- 17 03 Motie OPH AP Een Verbonden partij is open en transparant in de relatie met de gemeente Haarlem

Motie- Een Verbonden partij* is open en transparant in de relatie met de gemeente Haarlem * en daarmee gelijkgestelde organisaties

De gemeenteraad van Haarlem in vergadering bijeen op 25 november 2021 gehoord hebbende de beraadslaging over de Actualisering nota Verbonden Partijen Constateert dat: -in de transparante relatie tussen verbonden partijen/deelnemingen en de gemeenteraad de informatie over de bedrijfsvoering (financiële, kwalitatieve en kwantitatieve gegevens) inzichtelijk en daarmee gespecificeerd aan de raad worden aangeboden, opdat de raad haar controlerende taak naar behoren kan uitoefenen; -indien de verbonden partij* waarin de gemeente een belang gelijk aan of groter dan 50% toegestaan is andere dan de gebruikelijke uitvoeringswerkzaamheden te verrichten (b.v. (commerciële) activiteiten die buiten het statutair doel vallen en/of binnen de 15% van de vrije ruimte plaatsvinden, waarbij ook mogelijke financiële of andere risico’s gepaard gaan, de gemeenteraad thans geen zicht heeft op die (commerciële) activiteiten als een verbonden partij* met gebruik making van het gestelde bij artikel 2:402 BW (zie hieronder), in één regel het resultaat ervan samenvat in de geconsolideerde jaarrekening; Artikel 2:402 BW: Zijn de financiële gegevens van een rechtspersoon verwerkt in zijn geconsolideerde jaarrekening, dan behoeft in de eigen winst- en verliesrekening slechts het resultaat uit deelnemingen na aftrek van de belastingen daarover als afzonderlijke post te worden vermeld.

Overweegt dat: -een Verbonden partij door de Raad voor de Jaarverslaggeving vastgelegde regels 2:402 BW kan en mag toepassen in de presentatie van de geconsolideerde jaarrekening; -een Verbonden partij* de gemeenteraad dan wel financiële, kwalitatieve en kwantitatieve toelichting dient te verschaffen, alsmede inzicht over de over de uitvoeringswerkzaamheden als hiervoor genoemd, eventueel onder geheimhouding;

Draagt het college op -om met een voorstel voor afspraken te komen met verbonden partijen* waarin de gemeente voor 50% of meer deelneemt om met betrekking tot aan de organisatie verbonden BV’s of deelnemingen met andere dan de gebruikelijke uitvoeringswerkzaamheden (b.v. (commerciële) activiteiten die buiten het statutair doel vallen en/of binnen de 15% van de vrije ruimte plaatsvinden, vergelijkbare informatie te krijgen als van de primaire bedrijfsvoering; -om afspraken te bevorderen met elk der verbonden partijen* waarin de gemeente voor minder dan 50% deelneemt, waardoor de gemeente, in het geval dat er aan de organisatie een BV of deelneming, als in de vorige alinea benoemd, is verbonden zo mogelijk vergelijkbare informatie krijgt als van de primaire bedrijfsvoering; een en ander opdat de gemeenteraad (zo goed mogelijk) zicht kan houden op de volle omvang van de bedrijfsprocessen van verbonden partijen* en daardoor de controlerende taak naar behoren kan uitoefenen.