12-9 Jaarplanning commissie Bestuur 2021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

BC 2018 Communicatieonder Onderzoek onder Haarlemmers Jaarage Commissie 6.2 JW Bestuur 8377 zoek Haarlem naar de wens over meepraten, nda bestuur Gemee en 39 meedenken en meedoen en hun ntelijk Comm bevindingen over de huidige bestuur unicati communicatiemiddelen en kanalen. e

Pagina 1

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

20-12- Overig Vanwege de 03-102018 communicatiewerkza 2019 amheden corona 2020 zijn enkele uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Vanwege de 12-12- Ter communicatiewerkza 2019 kennis amheden corona name 2020 zijn enkele uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt dat het Toezeg Commissie 6.2 JW Concer 1269 verbeterde versie verbeteren van de gingen bestuur Gemee ncontro 61 van Referendumverordening snel moet ntelijk l Referendumverorde worden opgepakt onder bestuur ning verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.

Pagina 2

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

22-01- Overig Tussenbericht: Op 21-062018 10 juni 2021 is als 2018 tussenstap in de commissie Bestuur een discussienotitie over de nieuwe referendumverordeni ng besproken. Aan de hand van die bespreking wordt nu een concreet voorstel voor een nieuwe verordening geschreven.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Voorrang is gegeven 17-02- Ter aan de 2022 adviser implementatie van de ing Algemene Verordening Gegevensbeschermin g (AVG). Voorstel wordt uitgewerkt in overleg met de Referendumcommissi e. In overleg met griffie wordt nu een nieuwe Referendumverordeni ng aangeboden voor vaststelling door de raad op 17 februari 2022.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2018 Herziening nota Elke vier jaar wordt de nota Jaarage Commissie 6.2 ROG 20-12- Comm Concer 8377 Verbonden Partijen verbonden partijen herzien op basis nda bestuur Gemee M 2018 issie/r ncontro 62 van nieuwe inzichten en ntelijk aad l ontwikkelingen. bestuur

Pagina 3

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

16-052019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Nadat de 08-04- Ter actualisering van de 2021 bespre nota verbonden king partijen een jaar is uitgesteld (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het college de RKC Gemeenter 6.2 JB Concer 3118 Informatiebeveiligin opdracht Vóór eind 2019 aanbev aad Gemee ncontro 30 g - Implementatie daadkrachtige en volledige eling Haarlem ntelijk l beleid. implementatie van het eigen bestuur informatiebeveiligingsbeleid te realiseren door onder meer:-284 a. Een nieuwe gap-analyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante weten regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbeleid zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te stellen en de voortgang van de implementatie te laten bewaken door de IT-auditor. e. Over de implementatie en uitvoering van het beleid dient structureel verantwoordingsinformatie te worden opgesteld en ook de aansturing van het beleid door directie en bestuur moet traceerbaar zijn.

Pagina 4

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

28-03- Overig Voorstel tot 12-122019 afdoening is op 7 juni 2019 2021 voor afstemming naar de RKC gestuurd

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Zoals wordt toegelicht 31-12- Ter in de informatienota 2021 adviser geagendeerd op 10 ing december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het college RKC Gemeenter 6.2 JB Concer 3118 Informatiebeveiligin opdracht d e informatiesystemen aanbev aad Gemee ncontro 40 g - Kwetsbaarheden weerbaarder te maken tegen eling Haarlem ntelijk l cybercrime door:-284 a. De bestuur resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

Pagina 5

28-03- Overig 2019

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

12-122019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In de informatienota 31-12- Ter geagendeerd op 10 2021 adviser december staat de ing status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afst emming met de RKC neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

CC 2019 motie 14.1 ICT In vergadering van 18-4 Moties Concer 3554 behoeft integraal herstemming motie 14.1 ICT behoeft ncontro 41 risicomanagement integraal risicomanagement; motie l behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor VeiligheidOnderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Gemeenter 6.2 JB aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

03-102019

Pagina 6

18-04- Comm 2019 issie/r aad

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Met de informatienota 01-04- Ter geagendeerd op 10 2021 bespre december is er voor king de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

CC 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van de nota Toezeg Commissie 7.2 EdR 05-09- Overig Zoals toegezegd is 20-05Concer 7512 reflectie op GFT Gemeenschappelijk Financieel gingen bestuur Algeme 2019 hierover in het 2021 ncontro 23 opnemen in Toezichtkader (GFT) zegt wethouder ne Jaarverslag en l jaarverslag 2020 Snoek toe, op verzoek van OPH (de dekking jaarrekening 2020 in heer Smit), om in het jaarverslag smiddel de paragraaf 1.8 2020 van Haarlem een reflectie op en Interbestuurlijk te nemen op de naleving van het toezicht (pag. 38 en GFT. 39), een afzonderlijke passage opgenomen onder het kopje "Invulling interbestuurlijk financieel toezicht door de prvincie". Daarin is o.m. gereflecteerd op de zichtbare onderdelen van het toetsingskader, zoals de beoordeling van de financiele positie, de weergave van het structureel begrotingssaldo, de gestructureerde toetspuntenlijst en de dialoog. Hiermee is aan de toezegging invulling gegeven.

Pagina 7

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

20-05- Ter 2021 adviser ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van zaken Toezeg Commissie 6.2 JB Concer 9401 voortgangsrapporta informatiebeveiliging zegt wethouder gingen bestuur Gemee ncontro 61 ge Botter toe, op verzoek van de heer ntelijk l informatiebeveiligin Gün (GL) en Rutten (VVD), de bestuur g commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

Pagina 8

14-11- Comm 2019 issie/r aad

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

13-022020

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Er zijn nu drie 01-04- Ter uitgebreide 2021 bespre rapportages geweest king in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

CC 2019 Aanbieden 213a De resultaten van het 213a Jaarage Commissie 7.2 MSN 19-12- Overig Concer 1042 onderzoeken Three onderzoek door het college worden nda bestuur Algeme 2019 ncontro 201 lines of defences ter informatie naar de commissie ne l gestuurd. dekking smiddel en

10-122020

Benodigde 30-06- Ter aanpassing in de 2021 kennis onderzoeksmethoden name i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).

CC 2019 Nota reserves en De nota reserves en voorzieningen Jaarage Commissie 7.2 ROG 19-12- Comm Concer 1042 voorzieningen 2021 dient in 2020 geactualiseerd te nda bestuur Algeme M 2019 issie/r ncontro 219 - 2025 worden voor de periode 2021-2015 ne aad l dekking smiddel en

10-122020

Door andere urgente 15-10- Ter werkzaamheden mn 2021 kennis ivm corona heeft de name update van de nota reserves en voorzieningen geen prioriteit kunnen krijgen. Deze actie wordt komende maanden opgepakt. Vaststellen van de geactualiseerde nota moet in ieder geval uiterlijk in de raad van oktober a.s. mogelijk zijn

Pagina 9

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

CC 2020 Duisenberg -360-300· Maak voor de Toezeg Gemeenter 6.2 EdR 24-06- Overig Meerdere keren 03-09Concer 0609 aanbeveling: aankomende begroting en gingen aad Gemee 2020 afstemming met raad 2020 ncontro 606 overzicht definities jaarverslag een overzicht van Haarlem ntelijk over geweest. Eerste l van definities van beleidsbegrippen. · bestuur kwartaal 2021 beleidsbegrippen Stem van te voren deze definities verschijnt raadsnota voor het betreffende beleidsveld af over afdoening met de verantwoordelijke commissie Duisenberg Light aanbevelingen.

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 bespre over geweest. Eerste king kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

CC 2020 Duisenberg Concer 0609 aanbeveling: ncontro 648 aanscherpen l indicatoren

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 bespre over geweest. Eerste king kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

-300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid Toezeg Gemeenter 6.2 EdR 24-06- Overig Meerdere keren 17-09voor de Raad om indicatoren aan te gingen aad Gemee 2020 afstemming met raad 2020 scherpen voor de aankomende Haarlem ntelijk over geweest. Eerste begroting en·{\*·-150-300 Breng bestuur kwartaal 2021 balans in aantal indicatoren (effect verschijnt raadsnota en prestatie) per doel;·Zorg voor over afdoening betere/meer trend informatie;·Zorg Duisenberg Light voor tijdige beschikbaarheid van aanbevelingen. informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

Pagina 10

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

CC 2020 Duisenberg -300 Verbeter de koppeling doelen, Toezeg Gemeenter 6.2 ROG 24-06- Comm Meerdere keren 24-09Concer 0609 aanbeveling: beleid en middelen in aankomende gingen aad Gemee M 2020 issie/r afstemming met raad 2020 ncontro 664 Verbeteren begroting en jaarverslag door:-360Haarlem ntelijk aad over geweest. Eerste l koppeling doelen, 300· beter inzichtelijk te maken met bestuur kwartaal 2021 beleid en middel welke prestaties welke doelen verschijnt raadsnota behaald moeten worden; · de over afdoening weging van duurzaamheidaspecten Duisenberg Light in het beleid inzichtelijk te maken; · aanbevelingen. de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).

CC 2020 Kadernota 2022 Concer 1210 ncontro 720 l

Het college stelt de raad voor om Jaarage Commissie 7.2 ROG 17-12- Comm de Kadernota vast te stellen. De nda bestuur Algeme M 2020 issie/r Kadernota is een eerste aanzet naar ne aad de begroting 2021 - 2025. dekking smiddel en

Pagina 11

10-062021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 kennis over geweest. Eerste name kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

10-06- Ter 2021 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

CC 2020 Vaststelling Op grond van artikel 198 Jaarage Commissie 7.2 ROG 17-12- Comm Concer 1210 jaarrekening en Gemeentewet stelt de raad de nda bestuur Algeme M 2020 issie/r ncontro 728 jaarverslag 2020 jaarrekening vast in het jaar volgend ne aad l op het begrotingsjaar vóór half juli. dekking De jaarrekening en het jaarverslag smiddel betreft volgens artikel 198 GW alle en baten en lasten van de gemeente.

10-062021

10-06- Ter 2021 bespre king

CC 2020 Collegereactie Het college geeft jaarlijks een Jaarage Commissie 7.2 ROG 17-12Concer 1210 commissie reactie op de bevindingen van de nda bestuur Algeme M 2020 ncontro 744 Duisenberg Light RKC. ne l onderzoek dekking Jaarstukken 2020 smiddel EdR 17-12CC 2020 Jaarverslagen van Jaarage Commissie 7.2 Concer 1219 deelnemingen nda bestuur Algeme 2020 ncontro 198 ne l dekking ROG 17-12CC 2020 Plan van aanpak Het plan van aanpak voor het 213a Jaarage Commissie 7.2 Concer 1244 213a onderzoeken onderzoek door het college worden nda bestuur Algeme M 2020 ncontro 738 ter informatie naar de commissie ne l gestuurd. dekking smiddel en CC 2020 Aanbieden 213a De resultaten van het 213a Jaarage Commissie 7.2 EdR 17-12Concer 1244 onderzoeken onderzoek door het college worden nda bestuur Algeme 2020 ncontro 754 ter informatie naar de commissie ne l gestuurd. dekking smiddel en

Comm issie/r aad

10-062021

10-06- Ter 2021 bespre king

Overig

09-092021

Comm issie/r aad

09-122021

09-09- Ter 2021 kennis name 09-12- Ter 2021 kennis name

Overig

09-122021

Pagina 12

Beide onderzoeken 28-02- Ter zijn verlaat en worden 2022 kennis Q1 2022 afgerond. name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

CC 2020 Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de Jaarage Commissie 7.2 ROG 17-12- Comm Concer 1244 belastingvoorstellen gemeentewet besluit de raad tot het nda bestuur Algeme M 2020 issie/r ncontro 770 2021 invoeren, wijzigen of afschaffen van ne aad l gemeentelijke belastingen door het dekking vaststellen van een smiddel belastingverordening. en

09-122021

09-12- Ter 2021 adviser ing

CC 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C- Jaarage Commissie 7.2 EdR 17-12- Overig Concer 1244 planning&controlkal kalender voor het komende jaar nda bestuur Algeme 2020 ncontro 777 ender 2022 vast. Over de bestuurlijke planning ne l van behandeling van de P&Cdekking documenten wordt de commissie smiddel geïnformeeerd. en

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

CC 2020 Informatienota Vaste onderwerpen + Risico Jaarage Commissie 7.2 JB Concer 1244 informatiebeveiligin analyse en prioriteiten komend jaar nda bestuur Algeme ncontro 833 g ne l dekking smiddel

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

Pagina 13

17-12- Comm 2020 issie/r aad

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2021 Toezegging Concer 0207 aanpassen ncontro 609 strategisch l inkoopbeleid

Tijdens de behandeling van het Toezeg Commissie 6.1 JB Strategisch Inkoopbeleid zegt gingen bestuur Dienstv wethouder Botter toe, op verzoek erlening van mevrouw De Raadt (CDA), de juridische ruimte voor lokaal aanbesteden te onderzoeken aan hand van de bestudering van de Actieagenda Beter Aanbesteden en de handreiking maatschappelijk aanbesteden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en indien aanwezig deze te benutten. Tevens zegt de wethouder toe te kijken of er doelen en prestatiecriteria kunnen worden benoemd bij (onderhandse) aanbestedingen en zal daar in de kredietaanvraag naar worden verwezen. Verder zegt hij toe de inkoopkalender uit te breiden en te kijken of er een uitnodigingsbeleid bij onderhandse aanbestedingen kan worden vastgesteld (zoals opgenomen op Tenderned). De aangepaste versie van het Strategisch Inkoopbeleid wordt ter kennisname aan de commissie aangeboden.

Pagina 14

08-04- Comm 2021 issie/r aad

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

CC 2021 Duisenberg Zorg dat er in de begroting meer Toezeg Gemeenter 6.2 EdR 24-06- Overig Concer 0371 aanbeveling: informatie over de doelen wordt gingen aad Gemee 2021 ncontro 812 informatie bij doelen opgenomen. Neem op welke Haarlem ntelijk l beleidskaders er gelden en wat de bestuur speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

Ter adviser ing

CC 2021 Duisenberg Formuleer in de begroting en het Toezeg Gemeenter 6.2 JB Concer 0371 aanbeveling: jaarverslag, kort en krachtig een gingen aad Gemee ncontro 821 onderbouwing onderbouwde doelstelling voor het Haarlem ntelijk l doelstelling en onderdeel onderwijs bij beleidsveld bestuur prestaties onderwijs 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

Ter adviser ing

Pagina 15

24-06- Overig 2021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

CC 2021 Duisenberg Concer 0371 aanbeveling: ncontro 861 verbeteren l informatiewaarde

-300 Vergroot als college in de aan Toezeg Gemeenter 6.2 EdR 24-06- Overig de gemeenteraad aangeboden gingen aad Gemee 2021 begroting en jaarrekening de Haarlem ntelijk informatiewaarde door op lager bestuur detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).

CC 2021 Toezegging Wethouder Roduner zegt toe in Toezeg Commissie 7.2 FR Concer 0549 raadsvoorstel januari een raadsvoorstel aan te gingen bestuur Algeme ncontro 277 opheffing bieden tot opheffing van alle notulen ne l geheimhouding (dus ook die van 2021) inclusief een dekking notulen AvA onderbouwing voor de weggelakte smiddel Spaarnelanden delen en

Pagina 16

07-10- Overig 2021

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter adviser ing

20-012022

20-01- Ter 2022 adviser ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

CC 2021 Toezegging Concer 0549 routekaart ncontro 328 visiedocument l Spaarnelanden

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

Wethouder Roduner zegt toe dat hij Toezeg Commissie 7.2 FR en in januari een nieuw voorstel gingen bestuur Algeme voorlegt waarin een routekaart is ne opgenomen en de input van de dekking commissie is verwerkt. Tevens wordt smiddel dan ook het visiedocument (onder en geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.

CC 2021 Protocol Concer 0585 geheimhoudingsplic ncontro 178 ht gemeente l Haarlem 2021

Jaarage Commissie 6.2 JW nda bestuur Gemee ntelijk bestuur

Pagina 17

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

07-10- Overig 2021

20-012022

20-01- Ter 2022 adviser ing

20-10- Comm 2021 issie/r aad

09-122021

Vanwege het eerst 20-01- Ter organiseren van een 2022 bespre technische sessie king voor raadsleden (eventueel i.s.m. raad Zandvoort) verschuift bespreking van het Protocol geheimhoudingsplicht op verzoek van de cie Bestuur naar januari 2022.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

Griffie 2017 Motie 12.1 Blijven Verzoekt het college om: jaarlijks Moties Haarle 5659 leren van RKC in de jaarrekening te rapporteren m 04 rapport over de voortgang van de Waarderhavenimplementatie van de maatregelen; Publiek Leergeld De uitkomsten van de externe audits over de interne en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Gemeenter 7.2 MSN 23-11- Comm Met het rapport 12-07aad Algeme 2017 issie/r Project 2018 Haarlem ne aad Waarderhaven dekking Publiek Leergeld ( smiddel 2017/317734 en <https://gemeentebe stuur.haarlem.nl/Ver gaderingen/Raad/20 17/28september/20:00/RK C-rapportWaarderhavenPubliekLeergeld/201731773 4-Bijlage-RKCRapport-ProjectWaarderhavenPubliek-Leergeld2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgeveren opdrachtnemerschap . Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige projecten. De aanbevelingen

Pagina 18

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

zie stand van zaken

03-09- Ter 2018 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

Griffie 2021 Raadsjaaragenda Haarle 0531 2022 m 221

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

Jaarage Gemeenter 6.2 JW nda aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 19

28-09- Overig 2021

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

23-122021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

23-12- Ter 2021 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

HRM

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe dat in Toezeg Gemeenter 6.2 JB 8080 wethouder Botter februari 2019 een integrale nota gingen aad Gemee 83 over nota personeelsbeleid volgt. Haarlem ntelijk personeelsbeleid bestuur

Pagina 20

08-11- Overig 2018

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

03-102019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In de zomer 2020 is 09-12- Ter een concept 2021 bespre Strategisch king personeelsbeleid (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te bespreken. Tevens

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

HRM

2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: 855 sociaal jaarverslag

-300 Goed personeel is vitaal voor Toezeg Gemeenter 6.1 JB de gemeente Haarlem. Maak een gingen aad Dienstv sociaal jaarverslag met betrekking Haarlem erlening tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

24-06- Overig 2020

30-042021

30-04- Ter 2021 bespre king

HRM

2020 Diversiteit 1244 Inclusie (2021) 987

Jaarlijkse voortgang Diversiteit & Jaarage Commissie 7.2 JB Inclusie nda bestuur Algeme ne dekking smiddel en

17-12- Overig 2020

09-122021

Strategisch 09-12- Ter personeelsbeleid. De 2021 bespre planning is in king Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.

&

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

Pagina 21

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

HRM

2021 Toezegging Plan Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JB 0499 van aanpak Raadsinformatiebrief Evaluatie gingen bestuur Gemee 774 organisatieontwikke Organisatieontwikkeling zegt ntelijk ling wethouder Botter toe de commissie bestuur ter bespreking een plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling voor te leggen.

09-09- Overig 2021

HRM

2021 RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om het college RKC Gemeenter 6.2 JB 0624 visie op externe opdracht te geven op korte termijn aanbev aad Gemee 860 inhuur een visie op externe inhuur als eling Haarlem ntelijk onderdeel van de flexibele schil van bestuur de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-10- Overig 2021

Pagina 22

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

09-122021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

09-12- Ter 2021 bespre king

Ter bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

HRM

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

2021 RKC aanbeveling: De RKC beveelt het college aan Toezeg Gemeenter 6.2 JB 0624 rapportering en opdracht te geven a) De gingen aad Gemee 868 monitoring externe streefwaarde in de begroting te Haarlem ntelijk inhuur baseren op de personeelsbegroting bestuur die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

Pagina 23

14-10- Overig 2021

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

HRM

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2021 RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om het college RKC Gemeenter 6.2 JB 0624 borging opdracht te geven om: a) In de aanbev aad Gemee 874 informatievoorzienin begroting en het jaarverslag de raad eling Haarlem ntelijk g externe inhuur te informeren over de ontwikkeling bestuur van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-10- Overig 2021

Ter bespre king

ID 2020 Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie op die Toezeg Gemeenter 6.1 JB Interne 0609 aanbeveling: meer tempo maakt met digitalisering gingen aad Dienstv Dienstv 756 digitalisering van primaire werkprocessen in het Haarlem erlening erlenin primaire fysieke en sociale domein. g werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

24-06- Overig 2020

Ter bespre king

Pagina 24

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

JOS 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.3 JW Jeugd 0338 Efficiency ontwerpbegroting van de VRK zegt gingen bestuur Openba Onder 559 verbetering Veilig burgemeester Wienen toe dat hij de re orde wijs en Thuis nav commissies Bestuur en en Sport samenvoeging VRK Samenleving zal informeren over de veilighe verbeterslag die is gemaakt bij Veilig id Thuis ten aanzien van de effientie als gevolg van de samenvoeging met de VRK.

10-06- Overig Bijgaande BAZ 28-102021 wordt met BBV 2021- 2021 520618 afgedaan.

JZ 2020 Mandateringsbesluit Op verzoek van de commissie (AP) Jaarage Commissie 6.2 EdR 16-01- Overig Juridisc 0056 wordt het college van Burgemeester nda bestuur Gemee 2020 he 805 en Wethouders gevraagd een nieuw ntelijk Zaken mandateringsbesluit voor te leggen bestuur waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

Pagina 25

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Uitgesteld nav 13-01- Ter werkoverleg JOS en 2022 kennis in opdracht van name afdelingsmananger JOS, AM Schneider

Ter adviser ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

JZ 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van de nota Toezeg Commissie 6.2 JW Juridisc 0499 mandatering Beslissing op bezwaar van de heer gingen bestuur Gemee he 717 college betaling Mooijekind inzake het PWC rapport ntelijk Zaken dwangsommen bij zegt burgemeester Wienen toe, op bestuur WOB-verzoeken verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld.

09-09- Overig 2021

KCC 2020 Toezegging jaarlijks Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.1 JB Klantco 0589 onderzoek raadsinformatiebrief Telefonische gingen bestuur Dienstv ntactce 762 bereikbaarheid bereikbaarheid zegt wethouder erlening ntrum KCC en andere Botter toe dat in het najaar een gemeentelijke jaarlijks onderzoek plaatsvindt naar klantcontactkanalen de bereikbaarheid van het KCC en andere gemeentelijke klantcontactkanalen. Wachtwoordvoor de bijgevoegde documenten is : #Telan2020

18-06- Comm Aan deze 2020 issie/r toezegging wordt aad uitvoering gegeven via twee bijlagen: informatie over het Telan-onderzoek naar de telefonische bereikbaarheid in november/december 2020 en het Telanrapport omtrent het onderzoek in 2020 (met het daarbij behorende wachtwoord).

Pagina 26

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

04-112021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

04-11- Ter 2021 kennis name

Ter kennis name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

PG 2017 Toezegging notitie De heer Van Driel (CDA) is Toezeg Commissie 7.2 EdR 09-02- Overig Progra 0841 verankering benieuwd hoe het college het aspect gingen bestuur Algeme 2017 mma 23 beleidsevaluaties beleidsevaluaties gaat verankeren. ne en De heer Fritz (PvdA) stelt voor dat dekking Gebied het college over een half jaar met smiddel smana notitie komt met een kader voor dit en gement soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.

Pagina 27

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

14-092017

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Geen prioriteit (i.r.t. 31-12- Ter beperkte 2021 adviser vergadercapaciteit en ing andere werkzaamheden in corona-tijden).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

PG 2020 MRA werkplan Progra 1217 begroting 2022 mma 708 en Gebied smana gement

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

& Werkplan en begroting worden in Jaarage Commissie 6.2 RB oktober 2021 besproken in MRA nda bestuur Gemee Regiegroep ntelijk bestuur

Pagina 28

17-12- In 2020 route

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Op basis van de 02-09nieuwe 2021 samenwerkingsafspr aken MRA wordt er niet meer jaarlijks een werkplan en begroting door middel van een zienswijzeprocedure aan de raden en staten van de deelnemers voorgelegd. Opstelling gebeurt binnen de kaders van de MRA Agenda en meerjarenbegroting door het Bestuur van de MRA en vaststelling door de Algemene Vergadering. Dit punt kan om die reden van de raadsjaaragenda 2021 worden afgevoerd. De RJA 2022 houdt reeds rekening met de nieuwe afspraken.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Nieuwe 09-09- Ter samenwerkingsafspra 2021 adviser ken MRA ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

PG 2021 Raadsbesluit Jaarage Commissie 7.2 FR Progra 0544 Herijking nda bestuur Algeme mma 959 afwegingskader ne en reserve groei dekking Gebied smiddel smana en gement VH 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van de nota Toezeg Commissie 6.3 JW Veiligh 4143 evaluatie nadere regels openbare inrichtingen gingen bestuur Openba eid en 48 programma Veilig zegt wethouder Meijs toe (namens re orde Handh Uitgaan burgemeester Wienen) eind 2019 en aving met een evaluatie te komen van het veilighe programma Veilig Uitgaan en daarbij id ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

Pagina 29

06-10- Overig 2021

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

11-112021

04-11- Ter 2021 adviser ing

16-05- Overig Door de huidige 16-012019 crisis is dit 2020 onderwerp iets vooruit geschoven. Evaluatie en de resultaten worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.

Evaluatie wordt in de 01-02- Ter zomer van 2020 2022 kennis uitgevoerd . Hierbij name wordt de evaluatie gekoppeld aan de nieuwe plannen rondom de sluitngstijden en overlastcasuistiek in de smedestraat.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

VH 2020 Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van de brief Toezeg Commissie 6.2 JW Veiligh 0145 horecasluitingstijde van Horeca Haarlem en de reactie gingen bestuur Gemee eid en 476 n van het college daarop zegt ntelijk Handh burgemeester Wienen toe voor de bestuur aving zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

Pagina 30

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

13-02- Overig 04-02: eerste 11-062020 contacten zijn gelegd 2020 maar door corona is overleg lastig. Horeca geeft aan nu met andere zaken bezig te zijn. Bijeenkomsten zijn geweest. Wordt een 24-uursplan opgesteld welke wordt voorgelegd aan de raad.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Door Corona was het 01-07- Ter niet mogelijk om 2021 bespre goede bijeenkomsten king te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

VH 2020 Implementatie N.a.v. de presentatie die in Jaarage Commissie 6.3 JW Veiligh 1187 software die helpt september 2019 heeft nda bestuur Openba eid en 483 inzicht te bieden in plaatsgevonden over software die re orde Handh de online wereld helpt inzicht te bieden in de online en aving van wereld van veilighe prostitutie/mensenh prostitutie/mensenhandel, het id andel, het darknet darknet en applicaties als Telegram en applicaties als Webiq wil de commissie met Telegram Webiq burgemeester Wienen spreken over de implementatie hiervan.

Pagina 31

10-12- In 2020 route

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

De Politie / AVIM 11-02gebruikt een 2021 webcrawler. Een webcrawler is een computerprogramma dat het internet systematisch doorzoekt. Het ministerie vindt het gebruik van een particuliere webcrawler door gemeenten juridisch gezien risicovol. WebIQ is een webcrawler ontwikkeld door een particulier bedrijf. Web-IQ kan niet op persoon-, bedrijf- of locatieniveau criminele activiteiten zichtbaar maken en daarmee dus ook geen mensenhandel signalen in brede zin duiden. Het geeft slechts trends en ontwikkelingen aan. Daarom richt het regionale project uitbuiting zich op het ontwikkelen van een monitor voor gemeenten om het online (niet vergunde) aanbod van seksuele

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

11-02- Ter 2021 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

VH 2020 begroting VRK Veiligh 1208 2022 eid en 424 Handh aving VH 2020 Ontwerp jaarverslag Veiligh 1208 en jaarrekening eid en 432 VRK 2020 Handh aving

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

Jaarage Commissie 6.3 JW nda bestuur Openba re orde en veilighe Jaarage Commissie id 6.3 JW nda bestuur Openba re orde en veilighe id

Pagina 32

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

17-12- Overig 2020

20-052021

20-05- Ter 2021 adviser ing

17-12- In 2020 route

Is afgedaan en 20-05verwerkt met de 2021 BBV's 2021/240386 en 2021/240394

20-05- Ter 2021 adviser ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

VTH 2019 Toezegging Burgemeester Wienen zegt tijdens Toezeg Commissie 6.3 JW Vergun 0475 evaluatie de rondvraag toe, op verzoek van de gingen bestuur Openba ningen 41 handhavingstraject AP (de heer Trompetter), de re orde Toezic en illegale commissie ter bespreking een en ht en bewoning in evaluatie van het veilighe Handh Waarderpolder handhavingsptraject en het id aving onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

Pagina 33

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

17-01- Overig Er hebben in 12-122019 2020&2021 2019 nagenoeg geen controle activiteiten op onrechtmatige bewoning plaatsgevonden in bedrijfspanden in de Waarderpolder. Dit, in verband met de geldende coronamaatregelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettingen vanuit overheidswege te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Deze BAZ was 14-12- Ter oorspronkelijk voor 2023 bespre de (tussentijdse) king evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

VTH 2020 Wijziging De gemeenschappelijke regeling Jaarage Commissie 6.3 RB Vergun 1152 Gemeeschappelijke van de Omgevingsdienst Ijmond nda bestuur Openba ningen 552 Regeling moet in 2021 worden aangepast in re orde Toezic Omgevingsdienst verband met nieuwe wetgeving en ht en Ijmond (Omgevingswet) per 1-1-2022 veilighe Handh id aving

02-12- Overig De 07-102020 Omgevingsdienst 2021 IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

VTH 2020 Vaststellen nieuwe In verband met de inwerkingtreding Jaarage Commissie 6.2 EdR 17-12- Overig Vergun 1220 legesverordening per 1-1-2022 van de Omgevingswet nda bestuur Gemee 2020 ningen 888 en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, ntelijk Toezic moet de legesverordening op grote bestuur ht en delen worden aangepast aan de Handh nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er aving een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

Pagina 34

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

09-092021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

De Omgevingsdienst 23-06- Ter IJmond heeft de 2022 adviser wijziging van de GR ing in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022

Datum inwerkingtreding omgevingswet uitgesteld.

30-06- Ter 2022 bespre is king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 december 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

VTH 2020 Voortgang Vergun 1245 beëindiging illegaal ningen 181 wonen in de Toezic Waarderpolder ht en Handh aving

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh ontsta status stand van zaken rgaan mma code ans zaak datum

Jaarage Commissie 6.2 JW nda bestuur Gemee ntelijk bestuur

Pagina 35

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

17-12- Overig Er hebben in 09-122020 2020&2021 2021 nagenoeg geen controle activiteiten op onrechtmatige bewoning plaatsgevonden in bedrijfspanden in de Waarderpolder. Dit, in verband met de geldende coronamaatregelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettingen vanuit overheidswege te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In verband met 08-12- Ter Corona hebben er in 2022 bespre 2020 en 2021 king nagenoeg geen fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.