2 Bijlage 1 Samenwerkingsovereenkomst C-District gemeente MAAK Haarlem 3D Makers Zone
Tekst van het document
Samenwerkingsovereenkomst
Gemeente Haarlem - MAAK – 3DMakerZone
De ondergetekenden:
Verseon nummer: 2025/321564
1. de publiekrechtelijke rechtspersoon: gemeente Haarlem, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34369366, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Robbert Berkhout, hiertoe gemachtigd door de burgemeester van Haarlem de heer Jos Wienen, die bij het verstrekken van die volmacht handelde ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem, Verseonnummer 2025/321564; de gemeente Haarlem hierna te noemen: de Gemeente; 2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: MAAK Haarlem B.V., statutair gevestigd te Haarlem, feitelijk gevestigd te 2031 CC Haarlem, Oudeweg 91, Postadres: Postbus 5256 te 2000 GG Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 60159251 , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd directeur, de heer Johan Pieter van Eeden, geboren op 9 mei 1974; voornoemde vennootschap hierna te noemen: MAAK;
3. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Bolwerk Communications B.V., statutair gevestigd te Amsterdam, feitelijk gevestigd te 2061 HG Bloemendaal, Noorder Stationsweg 15, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 33299193, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd directeur: de heer Herman Evert van Bolhuis, geboren op 27 januari 1965; voornoemde vennootschap hierna te noemen: 3DMZ; de Gemeente, MAAK en 3DMZ hierna gezamenlijk ook aan te duiden als: Partijen;
nemen in aanmerking: 1. een innovatiehub is een netwerk waarin de bedrijven, de overheid en het onderwijs kennis en kunde open met elkaar delen om een ontwikkeling te versnellen, ieder vanuit zijn eigen bedrijfsvoering. In de Waarderpolder is het C-District zo’n innovatiehub. Het MAAK-terrein is het centrum van deze hub. In het innovatienetwerk C-District zoeken mensen en partijen actief de samenwerking met elkaar en leveren zelf ook een bijdrage aan het vergroten van kennis of kunde op het gebied van circulaire economie, digitalisering en duurzaamheid. Het doel is de transitie naar een circulaire economie te versnellen. 2. Op 26 oktober 2021 is de raad akkoord gegaan met de startnotitie C-District. Daarmee is ingestemd met een bijdrage van de gemeente aan het doorontwikkelen, uitbouwen, organiseren en borgen van de innovatie hub C-District voor in ieder geval de eerste 10 jaar. In de startnotitie is aangekondigd dat een strategisch pakket wordt opgesteld om te komen tot een besluit over het vervolg van het doorontwikkelen van de innovatiehub. 3. Op 28 februari 2022 is met de partijen op het MAAK-terrein, MAAK en 3DMZ, een intentieovereenkomst afgesloten. Hiermee is door partijen en gemeente de intentie uitgesproken voor de continuering van de samenwerking. 4. Op 15 december 2022 heeft de raad de strategie voor het C-District vastgesteld.
Daarmee werd de aanzet gegeven tot de volgende fase in de doorontwikkeling van het C-District, mede inhoudende het sluiten van onderhavige samenwerkingsovereenkomst alsmede het uitwerken van het voornemen om het MAAK-terrein uit te geven in erfpacht en de daarop staande gebouwen (middels een opstalrecht) in eigendom over te dragen.
1
5. In onderhavige overeenkomst leggen de Gemeente, MAAK en 3DMZ hun tot nu toe gemaakte samenwerkingsafspraken vast, daaronder mede begrepen de afspraken die betrekking hebben op de aspecten van de samenwerking die in relatie staan tot de locatie van het MAAK-terrein. Daarnaast worden in een separate samenwerkingsovereenkomst ook niet locatiegebonden afspraken vastgelegd, zodat andere partijen die willen bijdragen aan de ontwikkeling van het CDistrict zich daarbij kunnen aansluiten.
en komen het volgende overeen: Artikel 1. Definities In deze Samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder: • College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem. • Raad: de gemeenteraad van Haarlem. • Samenwerkingsovereenkomst: onderhavige overeenkomst waarin de samenwerking tussen de Gemeente, MAAK en 3DMZ is vastgelegd. • MAAK-terrein: de locatie aan de Oudeweg 91-95 te Haarlem waar MAAK en 3DMZ zijn gevestigd. • Innovatiehub: een netwerk waarin de bedrijven, de overheid en het onderwijs kennis en kunde bij elkaar brengen om een ontwikkeling te versnellen, ieder vanuit zijn eigen bedrijfsvoering. In de Waarderpolder is het C-District zo’n innovatiehub. Het MAAK-terrein is het centrum van deze hub. Artikel 2. Doel van de Samenwerkingsovereenkomst Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van de afspraken tussen de Gemeente, MAAK en 3DMZ die betrekking hebben op de algemene samenwerking in het kader van het C-district, alsmede een aantal specifieke afspraken die in relatie staan tot de locatie van het MAAK-terrein als innovatie hub. Artikel 3. Inwerkingtreding en duur De Samenwerkingsovereenkomst gaat in zodra deze door alle partijen is ondertekend en heeft een duur van 10 jaar.
Alhoewel er geen enkel recht is op verlenging, zullen Partijen één jaar voor het einde van de Samenwerkingsovereenkomst met elkaar in overleg treden over de mogelijkheden daarvan. Indien Partijen geen overeenstemming bereiken over verlenging, dan zal de Samenwerkingsovereenkomst worden afgewikkeld conform het bepaalde in art. 7. Artikel 4. Uitgifte van het vastgoed 1. De Gemeente is voornemens om in het kader van deze Samenwerkingsovereenkomst: a. ten behoeve van MAAK een recht van erfpacht respectievelijk opstal te vestigen op de thans bij haar krachtens verhuur in gebruik zijnde grond respectievelijk gebouwen, een en ander zoals aangegeven op de aan deze Samenwerkingsovereenkomst als Bijlage 1 gehechte tekening nr. 2024/154-034 fase 1 wijz. D; b. ten behoeve van 3DMZ een recht van erfpacht respectievelijk opstal te vestigen op het thans bij haar krachtens verhuur in gebruik zijnde grond en gebouw, een en ander zoals aangegeven op de aan deze Samenwerkingsovereenkomst als Bijlage 1 gehechte tekening nr. 2024/154-034 fase 1 wijz. D ; c. ten behoeve van MAAK en 3DMZ gezamenlijk een recht van erfpacht te vestigen op het thans gezamenlijk bij hen krachtens verhuur in gebruik zijnde grond en parkeerterrein, een en ander zoals aangegeven op de aan deze Samenwerkingsovereenkomst als Bijlage 1 gehechte tekening nr. 2024/154-034 fase 1 wijz. D ;
2
2. De waarde van het uit te geven vastgoed is in onderling overleg van Partijen door onafhankelijke taxateurs vastgesteld. Ieder van de partijen heeft een taxateur aangesteld. De overige erfpachten opstalvoorwaarden zijn in onderling overleg overeengekomen. 3. De uitgifte aan 3DMZ zal ineens en de uitgifte aan MAAK zal in twee fasen geschieden. De uitgifte van het gezamenlijke gedeelte aan 3DMZ en MAAK zal ineens geschieden. 4. De afspraken betreffende het vastgoed zullen worden vastgelegd in nader op te stellen overeenkomsten. In deze uitgifteovereenkomsten: a. zullen de verdere financiële voorwaarden en regelingen (waaronder voor wat betreft de uitgifte aan MAAK, de gemeentelijke garantstelling) worden uitgewerkt; b. zal een regeling worden opgenomen om de erfgoedwaarde te borgen; c. zullen voorzieningen worden opgenomen om de kernbedingen van deze overeenkomst ook te laten gelden voor opvolgende rechthebbenden van het vastgoed. 5. Voor wat de publicatieverplichting in de zin van het Didam-arrest betreft stellen Partijen het volgende vast en komen zij het volgende overeen: a. het gemeentelijk voornemen tot enkelvoudig onderhandse uitgifte aan MAAK en 3DMZ is gepubliceerd in het gemeenteblad van 3 juli 2023, nr. 287925, waarmee uitvoering is gegeven aan de verplichtingen voortvloeiende uit het arrest van de Hoge Raad van 26 november 2021 (ECLI:NL:HR:2021:1778, Didam). b.
Naar aanleiding van die publicatie heeft het college geen reacties ontvangen. c. Naar aanleiding van de gewijzigde business-case van MAAK zijn Partijen overeengekomen dat de Gemeente zich garant stelt voor een gedeelte van de door MAAK af te sluiten leningen en is de uitgifte aan MAAK opnieuw gepubliceerd (Gemeenteblad 2025, 59654). Ook op deze publicatie zijn geen reacties ontvangen. d. Indien de Gemeente - na de één-op één uitgifte in erfpacht en opstal - desondanks door één (of meerdere) derde(n) in rechte wordt aangesproken op grond van de stelling dat mededingingsruimte geboden moet worden of had moeten worden geboden, zijn MAAK en 3DMZ jegens de Gemeente gehouden om te handelen overeenkomstig een eventueel rechterlijk oordeel ter zake, gelijk MAAK en 3DMZ de Gemeente in de gelegenheid zullen stellen een eventueel rechterlijk oordeel na te leven. Indien de rechter het de gemeente verbiedt om de uitgifteovereenkomsten te sluiten, dan wel dat de rechter het de gemeente verbiedt om reeds gesloten uitgifteovereenkomsten uit te (doen) voeren, zullen MAAK en 3DMZ ter zake geen enkele aanspraak tot uitgifte jegens de Gemeente kunnen doen gelden.
De Gemeente verplicht zich jegens MAAK en 3DMZ, in het voorkomende geval dat derden de Gemeente in rechte hierop aanspreken, overleg te voeren over de processtrategie en voorts zal de Gemeente rekening houden met redelijke procesinstructies van MAAK en 3DMZ en zich niet verzetten tegen een verzoek van MAAK en 3DMZ tot tussenkomst in deze procedure. Indien een schadevergoeding wordt toegewezen aan één (of meerdere) derde(n), dan zal deze door de bij die procedure betrokken Partijen (de Gemeente en/of MAAK en/of 3DMZ) gezamenlijk worden gedragen, ieder voor een gelijk deel. e. Indien de Gemeente, MAAK en/of 3DMZ in het hiervoor omschreven geval kosten maken, dan worden al die kosten, zoals advocaatkosten, interne kosten, gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten door de bij die procedure betrokken Partijen gezamenlijk gedragen, ieder voor een gelijk deel. Partijen zullen deze kosten op voorhand schriftelijk en gespecificeerd aan elkaar berichten.
3
Artikel 5. Vormgeving en uitvoering van de samenwerking Rol en verantwoordelijkheden MAAK en 3DMZ 1. De in samenspraak met en onderschreven door de Gemeente, MAAK en 3DMZ opgestelde missie voor het doorontwikkelen van het C-District luidt: “Een innovatieve zone waar samen met betrokken partijen, technologische projecten worden (door)ontwikkeld op het gebied van circulariteit en duurzaamheid, door het bieden van een toegankelijke proeftuin aan het (regionale) bedrijfsleven.” 2. Het doorontwikkelen van het C-District start met het verder ontwikkelen van het MAAK-terrein. Daarmee wordt de basis van het C-District verstevigd. Via deze samenwerking wordt een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het C-District. Maar ook het C-District is het fundament voor het doorontwikkelen van het MAAK-terrein. Het te bereiken resultaat is verwoord in voormeld raadsbesluit van 15 december 2022 onder het kopje “Risico’s en kanttekeningen”, punt 5: “In dit project wordt toegewerkt naar een groot doel, namelijk het versnellen van de transitie naar een circulaire economie en een duurzame maatschappij. Met dit doel is de richting bepaald, maar de weg er naar toe betreft een proces van innovatie en zal bestaan uit onderzoeken en experimenten. Het eindresultaat kan daarom vooraf niet exact worden vastgelegd.
Voor een aantal onderwerpen is met de doelstellingen voor over 10 jaar een richting gekozen. Maar bij een evaluatie van het project, bij het opnieuw bepalen van de inzet van de gemeente na 4 jaar, moet ook bekeken worden in welke mate het grote doel van het versnellen van de transitie is genaderd. De ontwikkeling van het C-District gaat onderdeel uitmaken van het actieprogramma circulaire economie.” 3. MAAK en 3DMZ innoveren, onderzoeken, bouwen kennis op, delen kennis, stimuleren innovators, motiveren MKB om stappen te zetten richting circulaire bedrijfsvoering, bouwen aan een community. Bij de uitvoering van projecten zoeken zij aansluiting bij de beleids- en maatschappelijke doelstellingen van de gemeente en hogere overheden. Partijen zorgen voor een uitbreiding van het netwerk van het C-District en zullen, teneinde het hierboven in punt 2 in abstracto geformuleerde resultaat te bereiken, zich tot het uiterste inspannen om de daarvoor relevante concrete activiteiten aan de ontwikkeling van het C-District te koppelen. Tegelijkertijd moet er ruimte genoeg zijn voor MAAK en 3DMZ om bedrijfsmatig door te kunnen ontwikkelen binnen de gestelde kaders. Voor wat betreft de inzet van het vastgoed wordt verwezen naar de leden 10 tot en met 13 van dit artikel. 4.
Gegeven het voorgaande zijn er voor MAAK en 3DMZ de volgende taken en activiteiten bij het doorontwikkelen van het C-District te benoemen: a. Beweging faciliteren: partijen en maatschappij stimuleren, verleiden en betrekken om met elkaar de transitie op te pakken. Noodzaak van transitie over te brengen (MAAK/3DMZ). b. Communiceren/branding: Bekendheid geven aan de hub, het netwerk, de meerwaarde. The place to be op het gebied van circulaire en digitale economie voor Haarlem, de regio, MRA, Nederland, EU (MAAK/3DMZ). c. Fysieke basis: een locatie waar partijen bij elkaar kunnen komen, een plek waar experimenten worden uitgevoerd, events worden georganiseerd. De vaste plek van het virtuele netwerk waar je met een vraag of idee naar toe kan gaan (MAAK/3DMZ). d. Huisvesting: groei van vierkante meters bedrijfsoppervlak, beginnende innovators maar ook doorgroei mogelijkheid naar kleine ondernemers, kleine en grote ruimtes, met een instaphuur en marktconforme huur. Diversiteit in elkaars nabijheid om van elkaar te leren en gebruik te maken van gezamenlijke faciliteiten en onderdeel uitmaken van de community (MAAK). e. Innoveren: nieuwe technieken ontwikkelen om vraagstukken op een circulaire manier op te lossen (3DMZ). f. Kennis: open delen van data en inzichten, kennisontwikkeling in combinatie met onderwijsinstellingen (MAAK/3DMZ).
4
g. Netwerk: het verbinden van partijen om kennisoverdracht te faciliteren en krachten te bundelen. Samenwerking tussen partijen in de triple helix te verbeteren en versterken (MAAK/3DMZ). h. Onderzoeken: ruimte om te experimenteren, evalueren en doorontwikkelen. Met fieldlabs situaties nabootsen en de gevolgen analyseren (3DMZ). i. Uitvoering beleid: Beleids- en maatschappelijke doelstellingen van de gemeente met betrekking tot het C-District worden uitgevoerd MAAK/3DMZ). Rol en verantwoordelijkheden gemeente 5. De Gemeente organiseert en bouwt aan het netwerk het C-District. Verbindt partijen uit het eigen netwerk aan het C-District, koppelt andere initiatieven, is ambassadeur naar hogere overheden en levert een vast aanspreekpunt bij de gemeente. Faciliteert en ondersteunt de partijen bij de uitvoering van de beleids- en maatschappelijke doelstellingen. Secundair hebben door de deelname van de gemeente de partijen een solide samenwerkingspartner, waardoor zij derde partijen meer zekerheid kunnen bieden voor financiering en deelname in projecten. 6. Daarbij neemt de gemeente een stimulerende rol in, hetgeen inhoudt in dat de gemeente probeert door maatregelen MAAK en 3DMZ te stimuleren keuzes te maken die bijdragen aan beleidsdoelstellingen op maatschappelijk en economisch vlak.
Het betreft een actieve vorm van samenwerken en is beduidend meer dan alleen het geven van beleidsmatige prikkels. Hierdoor krijgen MAAK en 3DMZ de ruimte om snel in te springen op marktontwikkelingen, wordt gewerkt op basis van gelijkwaardigheid en wordt gebruik gemaakt van de kennis die aanwezig is bij de verschillende partijen. 7. De rol die de gemeente aanneemt in de samenwerking kan verschillen per thema en opgave. Voor ieder thema afzonderlijk kan worden gekeken (en periodiek geëvalueerd) welke rol en welk maatwerk het beste past. Flexibele inzet van de samenwerkingsvorm is gewenst. Echter, de gemeente moet er voor waken dat zij niet de rol van de marktpartijen (in casu MAAK en 3DMZ) overneemt, de markt moet zijn werk kunnen doen. Voor de verschillende onderwerpen wordt bekeken in welke rol de gemeente MAAK en 3DMZ het beste kan ondersteunen en aanvullen. 8. De gemeente spant zich in om samen met de partners te zoeken naar opschalings- en financieringsmogelijkheden. Dit kunnen bijvoorbeeld Europese projecten zijn of nationale fondsen. De gemeente spant zich in om actief mee te helpen om projectconsortia te bouwen en te faciliteren. Samenwerkingsentiteit C-District 9.
Onderhavige Samenwerkingsovereenkomst geldt alleen tussen de Gemeente, MAAK en 3DMZ en richt zich mede (maar niet uitsluitend) op die aspecten van de samenwerking die in relatie staan tot de locatie van het MAAK-terrein. Omdat het voor de verdere doorontwikkeling van het CDistrict gewenst is om ook met andere partijen die willen bijdragen aan de verdere uitbouw van het C-District samen te werken, spreken Partijen af dat zij in het eerste jaar na het ondertekenen van deze Samenwerkingsovereenkomst zich in zullen spannen om afspraken vast te leggen over de oprichting van een samenwerkingsentiteit waarin de samenwerking met derde-partijen vormgegeven kan worden. Inzet van het vastgoed voor het realiseren van beleidsdoelen 10. Uitgangspunt van de Gemeente bij de uitgifte van het vastgoed is dat dit vastgoed dienstbaar wordt gemaakt aan het bereiken van het resultaat zoals is verwoord in voormeld raadsbesluit van 15 december 2022 onder het kopje “Risico’s en kanttekeningen”, punt 5 (zie ook art. 5 lid 2 van deze Samenwerkingsovereenkomst). Dat betekent dat MAAK en 3DMZ zich ertoe verplichten dat het MAAK-terrein voor meer dan 90% wordt ingezet voor de ontwikkeling van het C-District. 11. Het MAAK-terrein en directe omgeving moet het fysieke hart van de hub worden: een plek voor bijeenkomsten en ‘experimenteer’- of proeftuinen voor onderzoek. Het MAAK-terrein (met de
5
partijen die daar actief zijn) is één van de bouwstenen van het C-District. Andere bouwstenen kunnen daaraan worden toegevoegd. Dit kunnen andere clusters zijn, maar ook bedrijven, andere overheden en onderwijsinstellingen of samenwerkingsvormen daarvan. 12. Dat betekent dat er een aantrekkelijk aanbod moet zijn van flexibele werkruimtes en ondersteunende programmatische voorzieningen. Dit brengt met zich mee dat MAAK en 3DMZ hun locatie geschikt en uitnodigend laten zijn als thuisbasis voor de community en als faciliteit voor evenementen, symposia enzovoorts. 13. Indien blijkt dat MAAK en/of 3DMZ niet aan de hiervoor onder de leden 10 tot en met 12 geformuleerde verplichting voldoen, zal, na behoorlijke ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, een boete worden verbeurd van € 1.000,00 per dag dat MAAK en/of 3DMZ in verzuim is/zijn. 14. Teneinde de groei te versnellen spant de gemeente zich ervoor in om er voor te zorgen dat activiteiten en/of evenementen die raken aan de ontwikkeling van het C-District op het gebied van innovatie en circulaire economie zoveel mogelijk op het MAAK-terrein worden georganiseerd. Evaluatie – uitvoeringsagenda – meting behalen resultaten 15. Partijen zullen de samenwerking jaarlijks evalueren. Ingeval er knelpunten worden geconstateerd, zullen Partijen met elkaar in overleg treden om daarvoor een oplossing te vinden.
Indien gewenst en voor zover passend binnen de gestelde kaders kunnen Partijen deze Samenwerkingsovereenkomst in onderling overleg aanpassen. Aanpassingen dienen altijd schriftelijk overeen te worden gekomen. 16. Partijen zullen een Uitvoeringsagenda opstellen waarin de concrete initiatieven en acties voor een termijn van 4 jaar worden omschreven. 17. Na ommekomst van 2 jaar, van 4 jaar en van 10 jaar beoordelen Partijen in hoeverre de beleidsen maatschappelijke doelen zoals die zijn verwoord in hoofdstuk 1 van de Eindrapport strategie C-District (bijlage 2) zijn gehaald (behoudens de aldaar geformuleerde bouwvolumes). Deze beoordeling wordt neergelegd in een rapportage die aan het bestuur zal worden voorgelegd. Het college zal zich dan beraden over voortzetting, wijziging of beëindiging van deze overeenkomst. Artikel 6. Overdracht van rechten Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is het MAAK en 3DMZ niet toegestaan de uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan derden over te dragen tenzij na toestemming van de Gemeente. De Gemeente mag voorwaarden verbinden aan het verlenen van de gevraagde toestemming. De toestemming zal tenminste getoetst worden aan de afspraken gemaakt in onderhavige overeenkomst alsmede de akte(n) van uitgifte in erfpacht / uitgifte in opstal.
Alhoewel toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden, verklaren Partijen dat voorwaarden die de Gemeente ná toestemming in dezelfde positie terugbrengen als vóór de toestemming niet als onredelijk zijn aan te merken. Artikel 7. Einde van de Samenwerkingsovereenkomst 1. Ingeval een der partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst en na schriftelijke ingebrekestelling en verloop van de daarin vervatte redelijke termijn voor nakoming, in verzuim geraakt en derhalve toerekenbaar tekortschiet, is de andere partij gerechtigd deze overeenkomst voor het niet reeds uitgevoerde gedeelte eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven aan de wederpartij te ontbinden. 2. Het in het vorige lid bepaalde laat onverlet het recht van de andere partijen om van de tekortschietende partij nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst te vorderen en het recht van de andere partij op en gehoudenheid van de tekortschietende partij tot vergoeding
6
van alle ten gevolge van de toerekenbare tekortkoming aan de andere partij opkomende kosten, schaden en interesten. 3. Ten aanzien van de uitgifteovereenkomsten als bedoeld in artikel 4 van de Samenwerkingsovereenkomst zal de zogenaamde voorhangprocedure moeten worden gevolgd in de zin van art. 169 lid 4 van de Gemeentewet. In het geval de Samenwerkingsovereenkomst al gesloten zou zijn en de wensen en bedenkingen die de gemeenteraad ter kennis van college heeft gegeven ertoe leiden dat het college besluit voormelde uitgifteovereenkomsten niet te sluiten, heeft de gemeente de bevoegdheid deze Samenwerkingsovereenkomst te beëindigen. Beëindiging op de grond als in dit lid bepaald zal niet kunnen leiden tot enige schadeplichtigheid jegens MAAK en 3DMZ, in welke vorm dan ook. 4. De Gemeente kan de Samenwerkingsovereenkomst tussentijds buitengerechtelijk opzeggen, indien MAAK en/of 3DMZ: • surseance van betaling aanvraagt; • in staat van faillissement wordt verklaard; • het door MAAK en/of 3DMZ uitgeoefende bedrijf geheel of voor een aanmerkelijk deel staakt; • de rechtspersoon van MAAK en/of 3DMZ wordt ontbonden; • indien de rechten uit deze Samenwerkingsovereenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder schriftelijke toestemming van de Gemeente, aan een ander zijn overgegaan of zijn overgedragen. 5.
Bij beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst anders dan door niet-nakoming verplichten Partijen zich ertoe elkaar tijdig te informeren en in goed onderling overleg te komen tot een voor alle Partijen acceptabele juridische en financiële afhandeling. Artikel 8. Publiekrechtelijke taak Gemeente 1. De inhoud van deze Samenwerkingsovereenkomst zal niet van invloed zijn op de uitoefening door de Gemeente van haar publiekrechtelijke taak en verantwoordelijkheid. Dit houdt in, dat er van de zijde van de Gemeente geen sprake van wanprestatie zal zijn en de Gemeente tot generlei vergoeding van enigerlei schade, kosten en interesten aan de Initiatiefnemers is gehouden, indien het handelen naar deze publiekrechtelijke taak en verantwoordelijkheid eist, dat de Gemeente publiekrechtelijke (rechts)handelingen verricht of nalaat, die niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van deze overeenkomst – en/of eventuele vervolgovereenkomsten. De Gemeente zal zich wel inspannen om dergelijke (rechts)handelingen of het nalaten daarvan zo tijdig mogelijk aan de Initiatiefnemers te melden. 2.
Evenmin zal de inhoud van deze Samenwerkingsovereenkomst van invloed zijn op de verkrijging van toestemming van hogere overheden voor zover deze toestemming voor de Gemeente voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Samenwerkingsovereenkomst is overeengekomen of onderdelen daarvan wettelijk is vereist. 3. Indien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming nadelig is voor hetgeen bij of krachtens deze Samenwerkingsovereenkomst is overeengekomen zal de Gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor de Initiatiefnemers ingeschakelde derden ontstane nadelen. Artikel 9. Totstandkomingsvoorbehoud 1. Tussen Partijen komt deze Overeenkomst pas tot stand nádat de daarvoor vereiste instemming c.q. goedkeuring is verleend door het college. 2. Indien de in het vorige lid genoemde instemming c.q. goedkeuring niet is verleend door het college, komt in het geheel geen overeenkomst tot stand tussen partijen, dus ook geen overeenkomst met een voorwaardelijk karakter als bedoeld in artikel 6:21 BW. De instemming
7
c.q. goedkeuring van het college en het zich niet melden van andere serieuze gegadigden gelden zodoende als constitutieve vereisten voor de totstandkoming van deze Samenwerkingsovereenkomst. 3. Indien op grond van het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, deze overeenkomst niet tot stand komt, zal de Gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor MAAK en 3DMZ en/of door de hen ingeschakelde derden ontstane nadelen of gederfde voordelen. Artikel 10. Vertrouwelijkheid Partijen zullen alle gegevens, waarvan zij kennis hebben gekregen en die als vertrouwelijk zijn aangemerkt, of waarvan Partijen redelijkerwijze moet vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn, als zodanig behandelen. Partijen zullen deze gegevens niet openbaren aan derden, noch persoonlijk gebruiken, tenzij zij daartoe uitdrukkelijk schriftelijk toestemming hebben gekregen van de wederpartijen. Partijen zullen deze verplichting aan hun personeel alsmede aan de door hun in te schakelen derden opleggen. Het vorenstaande in dit artikel laat onverlet dat de gemeente (bijvoorbeeld op grond van de Wet open overheid) wettelijk verplicht kan zijn vertrouwelijke gegevens openbaar te maken. In dat geval zal de openbaarmaking van vertrouwelijke gegevens geen enkele schadeplichtigheid van de gemeente met zich brengen in welke vorm dan ook. Artikel 11. Rechts- en forumkeuze 1.
Op deze Samenwerkingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. In geval van geschillen naar aanleiding van en/of samenhangend met deze Samenwerkingsovereenkomst, dan wel Samenwerkingsovereenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn zullen Partijen allereerst trachten langs minnelijke weg een oplossing te bereiken. Indien Partijen ondanks goed overleg niet tot een oplossing van een geschil kunnen komen zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Haarlem. Artikel 12. Slotbepalingen 1. Wijzigingen van de Samenwerkingsovereenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk en na wederzijdse goedkeuring plaatsvinden. 2. In alle gevallen waarin deze Samenwerkingsovereenkomst niet voorziet, zullen partijen in redelijk overleg trachten tot een invulling te komen op een wijze die strookt met de inhoud en strekking van deze Samenwerkingsovereenkomst. 3. Indien zich tijdens de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst omstandigheden voordoen, die van dien aard zijn dat één der partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze Samenwerkingsovereenkomst niet mag verwachten, dan treden partijen hieromtrent in overleg en regelen zij de daaruit voortvloeiende consequenties.
8
Artikel 13. Bijlagen De navolgende, door Partijen geparafeerde, bij de Samenwerkingsovereenkomst gevoegde bijlagen maken daar deel van uit en worden als woordelijk herhaald en ingelast beschouwd: 1. Tekening nummer: 2024/154-034 fase 1 wijz. D ; 2. Eindrapport strategie C-District; Aldus overeengekomen te Haarlem op …….…………………2025,
MAAK Haarlem BV
J.P. van Eeden Directeur
Gemeente Haarlem
R. Berkhout Wethouder
3DMZ
H. van Bolhuis
Directeur
9