2. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12 januari 2023

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 08-092022

huidi soort ge behan plan deling ning 08- Ter 09- kennisn 2022 ame

KCC 2021 Jaarlijks onderzoek Klant 0943 bereikbaarheid conta 190 ctcent HRM 2021 Jaarverslag integriteit 0940 909

ER Jaara Commis 6.1 Dienstverl gend sie bestuur ening a

Overig 23122021

JW Jaara Commis 7.2 Algemene gend sie bestuur dekkingsm a iddelen

Overig 23122021

16-06- Jaarverslag Integriteit 2020 en 2021 06- Ter 10- bespre 2022 Planning gewijzigd i.v.m. inzet 2022 king schaarse capaciteit Woo verzoeken

Afronding project vervanging haarlem.nl

JW RKC Commis 6.1 Dienstverl aanb sie evelin bestuur ening g FR Jaara Commis 7.2 Algemene gend sie bestuur dekkingsm a iddelen

Overig 03112022

01-122022

01- Ter 12- kennisn 2022 ame

Overig 23122021

03-11- Decemberrapportage 2022

01- Ter 12- bespre 2022 king

2022 BC Bestu 1559 ur en 894 Com 2021 CC Conc 0944 ernco 387 ntrol

Financiële 2022

wijziging

Betreft alleen de financiele wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

1

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

onderzoek 2019 RKC CC Conc 3118 Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden ernco 40 ntrol

ER -284 De raad geeft het college RKC Gemeen 6.2 opdracht d e informatiesystemen aanb teraad Gemeente evelin Haarlem lijk weerbaarder te maken tegen bestuur g cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

Overig 28032019

CC 2022 Decembercirculaire Conc 1724 2022 ernco 345 ntrol

Na ontvangst van de Jaara Commis 7.2 FR decembercirculaire van het Rijk gend sie Algemene wordt de raad geinformeerd over de a bestuur dekkingsm financiele consequenties. iddelen

15Overig 122022

12-012023

DIA 2021 Datastrategie Data 0940 Infor 896 matie en Analy se

Deze strategie beschrijft hoe Jaara Commis 7.3 ER Haarlem om gaat met data, welke gend sie Overhead wet- en regelgeving geldt, hoe a bestuur omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de datacompetentie in Haarlem.

23Overig 122021

16-06- Om tot de datastrategie te komen zijn 12- Ter 2022 de werving van een nieuwe CIO, de 01- adviser gemeenteraadsverkiezingen en daarop 2023 ing volgende collegevorming vertragende factoren. Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het proces.

2

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning huidi soort ronkel ge behan ijke plan deling Planni ning ng 12-12- In de informatienota geagendeerd op 31- Ter 12- adviser 2019 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op 2022 ing desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.

12- Ter 01- kennisn 2023 ame

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 17-09- Meerdere keren afstemming met raad 2020 over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.

huidi soort ge behan plan deling ning

02- Ter 02- kennisn 2023 ame

FR -300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid Toez Gemeen 6.2 voor de Raad om indicatoren aan te eggin teraad Gemeente scherpen voor de aankomende gen Haarlem lijk bestuur begroting en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

Overig 24062020

Cocensus 2022 VP CC Conc 1724 kadernota 2024 ernco 482 ntrol

FR Cocensus zendt de kadernota in Jaara Commis 7.1 Lokale waarin de kaders aangegeven staan gend sie bestuur belastinge waarbinnen de begroting wordt a n en opgesteld. Het college kan een heffingen standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus

Overig 15122022

12-01- ambtelijk niet tijdig 2023 opgepakt

CC 2023 Conc 0020 ernco 630 ntrol

De commissie Bestuur wordt Jaara Commis 7.2 FR verzocht advies te geven aan de gend sie Algemene raad over het voorstel van het a bestuur dekkingsm college en over de wijze van iddelen agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

05Overig 012023

02-022023

2020 CC Conc 0609 ernco 648 ntrol

Duisenberg aanbeveling: aanscherpen indicatoren

Compenseren maatschappelijke instellingen gevolgen energiecrisis

3

(voor reces)

19- Ter 01- bespre 2023 king

02- Ter 02- adviser 2023 ing

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2022 Nota strategie en PG Progr 0835 actieplan amm 022 belangenbehartiging a en Gebie dsma nage ment

JW In het collegebesluit Versterken en Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie professionaliseren bestuur lijk a belangenbehartiging en lobby bestuur (2021/510722) is besloten de Haarlemse belangenbehartiging verder te intensiveren en professionaliseren. Een vervolgstap hierop is het opstellen van een strategieen actieplan belangenbehartiging. Er zijn drie belangrijke bouwstenen voor de strategie en het actieplan: 1. Het nieuwe coalitieprogramma 20222026. 2. De aanbevelingen, conclusies en de kernboodschap uit de vastgestelde rapportage Haarlem in de Wereld ( 2022/689656). 3. De rapportage 'Haarlem in Nederland', positie van Haarlem op Rijks en regionaal niveau, wordt in de zomer van 2022 opgesteld. (opgeleverd Q4 2022)

Overig 09062022

VH 2022 Veilig 1262 heid 651 en Hand havin g

Bij de behandeling van agendapunt Toez Commis 6.3 JW 13 Inrichting regionaal toezicht eggin sie Openbare prostitutie zegt portefeuillehouder gen bestuur orde en Wienen op verzoek van D66, mw. veiligheid Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

08Overig 092022

Toezegging eerste evaluatie inrichting regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking naar de commissie Bestuur

soort bestuur program sorgaa ma n

4

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 03-11- Reden is dat er op 1 november een 2022 themasessie met het college wordt gehouden op samenwerking en belangenbehartiging, dit kon niet eerder. De input uit die sessie wordt verwerkt in het PA-plan, vandaar dat er iets meer tijd nodig is.

huidi soort ge behan plan deling ning 02- Ter 02- bespre 2023 king

01-12- evaluatie wordt regionaal in december 02- Ter 2022 opgesteld 02- bespre 2023 king

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk voor de 2019 (tussentijdse) evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

huidi soort ge behan plan deling ning 02- Ter 02- bespre 2023 king

VTH 2019 Vergu 0475 nning 41 en Toezi cht en Hand havin g

Toezegging evaluatie handhavingstraject en onrechtmatige bewoning in Waarderpolder

JW Burgemeester Wienen zegt tijdens Toez Commis 6.3 Openbare de rondvraag toe, op verzoek van de eggin sie AP (de heer Trompetter), de gen bestuur orde en veiligheid commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

Overig 17012019

VTH 2020 Vergu 1245 nning 181 en Toezi cht en Hand havin g

Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

JW Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur

Overig 17122020

09-12- In verband met Corona hebben er in 02- Ter 2021 2020 en 2021 nagenoeg geen fysieke 02- bespre controles op illegale bewoning in de 2023 king Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.

PG 2021 MRA Termijnagenda Progr 0945 2022 amm 336 a en Gebie dsma nage ment

Zienswijze procedure. Verwachte Jaara Commis 6.2 RB activiteiten en resultaten komend gend sie Gemeente jaar bestuurlijke bespreekpunten per a bestuur lijk uitvoeringslijn overzicht planning bestuur onderwerpen voor raden en staten overzicht bijeenkomsten raden deelregio's

23Overig 122021

01-12- De MRA heeft de Termijnagenda 16- Ter 2022 afgelopen week verzonden. We 02- adviser hebben tot 24 maart om een reactie te 2023 ing formuleren als deelnemende gemeenten. Daarom schuift dit raadsstuk door naar 2023.

2021 Integraal veiligheid- en VH Veilig 0945 handhavingsbeleid heid 090 2023-2026 en Hand

Jaara Commis 6.3 JW gend sie Openbare a bestuur orde en veiligheid

23Overig 122021

03-11- voorbereiding nota IVH is vertraagd 2022

5

16- Ter 02- adviser 2023 ing

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 12-01- vertraging in de voorbereiding 2023

huidi soort ge behan plan deling ning

Overig 15122022

09-032023

09- Ter 03- kennisn 2023 ame

16- Ter 02- kennisn 2023 ame

2022 VH Veilig 1724 heid 512 en 2022 IV Infor 1783 matie 934 voorzi VTH 2020 Vergu 1152 nning 552 en Toezi cht en Hand havin g

Actieprogramma IVH 2023

JW Jaara Commis 6.3 Openbare gend sie bestuur orde en a veiligheid ER Beoordeling uitvoering Rapportage jaarlijkse beoordelingen Jaara Commis 7.2 Algemene Archiefwet van toezichthouders gend sie bestuur dekkingsm a iddelen RB De gemeenschappelijke regeling van Jaara Commis 6.3 Wijziging Openbare de Omgevingsdienst Ijmond moet in gend sie Gemeeschappelijke bestuur orde en 2021 worden aangepast in verband a Regeling veiligheid met nieuwe wetgeving Omgevingsdienst (Omgevingswet) per 1-1-2022 Ijmond

Overig 15122022

Overig 02122020

07-10- Vanwege doorschuiving omgevingswet 31- Ter 2021 naar j2023, datum van deze zaak 03- adviser 2023 ing aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

JZ 2022 Juridi 1783 sche 649 Zake PG 2022 Progr 1806 amm 191 a en Gebie dsma nage

Wijzigingsverordening betreft een technische wijziging ivm Jaara Commis 6.3 JW APV ivm Omgevingswet de invoering van de omgevingswet gend sie Openbare a bestuur orde en veiligheid MRA Termijnagenda De termijnagenda is het vervolg op Jaara Commis 6.2 RB 2022-2026 de meerjarenbegroting. De gend sie Gemeente termijnagenda gaat in op fasering en a bestuur lijk focus op thema's en zet deze uit in bestuur de tijd.

29Overig 112022

06-042023

06- Ter 04- bespre 2023 king

15Overig 122022

06-042023

06- Ter 04- kennisn 2023 ame

6

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2022 MRA Verantwoording / PG 2022 Progr 1806 Jaarverslag amm 234 (voortgangsnota) a en Gebie dsma nage ment

RB Dit is de jaarlijkse verantwoording Jaara Commis 6.2 Gemeente van de MRA. Hierin staat een gend sie bestuur lijk a overzicht van uitgevoerde bestuur activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.

Overig 15122022

213a 2021 Aanbieden CC Conc 0945 onderzoeken ernco 262 ntrol

FR Jaara Commis 7.2 De resultaten van het 213a Algemene onderzoek door het college worden gend sie bestuur dekkingsm ter informatie naar de commissie a iddelen gestuurd.

Overig 23122021

01-12- Beide onderzoeken (privacybeleid en 13- Ter 2022 investeringen) die in 2022 uitgevoerd 04- kennisn zouden worden zijn in de uitvoering 2023 ame vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.

HRM 2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: 855 jaarverslag

-300 Goed personeel is vitaal voor Toez Gemeen 6.1 ER de gemeente Haarlem. Maak een eggin teraad Dienstverl sociaal jaarverslag met betrekking gen Haarlem ening tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

24Overig 062020

30-04- Volgt behandeling jaarstukken 2022 2021

28- Ter 04- bespre 2023 king

Jaara Commis 7.2 ER gend sie Algemene a bestuur dekkingsm iddelen

15Overig 122022

11-052023

11- Ter 05- kennisn 2023 ame

CC 2022 ENSIA Conc 1808 ernco 770 ntrol

sociaal

soort bestuur program sorgaa ma n

7

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 06-042023

huidi soort ge behan plan deling ning 06- Ter 04- bespre 2023 king

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2022 Richtlijnen begroting CC Conc 1808 2024 ernco 883 ntrol

FR Het college is het bevoegde orgaan Jaara Commis 7.2 Algemene om de begroting voor te bereiden gend sie bestuur dekkingsm binnen de uitgangspunten van de a iddelen vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

Overig 15122022

Cocensus; 2022 VP CC Conc 1808 begroting 2024 ernco 939 ntrol

FR Jaara Commis 7.2 De ontwerpbegroting wordt Algemene toegezonden aan de raden van de gend sie bestuur dekkingsm deelnemende gemeenten. De raden a iddelen worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

Overig 15122022

11-052023

11- Ter 05- adviser 2023 ing

CC 2022 VP Cocensus; Conc 1808 jaarverslag 2022 ernco 959 ntrol

Van de inkomsten en uitgaven van Jaara Commis 7.1 FR Cocensus over het afgelopen jaar gend sie Lokale wordt voor 1 april door het dagelijks a bestuur belastinge bestuur verantwoording afgelegd n en aan het algemeen bestuur. Het heffingen college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15Overig 122022

11-052023

11- Ter 05- kennisn 2023 ame

Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging vanuit de Jaara Commis 6.2 JW bezwaarschriftencommi adviescommissie bezwaarschriften gend sie Gemeente ssie 2022 a bestuur lijk bestuur JW Jaarverslag klachten Jaarlijkse verslaglegging van de Jaara Commis 6.2 2022 klachtbehandeling gend sie Gemeente a bestuur lijk bestuur

15Overig 122022

11-052023

11- Ter 05- kennisn 2023 ame

15Overig 122022

11-052023

11- Ter 05- kennisn 2023 ame

JZ 2022 Juridi 1808 sche 809 Zake JZ 2022 Juridi 1808 sche 824 Zake

soort bestuur program sorgaa ma n

8

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 11-052023

huidi soort ge behan plan deling ning 11- Ter 05- kennisn 2023 ame

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

2022 VH Veilig 1808 heid 863 en 2022 VH Veilig 1808 heid 870 en 2021 JZ Juridi 0943 sche 804 Zake n VTH 2020 Vergu 1220 nning 888 en Toezi cht en Hand havin g

BC 2022 Bestu 1814 ur en 858 Com munic atie

Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2022

ontwerpbegroting VRK 2024

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

Vaststellen nieuwe legesverordening

Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

JW Jaara Commis 6.3 Openbare gend sie bestuur orde en a veiligheid JW Jaara Commis 6.3 Openbare gend sie bestuur orde en a veiligheid JW Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur

Overig 15122022

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 11-052023

huidi soort ge behan plan deling ning 11- Ter 05- adviser 2023 ing

Overig 15122022

11-052023

11- Ter 05- adviser 2023 ing

Overig 23122021

06-10- Nu geen tijd voor en heeft geen 2022 urgentie.

27- Ter 05- adviser 2023 ing

FR In verband met de inwerkingtreding Jaara Commis 6.2 Gemeente per 1-1-2022 van de Omgevingswet gend sie bestuur lijk en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, a bestuur moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

Overig 17122020

09-09- De Omgevingswet is wederom 2021 uitgesteld. Tekstueel is de nieuwe verordeing gereed.

31- Ter 05- bespre 2023 king

Jaara Commis 6.2 BL gend sie Gemeente a bestuur lijk bestuur

15Overig 122022

08-062023

08- Ter 06- bespre 2023 king

9

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

2022 CC Conc 1774 ernco 074 ntrol 2022 CC Conc 1814 ernco 917 ntrol 2022 CC Conc 1814 ernco 967 ntrol

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 08-062023

huidi soort ge behan plan deling ning

Overig 15122022

08-062023

08- Ter 06- kennisn 2023 ame

08- Ter 06- adviser 2023 ing

ER Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur ER Vaste onderwerpen + ENSIA Jaara Commis 7.2 Informatienota Algemene gend sie informatiebeveiliging + verantwoording bestuur dekkingsm a ENSIA iddelen FR Jaara Commis 7.2 Jaarverslag en Op grond van artikel 198 Algemene Jaarrekening 2022 Gemeentewet stelt de raad de gend sie bestuur dekkingsm jaarrekening vast in het jaar volgend a iddelen op het begrotingsjaar voor half juli.

Overig 16122022

Overig 15122022

08-062023

08- Ter 06- bespre 2023 king

FR Het college stelt de raad voor om de Jaara Commis 7.2 Algemene kadernota vast te stellen. De gend sie bestuur dekkingsm Kadernota is een eerste aanzet naar a iddelen de begroting 2024 - 2028.

Overig 15122022

08-062023

08- Ter 06- bespre 2023 king

Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks een reactie Jaara Commis 7.2 FR verslag van op de bevindingen van de gend sie Algemene bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs. a bestuur dekkingsm Duisenberg Light iddelen rapporteurs bij de jaarstukken 2022

15Overig 122022

08-062023

08- Ter 06- bespre 2023 king

15Overig 122022

08-062023

08- Ter 06- bespre 2023 king

Visie op de informatiesamenleving

2022 Kadernota 2024 CC Conc 1815 ernco 036 ntrol

CC 2022 Conc 1815 ernco 356 ntrol

omschrijving

HRM 2022 Jaarverslag integriteit 1815 010

Aangekondigd in coalitieakkoord

Jaara Commis 7.2 JW gend sie Algemene a bestuur dekkingsm iddelen

10

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng In route 08-062023

huidi soort ge behan plan deling ning 08- Ter 06- bespre 2023 king

2022 PG Progr 1814 amm 868 a en Gebie dsma nage ment

Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak

BL Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur

15122022

2022 PG Progr 1814 amm 882 a en Gebie 2022 VH Veilig 1814 heid 806 en CC 2021 Conc 0371 ernco 812 ntrol

Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak

FR Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur

Overig 15122022

08-062023

08062023

JW Jaara Commis 6.3 Openbare gend sie bestuur orde en a veiligheid Duisenberg Zorg dat er in de begroting meer Toez Gemeen 6.2 ER aanbeveling: informatie informatie over de doelen wordt eggin teraad Gemeente bij doelen opgenomen. Neem op welke gen Haarlem lijk beleidskaders er gelden en wat de bestuur speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

Overig 15122022

08-062023

08- Ter 06- adviser 2023 ing

24Overig 062021

29-062023

29- Ter 06- adviser 2023 ing

CC 2021 Conc 0371 ernco 821 ntrol

Duisenberg aanbeveling: onderbouwing doelstelling en prestaties onderwijs

24Overig 062021

29-062023

29- Ter 06- adviser 2023 ing

begroting VRK 2024

Formuleer in de begroting en het Toez Gemeen 6.2 BL jaarverslag, kort en krachtig een eggin teraad Gemeente onderbouwde doelstelling voor het gen Haarlem lijk onderdeel onderwijs bij beleidsveld bestuur 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

11

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 01-12- Planning loopt uit 2022

huidi soort ge behan plan deling ning 01- Ter 07- kennisn 2023 ame

FR Jaara Commis 7.2 Algemene gend sie bestuur dekkingsm a iddelen ER -300 Stel een ICT-strategie op die Toez Gemeen 6.1 meer tempo maakt met digitalisering eggin teraad Dienstverl van primaire werkprocessen in het gen Haarlem ening fysieke en sociale domein.

Overig 23122021 Overig 24062020

01-072023

01- Ter 07- bespre 2023 king

2022 Meicirculaire 2023 CC Conc 1806 ernco 001 ntrol

FR Na ontvangst van de meicirculaire Jaara Commis 7.2 Algemene van het Rijk wordt de raad gend sie bestuur dekkingsm geinformeerd over de financiele a iddelen consequenties.

Overig 15122022

06-072023

06- Ter 07- kennisn 2023 ame

CC 2022 Regels gemeentelijke Conc 1774 sensoren in de ernco 085 openbare ruimte ntrol

Naar aanleiding van toezegging van Jaara Commis 6.2 ER burgemeester Wien in de commissie gend sie Gemeente Bestuur van 1-12-2022 a bestuur lijk bestuur

16Overig 122022

07-092023

07- Ter 09- bespre 2023 king

CC 2022 Bestuursrapportage Conc 1807 2023 ernco 770 ntrol

Het college stelt de raad voor om de Jaara Commis 7.2 FR Bestuursrapportage vast te stellen. gend sie Algemene In de Bestuursrapportage wordt a bestuur dekkingsm verantwoording afgelegd over de iddelen voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

15Overig 122022

07-092023

07- Ter 09- bespre 2023 king

2021 CC Conc 0945 ernco 286 ntrol 2020 ID Intern 0609 756 e Diens tverle ning

Nota risicomanagement Actualisatie van Risicomanagement

Duisenberg aanbeveling: digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

de

nota

12

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

2022 JZ Juridi 1808 sche 109 Zake 2023 VH Veilig 0009 heid 208 en Hand havin g

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 07-092023

huidi soort ge behan plan deling ning 07- Ter 09- bespre 2023 king

JW Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur JW Jaara Commis 6.3 Het IMV wordt elke 4 jaar Concept Integraal Openbare vastgesteld. Het is een regionaal gend sie Meerjarenbeleidsplan bestuur orde en Veiligheid (IMV) 2024 - beleidsplan waar de regionale a veiligheid prioriteiten en sterkteverdeling van 2027 de politiecapaciteit in staan. De gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.

Overig 15122022 Overig 03012023

07-092023

FR Wethouder Roduner zegt toe dat hij Toez Commis 7.2 Algemene in januari een nieuw voorstel eggin sie voorlegt waarin een routekaart is gen bestuur dekkingsm iddelen opgenomen en de input van de commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.

Overig 07102021

20-01- Visievorming is afhankelijk van het 21- Ter 09- adviser 2022 oordeel van de raad op de aankomende informatienota inzake de 2023 ing statutenwijziging van Spaarnelanden en van de nieuwe DDO's die per 1 januari 2023 zouden moeten ingaan. De verwachting is dat het visiedocument in Q3 2023 kan worden besproken in de commissie.

Jaara Commis 6.2 BL gend sie Gemeente a bestuur lijk bestuur

15Overig 122022

05-102023

05- Ter 10- adviser 2023 ing

Aanpassing Financiele Actualisatie van de financiele Jaara Commis 7.2 FR verordening verordening n.a.v. gend sie Algemene rechtmatigheidsverantwoording van a bestuur dekkingsm het college en (mogelijk) iddelen verordening audit cie.

15Overig 122022

05-102023

05- Ter 10- kennisn 2023 ame

Wijziging van de APV

2021 Toezegging routekaart CC visiedocument Conc 0549 en ernco 328 Spaarnelanden ntrol

BC 2022 Bestu 1811 ur en 067 Com munic CC 2022 Conc 1811 ernco 096 ntrol

omschrijving

Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen

Jaarlijkse actualisatie van de APV

13

07- Ter 09- adviser 2023 ing

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2022 Normenkader CC Conc 1811 financiële ernco 146 rechtmatigheid 2023 ntrol

FR Jaara Commis 7.2 De raad is bevoegd het Algemene gend sie normenkader financiele bestuur dekkingsm rechtmatigheid vast te stellen op a iddelen grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

Overig 15122022

FR Jaara Commis 6.2 Gemeente gend sie bestuur lijk a bestuur FR Jaara Commis 7.2 Algemene gend sie bestuur dekkingsm a iddelen

Overig 15122022

05-102023

05- Ter 10- adviser 2023 ing

Overig 15122022

02-112023

02- Ter 11- bespre 2023 king

CC 2022 Programmabegroting Conc 1815 2024 - 2028 ernco 407 ntrol

Het college stelt de raad voor om Jaara Commis 7.2 FR voor 15 november de begroting, incl. gend sie Algemene het Investeringsplan vast te stellen. a bestuur dekkingsm iddelen

15Overig 122022

02-112023

02- Ter 11- bespre 2023 king

CC 2022 Septembercirculaire Conc 1815 2023 ernco 485 ntrol

Na ontvangst van de Jaara Commis 7.2 FR septembercirculaire van het Rijk gend sie Algemene wordt de raad geinformeerd over de a bestuur dekkingsm financiele consequenties. iddelen

15Overig 122022

02-112023

02- Ter 11- kennisn 2023 ame

2022 PG Progr 1811 amm 163 a en 2022 CC Conc 1815 ernco 381 ntrol

Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling Decemberrapportage 2023

Betreft alleen de financiele wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

soort bestuur program sorgaa ma n

14

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 05-102023

huidi soort ge behan plan deling ning 05- Ter 10- adviser 2023 ing

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

jaarlijkse 2022 MRA PG Progr 1815 Termijnagenda amm 527 a en Gebie dsma nage ment

RB De jaarlijkse uitwerking van de MRA Jaara Commis 6.2 Gemeente Agenda omvat een gedetailleerd gend sie bestuur lijk overzicht van wat komend jaar aan a bestuur acties gaat worden uitgevoerd voor de uitvoeringslijnen van de MRA Agenda, en welke resultaten daarbij worden verwacht.

Overig 15122022

Wijzigen Verordening VTH

JW In verband met de inwerkingtreding Jaara Commis 6.3 Openbare zal de Verordening VTH gewijzigd gend sie bestuur orde en a moeten worden, omdat de veiligheid wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

Overig 23122021

16-06- In verband met uitstel Omgevingswet 30- Ter 2022 naar 1-7-23 is planning aangepast 11- adviser 2023 ing

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a Jaara Commis 7.2 FR onderzoek door het college worden gend sie Algemene ter informatie naar de commissie a bestuur dekkingsm gestuurd. iddelen

15Overig 122022

07-122023

07- Ter 12- kennisn 2023 ame

Het college stelt jaarlijks de P&C- Jaara Commis 7.2 FR kalender voor het komende jaar gend sie Algemene vast. Over de bestuurlijke planning a bestuur dekkingsm van behandeling van de P&Ciddelen documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

15Overig 122022

07-122023

07- Ter 12- kennisn 2023 ame

VTH 2021 Vergu 0940 nning 941 en Toezi cht en Hand havin g CC 2022 Conc 1815 ernco 876 ntrol

CC 2022 Bestuurlijke Conc 1815 planning&controlkalend ernco 886 er 2024 ntrol

soort bestuur program sorgaa ma n

15

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 02-112023

huidi soort ge behan plan deling ning 02- Ter 11- bespre 2023 king

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2022 Haarlemse CC Conc 1815 belastingvoorstellen ernco 904 2024 ntrol

FR Ingevolge artikel 216 van de Jaara Commis 7.2 Algemene gemeentewet besluit de raad tot het gend sie bestuur dekkingsm invoeren, wijzigen of afschaffen van a iddelen gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

Overig 15122022

2022 Plan van aanpak 213a CC Conc 1815 onderzoeken ernco 915 ntrol

FR Het plan van aanpak voor de 213a Jaara Commis 7.2 Algemene onderzoeken door het college gend sie bestuur dekkingsm worden ter informatie naar de a iddelen commissie gestuurd.

Overig 15122022

07-122023

07- Ter 12- kennisn 2023 ame

FR Het college geeft jaarlijks een reactie Jaara Commis 7.2 Algemene op de bevindingen van de Deloitte. gend sie bestuur dekkingsm a iddelen Diversiteit & Inclusie Jaara Commis 7.2 ER gend sie Algemene a bestuur dekkingsm iddelen Informatienota Vaste onderwerpen + Risico analyse Jaara Commis 7.2 ER informatiebeveiliging + en prioriteiten komend jaar gend sie Algemene Risico analyse a bestuur dekkingsm iddelen Evaluatie Governance De governance structuur ZKL is in Jaara Commis 6.2 JW Samenwerking (ZKL) 2021 vastgesteld. Door het college gend sie Gemeente is besloten dat de governance in a bestuur lijk 2023 een tussenevaluatie wordt bestuur gehouden in afstemming met de raad.

Overig 15122022

07-122023

07- Ter 12- bespre 2023 king

15Overig 122022

07-122023

07- Ter 12- bespre 2023 king

15Overig 122022

07-122023

07- Ter 12- kennisn 2023 ame

15Overig 122022

07-122023

07- Ter 12- bespre 2023 king

2022 CC Conc 1815 ernco 921 ntrol HRM 2022 1815 857 ID 2022 Intern 1815 e 870 Diens PG 2022 Progr 1815 amm 939 a en Gebie dsma nage ment

soort bestuur program sorgaa ma n

Rapportage interim bevindingen controle 2022 van Deloitte

16

pfh ontst status code aans zaak datu m

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 07-122023

huidi soort ge behan plan deling ning 07- Ter 12- adviser 2023 ing

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

2020 Toezegging voorstel VH Veilig 0145 horecasluitingstijden heid 476 en Hand havin g

JW Tijdens de behandeling van de brief Toez Commis 6.2 Gemeente van Horeca Haarlem en de reactie eggin sie van het college daarop zegt gen bestuur lijk bestuur burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

HRM 2021 RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om het college 0624 op externe inhuur opdracht te geven op korte termijn 860 een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

RKC Gemeen 6.2 ER aanb teraad Gemeente evelin Haarlem lijk g bestuur

17

Overig 13022020

14Overig 102021

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng 11-06- 09-11-2022: Dit valt samen met de 2020 pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

huidi soort ge behan plan deling ning 01- Ter 12- bespre 2024 king

Ter bespre king

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

pfh ontst status code aans zaak datu m

aanbeveling: HRM 2021 RKC en 0624 rapportering 868 monitoring externe inhuur

ER De RKC beveelt het college aan Toez Gemeen 6.2 eggin teraad Gemeente opdracht te geven a) De streefwaarde in de begroting te gen Haarlem lijk bestuur baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

Overig 14102021

Ter bespre king

HRM 2021 RKC aanbeveling: 0624 borging 874 informatievoorziening externe inhuur

De RKC beveelt aan om het college opdracht te geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14Overig 102021

Ter bespre king

RKC Gemeen 6.2 ER aanb teraad Gemeente evelin Haarlem lijk g bestuur

18

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng

huidi soort ge behan plan deling ning

1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 12/1/2023 afdeli zaak onderwerp ng num mer

omschrijving

soort bestuur program sorgaa ma n

2020 Mandateringsbesluit JZ Juridi 0056 sche 805 Zake n

ER Op verzoek van de commissie (AP) Jaara Commis 6.2 Gemeente wordt het college van Burgemeester gend sie bestuur lijk en Wethouders gevraagd een nieuw a bestuur mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

19

pfh ontst status code aans zaak datu m Overig 16012020

oorsp reden afwijking planning ronkel ijke Planni ng

huidi soort ge behan plan deling ning Ter adviser ing