19.07 Amendement Raad beslist over behandeling motie vreemd CU AP

AMENDEMENT Raad beslist over behandeling moties vreemd Dit amendement hoort bij 19. Raadsvoorstel evaluatie vergadermodel onderdeel Verordening van de raad van gemeente Haarlem houdende wijziging van het Reglement van Orde van de raad van Haarlem voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad 2022 en van de Verordening op de raadscommissies gemeente Haarlem 2022 ingediend in de raadsvergadering van 18 juli 2024. We stellen vast dat: • De raad destijds bewust heeft gekozen dat zonder bespreking in een raadscommissie alleen spoedeisende zaken direct via een motie vreemd in de raad kunnen worden besproken, maar dat in andere gevallen eerst behandeling in de commissie nodig is, • Moties vreemd veelal gaan over aanscherping of aanpassing van beleid zoals besproken in de raadscommissie naar aanleiding van niet-adviesstukken; • Dit veelal niet-spoedeisende zaken zijn; • Behandeling van dergelijke moties in de raad nog steeds gebruikelijk is maar met de eerdere wijziging van het reglement van orde wel een halt is toegeroepen aan moties die nauwelijks zijn besproken in de raadscommissie; We overwegen dat: • In het raadsvoorstel de weging van de spoedeisendheid wordt overgelaten aan de griffie of het presidium (lid 4a) terwijl dit juist aan de raad is (wat wel correct staat weergegeven in lid 5) en dit met dit amendement wordt gecorrigeerd; • Met dit amendement de regel ten aanzien van

spoedeisende zaken verder ongewijzigd blijft; • De formulering van lid 4a het risico heeft dat een motie vreemd over een onderwerp dat reeds besproken is in een raadscommissie toch weer wordt doorverwezen naar een raadscommissie zolang het besluit over de motie vreemd niet-spoedeisend is; • Ook de beoordeling of een motie vreemd over een niet spoedeisende zaak afdoende behandeld is in de raadscommissie of het vragenuurtje aan de raad toebehoort; • Daarom verduidelijking nodig is hoe wordt omgegaan met niet-spoedeisende onderwerpen die reeds besproken zijn in de raadscommissie waarbij tegelijkertijd wordt geborgd dat deze bespreking in de raadscommissie afdoende is geweest; We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: Het beslispunt: 1. de wijzigingsverordening houdende wijziging van het Reglement van Orde van de raad van

Haarlem voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad 2022 en de Verordening op de raadscommissies gemeente Haarlem 2022 vast te stellen; te wijzigen in:

•

de wijzigingsverordening houdende wijziging van het Reglement van Orde van de raad van Haarlem voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad 2022 en de Verordening op de raadscommissies gemeente Haarlem 2022 vast te stellen, met dien verstande dat:

Artikel I, onder L betreffende artikel 28 vierde en vijfde lid Bestaande tekst 5. Een motie vreemd aan de orde van de dag wordt alleen op de agenda van de raad geplaatst indien deze voldoet aan de volgende criteria: a. het moet gaan om een spoedeisende, actuele kwestie, die niet kan worden uitgesteld tot behandeling in de raadscommissie; b. er is geen ander middel om het onderwerp van de motie aan de orde te stellen. 6. De raad beslist op voorstel van de voorzitter bij aanvang van de vergadering, of en op welke wijze in de vergadering, de motie wordt behandeld.

Nieuwe tekst 4. Een motie vreemd aan de orde van de dag wordt alleen op de voorlopige agenda van de raad geplaatst indien deze voldoet aan de volgende criteria: a. het moet gaan om een spoedeisende, actuele kwestie, die niet kan worden uitgesteld tot behandeling in de raadscommissie; b. er is geen ander middel om het onderwerp van deze motie aan de orde te stellen. 5. De raad beslist op voorstel van de voorzitter of een raadslid bij aanvang van de vergadering, of en op welke wijze in de vergadering, de motie wordt behandeld.

wordt gewijzigd in: 4. Een motie vreemd aan de orde van de dag wordt op de voorlopige agenda van de raad geplaatst. 5. De raad beslist op voorstel van de voorzitter of een raadslid bij aanvang van de vergadering, of

en op welke wijze in de vergadering, de motie wordt behandeld. Hierbij wordt getoetst aan de volgende criteria: a. het moet gaan om een spoedeisende, actuele kwestie, die niet kan worden uitgesteld tot behandeling in de raadscommissie en er is geen ander middel om het onderwerp van deze motie aan de orde te stellen, of b. het moet gaan om een zaak die reeds is besproken in de raadscommissie of het vragenuurtje en de raad oordeelt dat geen verdere bespreking nodig is in de raadscommissie maar directe besluitvorming in de Raad mogelijk is.

De volgende leden dienen een aanpassing op het voorstel in: Frank Visser

Danny van Leeuwen

ChristenUnie

Actiepartij

Dit hebben we besloten in de openbare vergadering van 18 juli 2024.