2 Bijlage 1 Concept overeenkomst (Allonge op de overeenkomst genaamd Intentieovereenkomst gebiedsontwikkeling Sportweg) (concept d d 30 juni 2023)

Gemeente Haarlem

Allonge op de overeenkomst genaamd: “Intentieovereenkomst Samenwerking gemeente Haarlem - Dreef Beheer - Stichting Sint Jacob - Stichting Pré Wonen”, ondertekend op 26 januari 2023; alsmede het vastleggen van afspraken inzake het verstrekken van een voorschot ter dekking van de door de Gemeente te maken en op de Initiatiefnemer te verhalen kosten. (2023/1384654)

Ondergetekenden: 1.

de publiekrechtelijke rechtspersoon: GEMEENTE HAARLEM, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 34369366, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Burgemeester, de heerJ. Wienen, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Burgemeester en wethouders, d.d. 12 september 2023, nummer 2023/1384654; de gemeente Haarlem hierna te noemen: de "Gemeente";

2.

de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: DREEF BEHEER B.V. statutair gevestigd te Velsen en kantoorhoudende te 1947 HK Beverwijk, Beijneslaan 169 A, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 34017131, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder, de heer Simon Jan Kat; voornoemde vennootschap hierna te noemen: "Dreef ;

3.

de stichting: STICHTING SINT JACOB, statutair gevestigd te Haarlem, feitelijk gevestigd te 2035 VB Haarlem, Floris van Adrichemlaan 15, postadres: Postbus 4960, 2003 EZ Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 41226861, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder Bedrijfsvoering, de heer Eduard Willem Frederik van Bockel; voornoemde stichting hierna te noemen: "Sint Jacob";

4.

de stichting: STICHTING PRÉ WONEN, statutair gevestigd te Haarlem, feitelijk gevestigd te 1991 AB Velserbroek, Rijksweg 347, postadres: Postbus 2008, 2002 CA Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van koophandel onder nummer 34061728, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegd bestuurders, de heer Wouter Dirk Kranen en de heer Martinus Hendricus Josephus Oomes; voornoemde stichting hierna te noemen: "Pré Wonen";

Dreef, Sint Jacob en Pré Wonen hierna aan te duiden als: "Initiatiefnemers" en Dreef, Sint Jacob en Pré Wonen en de Gemeente als "Partijen";

nemen in overweging:

1.

Op 26 januari 2023 is tussen Partijen een overeenkomst gesloten genaamd: "Intentieovereenkomst Samenwerking gemeente Haarlem - Dreef Beheer - Stichting Sint Jacob - Stichting Pré Wonen" (hierna genoemd: de Intentieovereenkomst).

Paraaf Initiatiefnemers

Paraaf Gemeente

1/6

2.

Gaande het traject zijn Partijen op een aantal punten tot voortschrijdend inzicht gekomen, waardoor Partijen deze aanvullende/aangepaste afspraken nu wensen vast te leggen in deze allonge op de Intentieovereenkomst. Het gaat daarbij om de volgende onderwerpen: a. in de Intentieovereenkomst is de Gemeente gedefinieerd als één van de Initiatiefnemers. Partijen hebben thans afgesproken dat dit alleen geldt voor de Definitie- en de Ontwerpfase. Na de Ontwerpfase zal de Gemeente alleen faciliterend zijn qua planologische maatregelen en een als grondeigenaar een privaatrechtelijke rol hebben bij de verkoop van de grond. b. Teneinde tijdwinst en efficiencyvoordeel te behalen hebben Partijen afgesproken dat de Definitiefase (opstellen PvEL, voorheen SPvE genoemd) en Ontwerpfase (opstellen SP) parallel te laten lopen. c. Partijen hebben afgesproken dat in afwijking van art. 8 lid 2 van de Intentieovereenkomst de plankosten voor de Definitiefase voor rekening van de Gemeente en de plankosten voor de Ontwerpfase voor rekening van de Initiatiefnemers zijn. Voorts is afgesproken dat kosten die de Initiatiefnemers zelf maken voor eigen rekening zijn. d. Tevens is afgesproken dat de Gemeente opdracht geeft voor de in te huren externe deskundigheid en dat de Initiatiefnemers de helft van deze kosten voor hun rekening nemen.

3.

Daarnaast hebben Partijen afgesproken dat de initiatiefnemers een voorschot verstrekken aan de Gemeente ter dekking van de plankosten voor de Ontwerpfase.

4.

Partijen willen deze afspraken vastleggen in onderhavige overeenkomst;

en zijn het volgende overeengekomen:

Artikel 1

Doel en aard van de Overeenkomst

Doel van deze Overeenkomst is: 1. de afspraken inzake de wijziging van de Intentieovereenkomst, zoals deze in de considerans zijn omschreven, vast te leggen; 2.

het regelen van het verstrekken van een voorschot door de Initiatiefnemers aan de Gemeente ter dekking van de door de Gemeente te maken en op de Initiatiefnemer te verhalen kosten in de Ontwerpfase.

Onderhavige Overeenkomst is geen vervolgovereenkomst in de zin van art. 9 lid 2 eerste bullit van de Intentieovereenkomst. Behoudens de aanvullingen en afwijkingen die in deze overeenkomst voorkomen, blijft voormelde, reeds tussen Partijen gesloten Intentieovereenkomst van volledige kracht en waarde.

Paraaf Initiatiefnemers

if Gemeente

*

Artikel 2

Wijzigingen van / aanvullingen op de Intentieovereenkomst

Ter wijziging van / in aanvulling op de Intentieovereenkomst leggen partijen het volgende vast: 1. Na het afronden van de Ontwerpfase zal de Gemeente uitsluitend faciliterend zijn qua planologie en een privaatrechtelijke rol hebben bij de verkoop van de grond. 2.

Partijen laten de Definitiefase (opstellen PvEL) en Ontwerpfase (opstellen SP) parallel lopen.

3.

De plankosten voor de Definitiefase zijn geheel voor rekening van de Gemeente en de plankosten voor de Ontwerpfase zijn geheel voor rekening van Initiatiefnemers.

4.

De Gemeente geeft, na hierover overleg te hebben gevoerd met de Initiatiefnemers, opdracht voor de in te huren externe deskundigheid. De kosten hiervan zijn voor de helft voor rekening van de Gemeente en voor de helft voor rekening van de Initiatiefnemers.

Artikel 3

Afspraken inzake de plankosten, bedrag voorschot en wijze van betaling

1. De Initiatiefnemers vergoeden de kosten van de Gemeentelijke planbegeleiding en de door de Gemeente te verrichten werkzaamheden die in het kader van de Intentieovereenkomst worden gemaakt. Deze kosten zijn als volgt gespecificeerd: Plankosten Definitiefase

€305.335,00

100% ten laste van de Gemeente

Plankosten Ontwerpfase

€ 126.900,00

100% ten laste van Initiatiefnemers

Externe kosten /producten Ontwerpfase

€ 264.500,00

50% ten laste van Initiatiefnemers

Onvoorzien 10%

€ 69.674,00

0% ten laste van de Initiatiefnemers

Totaal

€ 766.409,00

Het door de Initiatiefnemers te verstrekken voorschot bedraagt: € 126.900,00 (plankosten Ontwerpfase, vrij van BTW); (bijdrage Gebiedsconcept 2022, vrij van BTW); € 15.000,00 - € 132.250,00 (= 50% van €264.500, belast met BTW). Voormelde bedragen zullen worden verwerkt in een door de Gemeente op te stellen factuur.

Voor de bedragen die BTW onbelast worden gefactureerd aan de initiatiefnemers geldt dat indien de fiscus van mening is dat over de door de Gemeente Haarlem in rekening gebrachte bedragen BTW is verschuldigd, de Gemeente deze BTW alsnog in rekening zal brengen bij de initiatiefnemers. De initiatienemers zijn deze BTW dan per direct verschuldigd aan de Gemeente.

Paraaf Initiatiefnemers

Paraaf Gemeente

3/6

4* 2. De betaling geschiedt na ontvangst van de door de Gemeente verzonden factuur - en binnen de op de factuur gestelde termijn - op rekeningnummer NL72 BNGH 028.50.35.401. Deze factuur zal op korte termijn na ondertekening van de Overeenkomst worden verstuurd.

3. De in lid 1 genoemde bedragen zijn gebaseerd op een regulier verloop van het proces. Indien zich echter vertragingen voordoen welke leiden tot benodigde extra ambtelijke inzet en derhalve hogere kosten, welke voor rekening van de Initiatiefnemers komen, zullen Partijen tijdig in overleg treden teneinde een nadere afspraak te maken omtrent de betaling van deze extra kosten.

4. Art. 8 lid 3, tweede zin van de Intentieovereenkomst wordt gewijzigd als volgt: "Deze extra kosten zijn niet in de bedragen voor de opeenvolgende fasen van planbegeleiding als bedoeld in dit artikel begrepen maar zullen wel ook geheel voor rekening van de Initiatiefnemers komen."

Artikel 4

Ingang Overeenkomst

Deze Overeenkomst treedt in werking direct nadat deze door alle Partijen is ondertekend.

Artikel 5 1.

2.

Einde van de Overeenkomst en de financiële gevolgen daarvan

Deze Overeenkomst eindigt op de wijze zoals omschreven in art. 9 van de Intentieovereenkomst. Ingeval alsdan het plan geen doorgang vindt, zal het door Initiatiefnemers betaalde voorschot niet worden terugbetaald. Indien mocht blijken dat het verstrekte voorschot hoger is dan de werkelijke door de Gemeente gemaakte kosten, zal het surplus wel worden terugbetaald. Indien het plan wel doorgang vindt, zal het voorschot worden verrekend met de koopsom van de grond. Ook voor de financiële gevolgen van het einde van deze Overeenkomst wordt, voor zover in deze Overeenkomst daarvan niet is afgeweken, verwezen naar voormeld artikel.

Artikel 6

Wijziging van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd indien Partijen over de inhoud van een wijziging alsmede de gevolgen van een wijziging schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.

2. Voor de toepassing van het in lid 1 van dit artikel bepaalde wordt onder een wijziging verstaan iedere verandering in hetgeen Partijen in en/of krachtens deze Overeenkomst met zoveel woorden zijn overeengekomen.

Paraaf Initiatiefnemers

Paraaf Gemeente

4/6

Artikel 7

Overdracht rechten en verplichtingen

Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is het de Initiatiefnemer niet toegestaan de uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan derden over te dragen.

Artikel 8

Publiekrechtelijke taken en verplichtingen

1. De inhoud van deze Overeenkomst zal niet van invloed zijn op de uitoefening door de Gemeente van haar publiekrechtelijke taak. Indien deze taakuitoefening leidt tot handelingen en/of besluiten welke nadelig zijn voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen, zal de Gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor de Initiatiefnemer en/of door de Initiatiefnemer ingeschakelde derden ontstane nadelen. 2. Evenmin zal de inhoud van deze Overeenkomst van invloed zijn op de verkrijging van toestemming van hogere overheden voor zover deze toestemming voor de Gemeente voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen of onderdelen daarvan wettelijk is vereist. 3. Indien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming nadelig is voor hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen zal de Gemeente in geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor de Initiatiefnemer en/of door de Initiatiefnemer ingeschakelde derden ontstane nadelen.

Artikel 9

Geschillen

De beslissing inzake alle geschillen, van welke aard dan ook, waaronder begrepen de geschillen die slechts door een der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen Partijen mochten ontstaan, zal worden opgedragen aan de bevoegde rechter te Haarlem.

Paraaf Initiatiefnemers

Paraaf Gemeente

5/6

Ondertekening

Aldus overeengekomen en in viervoud opgemaakt, door Partijen per bladzijde geparafeerd en aan het slot getekend.

Gemeente Haarlem, drs. J. Wienen

Dreef Beheer B.V

Datum 12 september 2023

Datum

Stichting Sint Jacob

Stichting Pré Wonen

Datum

Datum

Paraaf Initiatiefnemers

Paraaf Gemeente

6/6