2 Agenderingsverzoek OPHaarlem: Vernieuwen hardware en software t.b.v. continueren huidige opzet datacenters

VERZOEK AGENDERING TER KENNISNAME STUK (COMMISSIE) Geacht raadslid, commissielid, U wilt komende vergadering namens uw fractie een verzoek doen om een ter kennisname stuk te bespreken in een volgende commissievergadering. Onderstaand formulier graag uiterlijk 24 uur voor aanvang van de komende vergadering ingevuld mailen aan griffiebureau@haarlem.nl incl. c.c. aan de betreffende commissiegriffier. Als de commissie akkoord gaat met uw agenderingsverzoek, geeft dit formulier tevens kaders voor de bespreking in een volgende vergadering.

In te vullen door raadslid of commissielid: Commissie Bestuur

Datum 3-4-2024

Agendanummer/letter Titel ter kennisname stuk 1.2 Vernieuwen hardware en software t.b.v. continueren huidige opzet datacenters Raadslid/commissielid Geert-Jan Procee Portefeuillehouder

De Raadt

Motivatie van agendering Onverwacht en snel moet er zo’n 50% extra budget voor de datacenters bijkomen om ze nog iets langer te laten draaien. Als dat niet gebeurt dreigen alle gemeentelijke processen te stoppen.

Doel van de bespreking Duidelijkheid over hoe dit heeft kunnen gebeuren, hoe dit voortaan te voorkomen valt, en of dit een uniek incident is of dat er structureel iets verbeterd kan worden in het functioneren van de gemeente Haarlem

Wat wordt aan de andere fracties gevraagd? Duiding hoe ernstig dit probleem wordt ervaren, beoordelen in hoeverre dit een dieperliggend probleem is, richting geven aan oplossingen om dit voortaan te voorkomen

Wat wordt aan de portefeuillehouder/college gevraagd? Duiding hoe dit probleem heeft kunnen ontstaan, een tijdlijn wat wanneer bekend was, een duidelijk scenario hoe de gemeente verder zal voorkomen dat dit probleem zich nogmaals zal voordoen.