2 Bijlage 1 Communicatieplan
Tekst van het document
Communicatieplan Roosje Vosplantsoen
1. Projectdoelstelling Het doel is om zoveel mogelijk kinderen en jongeren uit Schalkwijk de mogelijkheid voor sport- en speelactiviteiten in de buurt te bieden. Hiertoe zal het plantsoen bij het Roosje Vospad aantrekkelijk worden ingericht als een groen, overzichtelijk plantsoen waarin zowel een Cruyff Court en een Krajicek Playground zijn ingepast. Regelmatig zullen activiteiten worden georganiseerd door jongerenwerk en sportorganisaties. Naast de functie voor sport en spel voorziet het plantsoen in de behoefte voor recreatie voor de buurt. De functie voor recreatie wordt verbonden aan de ecologische functie aan de noordzijde van het areaal. Daarnaast fungeert het plantsoen als een centrale ontmoetingsplek voor de omwonenden.
2. Een korte situatieschets Algemeen Er zijn in Schalkwijk te weinig openbare sport- en speelvoorzieningen. Vanuit jongerenwerk en SportSupport is dit signaal al enige tijd afgegeven. Ook de omgeving heeft aangegeven dat er behoefte is aan meer sport- en spelfaciliteiten op een locatie centraal in Schalkwijk. Daarnaast hebben de Krajicek en de Cruyff Foundation aangegeven opzoek te zijn naar nieuwe locaties voor hun sportprojecten. Gemeente heeft naar aanleiding hiervan een onderzoek gedaan en een locatie aangewezen. Het Roosje Vosplantsoen voldoet aan de voorwaarden voor een Cruyff Court en Krajicek Playground. Maatschappelijke ontwikkelingen In lijn met duurzaamheidsdoelstellingen van het Coalitieprogramma ‘Duurzaam Doen’ wordt het aspect duurzaamheid bij alle afwegingen van het project meegenomen. Centraal in het project staat het versterken van de ecologische waarde door middel van het faciliteren van een ecologische corridor aan de noordzijde van het areaal en het doorzetten van de ecologische visie van het Heempark. In het kader van het strategisch plan klimaatadaptatie zal het plantsoen voldoen aan de eisen rondom afwatering. Ook is er aandacht voor hittestress en CO2-uitstoot. Risico’s De impact op de omgeving wordt ingeschat als middel. Omwonenden hebben een aantal zorgen geuit, dit kan leiden tot weerstand tegen het project.
Om deze zorgen in kaart te brengen zijn er bewonersbijeenkomsten georganiseerd en wordt er zoveel als mogelijk rekening gehouden met de geuiten zorgen. Zo worden er maatregelen genomen met betrekking tot geluidsoverlast. In het ontwerp wordt een
1/6
grasheuvel opgenomen om geluid van spelende jeugd te dempen. Daarnaast hebben de omwonenden zorgen geuit over de veiligheid, daarom is extra (natuurvriendelijke) verlichting opgenomen in het schetsontwerp om de veiligheid in het plantsoen te vergroten. Relevante ontwikkelingen De komst van nieuwe woningen in dit gebied (Centrum Schalkwijk Fase 3) vergroot het bereik van deze voorziening. Het is te verwachten dat er als gevolg van deze nieuwbouw meer kinderen in de buurt zullen gaan wonen, die gebruik gaan maken van het plantsoen. Daarnaast is dit project een aanvulling op de herinrichting Meerwijk en heeft dezelfde doelen, om een toekomstbestendige klimaatadaptieve en gezonde leefomgeving te maken voor de bewoners in Meerwijk.
3. Communicatiedoelstelling Het communicatiedoel is om de omwonenden goed geïnformeerd en betrokken te houden bij het project. Met als oversteingend doel het verkrijgen van hun steun en draagvlak voor de ontwikkelingen in het Roosje Vosplantsoen ten behoeve van de jongeren in Schalkwijk.
4. Doelgroepanalyse In de communicatie leggen we de focus op de volgende doelgroepen. In de onderstaande tabel staat aangegeven welke belangen en welke invloed deze doelgroepen hebben. Daarnaast is aangegeven wat de beheersmaatregel en communicatieactiviteit zijn. Actor / stakeholder
Belangen
Voor- of tegenstanders
Omwonenden
Recreatie en minimale overlast. Jeugd heeft enorm behoefte aan recreatie/sport
College Toegankelijkheidsambassadeurs
Mate van invloed
Beheersmaatregel
Communicatieactiviteit
Meerderheid is Hoog voorstander van sportvelden. Enkele bewoners maken zich zorgen over geluidshinder
Informeren
Brief en inloopavond
Ontwikkelen regio Actie
Voor
Hoog
Informeren
Toegang voor minder validen
Voor
Laag
Betrekken VO, Eisen meenemen
2/6
(te raadplegen via Carin van Empel) BSO kinderopvang en peuteropvang van HERO
Gebruik park en velden voor activiteiten
Voor
Hoog
Informeren en Raadplegen over speeltuin
Adviesbijeenkomst
Basisschool de Wijde Wereld
Gebruik park en velden voor activiteiten
Voor
Middel
Informeren
Brief en inloopavond
Uitbater horeca sporthal
Laden en lossen moet mogelijk blijven
Geen van beide
Middel
Informeren, Meenemen in ontwerp
Brief en inloopavond
INHolland
Activiteiten sportkunde
Voor
Laag
Informeren
Brief en inloopavond
Informeren
Brief en inloopavond Brief en inloopavond
DDO partners
Neutraal
Gebruikers sporthal
Gebruik en Onbekend toegang sporthal
Laag
Informeren
Nood- en hulpdiensten
Toegang tot hoofdingang noordzijde
Geen van beide
Hoog
Ontwerp voorleggen voor advies
Nutsbedrijven
Uitvoerbaarheid technische oplossing
Neutraal
Middel
Ontwerp voorleggen voor advies
Fietsersbond
Belangen fietsers Onbekend Haarlem
Middel
Informeren, Inwinnen wensen voor ontwerp
Groenplatform: *Bomenridders *Bomenwacht
Behoud groen, uitbreiden ecologische functie
Middel
Meenemen randvoorwaarden
Voor onder voorwaarden
3/6
Brief en inloopavond
en voorleggen ontwerp Project Schalkstad
Interface management
Warmtenet Haarlem
Faciliteren tracé
Cruyff Foundation
Realisatie kwalitatief veld op korte termijn
Voor
Hoog
Raadplegen, Voldoen aan specificaties Ophalen kennis
Adviesbijeenkomst
Krajicek Foundation
Realisatie kwalitatief veld op korte termijn
Voor
Hoog
Raadplegen, Voldoen aan specificaties Ophalen kennis
Adviesbijeenkomst
Jongerenwerk en sportverenigingen (zoals StadHaarlem, Triple Threat, SportSupport, Hattrick Haarlem) Nijha
Sociale cohesie, gezonde (mentale) ontwikkeling van de jeugd
Voor
Hoog
Raadplegen, Informeren
Adviesbijeenkomst
Rijnland
Afwatering en oevers
Neutraal
Middel
Voldoen aan eisen. Ontwerp voorleggen
5. De kernboodschap In Schalkwijk zijn te weinig openbare sport- en speelvoorzieningen. Buurtbewoners willen meer mogelijkheden voor jongeren om te sporten en spelen. Er werd gezocht naar nieuwe locaties voor een Kraijcek Playground en een Cruyff Court. We hebben na onderzoek het plantsoen aan het Roosje Vospad aangewezen als locatie die aan de voorwaarden voldoet. Bij het aanleggen van de speelvelden planten we ook meer groen en wordt er extra verlichting geplaatst, waardoor de omgeving veiliger wordt.
4/6
6. De strategie Bewoners zijn in oktober 2021 geïnformeerd over de plannen en hebben gekozen voor de ligging van de speelvelden. Voor de veiligheid komt er een extra geluidsheuvel en er wordt extra verlichting geplaatst. De parkeerplaatsen worden vervangen door extra groen langs het water en achter de sporthal komen nieuwe parkeerplaatsen. We bevinden ons momenteel in de ontwerpfase, waarbij beperkte mogelijkheden voor participatie beschikbaar zijn. In het eerste kwartaal van 2024 willen we beginnen met de aanleg van de speelvelden. We zullen dit bereiken door middel van onze communicatiekalender, inclusief een adviesavond en brieven aan bewoners, om de betrokkenheid en informatievoorziening te waarborgen.
7. Organisatie Onderstaande tabel beschrijft de projectorganisatie. Rol
Naam
Telefoonnummer
PCM, procesmanager
Feicko Koller
06 39290078
fkoller@haarlem.nl
PCM, technisch adviseur
Martijn van Minderhout
06 46215329
mvminderhout@haarlem.nl
PCM, ondersteuning
Bonnie Richel
06 42654374
brichel@haarlem.nl
BBOR, groen/ecologie
Eline Hin/Sjoerd Andela
06 46215572/ 06 42152463
ehin@haarlem.nl/ sandela@haarlem.nl
OMB, landschap
Anita Wijnholds
06 20617957
awijnholds@haarlem.nl
Communicatie
Corine Bok
06 38687690
cbok@haarlem.nl
Gebiedsverbinder
Michel de Graaf
06 46215608
mbgraaf@haarlem.nl
Sweco, Projectleider
Arthur Zintel
06 22413323
arthur.zintel@sweco.nl
Sweco, Omgevingsmanager
Nader in te vullen 06 51853096
kim.maas@sweco.nl
Sweco, Adviseur Gezondheid en bewegen Kim Maas
De communicatieadviseur van de gemeente Haarlem is betrokken bij het opstellen van dit communicatieplan, de communicatiemiddelen en de invulling van de adviesavond.
5/6
8. Communicatiekalender Communicatiemoment
Doelgroep
Boodschap
Communicatie middel
Afzender
19 juli 2023
Omwonenden
Informeren over de stand van zak en inloopavond
Brief
Feicko koller, Procesmanager gemeente Haarlem
Oktober 2023
Omwonenden en jongerenwerkorganisaties
Uitnodigen inloopavond
Brief
Feicko koller, Procesmanager gemeente Haarlem
Oktober 2023
Jongerenwerkorganisaties en HERO kinderdagverblijf
Advies uitvragen over de invulen van de sportveldne en het plantsoen
Adviesbijeenkomst
November 2023
Omwonenden en jongerenwerkorganisaties
Informeren, ontwerp bespreken en vragen beantwoorden
Inloopavond
9. Rapporteren en bijsturen Om ervoor te zorgen dat de strategie gaandeweg het project wordt geëvalueerd en bijgestuurd, zijn er afspraken gemaakt tussen de verschillende partijen die betrokken zijn bij het project. Wanneer er documenten of communicatie opgesteld moet worden, is er regelmatig overleg tussen het projectteam en de communicatieadviseur van de gemeente. De overleggen vinden hybride plaats met als doel om de voortgang van het project te bespreken en eventuele knelpunten te identificeren. Daarbij worden duidelijke deadlines opgesteld.
6/6