2 Bijlage Digitaal magazine clubkadercoaching - SportSupport Kennemerland

Online Magazine 2023 - Q2 2025 Clubkadercoach Haarlem

Clubkadercoach Haarlem Clubkadercoach Haarlem helpt Haarlemse sportverenigingen bij bestuurlijke vraagstukken, de maatschappelijke rol van de vereniging en bij de ontwikkeling van goede en structurele trainersbegeleiding op pedagogisch en didactisch niveau. Grote kracht van Clubkadercoach Haarlem is dat elk traject start met een intake. Hierbij worden de echte knelpunten van een vereniging bovengehaald. Daarnaast wordt geen enkel traject afgesloten zonder dat er niet over borging is nagedacht.

De Gouden Driehoek Elk traject wordt uitgevoerd door de gouden driehoek: clubkadercoach, verenigingsondersteuner en buurtsportcoach die samen werken om de knelpunten samen met de vereniging aan te pakken. De clubkadercoach (trainersbegeleider) is een trainer/coach die zowel pedagogisch als didactisch bekwaam is. Met deze achtergrond helpt deze professional de vereniging bij het opzetten, uitvoeren en borgen van structurele trainersbegeleiding op pedagogisch en didactisch niveau. Naast de clubkadercoach zetten we ook verenigingsadviseurs in. Zij ondersteunen op het gebied van organisatie, beleid, ledenwerving, vrijwilligers, etc. In aanvulling op de brede verenigings- ondersteuning die SportSupport al biedt, begeleidt de verenigingsadviseur binnen Clubkadercoach Haarlem intensief de vereniging.

Dit betekent dat de verenigingsondersteuner wekelijks aanwezig is om samen aan een sterkere vereniging te bouwen. Het derde en laatste onderdeel is de buurtsportcoach (bsc). De bsc wordt ook gekoppeld aan de vereniging en richt zich vooral op de maatschappelijke rol en buurtfunctie van de vereniging. De buurtsportcoach ondersteunt bijvoorbeeld bij het organiseren van een open dag, het aanbieden van proeflessen, het koppelen van partijen uit de wijk of het organiseren van een schoolsporttoernooi.

Trainersbegeleiding

De

de u o G

Verenigingsadviseur

n

ho e i r D

ek

Buurtsportcoach

Lees snel verder!

Clubkadercoach Haarlem Algemene resultaten

Totaal aantal uitvoerende uren op de vereniging per rol

Verenigingen ondersteund

Buurtsportcoach (wijkfunctie)

998 Verenigingsadviseur (bestuurlijke trajecten)

1841 Clubkadercoach (trainersbegeleiding)

1785

13 3

Verenigingen ondersteund (tennis, voetbal, badminton, zaalvoetbal, honk&softbal, hockey) Nieuwe samenwerkingen verwacht op korte termijn (korfbal, hengelsport en dans)

Aantal trajecten in de verschillende rollen

5 buurtsportcoachtrajecten

8 clubkadercoachtrajecten

7 verenigingsadviestrajecten

Duinwijck Het is een flinke uitdaging om jonge kinderen te interesseren voor de badmintonsport. Dat is niets nieuws voor Elvira Wijnen. De oud-voorzitter van Duinwijck ging daarom voor haar vereniging in de eigen DE GIRO Duinwijkhal met clubkadercoach (CKC) Cunnar Kops aan de slag met Bamito, oftewel kleuterbadminton, en het vrijwilligersbeleid binnen de club. Bamito is een jeugdprogramma voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar. Elvira was daarmee bekend: ‘’We hoefden dit concept dus niet te ontwikkelen. Het lessenplan lag er al. Met Cunnar is het breder getrokken dan alleen badminton. Daarbij hielp het athletic skills model (kortweg ASM red.), waar talentontwikkeling centraal staat. Dat gebeurde door de toepassing van de manieren van denken over bewegen.’’

Zoektocht De inbreng van het ASM bleek een meerwaarde voor een technische sport als badminton. Elvira: ‘’Probeer jij maar eens een shuttle weg te slaan. Dat vereist goede timing en een goed richtinggevoel. De fijne motoriek is heel belangrijk. Zeker bij jonge kinderen van zes jaar is dat geen vanzelfsprekendheid. Alles gebeurt onder leiding van een trainer. Het was even een zoektocht, maar die zijn uiteindelijk gevonden.’’ De eerste resultaten zijn inmiddels bekend. ‘’Er zijn twee groepen opgezet. Dat leverde tien nieuwe jeugdleden op. Nu maar hopen dat we die vast kunnen houden en ze niet uitstromen. Badminton is een te leuke sport. Dat hebben deze kinderen kunnen ervaren.’’ Om het vrijwilligersbeleid op te zetten, bekeek Cunnar eerst hoe een mogelijk nieuw lid bij Duinwijck ontvangen wordt. ,,We gaan kijken hoe die z’n weg weet te vinden naar ons. Als via de website het eerste mailcontact is geweest, waar komt die dan terecht? Wie zorgt vervolgens voor een goede afhandeling met een antwoord? Het hebben het de klantreis genoemd die we in kaart brachten waardoor duidelijk werd welke posities nog bezet moesten worden.’’

Inspiratiesessie In een andere sessie die werd georganiseerd, werden de kernwaarden in gezamenlijkheid bepaald. ‘’Bij Duinwijck is een deel topsport. Ze zijn niet voor niks recordkampioen van Nederland. Dan komt automatisch de vraag wat de vereniging uit wil stralen. Daarom werd met bestuursleden en andere clubleden een inspiratiesessie in het leven geroepen waarbij goede uitgangspunten zijn geformuleerd’’, vinden Cunnar en Elvira. Een van die uitgangspunten is het opzetten van een badmintontoernooi voor basisscholen. Een andere mogelijkheid om kinderen aan de club te binden. Beiden zijn het erover eens dat sinds ze aan het werk zijn gegaan bij Duinwijck nieuwe energie voelbaar is. ‘’Met al het werk wat inmiddels gedaan is, ligt er een prima basis om op voort te bouwen. De club heeft het voorrecht dat het een eigen hal heeft waar veel mensen plezier kunnen beleven aan badminton.’’

Clubkadercoach Haarlem Algemene resultaten

Quotes deelnemende verenigingen "Hoe gaaf dat we samen bamito (kleuter badminton) hebben kunnen opzetten. We hebben weer aanbod in de leeftijdsgroep dat kinderen met sport kennis gaan maken en uiteindelijk sportvoorkeuren ontwikkelen" "Mooie opkomsten bij de ouderavonden, bedankt hiervoor. We hebben de ouders goed kunnen bereiken, inzichtelijk gemaakt welke bijdrage een ouder kan leveren en mooie lijsten met nieuwe vrijwilligers waarmee we aan de slag kunnen." "Wij coaches kunnen ook van elkaar leren, de aandacht en energie die we nu hebben moeten we vast houden. Elkaar helpen en verder ontwikkelingen is belangrijk om de kids zo goed mogelijk te helpen."

Clubkadercoach Haarlem Resultaten per rol

De Clubkadercoach Totaal aantal leden bereikt:

970 Totaal aantal begeleide trainers:

137 Totaal aantal begeleide trainers <18 jaar:

78 Totaal aantal begeleide trainers >18 jaar:

59

United-DAVO: geloof, hoop en liefde voor de club United-DAVO in Schalkwijk zag de afgelopen tien jaar het ledenaantal dalen van 400 naar 120. De club, gelegen aan de Zuid Schalkwijkerweg 19, klopte aan bij SportSupport. Er moest iets veranderen.

In september 2024 begonnen Lennert Böhmer en Nathalie Geeris met een gezamenlijke missie: meer zichtbaarheid, nieuwe leden en toekomstplannen voor de accommodatie om deze unieke vereniging op een prachtige plek weer toekomstbestendig te maken. Voorzitter Ronald Philippo prijsde de samenwerking en aanpak van SportSupport. ,,Ze benoemden de pijnpunten en gingen aan de slag. Hun inzet heeft resultaat opgeleverd. We hebben handvatten gekregen waar we direct mee verder konden.’’

Nieuwe energie in het bestuur Aan Lennert werd door de leden van het nieuwe bestuur, gevormd uit betrokken leden, om advies gevraagd. “Ze wilden de negatieve spiraal doorbreken. De club moest weer groeien. Er zijn genoeg jongeren in de wijk. Het gaat erom dat zij United-DAVO weten te vinden en de club hen weet te vinden”, legde Lennert kort en bondig uit. ,,Ik heb het ‘geloof, hoop en liefde’ genoemd.’’ In gezamenlijkheid werden de drie eerder benoemde speerpunten bepaald. Ronald: ,,Als je het over zichtbaarheid hebt, is dat niet alleen fysiek. Een goede website is tegenwoordig essentieel. Bij werving richten we ons niet alleen op leden die in competitieverband willen voetballen. Er zijn genoeg vriendenteams van jongens tussen de 16 en 19 die samen een balletje willen trappen. Die willen we ook de ruimte geven.’’ Het derde punt gaat over de accommodatie. En dan met name de ligging. Ruud en Lennert zijn het erover eens dat dat een probleem voor de langere termijn is. “Er ligt een plan bij de gemeente Haarlem voor een open sportpark. Een plek waar bijvoorbeeld ook een BSO, sportschool of fysiotherapiepraktijk een plek kan krijgen. Een veilige ruimte voor sport en ontmoeting. Dat zorgt voor verbinding in de buurt.”

Verbinding met de wijk Nathalie is niet alleen clubkadercoach, maar ook buurtsportcoach in Schalkwijk. “Die combinatie werkte tot op heden prima. De kinderen herkennen me van school of het plein. Daardoor is de drempel om naar de club te komen laag”, vindt ze. Ronald zag tijdens de Vriendendag al effect. ,,De flyers die waren verspreid met een QR-code sorteerden zorgden dat 98 kinderen zich inschreven voor de promotiedag. We moesten deze sluiten om het overzicht te houden. Met hulp van CIOS-studenten werd het een dag vol sport, spel en muziek. Een echte boost voor de club”, gaf Ronald vol trots aan. Hij gaat verder met de opsomming. ,,Het feit dat Nathalie ook ouders actief bij de vereniging betrekt is van grote waarde. Tijdens ouderbijeenkomsten vertelde ze over de rol die zij kunnen spelen. Soms zit het al in iets kleins, zoals het ontvangen van een scheidsrechter. Met een eenvoudig formulier kunnen ze aangeven wat ze willen doen. Inmiddels hebben 25 ouders zich aangemeld.” Nathalie gaf ook trainers de nodige ondersteuning: ,,Ik kijk waar zij behoefte aan hebben. Daarnaast is de oprichting van een jeugdcommissie gestart. Op 15 mei kwam deze voor het eerst bij elkaar.”

Clubkadercoach Haarlem Algemene resultaten

Gemiddelde inzet per club Vereniging

Inzet

DSK

8 uur × 12 mnd + 4 uur × 6 mnd

OG H&S

6 uur × 12 mnd

Duinwijck

6 uur × 12 mnd

EDO

1,5 uur × 12 mnd

HC Haarlem

6 uur × 8 mnd

vv Olympia

9 uur × 4 mnd, 6 uur × 3 mnd

Hattrick

6 uur × 4 mnd

Saxenburg

8 uur × 8 mnd, 6 uur × 1 mnd, 3 uur × 3 mnd

Alliance

6 uur × 3 mnd

HLTC

4 uur × 1 mnd

VVH

6 uur × 3 mnd

United Davo

10 uur × 4 mnd

Rapid

6 uur x 2 mnd

Clubkadercoach Haarlem Resultaten per rol

De Buurtsportcoach Nieuwe samenwerkingen ondernemers uit de wijk:

12 Schoolsport:

6 Evenementen voor niet-leden uit de wijk:

8

Vraagstukken verenigingen "We willen zichtbaar worden voor niet-leden uit de wijk, hoe doen we dat?" "Graag zouden we in contact komen met partners uit de omgeving, denk aan oudersport, BSO's, fysio's etc."

Clubkadercoach Haarlem Resultaten per rol

Belangrijkste vraagstukken verenigingen bij intake Vrijwilligersbeleid Groot verloop in trainers, wat hieraan te doen? We merken gedragsverandering bij onze jeugd de laatste 2 jaar, hoe kunnen we hier mee aan de slag?

Verenigingsadvies Aantal nieuwe besturen/commissies gevormd

Uitbreiding sportaanbod

11 Vrijwilligersbeleid opgesteld

3 Aantal bereikte bestuurders x 10

5 Visie/beleid

5,6 Aantal commissie- en bestuursleden x10

4 Beleid rondom Veilig sportklimaat opgesteld

4

3,6

HMHC Saxenburg: stoppen met gaten dichtlopen, bouwen aan de toekomst De snelle groei van MHHC Saxenburg in Schalkwijk was een positieve ontwikkeling voor de hockeyvereniging. Het ledenaantal steeg van 400 naar 700. De bereidheid om vrijwilligerstaken op te pakken daalde. Daarnaast kondigden bestuursleden hun vertrek aan. Actie was nodig Voormalig voorzitter Robbert Kroes klopte aan bij SportSupport. Het was het begin van een waardevolle samenwerking.

De voorzittershamer is inmiddels overgenomen door Paul Kuin. In het traject dat Robbert opstartte liep medebestuurder Remco Groen mee. Met hem blikken we terug op een periode waarin veel werk is verzet door de vrijwilligers van de club, Lennert Böhmer als bestuurlijk ondersteuner en Thijs Machielse als begeleider van trainers.

Drie zaken Voor Remco zijn drie zaken van waarde geweest. ,,Ze leggen verbinding met wijk en gemeente, signaleren kansen en brengen mensen bij elkaar. Als klankbord bieden ze advies over thema's als veiligheid, inclusie en subsidies, zodat vrijwilligers niet telkens zelf het wiel hoeven uit te vinden.’’ Over de rol van de opleiding van eigen mensen via het ClubkaderCoach programma heerst tevredenheid alom bij Remco. ‘‘‘Ouders spelen als vanzelfsprekend een rol als begeleider bij teams van hun kinderen. Daar komt meer bij kijken dan alleen techniek. SportSupport was daarin de ‘missing link’. Sjoerd, Jeroen, Nathalie, Lennert en Thijs hebben anderhalf jaar actief meegedraaid binnen Saxenburg en leden opgeleid die nu zelfstandig de rol van clubkadercoach kunnen vervullen. Zo blijft de kennis en continuïteit binnen de club geborgd. Kinderen worden in hun eerste jaren optimaal begeleid.’’

Structuur Met de ontwikkeling van een duurzaam vrijwilligersbeleid heeft Lennert goed geholpen. ‘‘‘Het aantal vrijwilligers was dunnetjes, waardoor de bestaande groep alleen maar harder moesten lopen om de boel draaiende te houden. Bij GeelWit had hij met succes al een goede structuur neergezet. Bij ons stonden direct twee dames op

om het beleid met hem verder uit te werken en in praktijk te brengen. Lennert weet dingen voor elkaar te krijgen, rekening houdend met de dynamiek binnen de club.’’ Lennert zelf zag direct hoe urgent de situatie was. “De voorzitter, penningmeester en secretaris gaven aan te stoppen. Op de ledenvergadering werd dit agendapunt nummer één. Door open en eerlijk te zijn kwam er beweging. Er is inmiddels een nieuw bestuur gevormd. Het is een risico om de gaten die ontstaan omdat mensen stoppen automatisch op te laten vangen door anderen die al veel doen. Daarom kozen we voor een helder motto: stoppen met gaten dichtlopen. Het was tijd om het stokje door te geven. Maar wie pakt het op? En hoe?”

HMHC Saxenburg: stoppen met gaten dichtlopen, bouwen aan de toekomst De oprichting van een vrijwilligerscommissie was een belangrijke stap. “We hebben beleid gemaakt zodat mensen weten wat er van hen wordt verwacht. Binnen een half jaar zijn er flinke stappen gezet. Steeds meer ouders en leden melden zich aan om iets te doen. Het probleem is duidelijk geworden. Nu gaan we verder bouwen, niet vanuit paniek maar met oog voor duurzaamheid.”

Pedagogisch sterk klimaat Thijs richtte zich als clubkadercoach op het sportklimaat. Zijn doel: een veilige, betrokken en plezierige omgeving. “Je creëert dat door sociale veiligheid centraal te stellen. Door zelf mee te draaien laat je zien dat je betrokken bent. Dat helpt om het vol te houden.” Thijs keek als niet-hockeyer anders naar de sport. ,,Drie trainers hebben meegedaan aan het programma en zijn nu in staat om het zelf over te nemen. Ze hebben zelf ervaren wat goede begeleiding doet.”

Nieuwe energie op het veld Thijs merkte dat zijn aanpak werkte. “In het begin geef je alles wat nodig is. Daarna komt er meer theorie. Vervolgens sta je samen voor de groep. Als de trainer het oppakt, laat je het los. Dat gaf nieuwe energie. De samenwerking met de voorzitter van de technische commissie was daarbij essentieel.” Remco kijkt met vertrouwen naar de toekomst. “Dankzij de begeleiding van SportSupport is er een sterke basis gelegd voor een levendige, sportieve vereniging. Saxenburg is klaar voor de volgende stap en ik kan een stapje terug doen.”

Clubkadercoach Haarlem Effectiviteit

80% 95% 80% 6 van de 13 8 van de 13

van de deelnemende verenigingen heeft de vooraf gestelde doelen behaald met inzet van project Clubkadercoach Haarlem. van de trainers is ontwikkeld door trainersbegeleiding en geeft betere lessen. is zeer tevreden over de dienstverlening, 18% is tevreden.

deelnemende verenigingen heeft een sterkere verbinding met de buurt door nieuw aanbod, nieuwe samenwerkingen of verbinding met andere doelgroepen

verenigingen hebben een ledenstijging gerealiseerd of zijn dit aan het realiseren als onderdeel van de opdracht

Clubkadercoach Haarlem Effectiviteit

Extra impact

Meer aanvragen breedtesport subsidie of kort lopende subsidiemogelijkheden door goede samenwerking met de vereniging. Duidelijke stijging van deelname aan sportcafés, klankbordgroepen en subsidieaanvragen. Toegenomen samenwerking tussen verschillende sportverenigingen Verenigingen staan vaker open om te ondersteunen en zichzelf te laten zien tijdens evenementen zoals Koningsspelen, Olympische dag en Olympisch festival

Onze Gezellen, honk- en softbal Een binnen- en buitenseizoen bij honk- en softbal Het werven van (jeugd)leden is bij iedere honk- en softbalvereniging een flinke uitdaging. Het is een landelijke tendens dat de belangstelling voor de sport aan het afnemen is. Daarom werd begin 2024 bij omnivereniging Onze Gezellen (OG), gehuisvest op het Van der Aart sportpark in Haarlem-Noord, de hulp ingeroepen van clubkadercoach (CKC) Paul de Bree. Daarnaast werd gewerkt aan het uitvoeren en implementeren van trainersbegeleiding.

Binnen de honk- en softbalsport is Paul geen vreemde. Zijn roots liggen bij RCH in Heemstede. Bij OG is hij dit seizoen de hoofdcoach van het eerste team bij de mannen honkballers in de eerste klasse. Het één na hoogste niveau in Nederland. Paul kent de sport daarom door en door en de lijntjes naar clubvoorzitter John Koehorst zijn natuurlijk klein. Als geen ander weet John dat het hard werken is om kinderen te interesseren voor de honk- en softbalsport. ,,Met Beeball, instuiven en het ronddelen van flyers proberen we de interesse van potentiële leden te trekken. Op de website kan je je aanmelden voor proeftrainingen. In de regio zijn er vier verenigingen. Dan put je misschien wel uit dezelfde bron, maar van collega verenigingen in het oosten van het land hoor ik soortgelijke signalen dat het lastig is om met onze sport nieuwe leden te werven.’’ Omdat Onze Gezellen een omnivereniging is, weten Paul en John dat het minder moeite kost om jongens te interesseren voor voetbal. ,,Wat ze niet weten is dat we in de winterperiode in de sporthal trainen. Helaas ging de overgang naar het veld in 2024 niet zoals verwacht. Het was koud en de regen viel met bakken uit de hemel. Niet het weertype om vrolijk van te worden. Daarom is de ledenwerfcampagne met een promotiedag begin dit seizoen herhaald’’, aldus Paul.

John vulde aan: ,,Dit keer was het zonnig en het uiteindelijke resultaat was dat acht nieuwe leden zich hebben aangemeld bij OG.’’

Cultuur en structuur In het traject bij de coaching van (jeugd)trainers heeft Paul hulp van oud-international Leo Naaktgeboren. Een man van de club. ,,Als clubkadercoach werk je aan didactische en pedagogische vaardigheden bij je cursisten. Er zijn vijf jonge trainers begeleid en een aantal jeugdcoaches. We willen daar binnen OG één lijn in trekken in de cultuur en structuur. Je straalt op die manier ook uit hoe je met de kinderen omgaat. Wat zeker hielp was het persoonlijk contact met de ouders. Het blijkt dat een goede uitleg z’n vruchten afwerpt.’’ Nu de opdracht voor Paul is afgerond, kan hij als hoofdcoach van de honkballers van OG 1 nog een oogje in het zeil houden. John is tevreden over het resultaat al blijft het een uitdaging om een structurele aanwas te realiseren. Zijn boodschap tot slot: ,,De samenhang tussen de sporten is prima. Het is een grote gezellige familievereniging waar het prettig vertoeven is. Daar moet honk- en softbal deel vanuit blijven maken.’’