CConstaterende datHaarlem
Koppel je AI →
Document · PDF

2 Bijlage 1 Tussentijdse Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

commissie Bestuur 11 september 2025, gemeente HaarlemBij agendapunt: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West (BL)3.805 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West Leerpunten en ervaringen uit de eerste twee jaar van het gelote Wijkforum

Wijkforum Zijlweg West

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

36

Het Wijkforum Zijlweg-West is een van de experimenten van het Programma Nieuwe Democratie waarin wordt geprobeerd zeggenschap over te dragen naar een representatieve en democratisch gelegitimeerde wijkraad. Er is gestreefd door middel van loting een groep bewoners te selecteren die op basis van gelijkenis de wijk representeren. Dit houdt in dat de gelote groep als het ware een kleine afspiegeling vormt van de wijk in zijn totaliteit. We gaan ervan uit dat wanneer het forum een bestemming voor het budget kiest, dit de mening is van de wijk. De gelote raad zal fungeren als dagelijks bestuur, waarbij zij via een platform de kennis en meningen van het panel zal inschakelen om tot besluitvorming over besteding van het wijkbudget te komen’ (Faber & Teeuwissen, 2020)’. Er is gezien deze democratische legitimatie gekozen om een realisatiebudget van 2 x €30.000 toe te kennen aan het wijkforum.

Wat was het idee en wat waren de kaders? Voor het wijkforum Zijlweg-West is via een representatieve steekproef een aantal bewoners geselecteerd om deel te nemen in een nieuwe wijkraad. Daarnaast is via een steekproef een (digitaal)panel samengesteld van een representatieve groep bewoners. Dit panel wordt

bevraagd over de belangrijkste issues in de buurt op het gebied van; sociaal contact in de wijk (sport, spelen, ontmoeten), leefbaarheid (straatbeeld en groen) en duurzaamheid/energietransitie. In fysieke bijeenkomsten en aan de hand van de uitkomsten van het panel gaat de gelote wijkraad aan de slag met de thema’s en wordt jaarlijks een wijkagenda met begroting opgesteld en uitgevoerd. De gelote wijkraad en het gelote wijkpanel vormen samen het wijkforum.

Mandaat van de gelote wijkraad De wijkraad stelt samen met het bewonerspanel en/of door middel van een buurtbijeenkomst een jaarlijkse wijkagenda op mét begroting. De wijkraad heeft zelf zeggenschap over de wijkagenda (binnen de kaders die de gemeente vooraf meegeeft) en voert deze zelf ook uit binnen het jaar. De wijkraad kan bij het uitvragen, opstellen en uitvoeren ondersteuning van de gemeente inschakelen.

Kaders • Deelname aan de wijkraad is uitsluitend op basis van loting • Deelname aan de wijkraad is voor een periode van maximaal 2 jaar

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

37

• Deelname aan het panel is voor een periode van maximaal 2 jaar • De wijkraad gaat niet over taken die exclusief zijn voorbehouden aan de overheid (denk aan wettelijke taken zoals de uitgifte van paspoorten, bevolkingsregistratie, handhaving en toezicht, verstrekken van vergunningen en taken op het gebied van veiligheid en bestemmingsplannen) • De wijkagenda gaat over wijk specifieke opgaven • De verordening op de wijkraden is niet van toepassing op deze gelote wijkraden “Het was een leuk, opvallend uitnodigingspakket (taartbon, cheque) en het voelde speciaal om ingeloot te zijn, waardoor ik mij echt persoonlijk aangesproken voelde en ook al snel overwoog om mij aan te melden. Ik woonde nog niet heel lang in Haarlem en zag het als een kans om meer mensen te leren kennen. Ook vond ik het een mooi idee om met het geld echt iets voor de buurt te doen. Met jonge kinderen ben je meer op je buurt aangewezen en zie je ook vaker zaken waarvan je denkt dat daar wel iets aan gedaan mag worden. En bijzonder om dan in de positie te komen om dit mogelijk te maken.”

acties een extra overleg op korte termijn vereiste. Professionele begeleiding was een noodzakelijke voorwaarde om richting te geven aan de beginnende groep. Dit aspect is meegenomen uit leerervaringen in andere gemeenten. Bijna elke maand was een bijeenkomst van het wijkforum. Daarnaast zijn de volgende activiteiten ondernomen voor de vorming van het groeps­proces en om meer bekendheid met de wijk te krijgen: • Kennismakingsformulier van wijkforumleden • Workshop ‘hoe werkt de gemeente’ • Workshop ‘samen beslissen, welke modellen zijn er’ • Wandeling langs ieders favoriete of zorg punt in de wijk • Kennismaking met kerk van Nazarer en programma, InHolland, actieve bewoners van groen en verkeer, Ontwikkelzone Zijlweg • Aantal forumleden nemen deel aan de app-groep stadmakers en groen/klimaat. • Wandeling door de wijk met de wethouder • Tussentijdse enquête forumleden (hoe sta je er nu in, wat kan beter, wat gaat goed) • Voorstel om stadmakers en lokale personen te laten pitchen, Schalkwijk aan zet enz.

Wat is de stand van zaken van dit moment? Het wijkforum is tot stand gekomen in de lockdown van januari - september 2021. Het wijkforum bestaat uit: • De wijkraad • Het wijkpanel

De wijkraad De wijkraad is geloot in januari 2021. Zeven inwoners gaven aan zich in te willen zetten voor hun wijk. Iets concreets en laagdrempeligs voor de wijk te realiseren waren drijfveren om in te gaan op de uitnodiging. In de loop van het traject zijn er twee deelnemers gestopt. De eerste bijeenkomsten met de wijkraad vonden online plaats in verband met lockdown restricties. Hierdoor duurde de opstartfase langer dan aanvankelijk gedacht. Vooraf waren geen strikte kaders meegeven over de structuur die de gelote wijkraad moest aannemen. In die zin was de organisatie los. De wijkraad koos ervoor om in mini-werkgroepjes te werken zonder vaste vergaderstructuur. Daarnaast was er geen vaste voorzitter. Er werd per vergadering gekeken of bepaalde

Daarnaast was er met regelmaat contact tussen de begeleider en de projectleider vanuit het programma Nieuwe Democratie om de voortgang te bespreken.

Het Panel Het wijkpanel is geloot in het najaar van 2021. Er zijn uitnodigingen gestuurd naar 323 bewoners van de wijk met een gemiddelde leeftijd van 43 jaar. Hieruit hebben zich uiteindelijk 59 personen aangemeld waarvan de gemiddelde leeftijd lag op 54 jaar. Het wijkpanel bestaat uit 30 vrouwen en 29 mannen. De respons op de vragenlijst die het wijkforum heeft voorgelegd aan het wijkpanel had een respons van 100%. Het wijkforum was dus feitelijk in het najaar van 2021 compleet en functionerend. Er is een wijkagenda samengesteld door eerst een enquête uit te zetten in de wijk. Alle inwoners van de wijk hebben een uitnodiging gekregen om een enquête in te vullen over thema’s die spelen in de wijk. Het doel van deze enquête was om alvast een aantal onderwerpen mee te krijgen waar het wijkforum mee aan de slag kon gaan. Uiteindelijk hebben 157 inwoners van de wijk de enquête ingevuld. Met de enquête in de wijk en de uitvraag bij het wijkpanel is een wijkagenda opgesteld. Momenteel wordt gewerkt aan de uitvoering van deze wijkagenda (vanaf maart 2022).

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

38

Stand van zaken uitvoeringsagenda: • Verkeersveiligheid: Er wordt overleg gevoerd over welke tijdelijke ingrepen de verkeersveiligheid op korte termijn kunnen verbeteren op de Zijlweg. • Informatieavond: Binnenkort zal er een informatieavond plaatsvinden over de gebiedsontwikkelingen in de wijk en de verkeersveiligheid • Groenonderhoud en veiligheid Veltzichtlaan: Er is een burendag georganiseerd in samenwerking met Inholland bij de Schoonzigtlaan om mensen te enthousiasmeren en informeren over de buurtagenda.

Gelote wijkraadsleden Succespunten: • De grootste motivatie voor de gelote wijkraadsleden om mee te doen is de wens iets te willen bijdragen aan de wijk. Ook is aangegeven dat het als bijzonder werd ervaren om op deze manier geselecteerd te worden. Ten tweede was de beschikbaarheid van budget een belangrijke drijfveer om mee te doen. Hiermee genoemde drijfveer was de beschikbaarheid van budget waarmee ook echt iets gerealiseerd kan worden. • Door het lotingsproces zijn mensen betrokken die anders niet waren aangehaakt. Zo zegt één wijkraadslid: ‘Met jonge kinderen ben je meer op je buurt aangewezen en zie je ook vaker zaken waarvan je denkt dat daar wel iets aan gedaan mag worden. En bijzonder om dan in de positie te komen om dit mogelijk te maken’.

• Zwerfafval: Er is overleg met de gemeente over welke afvalbakken vervangen worden.

• Er was nog niks georganiseerd in de Zijlweg-West. Door de tijd en energie van alle partijen is er nu een gemêleerde groep bewoners actief geworden.

• De plannen voor het vergroenen van het Narcisplantsoen liggen voor bij Spaarnelanden een finale check voordat het in de uitvoering kan. • De huidige wijkforum raadsleden zijn nu bijna twee jaar actief (januari 2023). Idee is gefaseerd nieuwe raadsleden te loten, zodat het wijkforum nog twee jaar verder in functie kan blijven.

Wat leerden we onderweg? Tijdens het hele proces is er veel geleerd. Door de wijkraadsleden, ambtenaren en andere betrokkenen. Voor deze evaluatie is een enquête uitgezet onder de wijkraadsleden, heeft de begeleider van het wijkforum een evaluatie gegeven en hebben de betrokken ambtenaren input gegeven. Hieronder vindt u de resultaten van deze uitvraag. De positieve bevindingen en leerpunten. “Voordat ik met het wijkforum begon was de gemeente een ver van mijn bed show. Ik vond het interessant om te leren hoe de gemeente georganiseerd is, wat er allemaal speelt en hoe het gebiedsgericht werken werkt. Aangezien veel zaken die uit de wijk als belangrijk naar voren kwamen een gemeente aangelegenheid zijn (verkeersveiligheid, groen, speelgelegenheid), is het een belangrijke partner om zaken uitgevoerd te krijgen. Voor de gemeente zijn de punten die het wijkforum aandraagt een van de vele issues die spelen en opgepakt moeten worden.”

Aandachtspunten: • Het ene type mens wil dingen doen, de ander wil beschouwen of bespreken. Je weet vooraf niet of je een denk-team of een doe-team krijgt. Niet iedereen zag zichzelf als een netwerker. Van belang is dat de verwachtingen hierover in het begin duidelijk zijn bij alle partijen. Daarnaast kan eventueel bij de loting hierop worden geselecteerd door genodigden een kleine vragenlijst te laten invullen. Een tweede, gewogen loting kan zorgen voor een goede balans in de groep. • De wijk is gefragmenteerd door fysieke barrières, zoals de Zijlweg en de Randweg. Hierdoor is van een sterk saamhorigheidsgevoel op wijkniveau minder sprake, terwijl dit op buurt niveau wel aanwezig is.

Leerpunten: • Houd rekening met afwijzingen. Uiteindelijk was de respons ongeveer 1/10. Neem dit gegeven mee bij het realiseren van je streefaantal deelnemers. • Loot direct een nieuwe deelnemer zodra iemand afvalt. Op die manier blijft de energie er in. • De potentie van het gelote wijkpanel zou breder gezien kunnen worden dan enkel feedback geven op plannen. Het is nu meer ingezet ter verantwoording voor de plannen en niet als potentieel netwerk om ook de realisatie mee op te pakken. Maar dit vraagt ook een investering van de gelote wijkraad om nog meer tijd in het wijkforum te steken dan nu al het geval was.

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

39

Aandachtspunten

Communicatie Er is onderscheid tussen twee afzenders: • De gemeente Haarlem • Het wijkforum

De gemeente De gemeente heeft bij de lancering veel tijd en energie gestoken in het op de kaart zetten van het experiment. Zij kon echter niet zo fysiek aanwezig zijn als in eerste instantie het plan was. In verband met de corona pandemie en de zware lockdown van dat moment kon enkel via post aan huis geworven worden. Nadat de wijkraad was geformeerd is een enquête gehouden onder de inwoners van de wijk. Er kwamen achteraf signalen dat sommige inwoners nooit een brief hebben gekregen. Daarna is een door de wijkraad opgestelde brief verstuurd door de gemeente met de oproep deel te nemen aan het panel. Vervolgens zijn enkel de relevante gegevens (email-adres en naam) van de respondenten doorgestuurd naar het wijkforum dat contact heeft gelegd met het panel. Tijdens het proces ontstond af en toe verwarring over de communicatie naar de wijk toe. Vanuit de gemeente werd dit verwacht van de wijkraad, maar dit stond niet in de aanvankelijke uitnodiging tot deelname aan het forum. In het vervolg moeten hier betere afspraken over worden gemaakt. Met name over de vorm en de frequentie is het belangrijk heldere verwachtingen te scheppen waar beide partijen zich in kunnen vinden. Ter illustratie: op het gebied van informatie delen liepen de verwachtingen niet synchroon.

Vanuit de gemeente werd verwacht dat de bevindingen van de wijkbrede enquête werden gedeeld met de inwoners, terwijl dit uiteindelijk alleen met het wijkpanel is gedeeld. Uiteindelijk is het ook geplaatst op de website van het wijkforum en de gemeente Haarlem.

Het wijkforum De gelote wijkraad heeft eenmaal naar aanleiding van de bevindingen van de wijkbrede enquête een vragenlijst verstuurd naar het wijkpanel. Hierin werd het panel gevraagd welke thema’s, die naar voren kwamen uit de enquête, prioriteit hebben. Verder zijn er contactmomenten geweest met twee betrokken buurtbewoners over de verkeersveiligheid van de Zijlweg en is een interview geweest met het Haarlems Weekblad. De eerste gelote wijkraad heeft daarnaast ook de basis gelegd voor een website, een logo, een mailbox en een manier om de communicatie richting de wijk vorm te geven.

• De rol van communicatie in het proces is erg belangrijk. Er is een netwerk nodig in de wijk om bekendheid te creëren voor ideeën en om initiatieven te ondersteunen. Tegelijkertijd vroegen de bijeenkomsten meer tijd dan vooraf is voorzien, waardoor er weinig animo was om de communicatie nog op te pakken. Zo gaf een wijkforum lid te kennen: ‘Onze bekendheid is niet zo heel goed. Voor mij persoonlijk is dat ook niet mijn sterkste kant. Ik blijf liever wat op de achtergrond.’ • Op cruciale moment kan de gemeente een grote rol spelen in de communicatie. Bijvoorbeeld bij de vaststelling van de wijkagenda.

Leerpunten: • Duidelijke afspraken maken over de communicatie naar buurtbewoners toe en op welke momenten en in welke vorm dit plaatsvindt. Hierbij zou een ‘communicatie pakket’ een oplossing kunnen zijn waarbij een nieuwe groep sneller vooruit kan gaan. • Er zit een spanningsveld tussen enerzijds de regie uit handen geven als gemeente en anderzijds toch sturing willen aanbrengen. Met name als het gaat om communicatie. • De binding is meer met de buurt en daar liggen de contacten. ‘Er vindt nog weinig communicatie plaats. Tevens is de wijk vrij groot en gesegmenteerd. Lastig om een gemene deler te vinden (op de Zijlweg na).’

Anders werken Met het experiment wijkforum wil Gemeente Haarlem meer zeggenschap en eigenaarschap op wijkniveau voor bewoners creëren, op thema’s die op buurtniveau spelen en op een zo democratisch, transparant en inclusief mogelijke manier. In het geval van de wijk Zijlweg-West was er geen vorm van vertegenwoordiging aanwezig. Daarom is er gekozen om als gemeente de selectie op zich te nemen. Tegelijk is er nadrukkelijk voor gekozen geen strikte kaders mee te geven voor de organisatie van de wijkraad zelf.

Ambtelijke continuïteit Niet alleen vraagt dit betrokkenheid uit de wijk, maar ook uit de organisatie. Wat hierin niet meehielp was de ambtelijke continuïteit. Ten eerste ging de projectleider ging met verlof, kwam terug en ging toen definitief weg. Ten tweede kreeg de gebiedsverbinder, schakel tussen bewoners en de gemeente, een andere functie. Eén wijkforum lid nam deze functie tijdelijk waar totdat er sinds het voorjaar 2022 een nieuwe gebiedsverbinder is aangesteld. Hierdoor is de realisatie van de wijkagenda vertraagd. Als gevolg zakte de energie ook

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

40

wat uit de groep. De rol van gebiedsverbinder is cruciaal om tot concrete realisatie te komen van de plannen samen met de projectleider van het Wijkforum. Daarnaast is de rol van gebiedsverbinder ook belangrijk als aanspreekpunt naar ambtenaren toe om de voortgang te monitoren en eventueel versnelling te bewerkstelligen. Tot slot was er inhoudelijk ook een wisseling van de gebiedsverkeersdeskundige.

Haalbaarheid van de plannen De terreinen waar het wijkforum plannen op kon indienen waren; 1) elkaar ontmoeten; 2) op straat en groen en 3) duurzaamheid. Tijdens de wijkbrede enquête kwam naar voren dat verkeersveiligheid van de Zijlweg een gemeenschappelijke zorg is voor de hele wijk. Alhoewel het wijkforum geen zeggenschap heeft over infrastructurele ingrepen gaf het panel ook hoge prioriteit aan verkeersveiligheid. Zodoende zijn wijkraadsleden op zoek gegaan naar een tussenoplossing. Ze zijn in gesprek gegaan met de gemeente over ingrepen die veiligheid op korte termijn moeten vergroten. De realisatie van deze plannen is echter complexer dan vooraf voorzien was. Geconcludeerd kan worden dat de verkeersveiligheid in de wijk een belangrijk thema is voor de wijkbewoners, maar dat de complexiteit van het thema ervoor zorgt dat dit geen onderwerp is voor het buurtbudget. Het uitvragen van thema’s in een enquête schept verwachtingen. Daarom blijft het wijkforum in contact met de gemeente rond vorderingen op dit thema. Het wijkforum blijft in contact met de gemeente over de vorderingen rond dit thema.

Leerpunten: • Vooraf is afgesproken om als gemeente zijnde geen actieve rol te pakken in de realisatie van de plannen en de uitwerking vorm te laten geven door het wijkforum. Dit was, zeker gezien de thema’s die speelden in de wijk, niet realistisch om te vragen van een groep bewoners die hiermee geen ervaring hebben. Bij realisatie is het in het vervolg raadzaam ambtenaren van de relevante beleidsafdelingen in een vroeg stadium te laten aanhaken om vertraging en teleurstelling te voorkomen. In het vervolg moeten hier goede procesafspraken over worden opgesteld over tijd, haalbaarheid en uitvoeringsmogelijkheden voordat een nieuwe groep wordt geloot. • Daarnaast kan een Schalkwijk aan Zet platform helpen om meer initiatief uit de wijk te halen, zodat de realisatiekracht voor het wijkforum ook groter wordt en het wijkforum er minder alleen voor staat. • De gebiedsverbinder en projectleider spelen een belangrijke rol als aanspreekpunt voor het wijkforum en de realisatie van de plannen. Personele wisselingen vertraagde de realisatie van de plannen. • De projectleider en gebiedsverbinder hebben een taak om collega ambtenaren in een vroeg stadium

te laten aanhaken bij thema’s die het wijkforum ophaalt. Hier kunnen zij samen een snelle haalbaarheidscheck op doen, zodat de energie in de groep blijft. Naar voorbeeld van het project Schalkwijk aan Zet, met een duidelijke planning. Op die manier nemen zij meer een ambassadeurs rol van wijkforum op zich. • De opgehaalde projecten hebben een stevige relatie met gemeente. Het interne proces is nog niet ingericht op snel schakelen met bewonersgroepen/ wijkraad. Terwijl er dan al wel draagvlak is.

Professionele begeleiding van het Forum Pluspunten • Begeleiding zorgt ervoor dat deelnemers sneller kennis nemen van de gemeentelijke werkwijze en helpt prioriteren en focus leggen op afspraken en processen onderling. ‘De begeleiding is heel goed. Zonder zouden wij het wijkforum nooit hebben kunnen vormgeven.’

Aandachtspunten • Er zijn kosten gemoeid met begeleiding. Het is te vroeg om te concluderen dat dit voor elke nieuwe groep nodig is. Een warme overdracht zou ook de continuïteit kunnen waarborgen. • De rol van begeleider is soms wat ambivalent. Aan de ene kant faciliteert het enkel de bijeenkomst van het wijkforum, aan de andere kant is soms ook extra inzet vereist om tot actie te komen. Een actieve rol nemen zonder het proces over te nemen is in de praktijk lastig.

Conclusie en aanbevelingen Gezien de stroeve opstart tijdens de Covid-19 pandemie en de ambtelijke wisselingen is het moeilijk een eenduidige conclusie te trekken of het experiment is geslaagd of niet. Daarnaast zijn we juist verschillende experimenten gestart om te leren wat werkt, wat nodig is en wat dat van bewoners en ons als organisatie vraagt. “Het was helemaal nieuw, met alle voors en tegens van dien. We hebben relatief veel tijd besteed aan de vraag wat wij willen met het forum. Dit was duidelijk onderdeel van het experiment. Een vervolgtraject zal daar goed op voort kunnen bouwen. Het gebrek aan tijd zit ons hier in de weg. Ieder beetje voortgang zou je willen communiceren, maar dan maken we geen voortgang meer. Een lid die dat leuk vindt en zich hier mee bezig houdt zou wel een goed idee zijn. De realisatie van plannen zou in meer constructieve samenwerking met de gemeente kunnen plaatsvinden.”

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

41

Er zijn meerdere leerpunten aan te wijzen waar verbetering zeker mogelijk is: • Bij het opstarten van een gelote wijkraad is het goed om langer stil te staan bij het opzetten van de basis. Waar ben je wel van, waar ben je niet van en om de basiszaken, zoals communicatie (mail, website, facebookpagina e.d.) op orde te brengen. Dan kan je van daaruit weer verder kijken en dan weet de wijk ook waar ze terecht kunnen voor vragen, suggesties en opmerkingen. • Een haalbaarheidscheck en procesplanning op de ingediende plannen voordat de definitieve agenda wordt opgemaakt. Snelheid in het proces van realisatie van de agenda is onontbeerlijk om de energie in de groep te houden. • De aanzet tot participeren is top-down in gang gezet. Alhoewel hiermee inwoners zijn bereikt die anders niet zo snel de stap tot actieve participatie zouden zetten, plaatst dit wel een limiet op wat je kan verwachten. Er was motivatie om snel iets concreets te betekenen voor de wijk. Communicatie, zichtbaarheid, samenwerking met de ambtelijke organisatie en het oppakken van activiteiten zijn nog niet zomaar geregeld. Nu was er gekozen om zo min mogelijk sturing aan te brengen vanuit de gemeente, maar in een vervolg zijn duidelijke afspraken over communicatie en verwachtingen over en weer belangrijk.

Hoe verder In verband met de afronding van het programma Nieuwe Democratie is het experiment met het gelote wijkforum wat ons betreft tussentijds geëvalueerd. De bevindingen zijn tot stand gekomen naar aanleiding van gesprekken met betrokkenen collega’s, een uitgebreide vragenlijst onder de leden van de wijkraad en de observaties van de procesbegeleider. Hieruit zijn een aantal thema’s aan het licht gekomen waar leerpunten uit te formuleren zijn om tussentijds verbetering door te voeren. We denken dat het nog te kort dag is om al een afrondende evaluatie te doen. Doordat het wijkforum is gestart tijdens de Covid-19 pandemie en doordat het uitvinden van een werkwijze met elkaar tijd kost, is het niet realistisch nu al een eindconclusie te kunnen maken over het al dan niet succesvol functioneren van het Wijkforum. Wel staat de gelote wijkraad van de nu nog 5 leden op het punt om vervangen te worden. Een deel van de groep heeft aangegeven dat zij aan willen blijven voor een goede overdracht. Zo kunnen zij samen met de nieuwe raad en de begeleiding bovenstaande leerpunten meenemen in het werkplan voor de komende twee jaar. Aan het einde van die periode kan dan opnieuw gekeken worden naar de stand van zaken van dat moment. Om op basis van die conclusies deze vorm van het overdragen van zeggenschap te bestendigen en door te groeien naar een wijkplatform of niet.

• Tot slot gaven de deelnemers aan het idee van een wijkforum aan te raden. Een deelnemer verwoordde het als volgt: ‘Dit is zeker een goed concept om breder uit te rollen. Het leidt echt tot een gemêleerde groep. Soms zijn we meer aan het vergaderen dan dat er concrete acties worden uitgevoerd. Hier kan met iets meer kader en ondersteuning voor worden gegeven.’ Loting heeft een positief effect op het enthousiasmeren en bereiken van wijkbewoners. Het selectiemiddel vraagt alleen wel om een goede afbakening en begeleiding voor de gelote groep.

Nieuwe democratie: Gedaan en Geleerd Bijlage 3: Evaluatie Wijkforum Zijlweg-West

42

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15911094/1