2-11 Cie Bestuur jaarplanning

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2014 Motie 29 Draagt het college op: Een Moties 2457 Van de proef te starten waarbij alle 19 Wijk van wijkraden (bijvoorbeeld door de Raad, middel van hun voorzitters) en Samen mensen die hun krachten Haarlem binnen projecten en initiatieven gebundeld hebben, anders dan op wijkraadniveau, minimaal 1x per jaar gezamenlijk langskomen bij de commissie samenleving om zo direct met de volksvertegenwoordiging in gesprek te gaan.

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 999 Burger JVS teraad en bestuur Haarlem

ontstaansd standvanzaken atum 26-06-2014

1

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 21-04-2016 In overleg tussen 26-01-2017 wethouder Van Spijk en commissievoorzitter is afgesproken om in het najaar 2016 een bijeenkomst te organiseren. Overleg met raadsleden, griffie en ambtenaren heeft plaatsgevonden op 5/9/16. Afgesproken om Meet & Greet met de raad, wijkraden e.a. buurtinitiatieven te organiseren in jan. 2017.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2017 Motie 12.1 Verzoekt het college om: Moties 5659 Blijven jaarlijks in de jaarrekening te 04 leren van rapporteren over de RKC voortgang van de rapport implementatie van de Waarderha maatregelen; De uitkomsten venvan de externe audits over de Publiek interne en externe organisatie Leergeld en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 7.2 MSN teraad Algemene Haarlem dekkingsmi ddelen

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 23-11-2017 Met het rapport Project 12-07-2018 zie stand van zaken Waarderhaven - Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://gemeentebestuur. haarlem.nl/Vergaderingen /Raad/2017/28september/20:00/RKCrapport-WaarderhavenPubliekLeergeld/2017317734Bijlage-RKC-RapportProject-WaarderhavenPubliek-Leergeld-2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige projecten. De aanbevelingen hebben betrekking op investeren in interne kwaliteit, verzakelijking van projectaansturing, borging van kwaliteit en verzakelijking door middel van periodieke externe audits en eenduidige en tijdige

2

huidige soort planning behandelin 03-09-2018 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2016 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenka 7.2 MSN 4117 onderzoek de stabiele ontwikkeling van aanbeve mercom Algemene 18 Jaarstukke de financiele positie te borgen ling missie dekkingsmi n 2015 door: a) eerder dan in Haarlem ddelen Borging voorgaande jaren te financiele rapporteren over de controle positie op activa in de programma's Sport, Vastgoed en Overhead b) de implementatie van risicomanagement stevig door te zetten en te borgen c) de hoogte van de omslag rente te relateren aan de marktrente en systemen in te rechten zodat deze kunnen omgaan met een meer variabele omslagrente

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort atum ijkePlanning planning planning behandelin 14-07-2016 A AFGEDAAN. Het 11-01-2018 Bij de begroting is 01-11-2018 Ter college informeert de raad risicomanagement bespreking jaarlijks bij de berap over toegepast zoals de voortgang en onderstaand omschreven. uitkomsten van de activa RKC wordt geinformeerd. controle. Deze controle wordt in het algemeen in of rondom de zomervakantie uitgevoerd. In de 2016 heeft naast de reguliere controle op de activa een meer diepgaande controle van de programma's sport, vastgoed en overhead plaatsgevonden. Behalve de in het accountantsverslag 2015 opgenomen onzekerheid over het bestaan van investeringen in schoolgebouwen rondom asbest legionella en brandveiligheid (betrof activa die qua aard niet eenvoudig identificeerbaar zijn voor een boekwaarde van € 3,6 mln) zijn er maar beperkt activa vanuit de bestaanscontrole afgeboekt. In de Decemberrapportage 2016 is de raad geïnformeerd over de voorgenomen afboekingen in 2016. B

3

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2018 Toezegging RKC-voorzitter de heer Smit 1255 RKC-notitie stelt voor om door de RKC 88 over een notitie over verantwoor verantwoording over ding over medebewindstaken te laten medebewin maken. dstaken

2018 Motie 2.36 4229 Global 37 goals door specifieke planning

soort

bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken sorgaan a code atum Toezegg Commis 7.1 Lokale ROGM 30-11-2017 ingen sie belastinge bestuur n en heffingen

Roept het college op: Zo Moties gauw mogelijk met concrete (actie) plannen te komen hoe Haarlem de Global Goals gaat halen en wat daar de consequenties van zijn ( bv op budgetten bij de begroting en op inzet van FTE )

Gemeen 6.2 JW teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

12-07-2018

4

In de kadernota 2019 is een pargraaf Duurzaamheid opgenomen, waarmee invulling is gegeven aan de motie.

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 24-05-2018 (17/9) De evaluatie van 17-01-2019 Ter de WRGT is inmiddels kennisname wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt. 14-05-2019

14-05-2019

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2014 Motie 55 Verzoekt het college op Moties 4332 Wie (t) relaxte wijze de 25 zaait zal mogelijkheden te oogsten: onderzoeken om: 1a. Als pilot gereguleer een gemeentelijke wiettuin in de wietteelt te richten; 1b. Op kleine voor een schaal ruimte in te richten in (financieel) de stadkweektuinen, waar solide particulieren een perceel van Haarlem een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten; 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en Amsterdam

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.3 JW teraad Openbare Haarlem orde en veiligheid

2018 Toezegging De heer Garretsen (SP) Toezegg Commis 6.2 JW 1396 informeren verzoekt om de raad te ingen sie Gemeentel 54 raad als informeren als een bestuur ijk bestuur een raadsbevoegdheid in het raadsbevo geding is. Burgemeester egdheid in Wiene n zegt het informeren het geding van de raad reëel te vinden, is (i.r.t. hij zal dat doorgeven aan de Delegatieb organisatie. Maar hij is niet esluit) voor het heropenen van de discussie. Hij zal daar nog op terugkomen omdat hij helderheid op dat punt gewenst vindt.

ontstaansd standvanzaken atum 06-11-2014 De raad heeft besloten niet mee te doen aan het wietexperiment. Op dit moment zijn er geen mogelijkheden om uitvoering te geven aan de motie.

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 11-12-2014 De uitvoering van de 16-05-2019 motie was niet mogelijk gezien de wet- en regelgeving destijds. Dit voorjaar was het mogelijk mee te doen aan het wietexperiment. Naar aanleiding van bijgevoegde brief van 14 juni jl. heeft de raad besloten om niet mee te doen. Bij deze kan de motie daarom worden afgedaan.

08-03-2018

19-04-2018

5

de afdoening dit onderwerp is

wordt afgedaan via jaarverslag/ jaarrekening 2018 ; tekst is daarin opgenomen

27-06-2019 Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 7.1 Lokale JW 4157 nagaan de verordening havengelden ingen sie belastinge 30 mogelijkhe zegt burgemeester Wienen bestuur n en den toe na te gaan of er heffingen opleggen mogelijkheden zijn om beperkinge beperkingen op te leggen in n het geval van bedrijfsmatige bedrijfsmati aanleg van boten en schepen. ge aanleg van schepen en boten

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 16-05-2019 De beperking van verblijf 26-07-2019 is in de huidige Verordening Haarlemse Wateren vastgesteld op maximaal vier weken. Deze verblijfsduur kan worden beperkt door de verordening aan te passen. Bij deze aanpassing zal de afweging moeten worden gemaakt wat redelijk en billijk is en ook of het opheffen of categoriseren van beroepsmatige schepen gewenst is. Ten noorden van de Waarderbrug is de aangewezen afmeerlocatie voor de beroepsvaart zoals vermeld in de Nota Aanwijzing Oevers, onderdeel van de vastgestelde Ambitiekaart Haarlemse Wateren. Vrachtschepen maken tegen betaling gebruik van deze ligplaatsen bij verstoring of buiten openingstijden van de Waarderbrug en Schoterbrug, met inachtneming van de Wet vaartijden en bemanningssterkte binnenvaart, wegens

6

huidige soort planning behandelin 26-07-2019 Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.2 JB 2211 benodigde het RKC rapport ingen sie Gemeentel 38 formatie en Informatiebeveiliging zegt bestuur ijk bestuur middelen wethouder Botter toe voor de voor Kadernota inzichtelijk te informatieb maken wat er nodig is aan eveiliging (financiele) middelen en formatie om als organisatie ' in control' te zijn op het gebied van informatiebeveiliging.

ontstaansd standvanzaken atum 14-03-2019 Toezegging wordt afgedaan met Informatienota 2019/465158

7

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 05-09-2019

huidige soort planning behandelin 05-09-2019 Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging -300 Het college te verzoeken Toezegg Gemeen 6.2 MSN 5601 rapporteren in de begroting te rapporteren ingen teraad Gemeentel 13 in in over de voortgang van de Haarlem ijk bestuur ontwerpbeg implementatie van de door de roting 2020 rapporteurs geformuleerde over aanbevelingen en waar overgenom mogelijk deze in de komende en begroting reeds te aanbevelin implementeren. Het betreft de gen volgende aanbevelingen:-360rapporteurs 300 1. Neem indicatoren op Duisenberg bij alle doelen én alle methode prestaties ; 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsveld- en programmaniveau; 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden; 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting; 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.

ontstaansd standvanzaken atum 27-06-2019

8

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 26-09-2019

huidige soort planning behandelin 26-09-2019 Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2018 Communic Onderzoek onder 8377 atieonderz Haarlemmers naar de wens 39 oek over meepraten, meedenken Haarlem en meedoen en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 6.2 JW nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken atum 20-12-2018

9

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 03-10-2019 ivm vertraging afronding 12-12-2019 Ter onderzoek verzet naar kennisname december. uitkomsten (vervolg)onderzoeken eerste helft 2020 worden ook opgenomen waardoor RIB wordt uitgebreid en verzet naar november 2020.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging N.a.v. vragen Trots Hlm over Toezegg Gemeen 6.3 JW 8985 burgemees parkeergarages en andere ingen teraad Openbare 61 ter Wienen panden mbt veiligheid en Haarlem orde en een notitie code oranje De heer Amand : veiligheid op te Trots Haarlem wil nog steeds stellen over nog eens weten hoe het nou de zit met de sporthallen? En problemati dan gaan we ook nog over het ek rond Patronaat, we hebben een parkeergar paar keer technische vragen ages/ander al gesteld. Hoe zit het nu, e panden waarom is het code oranje mbt voor de Patronaat en de veiligheid andere gebouwen? En we (code hebben Marsmanplein, de oranje) in parkeergarage is code rood, kader heel onveilig voor alle onderhoud Haarlemmers. Dus wij willen kernvastgo daar toch eens weten, ed waarom krijgen we niet de goede en juiste rapporten? Burgemeester Wienen : Ja, dank u wel. Ik concludeer uit de vraag dat het vooral gaat om de parkeergarages? En daarvan kan ik zeggen dat wij op basis van de aanduidingen van het Rijk, dus die heeft naar aanleiding van een incident in Eindhoven gezegd van, wij hebben een soort puntenstelsel om risico's te bepalen. Hebben wij één garage die we volgens dat puntenstelsel moesten sluiten. En vervolgens hebben we een provisorische

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 17-10-2019 Geachte heer Amand, U 20-01-2020 heeft in de commissievergadering van 17 oktober 2019 gevraagd waarom er in het kader van het onderzoek naar de breedplaatvloeren (in opdracht van het Ministerie BZK) gevraagd code oranje is gegeven aan het Cios-gebouw en het Patronaat en code rood aan de Parkeergarage Marsmanplein. U verzoekt daarbij eveneens om de rapporten waarop deze conclusie is gebaseerd. Antwoord: Gebouwen Cios en Patronaat. Voor beide gebouwen is in opdracht van de gemeente onderzoek naar de risico's van de hier aanwezige breedplaatvloeren uitgevoerd door een gerenommeerd bureau. De uitkomsten van deze onderzoeken, kwamen er op neer dat bij beide gebouwen er geen acuut gevaar voor instorting bestond, maar dat dit alleen gold met de huidige belasting van die vloeren.

10

huidige soort planning behandelin 06-01-2020

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.3 JW 4689 voorstel het onderwerp oneigenlijk ingen sie Openbare 59 oneigenlijk gebruik voortuinen bestuur orde en gebruik Geneesherenbuurt zegt veiligheid voortuinen burgemeester Wienen toe Geneesher met een voorstel te komen. enbuurt Ten behoeve van dit voorstel gaat hij onderzoeken of er een gebruikersovereenkomst kan worden afgesloten zodat bewoners zonder verplichte koop de voortuinen kunnen blijven gebruiken. Ook blijft de mogelijkheid bestaan dat bewoners de voortuinen kunnen kopen.

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 13-06-2019 Momenteel wordt advies 31-01-2020 van notaris verwerkt in notitie voor burgemeester. Er heeft reeds vooroverleg met burgemeester plaatsgevonden. Na goedkeuring door burgemeester van plan van aanpak zal; een raadsinformatiebrioef worden opgesteld. Deze zal in de CIE Bestuur worden geagendeerd.

11

huidige soort planning behandelin 31-01-2020 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2018 Motie 9.3 Roept het college op-360· Moties 6591 Tijdelijk is Om in de Prestatieafspraken 29 snel en afspraken te maken voor het draadkrach plaatsen van 500 tijdelijke tig sociale huurwoningen op zo kort mogelijke termijn doch in ieder geval deze bestuursperiode · Voor het einde van 2018 de commissie Ontwikkeling een lijst met potentiele locaties aan te bieden waar voor in totaal 500 tijdelijke sociale huurwoningen plek is

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.2 MTM teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken atum 27-09-2018

12

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 06-12-2018 11/4 Wordt meegenomen 05-03-2020 in pva Taskforce huisvesting kwetsbare groepen. 13-02-2019 Afhandeling vindt plaats via rapportage van de taskforce huisvesting bijzondere doelgroepen. Deze zal vermoedelijk in maart worden vastgesteld. 16/7 wachten op overeenstemming met corporaties. De prestatieafspraken zijn ter kennisname aangeboden aan de commissie ontwikkeling van 6 december 2018. Hierin is opgenomen dat wanneer er locaties beschikbaar komen waarop door de gemeente tijdelijke huurwoningen als wenselijk worden beschouwd - de gemeente en corporaties de rol van de corporaties hierin wordt besproken. De mogelijkheden voor tijdelijke woningbouw worden in beeld gebracht bij de inventarisatie van mogelijkheden voor huisvesting van bijzondere doelgroepen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2019 Motie Draagt college op: Altijd 5680 39BIS proberen om lokaal aan te 37 Besteed besteden met natuurlijk lokaal aan inachtneming van de aanbestedings regels

soort Moties

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.2 JB teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 04-07-2019 ·{\*·-150 Uitvoering Er zal 01-04-2020 bij meervoudig onderhandse aanbestedingen zoveel mogelijk lokaal aanbesteed worden (maar dat is niet altijd mogelijk omdat de markt zich er niet voor leent), bij nationale of Europese aanbestedingen is lokaal aanbesteden juridisch niet mogelijk. Kortom, dat is gewoon een kwestie van doen. ·{\*·-150 Bestendigen: Te zijner tijd zal deze motie verwerkt worden in nieuw inkoopbeleid. Het Strategisch Inkoopbeleid is immers afgeleid van de gemeentebrede doelstellingen. Het concept-inkoopbeleid is grotendeels klaar. Het hangt nu af van de randvoorwaarden: deze moeten nader onderzocht worden.

13

huidige soort planning behandelin 01-04-2020 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2020 Toezegging N.a.v. de ingetrokken motie Toezegg Gemeen 6.2 MSN 0097 wethouder 14.6 Motie-GLH-AP-CU-Trots- ingen teraad Gemeentel 577 Snoek een Hlm-Civiel-planproces-1 zegt Haarlem ijk bestuur notitie te wethouder Snoek toe een leveren notitie te leveren over de over de beslismomenten van de raad beslismom binnen het civiel planproces enten van en het ruimtelijk planproces de raad en dit onderwerp nogmaals te binnen het bespreken in de commissie. civiel planproces en ruimtelijk planproces

ontstaansd standvanzaken atum 30-01-2020

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 09-04-2020

huidige soort planning behandelin 09-04-2020

2019 ENSIA 9704 46

Jaarage Commis 6.2 JB nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

19-12-2019

14-05-2020

14-05-2020 Ter kennisname

2018 Klachtenre 8392 geling 82

Jaarage Commis 6.1 JW nda sie Dienstverle bestuur ning

20-12-2018

14

Via Raadsinfomatiebrief (RIB) : 2020/978289 zijn de BAZ-en 'Klachtenregeling' 2018/876921 en 'Toezegging aanbevelingen NO' 2019/135267 afgedaan.

11-04-2019

Langdurige afwezigheid 01-06-2020 Ter klachtencoördinator. advisering Gestreefd wordt om dit in het tweede kwartaal 2020 te hebben afgerond.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2019 Motie 03 Twee mensen D66 stemmen Moties 9602 Vuurwerk voor Verzoekt het College: 62 bij de Het aantal vuurwerkvrije jaarwisselin zones bij de Jaarwisseling g 2019/2020 substantieel uit te breiden ten opzichte van de Jaarwisseling 2018/2019; Een oproep aan alle Haarlemmers te doen om bij de Jaarwisseling 2019/2020 vrijwillig af te zien van het afsteken van (knal)vuurwerk; In overleg met het bedrijfsleven van Haarlem, Handhaving, Politie en andere relevante maatschappelijke organisaties te onderzoeken of te beginnen bij de Jaarwisseling 2020/2021: o een algeheel verbod op het afsteken van consumenten vuurwerk van kracht kan worden in de hele - of delen van de - gemeente; o als alternatief op één of meerdere nader te bepalen plaatsen in de gemeente professionele (vuurwerk)shows georganiseerd kunnen worden; De resultaten van dit onderzoek te verwerken in een voorstel aan de Raad uiterlijk 1 juni 2020

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.2 JW teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 07-11-2019 Is in de raad van Juni 01-06-2020 2020 besproken. Afgesproken om dit jaar het landelijk everbod aan te kijken en ivm corona nog geen vuurwerkshows te organiseren.

15

huidige soort planning behandelin 01-06-2020

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2019 Informatien 9760 ota 74 informatieb eveiliging

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 6.2 JB nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.2 MSN 7280 reflectie op de nota ingen sie Gemeentel 58 budgethou Budgethoudersregeling zegt bestuur ijk bestuur dersregelin wethouder Snoek toe, op g opnemen verzoek van OPH (de heer in Smit), om de accountant te manageme vragen een reflectie op te ntletter bij nemen op de naleving van de interimcont budgethoudersregeling in role haar managementletter bij de interimcontrole

ontstaansd standvanzaken atum 19-12-2019

05-09-2019

16

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-06-2020

In het accountantsverslag 02-06-2020 2019 is gerapporteerd over het onderzoek van de accountant PwC naar de budgethoudersregeling. Het accountantsverslag is opgeslagen onder BBV 2020/510273.

huidige soort planning behandelin 11-06-2020

De accountant heeft 24-06-2020 aangegeven dat hierover in de jaarrekening wordt gerapporteerd

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2017 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenka 7.2 MSN 3070 onderzoek om a) In de begroting de aanbeve mercom Algemene 21 Jaarstukke afspraken over de ling missie dekkingsmi n 2016 beeldkwaliteit in de wijken toe Haarlem ddelen Meer te lichten. b) In ieder geval in aandacht het gebiedsverslag op voor het wijkniveau te rapporteren over fysiek effect- en prestatiedomein in indicatoren en de resultaten het op de beeldkwaliteit. jaarverslag

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort atum ijkePlanning planning planning behandelin 28-06-2017 In de begroting 30-11-2017 Aanbeveling a kan voor 01-10-2020 Ter programma 5 is een het eerst worden kennisname indicator opgenomen afgedaan met de welke niet alleen voor de programmabegroting hele stad, maar ook het 2019, afdoening beeldkwaliteitsniveau per aanbeveling b volgt in het gebied wordt jaarverslag over 2019. weergegeven. Hierop Jaarverslag wordt 2e wordt dus in het kwartaal 2020 verwacht. jaarverslag 2019 voor het 13-5-2020: planning eerst gegevens over verschoven wegens vermeld. In de ontbreken gegevens gebiedsjaarverslagen jaarverslag. worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 2019-2023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).

2019 MRA 1040 Werkplan 557 en begroting 2021

19-12-2019

Zienswijze vragen aan de Jaarage Commis 6.2 RB raad over werkplan en nda sie Gemeentel gedetailleerde begroting 2021 bestuur ijk bestuur van de MRA.

17

03-09-2019

Zie aanbieding stukken aan Haarlem d.d. 30 juni 2020

01-10-2020 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2017 Motie 12.2 Draagt het college op Een Moties 5659 Intern voorstel uit te werken, waarbij 21 investeren de rol en capaciteit van op Concerncontrol worden controleren versterkt bij het borgen van goed projectmanagement

bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking sorgaan a code atum ijkePlanning planning Gemeen 6.2 ROGM 23-11-2017 zie motie 12.1 Uit de 24-05-2018 wordt betrokken bij teraad Gemeentel informatienota verbterplan afdoening motie 12.2 Haarlem ijk bestuur fysiek domein: -300 Sturing en beheersing Middels het aannemen van de motie Intern investeren op controleren (2017/565921) heeft de raad opgeroepen de rol (en capaciteit) van control te borgen bij goed projectmanagement. Binnen bovenstaande verbeteropdrachten heeft concerncontrol een actieve rol waarin zij o.a. stuurt op een verbeterslag op de projectportefeuille. Een transparantere projectportefeuille betekent dat er betere sturing plaats kan vinden op de betreffende projecten. Het realiseren van bovenstaande opdrachten zou de rol van control in projectmanagement moeten versterkten. Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat een uitbreiding van de capaciteit dan ook niet nodig is. De motie (2017/565921) wordt dan ook hierbij afgedaan.

18

huidige soort planning behandelin 22-10-2020

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt, 8769 nagaan op verzoek van de heer 24 actiever IJsbrandy (HvH), toe de opereren commissie te informeren of check het mogelijk is om als gegevens gemeente actiever te precario opereren en te checken of gegevens (op basis waarvan de hoogte van de precariobelasting wordt bepaald) kloppen.

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Toezegg Commis 7.1 Lokale JW ingen sie belastinge bestuur n en heffingen

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort atum ijkePlanning planning planning behandelin 13-12-2018 er vindt overleg plaats 14-02-2019 hierover wordt overleg 26-11-2020 Ter met cocensus over de gevoerd met cocensus; kennisname wijze waarop de controle dit overleg is stil komen te op precario het beste kan liggen vanwege andere worden uitgevoerd en prioriteiten in verband met door wie, waarbij het er de corona crisis. om gaat dat de controle zo goed mogelijk aansluit bij de op te leggen aanslagen.

2019 Toezegging De motie WMO 4517 burgemees vertrouwenspersoon wordt 87 ter Wienen ingetrokken na Toezegging een notitie burgemeester Wienen een aan te notitie aan te leveren ter leveren ter bespreking in de commissie bespreking over dit onderwerp in de commissie over het onderwerp WMO Vertrouwen spersoon

Moties

29-05-2019

Gemeen 6.2 JW teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

19

09-01-2020

I.h.k.v. Koploperproject 03-12-2020 Cliëntondersteuning wordt een PvA opgesteld met daarin o.a. een verkenning naar klachtafhandeling. Op basis van die verkenning komen we in de loop van 2020 met een notitie over Wmo Vertrouwenspersoon.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2019 Toezegging De motie WMO 9634 burgemees vertrouwenspersoon wordt 30 ter Wienen ingetrokken na Toezegging een notitie burgemeester Wienen een aan te notitie aan te leveren ter leveren ter bespreking in de commissie bespreking over dit onderwerp in de commissie over het onderwerp WMO Vertrouwen spersoon

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 6.2 MTM nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

2017 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezegg Commis 6.2 JW 2446 tussenrapp toe om na twee jaar een ingen sie Gemeentel 24 ortage en tussenrapportage en na vier bestuur ijk bestuur evaluatie jaar een evaluatie op te BIO en stellen van de Beleidsregel Beleidslijn Integriteit & Overeenkomsten gemeente en Beleidslijn gem. Haarlem Haarlem Vastgoedtransacties. Vastgoedtr ansacties

ontstaansd standvanzaken atum 19-12-2019

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 16-01-2020 I.h.k.v. Koploperproject 03-12-2020 Ter Cliëntondersteuning wordt bespreking een PvA opgesteld met daarin o.a. een verkenning naar klachtafhandeling. Op basis van die verkenning komen we in de loop van 2020 met een notitie over Wmo Vertrouwenspersoon.

18-05-2017

21-05-2020

20

Tussenrapportage wordt 10-12-2020 Ter door meerdere afdelingen kennisname opgesteld. 16-9: Het verzamelen van de benodigde gegevens kost meer tijd dan voorzien. Planning aangepast. 1112-19: Er dient nog een directiebesluit te komen over wijze waarop organisatorisch wordt omgegaan met de evaluatie. Deze vraag staat uit bij Danielle de Boo.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2018 Toezegging N.a.v. de herhaalde, Toezegg Commis 6.2 JW 2205 actualisatie dringende verzoeken van ingen sie Gemeentel 63 jaarplannin diverse fracties over bestuur ijk bestuur g en opschoning van oude actielijst toezeggingen en data in commissie actielijst en jaarplanning van Bestuur commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

ontstaansd standvanzaken atum 26-04-2018

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 28-06-2018 Is blijvend punt van aandacht

huidige soort planning behandelin 10-12-2020 Ter kennisname

2019 Nota De nota reserves en Jaarage Commis 7.2 ROGM 19-12-2019 1042 reserves voorzieningen dient in 2020 nda sie Algemene 219 en geactualiseerd te worden voor bestuur dekkingsmi voorziening de periode 2021-2015 ddelen en 2021 2025

10-12-2020

10-12-2020 Ter kennisname

2019 Diversiteit 1042 & Inclusie 228

Jaarage Commis 7.2 JB nda sie Algemene bestuur dekkingsmi ddelen Jaarage Commis 6.2 JB nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

19-12-2019

10-12-2020

10-12-2020 Ter bespreking

19-12-2019

10-12-2020

10-12-2020

2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.1 JB 0062 jaarlijkse het Plan van Aanpak ingen sie Dienstverle 578 voortgang Diverstiteit & Inclusie zegt bestuur ning pva wethouder Botter toe jaarlijks Diversiteit aan de commissie over de & Inclusie voortgang te rapporteren.

16-01-2020

10-12-2020

10-12-2020 Ter bespreking

2019 Informatien 1042 ota 222 informatieb eveiliging

21

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2020 Aanpassen In college van 13 oktober aan Jaarage 0931 statuten de orde. nda 894 SRO

bestuur programm pfh sorgaan a code Commis 7.2 RB sie Algemene bestuur dekkingsmi ddelen

ontstaansd standvanzaken atum 30-09-2020

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 10-12-2020

huidige soort planning behandelin 10-12-2020 Ter kennisname

10-12-2020 Ter advisering

2020 Vaststelling 1088 algemene 847 subsidiever ordening Haarlem 2021

Jaarage Commis 7.2 MSN nda sie Algemene bestuur dekkingsmi ddelen

09-11-2020

12-11-2020

2020 Herbenoe Herbenoeming leden 1089 ming leden Referendumcommissie 985 Referendu mcommissi e 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van 4143 evaluatie de nota nadere regels 48 programma openbare inrichtingen zegt Veilig wethouder Meijs toe (namens Uitgaan burgemeester Wienen) eind 2019 met een evaluatie te komen van het programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

Jaarage Gemeen 6.2 JW nda teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

10-11-2020

03-12-2020

Toezegg Commis 6.3 JW ingen sie Openbare bestuur orde en veiligheid

16-05-2019

Door de huidige crisis is 16-01-2020 dit onderwerp iets vooruit geschoven. Evaluatie en de resultaten worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.

22

-

10-12-2020 Ter advisering

Evaluatie wordt in de 14-01-2021 Ter zomer van 2020 kennisname uitgevoerd . Hierbij wordt de evaluatie gekoppeld aan de nieuwe plannen rondom de sluitngstijden en overlastcasuistiek in de smedestraat.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.2 JB 0056 nota inzake de spreektijd voor ingen sie Gemeentel 821 Dorpsraad belangstellenden zegt bestuur ijk bestuur Spaarndam wethouder Botter toe in maart in de nieuwe verordening op de Wijkraden ook de dorpsraad Spaarndam op te nemen.

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 16-01-2020 De verordening is 12-03-2020 overleg met wijkraden vrijgegeven voor inspraak was vanwege (tot 10/12) en wordt coronamaatregelen niet aangeboden voor de mogelijk vergadering van de commissie Bestuur van 14 januari en gemeenteraad van 28 januari. De aanpassingen in de verordening zijn besproken met de dorpsraad Spaarndam.

2020 Toezegging Tijdens de behandeling van 0145 voorstel de brief van Horeca Haarlem 476 horecasluiti en de reactie van het college ngstijden daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

13-02-2020

11-06-2020

Door Corona was het niet 14-01-2021 Ter mogelijk om goede bespreking bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Cocensus zendt de kadernota Jaarage Commis 7.1 Lokale ROGM 17-12-2020 in waarin de kaders nda sie belastinge aangegeven staan bestuur n en waarbinnen de begroting heffingen 2021 wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus

14-01-2021

14-01-2021 Ter kennisname

2020 VP 1183 Cocensus 906 kadernota 2022

Toezegg Commis 6.2 JW ingen sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

23

huidige soort planning behandelin 14-01-2021 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2020 Nota Vanaf 2022 moet het College Jaarage 1183 rechtmatig van B&W een nda 874 heidsverant rechtmatigheidsverantwoordin woording g opnemen (over het verslagjaar 2021) in de jaarrekening. In deze nota worden de veranderingen die de invoering van het afgeven van de rechtmatigheidsverantwoordin g door het college met zich meebrengt besproken en zullen enkele bestuurlijke keuzes worden voorgelegd. 2020 Actieprogra 1183 mma IVH 785 2021

bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken sorgaan a code atum Commis 7.2 ROGM 17-12-2020 sie Algemene bestuur dekkingsmi ddelen

Jaarage Commis 6.3 JW nda sie Openbare bestuur orde en veiligheid

17-12-2020

24

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 07-01-2021 -

huidige soort planning behandelin 14-01-2021 Ter bespreking

14-01-2021

14-01-2021 Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2017 Toezegging Brandveiligheid vraagt 3309 discussie volgens burgemeester 32 over Wienen een totale afweging brandveilig van de effectiviteit van de heid/effecti inzet. Hij stelt voor die viteit van discussie verder te voeren inzet zodra het normenkader van het landelijk programma RemBrand beschikbaar is.

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Toezegg Commis 6.3 JW ingen sie Openbare bestuur orde en veiligheid

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort atum ijkePlanning planning planning behandelin 13-07-2017 (09-04-2019) Eind 2018 05-07-2018 Het blijkt de brandweer 31-01-2021 Ter zijn de dekkingsplannen landelijk meer tijd te bespreking van de brandweer kosten om tot een verlengd voor de periode methode te komen die 2019-2020 op basis van voor alle regio's werkbaar de bestaande methodiek. is, die draagvlak heeft bij Zodra de nieuwe vakbonden en methodiek beschikbaar vakvereniging van komt, zal deze gebruikt vrijwilligers en die het worden om de haarlems ministerie houvast biedt situatie rond om de brandweerzorg in brandveiligheid opnieuw Nederland te beoordelen. tegen het licht te houden. De verwachting is nu dat (13-07-2020) Eind 2019 in de loop van 2020 de zijn de dekkingsplannen nieuwe methodiek wederom verlengt voor beschikbaar zal zijn voor 2020-2021 op basis van het opstellen van de huidige methodiek. dekkingsplannen.

25

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2018 Herziening Elke vier jaar wordt de nota Jaarage 8377 nota verbonden partijen herzien op nda 62 Verbonden basis van nieuwe inzichten en Partijen ontwikkelingen.

bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort sorgaan a code atum ijkePlanning planning planning behandelin Commis 6.2 ROGM 20-12-2018 Argumenten voor 16-05-2019 Op basis van de inhoud 11-02-2021 Ter sie Gemeentel uitstellen herziening: 1) van het huidige beleid en bespreking bestuur ijk bestuur Op initiatief van de de ontwikkelingen die er minister van BZK loopt er lokaal en landelijk zijn, is een traject tot aanpassing het zinvol de herziening van de Wet een jaar uit te stellen. gemeenschappelijke regelingen. Doel daarvan is te komen tot een modernere wetgeving, die aansluit bij de behoeften van deze tijd van overheden aan samenwerking op publieke grondslag. De minister heeft hier op 29 juni 2018 een brief over gestuurd aan de Tweede Kamer (kenmerk 20180000475910, onderwerp Versterken legitimiteit gemeenschappelijke regelingen). De bedoeling is dat dit leidt tot aanpassing van de wet en de verwachting is dat dit niet eerder dan in 2020 zal gebeuren. Het is zinvol om dit af te wachten en de aanpassingen en vernieuwingen daarin mee te nemen bij de herziening van de nota verbonden partijen. 2) Onderdeel van de nota verbonden partijen is de risicoclassificatie van

26

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2019 Motie 14.2 Roept het college op -360· Moties 2624 Testen Om met spoed de huidige 85 doen we werkwijze aan te passen door met de testbestanden te geanonimis anonimiseren, de afspraken eerde met de softwareleveranciers gegevens aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen;360· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.

ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking atum ijkePlanning planning 28-03-2019 planning gebaseerd op 11-02-2021 overleg wethouder/commissievoor zitter/griffier

huidige soort planning behandelin 11-02-2021

Jaarage Commis 6.2 JB nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

07-12-2020

11-02-2021

11-02-2021 Ter bespreking

2020 -Evaluatie Besloten in kwartaaloverleg Jaarage Commis 6.2 JB 1166 samenwerk met Wethouder Botter, nda sie Gemeentel 087 ing voorzitter en commissiegriffier bestuur ijk bestuur Zandvoort en Haarlem

07-12-2020

11-02-2021

11-02-2021 Ter bespreking

2020 Nota opgenomen nav overleg 1166 Inkoop en wethouder. voorzitter en 558 aanbested ciegriffier en

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.2 JB teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

27

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2020 Implement N.a.v. de presentatie die in Jaarage 1187 atie september 2019 heeft nda 483 software plaatsgevonden over software die helpt die helpt inzicht te bieden in inzicht te de online wereld van bieden in prostitutie/mensenhandel, het de online darknet en applicaties als wereld van Telegram Webiq wil de prostitutie/ commissie met burgemeester mensenha Wienen spreken over de ndel, het implementatie hiervan. darknet en applicaties als Telegram Webiq

bestuur programm pfh sorgaan a code Commis 6.3 JW sie Openbare bestuur orde en veiligheid

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-02-2021

huidige soort planning behandelin 11-02-2021 Ter bespreking

2020 Rapportag Het college geeft jaarlijks een Jaarage Commis 7.2 ROGM 17-12-2020 1217 e interim reactie op de bevindingen van nda sie Algemene 114 bevindinge Deloitte bestuur dekkingsmi n controle ddelen 2020 van Deloitte

11-02-2021

11-02-2021 Ter bespreking

2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 0033 juridische de brief van burgemeester ingen sie 401 toetsing Wienen inz de betogingen bestuur mogelijkhe abortuskliniek zegt den burgemeester Wienen toe dat hij nogmaals juridisch laat toetsen of er nog mogelijkheden zijn om wijzigingen aan te brengen die recht doen aan betogers en bezoekers van de kliniek.

11-02-2021

11-02-2021 Ter kennisname

6.3 JW Openbare orde en veiligheid

ontstaansd standvanzaken atum 10-12-2020

14-01-2021

28

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2021 Uitvoering 0037 Archiefwet 474 2019-2020

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 7.2 JB nda sie Algemene bestuur dekkingsmi ddelen

ontstaansd standvanzaken atum 18-01-2021

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-02-2021

2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezegg Commis 6.2 JW 1269 verbeterde dat het verbeteren van de ingen sie Gemeentel 61 versie van Referendumverordening snel bestuur ijk bestuur Referendu moet worden opgepakt onder mverordeni verantwoordelijkheid van het ng college, maar met advies van de referendumcommissie.

22-01-2018

Tussenbericht: De VNG 21-06-2018 blijkt te werken aan een nieuw model voor de referendumverordening, dat volgens planning komend voorjaar gepubliceerd wordt. Het model wordt geschreven onder begeleiding van een klankbordgroep die bestaat uit enkele leden van de VNG-commissie Raadsleden & Griffiers en enkele wetenschappers met (lokale) referendumervaring. Na raadpleging van de Referendumcommissie is besloten te wachten op het nieuwe model.

2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe 8080 wethouder dat in februari 2019 een 83 Botter over integrale nota nota personeelsbeleid volgt. personeels beleid

08-11-2018

03-10-2019

Toezegg Gemeen 6.2 JB ingen teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

29

huidige soort planning behandelin 11-02-2021 Ter kennisname

Voorrang is gegeven aan 11-03-2021 Ter de implementatie van de advisering Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voorstel wordt uitgewerkt in overleg met de Referendumcommissie.

Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.

11-03-2021 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2018 Samenwer Nota over de versterking van Jaarage 8524 king/lobby belangenbehartiging en lobby nda 64 door Haarlem bij andere overheden en samenwerkingen.

bestuur programm pfh sorgaan a code Commis 6.2 JW sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken atum 20-12-2018

30

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 07-03-2019 De nota over 11-03-2021 Ter belangenbehartiging en kennisname lobby is vertraagd doordat er extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van corona (o.m. onderzoek naar maatregelen om de maatschappelijke en economische effecte van Corona op te kunnen vangen cq te verzachten).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging Tijdens de rondvraag zegt Toezegg Commis 6.2 JB 9402 nagaan wethouder Botter toe, op ingen sie Gemeentel 11 voorstel verzoek van de heer Sepers bestuur ijk bestuur Ombudsma (PvdA), dat hij op basis van n één balie de uitkomsten van het AEF rapport en de daarin opgenomen aanbevelingen inzake het verbeteren van de samenwerking tussen het CJG en het sociale wijkteam beslist of het zinvol is om met een uitwerking te komen van het voorstel van de Nationaal Ombudsman (dat iedere gemeente een balie zou moeten inrichten waar de burger met alle vragen terecht kan, dus niet alleen met vragen over gemeentelijke kwesties). Als dit zinvol blijkt te zijn, zal hij een discussienotitie opstellen waarin wordt ingegaan op de vraag hoe één en ander in Haarlem gerealiseerd zou kunnen worden inclusief een inschatting van de daarmee gemoeid gaande kosten.

ontstaansd standvanzaken atum 14-11-2019

31

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-03-2021

huidige soort planning behandelin 11-03-2021 Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken num sorgaan a code atum 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.1 ROGM 11-06-2020 0579 Raadsconf de jaarstukken 2019 zegt ingen sie Dienstverle 668 erentie wethouder Snoek, op verzoek bestuur ning verbeteren van de commissie, toe dat hij indicatoren volgend jaar maart een nieuwe raadsconferentie gaat organiseren. De verbeteringen kunnen dan worden verwerkt in de begroting 2022-2026.

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-03-2021

huidige soort planning behandelin 11-03-2021 Ter bespreking

2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commis 6.2 JB 0602 BRP score de ENSIA stukken zegt ingen sie Gemeentel 745 informatieb wethouder Botter toe de bestuur ijk bestuur eveiliging commissie schriftelijk te informeren waarom voor BRP de score voor informatiebeveiliging hoger moet zijn.

18-06-2020

11-03-2021

11-03-2021

2020 Toezegging Wethouder Botter zegt toe 1151 wethouder voor de kadernota op een 994 Botter voor rijtje te zetten wat de de (decentrale) dienstverlening kadernota op dit moment inhoudt en dit 2021 een overzicht te doen toekomen overzicht te aan de commissie Bestuur . geven van de decentrale dienstverle ning

26-11-2020

planning gebaseerd op 11-03-2021 overleg wethouder/voorzitter/com missiegriffier

11-03-2021

Toezegg Gemeen 6.1 JB ingen teraad Dienstverle Haarlem ning

32

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2020 Lobby en 1217 belangenb 955 ehartiging

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 6.2 JW nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken atum 17-12-2020

2021 Uivoerings Vanuit de Verordening VTH 0015 programma vloeit voor het college de 884 VTH 2021 verplichting voort om jaarlijks en een nieuw evaluatie uitvoeringsprogramma VTH Uitvoerings vast te stellen programma VTH 2020

Jaarage Commis 6.3 JW nda sie Openbare bestuur orde en veiligheid

07-01-2021

et uitvoeringsprogramma 11-02-2021 moet nog worden afgestemd in pfh overleg, samen met uitvoeringsprogramma afdeling V&H.

2020 RKC -300 De raad geeft het college Toezegg Gemeen 6.2 ROGM 27-02-2020 0305 Onderzoek de opdracht in elk geval ingen teraad Gemeentel 530 Governanc jaarlijks voor bespreking aan Haarlem ijk bestuur e te bieden: een rapportage Spaarnelan over de prestatieafspraken den met Spaarnelanden en een Rolinvulling rapportage over de raad jaarstukken (met daarin de strategische aandeelhoudersbesluiten).

25-03-2021

33

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 11-03-2021

huidige soort planning behandelin 11-03-2021 Ter bespreking

Het 11-03-2021 Ter uitvoeringsprogramma kennisname moet nog worden afgestemd in pfh overleg, samen met uitvoeringsprogramma afdeling V&H

25-03-2021 Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking num sorgaan a code atum ijkePlanning planning 2017 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenka 7.2 ROGM 28-06-2017 Akkoord RKC a) 30-11-2017 In afstemming met RKC 3070 onderzoek om a) Het onderhoud van aanbeve mercom Algemene Overprogrammering is over afdoening 30 Jaarstukke kapitaalgoederen realistischer ling missie dekkingsmi een bewuste keuze om n 2016 te plannen en budgetteren en Haarlem ddelen het gerealiseerde budget Realistisch resultaatgericht uit te voeren. te kunnen benutten. Het er b) Alle achterstallig verschil tussen de programme onderhoud een financiële meerjarige voorraad en ren vertaling in de begroting te budget is inmiddels wel onderhoud geven. enigszins afgenomen. b) kapitaalgoe In formele zin is er deren volgens het BBV geen sprake van achterstallig onderhoud, met uitzondering van het gemeentelijk vastgoed. Het bekende en geplande (groot) onderhoud is verwerkt in de begroting. Ook het BBV en de provincie hebben hier meer aandacht voor. De onderhoudsvoorraad is de afgelopen jaren fors toegenomen. Aandachtspunt hierbij is dat bij inspecties veelal blijkt dat nog niet al het benodigd onderhoud in beeld is.

2019 Aanbieden 1042 213a 201 onderzoek en Three lines of defences

De resultaten van het 213a Jaarage Commis onderzoek door het college nda sie worden ter informatie naar de bestuur commissie gestuurd.

7.2 MSN Algemene dekkingsmi ddelen

19-12-2019

34

10-12-2020

huidige soort planning behandelin 31-03-2021

Benodigde aanpassing in 31-03-2021 Ter de onderzoeksmethoden kennisname i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 RKC ;;-284 De raad geeft het RKC Gemeen 6.2 JB 3118 onderzoek college de opdracht Vóór eind aanbeve teraad Gemeentel 30 Informatieb 2019 daadkrachtige en ling Haarlem ijk bestuur eveiliging - volledige implementatie van Implement het eigen atie beleid. informatiebeveiligingsbeleid te realiseren door onder meer:284 a. Een nieuwe gapanalyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante wet- en regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbeleid zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te stellen en de voortgang van de implementatie te laten bewaken door de IT-auditor. e. Over de implementatie en uitvoering van het beleid dient

ontstaansd standvanzaken atum 28-03-2019

35

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 12-12-2019 Zoals wordt toegelicht in 01-04-2021 Ter de informatienota advisering geagendeerd op 10 december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 RKC ;;-284 De raad geeft het RKC Gemeen 6.2 JB 3118 ondezoek college opdracht om d e aanbeve teraad Gemeentel 46 Informatieb raadsinformatie over ling Haarlem ijk bestuur eveiliging - informatiebeveiliging te Raadsinfor verbeteren door naast de matie verplichte paragraaf en de ENSIA verklaring:-284 a. De gemeenteraad middels een (zo nodig geheime) nota inhoudelijk te informeren over de mate van compliancy aan wet en regelgeving en het eigen beleid aan de hand van een jaarlijkse samenvatting met duiding van de scores op de ENSIAzelfevaluatievragenlijst. b. Aan de hand van een objectieve maatstaf (bijvoorbeeld het volwassenheidsniveau) te rapporteren over de ontwikkeling van de verschillende onderdelen van de informatievoorziening , waaronder informatiebeveiliging.

ontstaansd standvanzaken atum 28-03-2019

36

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 12-12-2019 Er zijn nu drie uitgebreide 01-04-2021 Ter rapportages geweest in advisering najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort num 2019 motie 14.1 In vergadering van 18-4 Moties 3554 ICT behoeft herstemming motie 14.1 ICT 41 integraal behoeft integraal risicomana risicomanagement; motie gement behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

bestuur programm pfh sorgaan a code Gemeen 6.2 JB teraad Gemeentel Haarlem ijk bestuur

ontstaansd standvanzaken atum 18-04-2019

37

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 03-10-2019 Met de informatienota 01-04-2021 Ter geagendeerd op 10 bespreking december is er voor de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh num sorgaan a code 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van Toezegg Commis 6.2 JB 9401 voortgangs zaken informatiebeveiliging ingen sie Gemeentel 61 rapportage zegt wethouder Botter toe, op bestuur ijk bestuur informatieb verzoek van de heer Gün (GL) eveiliging en Rutten (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

ontstaansd standvanzaken atum 14-11-2019

38

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 13-02-2020 Er zijn nu drie uitgebreide 01-04-2021 Ter rapportages geweest in bespreking najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken num sorgaan a code atum 2020 RKC -300 De raad geeft het college RKC Gemeen 6.2 ROGM 27-02-2020 0305 Onderzoek de opdracht de aanbeve teraad Gemeentel 399 Governanc statutenwijziging met ling Haarlem ijk bestuur e betrekking tot de doelen van Spaarnelan de N.V. alsnog te den onderbouwen zodat de raad Statutenwij alsnog in staat wordt gesteld ziging wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Hierbij zou de raad een standpunt moeten innemen over de gewenste strategische ontwikkeling van Spaarnelanden.

oorspronkel reden afwijking ijkePlanning planning 01-04-2021

huidige soort planning behandelin 01-04-2021 Ter advisering

2020 Nota gebaseerd op overleg Jaarage Commis 6.1 JB 1166 bedrijfsvoer wethouder/voorzitter/commiss nda sie Dienstverle 260 ing ICT iegriffier bestuur ning

07-12-2020

08-04-2021

08-04-2021 Ter advisering

2020 MRA Jaarverslag en globale Jaarage Commis 6.2 RB 1217 jaarverslag begroting worden in april 2021 nda sie Gemeentel 987 2020 & besproken in MRA bestuur ijk bestuur globale Regiegroep begroting 2022

17-12-2020

11-03-2021

Behandeling door 08-04-2021 Ter Regiegroep MRA is op 9 advisering april; aanlevering aan deelnemerers is 8 weken daarvoor, dus circa 8 februari. Daardoor is er onvoldoende tijd binnen de Haarlemse cyclus van voorbereiden en vergaderen om dit op 11 maart in commissie Bestuur te kunnen behandelen.

39

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving num 2020 Uitvoerings 1218 agenda 062 Dienstverle ningsvisie

soort

bestuur programm pfh sorgaan a code Jaarage Commis 6.1 JB nda sie Dienstverle bestuur ning

ontstaansd standvanzaken atum 17-12-2020

oorspronkel reden afwijking huidige soort ijkePlanning planning planning behandelin 11-03-2021 Doordat de 08-04-2021 Ter uitvoeringsagenda de kennisname gehele organisatie raakt is interne afstemming noodzakelijk. In verband met Corona is dat lastiger dan gedacht.

2021 Actuele 0019 status 244 geheimhou ding collegestuk ken

Jaarage Commis 6.2 JW nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

08-01-2021

08-04-2021

08-04-2021 Ter kennisname

2021 Actuele 0019 status 303 geheimkou ding raadsstukk en

Jaarage Commis 6.2 JW nda sie Gemeentel bestuur ijk bestuur

08-01-2021

08-04-2021

08-04-2021 Ter advisering

40

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking huidige soort num sorgaan a code atum ijkePlanning planning planning behandelin 2016 RKC De raad draagt het college op: RKC Rekenka 7.2 ROGM 11-06-2015 De streefwaarden worden 14-06-2016 In overleg met RKC wordt 30-04-2021 Ter 2568 onderzoek a) indicatoren te verfijnen aanbeve mercom Algemene door de gezocht naar goede kennisname 56 Jaarstukke afgedaan b) afgewikkeld c) ling missie dekkingsmi beleidsinhoudelijke oplossing n 2014 afgewikkeld (niet Haarlem ddelen afdeling in overleg met Informatiew overgenomen) d) de afdeling DIA opgesteld. aarde verantwoording te Hierbij wordt gekeken digitaliseren en interactief te naar eventuele maken -afgedaan e) meer mogelijkheid tot aandacht voor horizontale benchmark/vergelijking verantwoording met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarrekening zal op eenzelfde manier ontsloten worden.

De digitaliseringsslag zal een continu proces zijn, waarbij gestreefd wordt naar een zo goed mogelijk hanteerbare uitvoering voor zowel lezer als organisatie. Voorlopig is gekozen om

41

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 februari 2021 zaak onderwerp omschrijving soort bestuur programm pfh ontstaansd standvanzaken oorspronkel reden afwijking num sorgaan a code atum ijkePlanning planning 2016 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenka 7.2 ROGM 14-07-2016 2020: De minister heeft 22-06-2017 In overleg met RKC over 4118 onderzoek voor de aanbeve mercom Algemene nav een soortgelijk afdoening 57 Jaarstukke begrotingsbehandeling ling missie dekkingsmi verzoek van de TK n 2015 nadere informatie te Haarlem ddelen onderzoek laten doen en Resultaten verschaffen over de resultaten er is geen aanleiding om sociaal op het sociaal domein. Dit aan te nemen dat de domein betreft: a) de allocatie van € conclusies voor Haarlem 20 miljoen die ten tijde van de anders zouden luiden dan presentatie van de voor Nederland als jaarstukken nog niet volledig geheel. Uit de Kamerbrief duidelijk was b) de oorzaken blijkt, na 2 verschillende en gevolgen van de onderzoeken door AEF en onderbesteding in 2015 en de CEBEON, dat er in 2015 mogelijke consequenties over het algemeen minder daarvan in 2016 en volgende aan het sociaal domein is jaren voor gemeente en uitgeven dan via de clienten. Rijksbijdragen beschikbaar is gesteld.

Duidelijk wordt ook dat het overgrote deel van de gemeenten de nietbestede middelen in een reserve heeft gestopt als buffer voor toekomstige tegenvallers en voor de verdere transformatie in het sociaal domein. Tenslotte wordt in de Kamerbrief ook geconstateerd dat er bij gemeenten sprake zou kunnen zijn van een cumulatie van tekorten. De financiële ontwikkelingen in de afgelopen jaren bevestigen die