11-4 Jaarplanning commissie Bestuur

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2017 Motie 12.1 Verzoekt het college om: Moties Beheer 5659 Blijven leren jaarlijks in de jaarrekening te en 04 van RKC rapporteren over de Beleid rapport voortgang van de Openb Waarderhaven- implementatie van de are Publiek maatregelen De uitkomsten Ruimte Leergeld van de externe audits over de interne en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

Gemeenter 7.2 MSN aad Algem Haarlem ene dekkin gsmidd elen

ontsta status ans zaak datum

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 23-11- Commissi Met het rapport 12-07- zie stand van zaken 03-09- Ter 2017 e/raad Project 2018 2018 besprekin Waarderhaven g Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://gemeentebe stuur.haarlem.nl/Ver gaderingen/Raad/20 17/28september/20:00/RK C-rapportWaarderhavenPubliekLeergeld/201731773 4-Bijlage-RKCRapport-ProjectWaarderhavenPubliek-Leergeld2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgeveren opdrachtnemerschap . Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige projecten. De aanbevelingen

Pagina 1

stand van zaken

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

BBOR 2018 Motie 2.36 Roept het college op: Zo Moties Beheer 4229 Global goals gauw mogelijk met concrete en 37 door specifieke (actie) plannen te komen hoe Beleid planning Haarlem de Global Goals gaat Openb halen en wat daar de are consequenties van zijn ( bv op Ruimte budgetten bij de begroting en op inzet van FTE )

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Gemeenter 6.2 JW aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

12-07- Overig 2018

Pagina 2

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing In de kadernota 14-052019 is een pargraaf 2019 Duurzaamheid opgenomen, waarmee invulling is gegeven aan de motie.

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

14-052019

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2019 Toezegging -300 Het college te verzoeken Toezeggi Gemeenter 6.2 MSN Beheer 5601 rapporteren in in de begroting te rapporteren ngen aad Gemee en 13 in over de voortgang van de Haarlem ntelijk Beleid ontwerpbegroti implementatie van de door de bestuur Openb ng 2020 over rapporteurs geformuleerde are overgenomen aanbevelingen en waar Ruimte aanbevelingen mogelijk deze in de komende rapporteurs begroting reeds te Duisenberg implementeren. Het betreft de methode volgende aanbevelingen:-360300 1. Neem indicatoren op bij alle doelen én alle prestaties 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsveld- en programmaniveau 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.

ontsta status ans zaak datum

27-06- Commissi 2019 e/raad

Pagina 3

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 26-092019

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

26-09- Ter 2019 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2018 Communicatie Beheer 8377 onderzoek en 39 Haarlem Beleid Openb are Ruimte

Onderzoek onder Jaaragen Commissie 6.2 JW Haarlemmers naar de wens da bestuur Gemee over meepraten, meedenken ntelijk en meedoen en hun bestuur bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.

ontsta status ans zaak datum

20-12- Overig 2018

Pagina 4

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Vanwege de 03-10- Vanwege de 12-12- Ter communicatiewerkza 2019 communicatiewerkza 2019 kennisna amheden corona amheden corona me 2020 zijn enkele 2020 zijn enkele uitkomsten uit uitkomsten uit onderzoek 2019 onderzoek 2019 achterhaald. Een achterhaald. Een aangepaste RIB aangepaste RIB volgt volgt voorjaar 2021, voorjaar 2021, met met daarin voorstel daarin voorstel voor voor ander opzet ander opzet onderzoek in de onderzoek in de toekomst. Enkele toekomst. Enkele uitkomsten en uitkomsten en aanbevelingen zijn al aanbevelingen zijn al wel verwerkt in wel verwerkt in project nieuwe project nieuwe website (raadsstuk website (raadsstuk volgt in maart 2021) volgt in maart 2021) en vastgestelde visie en vastgestelde visie op dienstverlening. op dienstverlening.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2018 Motie 9.3 Roept het college op-360· Moties Beheer 6591 Tijdelijk is snel Om in de Prestatieafspraken en 29 en afspraken te maken voor het Beleid draadkrachtig plaatsen van 500 tijdelijke Openb sociale huurwoningen op zo are kort mogelijke termijn doch in Ruimte ieder geval deze bestuursperiode · Voor het einde van 2018 de commissie Ontwikkeling een lijst met potentiele locaties aan te bieden waar voor in totaal 500 tijdelijke sociale huurwoningen plek is

Gemeenter 6.2 MTM aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

27-09- Overig 2018

Pagina 5

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 06-12- 11/4 Wordt 05-032018 meegenomen in pva 2020 Taskforce huisvesting kwetsbare groepen. 13-02-2019 Afhandeling vindt plaats via rapportage van de taskforce huisvesting bijzondere doelgroepen. Deze zal vermoedelijk in maart worden vastgesteld. 16/7 wachten op overeenstemming met corporaties. De prestatie-afspraken zijn ter kennisname aangeboden aan de commissie ontwikkeling van 6 december 2018. Hierin is opgenomen dat - wanneer er locaties beschikbaar komen waarop door de gemeente tijdelijke huurwoningen als wenselijk worden beschouwd de gemeente en corporaties de rol van de corporaties hierin wordt besproken. De mogelijkheden voor tijdelijke woningbouw

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

oors reden pron planning kelijk e Plann ing BBOR 2020 RKC -300 De raad geeft het college Toezeggi Gemeenter 6.2 ROGM 27-02- Commissi is afgedaan met 25-03Beheer 0305 Onderzoek de opdracht in elk geval ngen aad Gemee 2020 e/raad aanvulling van het 2021 en 530 Governance jaarlijks voor bespreking aan Haarlem ntelijk protocol actieve Beleid Spaarnelanden te bieden: een rapportage bestuur informatieplicht Openb - Rolinvulling over de prestatieafspraken (2020/514184) are raad met Spaarnelanden en een waarin een Ruimte rapportage over de algemeen jaarstukken (met daarin de uitgangspunt is strategische toegevoegd dat aandeelhoudersbesluiten). jaarverslagen van verbonden partijen ter kennisname en voorzien van een toelichting naar de raad worden gestuurd. BBOR 2018 Toezegging N.a.v. de herhaalde, Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 2205 actualisatie dringende verzoeken van ngen bestuur Gemee en 63 jaarplanning diverse fracties over ntelijk Beleid en actielijst opschoning van oude bestuur Openb commissie toezeggingen en data in are Bestuur actielijst en jaarplanning van Ruimte commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

ontsta status ans zaak datum

26-04- Overig 2018

Pagina 6

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

03-09- Ter 2020 adviserin g

28-06- Is blijvend punt van 10-12- Ter 2018 aandacht 2020 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2021 Toezegging Tijdens het Corona-uurtje Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 0089 contact leggen zegt burgemeester Wienen ngen bestuur Gemee en 989 met Haarlemse toe na te gaan op wat voor ntelijk Beleid jongeren manieren de gemeente in bestuur Openb contact kan komen met are jongeren om hulpvragen Ruimte boven tafel te krijgen.

ontsta status ans zaak datum

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 11-02- Commissi Bijgaande informatie 07-012021 e/raad ter beantwoording 2021 van deze BAZ: De gemeente Haarlem staat op verschillende manieren in contact met jongeren. Uiteraard speelt het onderwijs, het Centrum voor Jeugd en Gezin, de JGZ en de GGD, het kinderwerk en het jeugd-en jongerenwerk een belangrijke rol. Zij zijn onze belangrijkste partners als het gaat om signaleren van problemen bij jeugd. Vanuit de gemeente zelf hebben wij een kinderraad, een kinderburgemeester, kinderwijkraden en een jongerenraad waarmee we in direct contact staan met kinderen en jongeren. Uitgebreidere toelichting op deze directe instrumenten Kinderraad & burgemeester Doelgroep:

Pagina 7

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

07-01- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 Implementatie N.a.v. de presentatie die in Jaaragen Commissie 6.3 JW Beheer 1187 software die september 2019 heeft da bestuur Openb en 483 helpt inzicht te plaatsgevonden over software are Beleid bieden in de die helpt inzicht te bieden in orde Openb online wereld de online wereld van en are van prostitutie/mensenhandel, het veiligh Ruimte prostitutie/men darknet en applicaties als eid senhandel, het Telegram Webiq wil de darknet en commissie met burgemeester applicaties als Wienen spreken over de Telegram implementatie hiervan. Webiq

ontsta status ans zaak datum

10-12- In route 2020

Pagina 8

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing De Politie / AVIM 11-02gebruikt een 2021 webcrawler. Het ministerie vindt het gebruik van deze webcrawler door gemeenten juridisch gezien risicovol. Daarom richt het regionale project uitbuiting zich op het ontwikkelen van een monitor prostitutie voor gemeenten om het aanbod hiervan in beeld te brengen en daardoor zicht te krijgen op de aard en omvang in de regio. Op basis van de advertenties kunnen gemeentelijke toezichthouders een selectie maken. Uit de monitor en de controles kunnen dan signalen van mensenhandel naar voren komen. WebIQ kan niet op persoon-, bedrijf- of locatieniveau criminele activiteiten zichtbaar maken en daarmee dus ook geen mensenhandel signalen in brede zin duiden. Het heeft

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

11-02- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2021 Toezegging Beheer 0033 juridische en 401 toetsing Beleid mogelijkheden Openb are Ruimte

Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.3 JW de brief van burgemeester ngen bestuur Openb Wienen inz de betogingen are abortuskliniek zegt orde burgemeester Wienen toe dat en hij nogmaals juridisch laat veiligh toetsen of er nog eid mogelijkheden zijn om wijzigingen aan te brengen die recht doen aan betogers en bezoekers van de kliniek.

ontsta status ans zaak datum

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 14-01- Commissi Haarlem heeft 11-022021 e/raad deelgenomen aan 2021 een juridische expertmeeting van de VNG over demonstraties bij abortusklinieken, waarin de rechtmatigheid van demonstratievakken bij abortusklinieken is bevestigd door een rechtswetenschapper gespecialiseerd in demonstratierecht. Op 8 februari 2021 heeft de burgemeester een brief naar de gemeente raad gestuurd waarin kenbaar wordt gemaakt om 1 demonstratievak aan te wijzen op 25 meter afstand van de abortuskliniek. Hiermee is uitvoering gegeven aan deze toezegging.

Pagina 9

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

11-02- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

BBOR 2021 Onderzoek Beheer 0086 naar en 760 handelwijze Beleid gemeente met Openb betrekking tot are Joods Ruimte vastgoed in Haarlem

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

Jaaragen Commissie 6.2 JW da bestuur Gemee ntelijk bestuur

BBOR 2019 motie 14.1 ICT In vergadering van 18-4 Moties Beheer 3554 behoeft herstemming motie 14.1 ICT en 41 integraal behoeft integraal Beleid risicomanagem risicomanagement motie Openb ent behorend bij RKC Rapport are Verantwoordelijkheid voor Ruimte Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

Gemeenter 6.2 JB aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontsta status ans zaak datum

10-02- Commissi 2021 e/raad

18-04- Overig 2019

Pagina 10

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 11-032021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

11-03- Ter 2021 kennisna me

03-10- Met de informatienota 01-04- Ter 2019 geagendeerd op 10 2021 besprekin december is er voor g de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van Toezeggi Commissie 6.2 JB Beheer 9401 voortgangsrap zaken informatiebeveiliging ngen bestuur Gemee en 61 portage zegt wethouder Botter toe, op ntelijk Beleid informatiebevei verzoek van de heer Gün (GL) bestuur Openb liging en Rutten (VVD), de are commissie ieder half jaar te Ruimte informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

ontsta status ans zaak datum

14-11- Overig 2019

Pagina 11

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 13-02- Er zijn nu drie 01-04- Ter 2020 uitgebreide 2021 besprekin rapportages geweest g in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

BBOR 2019 Toezegging De motie WMO Moties Beheer 4517 burgemeester vertrouwenspersoon wordt en 87 Wienen een ingetrokken na Toezegging Beleid notitie aan te burgemeester Wienen een Openb leveren ter notitie aan te leveren ter are bespreking in bespreking in de commissie Ruimte de commissie over dit onderwerp over het onderwerp WMO Vertrouwenspe rsoon

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Gemeenter 6.2 JW aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

29-05- In route 2019

Pagina 12

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Deze zaak is 09-01- N.a.v. de bespreking 01-04afgehandeld met 2020 in de commissie 2021 BBV 20201095678 Samenleving van de 'Resultaten pilot Cliëntenbelang en koploperproject cliëntondersteuning Haarlem' in relatie tot de Wmo vertrouwenspersoon (24 sept 2020) wordt alsnog een notitie over de Vertrouwenspersoon opgesteld.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

BBOR 2018 Herziening Beheer 8377 nota en 62 Verbonden Beleid Partijen Openb are Ruimte

Elke vier jaar wordt de nota Jaaragen Commissie 6.2 ROGM 20-12- Commissi verbonden partijen herzien op da bestuur Gemee 2018 e/raad basis van nieuwe inzichten en ntelijk ontwikkelingen. bestuur

BBOR 2021 Subsidieregeli Beheer 0180 ng Haarlems en 548 Mediafonds Beleid Openb are Ruimte

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

Jaaragen Commissie 6.2 JW da bestuur Gemee ntelijk bestuur

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 16-05- Nadat de 08-04- Ter 2019 actualisering van de 2021 besprekin nota verbonden g partijen een jaar is uitgesteld (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.

24-03- Commissi deze BAZ kan 08-042021 e/raad worden afgedaan 2021 omda de afdoening is gegaan via het Collegebesluit Verstrekken gift Haarlems Mediafonds

Pagina 13

08-04- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 Duisenberg Beheer 0609 aanbeveling: en 855 sociaal Beleid jaarverslag Openb are Ruimte

-300 Goed personeel is vitaal Toezeggi Gemeenter 6.1 JB voor de gemeente Haarlem. ngen aad Dienstv Maak een sociaal jaarverslag Haarlem erlenin met betrekking tot het g werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

ontsta status ans zaak datum

24-06- Overig 2020

Pagina 14

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 30-042021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

30-04- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 7.2 ROGM 05-09- Overig Beheer 7512 reflectie op de nota Gemeenschappelijk ngen bestuur Algem 2019 en 23 GFT opnemen Financieel Toezichtkader ene Beleid in jaarverslag (GFT) zegt wethouder Snoek dekkin Openb 2020 toe, op verzoek van OPH (de gsmidd are heer Smit), om in het elen Ruimte jaarverslag 2020 van Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.

Pagina 15

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing Zoals toegezegd is 20-05hierover in het 2021 Jaarverslag en jaarrekening 2020 in de paragraaf 1.8 Interbestuurlijk toezicht (pag. 38 en 39), een afzonderlijke passage opgenomen onder het kopje "Invulling interbestuurlijk financieel toezicht door de prvincie". Daarin is o.m. gereflecteerd op de zichtbare onderdelen van het toetsingskader, zoals de beoordeling van de financiele positie, de weergave van het structureel begrotingssaldo, de gestructureerde toetspuntenlijst en de dialoog. Hiermee is aan de toezegging invulling gegeven.

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

20-05- Ter 2021 adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2020 VP Cocensus Van de inkomsten en Jaaragen Commissie 7.1 ROGM 17-12- Commissi Beheer 1208 jaarverslag uitgaven van Cocensus over da bestuur Lokale 2020 e/raad en 364 2020 het afgelopen jaar wordt vóór belasti Beleid 1 april door het dagelijks ngen Openb bestuur verantwoording en are afgelegd aan het algemeen heffing Ruimte bestuur. Het college bereidt en het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor. BBOR 2020 begroting VRK Beheer 1208 2022 en 424 Beleid Openb are Ruimte BBOR 2020 Ontwerp Beheer 1208 jaarverslag en en 432 jaarrekening Beleid VRK 2020 Openb are Ruimte

Jaaragen Commissie 6.3 JW da bestuur Openb are orde en veiligh eid Jaaragen Commissie 6.3 JW da bestuur Openb are orde en veiligh eid

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 20-052021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

20-05- Ter 2021 kennisna me

17-12- Overig 2020

20-052021

20-05- Ter 2021 adviserin g

17-12- Overig 2020

20-052021

20-05- Ter 2021 adviserin g

Pagina 16

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2019 Toezegging Beheer 4143 evaluatie en 48 programma Beleid Veilig Uitgaan Openb are Ruimte

Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.3 JW de nota nadere regels ngen bestuur Openb openbare inrichtingen zegt are wethouder Meijs toe (namens orde burgemeester Wienen) eind en 2019 met een evaluatie te veiligh komen van het programma eid Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

ontsta status ans zaak datum

16-05- Overig 2019

Pagina 17

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Door de huidige 16-01- Evaluatie wordt in de 01-06- Ter crisis is dit 2020 zomer van 2020 2021 kennisna onderwerp iets uitgevoerd . Hierbij me vooruit geschoven. wordt de evaluatie Evaluatie en de gekoppeld aan de resultaten worden nieuwe plannen meegenomen is de rondom de openstaande sluitngstijden en projecten rondom de overlastcasuistiek in horecasluitingstijden de smedestraat. en de overlast in de Smedestraat.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeggi Gemeenter 6.3 JW Beheer 0657 burgemeester toe in overleg te gaan met ngen aad Openb en 781 Wienen in politie en eigen gemeentelijke Haarlem are Beleid overleg te afdeling over de orde Openb gaan over communicatie rond en are communicatie zwemwater/zwemverboden veiligh Ruimte rond mbt 't Spaarne (25/6) eid zwemverboden mn mbt 't Spaarne

ontsta status ans zaak datum

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 25-06- Commissi 10/5 update 10-062020 e/raad Gesprek met politie 2021 heeft reeds plaatsgevonden. De tijdens dit gesprek gemaakte afspraken worden op schrift gesteld en nogmaals afgestemd. Daarna volgt in Verseon de tekst met betrekking tot de afdoening. 1/7 afdoening De Havendienst heeft in overleg met de politie en integrale handhaving besproken welke zwemlocaties gevaarlijk zijn. Geconstateerd is dat zwemmen nabij en springen vanaf de bruggen gelegen in het Spaarne zeer gevaarlijk is. Daarnaast is er een groot gevaar voor zwemmers en andere vaarweggebruikers bij ontsluitingen van vaarwegen op het Spaarne gelegen in het gebied tussen het Havenkantoor en de Buitenrustbrug. In voornoemd gebied

Pagina 18

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

10-062021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 RKC -300 De raad geeft het college RKC Commissie 6.2 FR Beheer 0305 Onderzoek de opdracht de formele aanbeveli bestuur Gemee en 366 Governance governance op orde te ng ntelijk Beleid Spaarnelanden brengen door de rollen van bestuur Openb Formele opdrachtgever en are Governance aandeelhouder in het college Ruimte te scheiden. De combinatie van de rollen is ongewenst, zeker nu er spanning is ontstaan tussen beide rollen als gevolg van de discussie over de DDO-bedragen en de strategische ontwikkeling.

BBOR 2020 Kadernota Beheer 1210 2022 en 720 Beleid Openb are Ruimte

ontsta status ans zaak datum

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 27-02- Commissi Het college heeft op 20-05- De afdoening van de 10-06- Ter 2020 e/raad voorhand kenbaar 2021 meeste 2021 adviserin gemaakt dat in geval aanbevelingen vindt g van discussie om de plaats dmv opdrachtgeversrol aanpassing van de voor SRO en Nota verbonden Spaarnelanden en partijen, hierdoor was aandeelhoudersrol de afdoening nog binnen het jaar gelijktijdig te ontvlechten en dus geagendeerd. Aan bij verschillende deze aanbeveling is portefeuillehouders echter al invulling te beleggen. Deze gegeven. rollen zijn hierop in 2020 overgedragen naar een andere portefeuillehouder en hiermee is invulling gegeven aan de aanbeveling van de RKC.

Het college stelt de raad voor Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi om de Kadernota vast te da bestuur Algem 2020 e/raad stellen. De Kadernota is een ene eerste aanzet naar de dekkin begroting 2021 - 2025. gsmidd elen

Pagina 19

stand van zaken

10-062021

10-06- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2020 Vaststelling Op grond van artikel 198 Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi Beheer 1210 jaarrekening Gemeentewet stelt de raad de da bestuur Algem 2020 e/raad en 728 en jaarverslag jaarrekening vast in het jaar ene Beleid 2020 volgend op het begrotingsjaar dekkin Openb vóór half juli. De jaarrekening gsmidd are en het jaarverslag betreft elen Ruimte volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente. BBOR 2020 Collegereactie Het college geeft jaarlijks een Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi Beheer 1210 commissie reactie op de bevindingen van da bestuur Algem 2020 e/raad en 744 Duisenberg de RKC. ene Beleid Light dekkin Openb onderzoek gsmidd are Jaarstukken elen Ruimte 2020 BBOR 2021 Misbruik en Jaaragen Commissie 6.2 ROGM 15-04- Overig Beheer 0220 oneigenlijk da bestuur Gemee 2021 en 804 gebruik beleid ntelijk Beleid bestuur Openb are Ruimte BBOR 2019 Aanbieden De resultaten van het 213a Jaaragen Commissie 7.2 MSN 19-12- Overig Beheer 1042 213a onderzoek door het college da bestuur Algem 2019 en 201 onderzoeken worden ter informatie naar de ene Beleid Three lines of commissie gestuurd. dekkin Openb defences gsmidd are elen Ruimte

Pagina 20

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 10-062021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

10-06- Ter 2021 besprekin g

10-062021

10-06- Ter 2021 besprekin g

10-062021

10-06- Ter 2021 besprekin g

10-12- Benodigde 30-06- Ter 2020 aanpassing in de 2021 kennisna onderzoeksmethoden me i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 ROGM 11-02- Overig Beheer 0089 totaaloverzicht de nota steunmaatregelen ngen bestuur Gemee 2021 en 901 kosten Corona zegt wethouder Rog ntelijk Beleid noodsteunmaa toe, op verzoek van de heer bestuur Openb tregelen Smit (OPH), een are Corona en totaaloverzicht te doen Ruimte dekking toekomen van de kosten van alle noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing In de 30-06Voortgangsrapportag 2021 e wordt het gevraagde totaaloverzicht geboden.

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

30-06- Ter 2021 kennisna me

BBOR 2020 Duisenberg -360-300· Maak voor de Toezeggi Gemeenter 6.2 ROGM 24-06- Overig Beheer 0609 aanbeveling: aankomende begroting en ngen aad Gemee 2020 en 606 overzicht jaarverslag een overzicht van Haarlem ntelijk Beleid definities van definities van bestuur Openb beleidsbegripp beleidsbegrippen. · Stem van are en te voren deze definities voor Ruimte het betreffende beleidsveld af met de verantwoordelijke commissie

Meerdere keren 03-09- Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2020 afstemming met raad 2021 besprekin over geweest. Eerste over geweest. Eerste g kwartaal 2021 kwartaal 2021 verschijnt raadsnota verschijnt raadsnota over afdoening over afdoening Duisenberg Light Duisenberg Light aanbevelingen. aanbevelingen.

BBOR 2020 Duisenberg Beheer 0609 aanbeveling: en 648 aanscherpen Beleid indicatoren Openb are Ruimte

Meerdere keren 17-09- Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2020 afstemming met raad 2021 besprekin over geweest. Eerste over geweest. Eerste g kwartaal 2021 kwartaal 2021 verschijnt raadsnota verschijnt raadsnota over afdoening over afdoening Duisenberg Light Duisenberg Light aanbevelingen. aanbevelingen.

-300 Faciliteer opnieuw Toezeggi Gemeenter 6.2 ROGM 24-06- Overig mogelijkheid voor de Raad ngen aad Gemee 2020 om indicatoren aan te Haarlem ntelijk scherpen voor de bestuur aankomende begroting en·{\*·150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

Pagina 21

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing BBOR 2020 Duisenberg -300 Verbeter de koppeling Toezeggi Gemeenter 6.2 ROGM 24-06- Commissi Meerdere keren 24-09- Meerdere keren 01-07- Ter Beheer 0609 aanbeveling: doelen, beleid en middelen in ngen aad Gemee 2020 e/raad afstemming met raad 2020 afstemming met raad 2021 kennisna en 664 Verbeteren aankomende begroting en Haarlem ntelijk over geweest. Eerste over geweest. Eerste me Beleid koppeling jaarverslag door:-360-300· bestuur kwartaal 2021 kwartaal 2021 Openb doelen, beleid beter inzichtelijk te maken met verschijnt raadsnota verschijnt raadsnota are en middel welke prestaties welke doelen over afdoening over afdoening Ruimte behaald moeten worden · de Duisenberg Light Duisenberg Light weging van aanbevelingen. aanbevelingen. duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).

Pagina 22

stand van zaken

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

BBOR 2019 Motie 03 Twee mensen D66 stemmen Moties Beheer 9602 Vuurwerk bij voor Verzoekt het College: en 62 de Het aantal vuurwerkvrije Beleid jaarwisseling zones bij de Jaarwisseling Openb 2019/2020 substantieel uit te are breiden ten opzichte van de Ruimte Jaarwisseling 2018/2019 Een oproep aan alle Haarlemmers te doen om bij de Jaarwisseling 2019/2020 vrijwillig af te zien van het afsteken van (knal)vuurwerk In overleg met het bedrijfsleven van Haarlem, Handhaving, Politie en andere relevante maatschappelijke organisaties te onderzoeken of te beginnen bij de Jaarwisseling 2020/2021: o een algeheel verbod op het afsteken van consumenten vuurwerk van kracht kan worden in de hele - of delen van de - gemeente o als alternatief op één of meerdere nader te bepalen plaatsen in de gemeente professionele (vuurwerk)shows georganiseerd kunnen worden De resultaten van dit onderzoek te verwerken in een voorstel aan de Raad uiterlijk 1 juni 2020

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Gemeenter 6.2 JW aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

07-11- Overig 2019

Pagina 23

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Is in de raad van 01-06- Dit jaar zal voor de 01-07Juni 2020 2020 zomer een stuk naar 2021 besproken. de raad gestuurd Afgesproken om dit worden met een jaar het landelijk voorstel everbod aan te kijken en ivm corona nog geen vuurwerkshows te organiseren.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 04-02: eerste 11-06- Door Corona was het 01-07- Ter contacten zijn gelegd 2020 niet mogelijk om 2021 besprekin maar door corona is goede bijeenkomsten g overleg lastig. te organisaeren. Op Horeca geeft aan nu dit moment worden met andere zaken op gepaste afstand bezig te zijn. wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

BBOR 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 0145 voorstel de brief van Horeca Haarlem ngen bestuur Gemee en 476 horecasluitings en de reactie van het college ntelijk Beleid tijden daarop zegt burgemeester bestuur Openb Wienen toe voor de zomer are een voorstel t.a.v. de Ruimte horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

13-02- Overig 2020

BBOR 2021 Motie 21.15BIS -851 -851 Moties Beheer 0209 NIeuwe en 332 kansen voor Beleid een humaner Openb vluchtelingenb are eleid Ruimte BBOR 2019 Motie 14.2 Roept het college op -360· Moties Beheer 2624 Testen doen Om met spoed de huidige en 85 we met werkwijze aan te passen door Beleid geanonimiseer de testbestanden te Openb de gegevens anonimiseren, de afspraken are met de softwareleveranciers Ruimte aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen-360· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.

Gemeenter 6.2 JW aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

06-04- In route 2021

Gemeenter 6.2 JB aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

28-03- Commissi planning gebaseerd 11-02- Aanvankelijke 09-092019 e/raad op overleg 2021 aanpak bleek niet te 2021 wethouder/commissi werken. Wordt nu op evoorzitter/griffier een andere manier opgelost.

Pagina 24

02-092021

02-092021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 0823 financiële en de nota opinienota ngen bestuur Gemee en 908 juridische Dataverzameling in de ntelijk Beleid consequenties openbare ruimte zegt bestuur Openb van de meld- burgemeester Wienen toe de are en financiële en juridische Ruimte vergunningspli consequenties in kaart te cht brengen van een meld- en vergunningsplicht.

ontsta status ans zaak datum

03-09- Overig 2020

BBOR 2020 Meicirculaire Beheer 1210 2021 en 704 Beleid Openb are Ruimte

Na ontvangst van de Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig meicirculaire van het Rijk da bestuur Algem 2020 wordt de raad geinformeerd ene over de financiele dekkin consequenties. gsmidd elen

BBOR 2020 Jaarverslagen Beheer 1219 van en 198 deelnemingen Beleid Openb are Ruimte

Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig da bestuur Algem 2020 ene dekkin gsmidd elen

Pagina 25

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 09-092021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

09-09- Ter 2021 kennisna me

10-06- Gezien de datum 09-09- Ter 2021 waarop de 2021 kennisna meicirculaire is me uitgekomen (31 mei) is het onmogelijk om de daarbij op te stellen informatienota in juni al in commissie te hebben. 09-092021

09-09- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2020 Bestuursrappor Het college stelt de raad voor Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi Beheer 1219 tage 2021 om de Bestuursrapportage da bestuur Algem 2020 e/raad en 852 vast te stellen. In de ene Beleid Bestuursrapportage wordt dekkin Openb verantwoording afgelegd over gsmidd are de voortgang van de elen Ruimte beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 09-092021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

09-09- Ter 2021 besprekin g

BBOR 2020 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeggi Commissie 6.3 JW Beheer 1187 onderwerpen toe volgende onderwerpen op ngen bestuur Openb en 558 opnemen in te nemen in de nieuwe APV: are Beleid nieuwe APV vuurwerkverbod en - verbod orde Openb op metaaldetectie Tevens en are gaat hij na of deelmobiliteit veiligh Ruimte ook kan worden opgenomen eid in de APV.

10-12- Commissi 2020 e/raad

09-09- Goede voorbereiding 09-09- Ter 2021 combineren van 2021 adviserin onderwerpen van g meerdere vakafdelingen, toezegging op wijziging APV met name gericht op Vuurwerkverbod. In afstemming tussen Afdeling Veiligheid en Handhaving en Jos Wienen, afwijken van oorspronkelijke planning

BBOR 2020 MRA werkplan Werkplan en begroting Jaaragen Commissie 6.2 RB Beheer 1217 & begroting worden in oktober 2021 da bestuur Gemee en 708 2022 besproken in MRA ntelijk Beleid Regiegroep bestuur Openb are Ruimte

17-12- Overig 2020

02-09- Verkeerde 2021 ingetikt

Pagina 26

darum 09-09- Ter 2021 adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2017 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenkam 7.2 MSN Beheer 3070 onderzoek om a) In de begroting de aanbeveli ercommissi Algem en 21 Jaarstukken afspraken over de ng e Haarlem ene Beleid 2016 - Meer beeldkwaliteit in de wijken toe dekkin Openb aandacht voor te lichten. b) In ieder geval in gsmidd are het fysiek het gebiedsverslag op elen Ruimte domein in het wijkniveau te rapporteren over jaarverslag effecten prestatieindicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

28-06- Overig 2017

Pagina 27

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing In de begroting 30-11- Aanbeveling a kan 07-10- Ter programma 5 is een 2017 voor het eerst worden 2021 kennisna indicator opgenomen afgedaan met de me welke niet alleen programmabegroting voor de hele stad, 2019, afdoening maar ook het aanbeveling b volgt in beeldkwaliteitsniveau het jaarverslag over per gebied wordt 2019. - Jaarverslag weergegeven. Hierop wordt 2e kwartaal wordt dus in het 2020 verwacht. 13-5jaarverslag 2019 2020: planning voor het eerst verschoven wegens gegevens over ontbreken gegevens vermeld. In de jaarverslag. gebiedsjaarverslagen worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 2019-2023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

BBOR 2019 Motie 39BIS Draagt college op: Altijd Moties Beheer 5680 Besteed lokaal proberen om lokaal aan te en 37 aan besteden met natuurlijk Beleid inachtneming van de Openb aanbestedings regels are Ruimte

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Gemeenter 6.2 JB aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

04-07- Overig 2019

Pagina 28

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing ·{\*·-150 Uitvoering 01-04- in cie Bestuur 07-10- Ter Er zal bij meervoudig 2020 verzocht om 2021 besprekin onderhandse aanvulling g aanbestedingen inkoopbeleid met zoveel mogelijk lokaal aanbesteden lokaal aanbesteed worden (maar dat is niet altijd mogelijk omdat de markt zich er niet voor leent), bij nationale of Europese aanbestedingen is lokaal aanbesteden juridisch niet mogelijk. Kortom, dat is gewoon een kwestie van doen. ·{\*·-150 Bestendigen: Te zijner tijd zal deze motie verwerkt worden in nieuw inkoopbeleid. Het Strategisch Inkoopbeleid is immers afgeleid van de gemeentebrede doelstellingen. Het concept-inkoopbeleid is grotendeels klaar. Het hangt nu af van de randvoorwaarden: deze moeten nader onderzocht worden.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2020 Nota Inkoop en opgenomen nav overleg Jaaragen Commissie 6.2 JB 07-12- Overig Beheer 1166 aanbesteden wethouder. voorzitter en da bestuur Gemee 2020 en 558 ciegriffier ntelijk Beleid bestuur Openb are Ruimte BBOR 2019 Nota reserves De nota reserves en Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 19-12- Overig Beheer 1042 en voorzieningen dient in 2020 da bestuur Algem 2019 en 219 voorzieningen geactualiseerd te worden voor ene Beleid 2021 - 2025 de periode 2021-2015 dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte

Pagina 29

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 11-02- naar aanleiding van 07-10- Ter 2021 combistaf waren 2021 besprekin wijzigingen in de nota g noodzakelijk

10-12- Door andere urgente 15-10- Ter 2020 werkzaamheden mn 2021 kennisna ivm corona heeft de me update van de nota reserves en voorzieningen geen prioriteit kunnen krijgen. Deze actie wordt komende maanden opgepakt. Vaststellen van de geactualiseerde nota moet in ieder geval uiterlijk in de raad van oktober a.s. mogelijk zijn

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 1269 verbeterde dat het verbeteren van de ngen bestuur Gemee en 61 versie van Referendumverordening snel ntelijk Beleid Referendumve moet worden opgepakt onder bestuur Openb rordening verantwoordelijkheid van het are college, maar met advies van Ruimte de referendumcommissie.

22-01- Overig 2018

BBOR 2020 Toezegging Op verzoek van de Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 1187 rooster van commissie (mevrouw Van der ngen bestuur Gemee en 504 aftreden leden Windt, D66) zegt ntelijk Beleid referendumco burgemeester Wienen toe na bestuur Openb mmissie te gaan of er een rooster van are aftreden kan worden gemaakt Ruimte zodat niet alle leden tegelijk aftreden.

10-12- Overig 2020

Pagina 30

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Tussenbericht: Op 21-06- Voorrang is gegeven 04-11- Ter 10 juni 2021 is als 2018 aan de 2021 adviserin tussenstap in de implementatie van de g commissie Bestuur Algemene een discussienotitie Verordening over de nieuwe Gegevensbeschermi referendumverordeni ng (AVG). Voorstel ng besproken. Aan wordt uitgewerkt in de hand van die overleg met de bespreking wordt nu Referendumcommiss een concreet ie. voorstel voor een nieuwe verordening geschreven. 04-11- Deze toezegging 04-11- Ter 2021 wordt verwerkt in de 2021 kennisna nieuwe me referendumverordeni ng. Discussienotitie daarover is behandeld in de commissievergaderin g van 10 juni 2021, met de daar gegeven input wordt een concept-verordening uitgewerkt.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

BBOR 2020 Septembercirc Beheer 1219 ulaire 2021 en 640 Beleid Openb are Ruimte

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi da bestuur Algem 2020 e/raad ene dekkin gsmidd elen

BBOR 2020 Programmabe Het college stelt de raad voor Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Commissi Beheer 1239 groting 2022 - om vóór 15 november de da bestuur Algem 2020 e/raad en 512 2026 begroting 2021 - 2025, incl. ene Beleid het Investeringsplan vast te dekkin Openb stellen. gsmidd are elen Ruimte BBOR 2020 Financiële Betreft alleen de financiële Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig Beheer 1239 wijziging 2021 wijzigingen van de lopende da bestuur Algem 2020 en 671 begroting. Deze moeten ene Beleid worden vastgesteld door de dekkin Openb raad. gsmidd are elen Ruimte

Pagina 31

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 09-09- Circulaire komt pas 04-11- Ter 2021 21 of 22 september 2021 kennisna uit en moet me vervolgens nog verwerkt worden. 28 oktober lijkt haalbaar maar dan lijkt de Cie bestuur enkel voor Begroting 2022. 04-112021

04-11- Ter 2021 besprekin g

04-112021

04-11- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 JW Beheer 0499 mandatering de nota Beslissing op ngen bestuur Gemee en 717 college bezwaar van de heer ntelijk Beleid betaling Mooijekind inzake het PWC bestuur Openb dwangsommen rapport zegt burgemeester are bij WOB- Wienen toe, op verzoek van Ruimte verzoeken mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOBverzoeken kan worden geregeld.

09-09- Overig 2021

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 04-112021

BBOR 2020 Programma Voortgangsrapportage Jaaragen Commissie 6.2 JB Beheer 1220 Nieuwe experimenten en programma da bestuur Gemee en 971 Democratie Nieuwe democratie ntelijk Beleid bestuur Openb are Ruimte BBOR 2021 Bestedingsrich Jaaragen Gemeenter 7.2 FR Beheer 0528 ting reserve da aad Algem en 789 groei Haarlem ene Beleid dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte BBOR 2021 Raadsbesluit Jaaragen Commissie 7.2 FR Beheer 0544 Herijking da bestuur Algem en 959 afwegingskade ene Beleid r reserve groei dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte

17-12- Commissi 2020 e/raad

09-09- Iets meer tijd nodig. 2021

04-11- Ter 2021 kennisna me

27-09- Commissi 2021 e/raad

28-10- . 2021

04-11- Ter 2021 adviserin g

06-10- Overig 2021

11-112021

04-11- Ter 2021 adviserin g

Pagina 32

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

04-11- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

BBOR 2021 Verhoging Beheer 0552 plafond en 852 subsidieregelin Beleid g Haarlems Openb Corona are Initiatievenbud Ruimte get

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Jaaragen Commissie 6.2 RB da bestuur Gemee ntelijk bestuur

11-10- Commissi 2021 e/raad

BBOR #### Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.3 JW Beheer nagaan rol de ontwerp- ngen bestuur Openb en GGD medische programmabegroting 2022are Beleid effecten 2025 zegt burgemeester orde Openb COVID-19 Wienen toe, op verzoek van en are bestrijden de heer Gün (GL), na te gaan veiligh Ruimte of de GGD een rol kan spelen eid bij de bestrijding van de medische effecten van COVID19 op de langere termijn.

10-06- Commissi 2021 e/raad

Pagina 33

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 04-112021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

04-11- Ter 2021 kennisna me

##### Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

BBOR 2020 Motie 23.1 Een verzoekt het college om: een Moties Beheer 0623 kiinderfeest constructieve dialoog aan te en 733 voor iedereen gaan met instellingen die nog Beleid steeds gebruikmaken van de Openb Zwarte Piet en deze are instellingen te stimuleren om Ruimte afscheid te nemen van Zwarte Piet, met de organisaties van de Haarlemse Sint-intochten in gesprek te gaan over het niet meer op voeren van Zwarte Piet en niet afbeelden van Zwarte Piet in druk, snoepgoed, sociale media, reclame-uitingen of anderszins, uitsluitend nog te participeren in Sinterklaasfeesten zonder Zwarte Piet, en dus niet meer te participeren - in de vorm van: aanwezigheid van leden van het college,directe of indirecte subsidiëring, of anderszins in Sinterklaasfeesten met Zwarte 1Piet, de uitvoeringsregels van de subsidieverordening overeenkomstig te wijzigen,

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

Gemeenter 6.2 JW aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

25-06- In route 2020

Pagina 34

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing Tijdens de 02-12behadeling van deze 2021 motie op 25 juni 2020 heeft het college aangegeven positief te staan tegenover de strekking van deze motie en heeft tijdens deze vergadering al een aantal alternatieven voorgesteld, om praktische redenen. In 2020 waren er vanwege de beperkende coronamaatregelen nauwelijks Sinterklaasfeesten. Ook zijn er in 2020 geen subsidieaanvragen geweest voor het organiseren van Sinterklaasfeesten. Naar verwachting zullen er in 2021 wel Sinterklaasfeesten georganiseerd worden. We zijn daarom afgelopen periode bezig geweest met de verdere praktische uitvoering van deze motie. Als gemeentebestuur

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

02-122021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2020 Plan van Het plan van aanpak voor het Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig Beheer 1244 aanpak 213a 213a onderzoek door het da bestuur Algem 2020 en 738 onderzoeken college worden ter informatie ene Beleid naar de commissie gestuurd. dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte BBOR 2020 Aanbieden De resultaten van het 213a Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig Beheer 1244 213a onderzoek door het college da bestuur Algem 2020 en 754 onderzoeken worden ter informatie naar de ene Beleid commissie gestuurd. dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte BBOR 2020 Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig Beheer 1244 belastingvoorst gemeentewet besluit de raad da bestuur Algem 2020 en 770 ellen 2021 tot het invoeren, wijzigen of ene Beleid afschaffen van gemeentelijke dekkin Openb belastingen door het gsmidd are vaststellen van een elen Ruimte belastingverordening. BBOR 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de Jaaragen Commissie 7.2 ROGM 17-12- Overig Beheer 1244 planning&contr P&C-kalender voor het da bestuur Algem 2020 en 777 olkalender komende jaar vast. Over de ene Beleid 2022 bestuurlijke planning van dekkin Openb behandeling van de P&Cgsmidd are documenten wordt de elen Ruimte commissie geïnformeeerd.

Pagina 35

stand van zaken

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 09-122021

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

09-12- Ter 2021 kennisna me

09-122021

09-12- Ter 2021 kennisna me

09-122021

09-12- Ter 2021 adviserin g

09-122021

09-12- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2020 Informatienota Vaste onderwerpen + Risico Jaaragen Commissie 7.2 JB Beheer 1244 informatiebevei analyse en prioriteiten da bestuur Algem en 833 liging komend jaar ene Beleid dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte BBOR 2021 Protocol Jaaragen Commissie 6.2 JW Beheer 0585 geheimhoudin da bestuur Gemee en 178 gsplicht ntelijk Beleid gemeente bestuur Openb Haarlem 2021 are Ruimte

ontsta status ans zaak datum

17-12- Overig 2020

oors reden pron planning kelijk e Plann ing 09-122021

20-10- Overig 2021

09-122021

Pagina 36

stand van zaken

afwijking huidig soort e behandel planni ing ng

09-12- Ter 2021 kennisna me

09-12- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

BBOR 2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe Toezeggi Gemeenter 6.2 JB Beheer 8080 wethouder dat in februari 2019 een ngen aad Gemee en 83 Botter over integrale nota Haarlem ntelijk Beleid nota personeelsbeleid volgt. bestuur Openb personeelsbele are id Ruimte

ontsta status ans zaak datum

08-11- Overig 2018

Pagina 37

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 03-10- In de zomer 2020 is 09-12- Ter 2019 een concept 2021 besprekin Strategisch g personeelsbeleid (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te bespreken. Tevens

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 09-12- Strategisch 09-12- Ter 2021 personeelsbeleid. De 2021 besprekin planning is in g Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.

BBOR 2020 Diversiteit & Jaarlijkse voortgang Jaaragen Commissie 7.2 JB Beheer 1244 Inclusie (2021) Diversiteit & Inclusie da bestuur Algem en 987 ene Beleid dekkin Openb gsmidd are elen Ruimte

17-12- Overig 2020

BBOR 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 JB Beheer 0499 Plan van de Raadsinformatiebrief ngen bestuur Gemee en 774 aanpak Evaluatie ntelijk Beleid organisatieont Organisatieontwikkeling zegt bestuur Openb wikkeling wethouder Botter toe de are commissie ter bespreking een Ruimte plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling voor te leggen.

09-09- Overig 2021

09-122021

BBOR 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeggi Commissie 6.2 JB Beheer 0033 nagaan de verordening op de ngen bestuur Gemee en 343 maximaal wijkraden zegt wethouder ntelijk Beleid aantal maal Berkhout toe na te gaan of er bestuur Openb herkiesbaar draagvlak is om het aantal are keer dat een wijkraadlid Ruimte herkiesbaar kan zijn te maximeren.

14-01- Overig 2021

09-12- Is onderwerp van 09-12- Ter 2021 gesprek tijdens de 2021 kennisna wijkradenconferentie me op 29 oktober 2021

Pagina 38

09-12- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

BBOR 2021 Motie 12 Beheer 0448 Discrimineren en 867 mogen we Beleid nooit Openb accepteren are Ruimte

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

Jaaragen Gemeenter 6.2 JB da aad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontsta status ans zaak datum

08-07- In route 2021

Pagina 39

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing Er dient nader 23-12- De gevraagde 23-12onderzoek en 2021 planning om voor de 2021 vervolgoverleg plaats begrotingsbehandelin te vinden met het g in november 2021 MBO Nova College een compleet en bureau antwoord te krijgen Discriminatiezaken over de aanpak gezamenlijk om de stagediscriminatie is omvang van niet haalbaar, stagediscriminatie en aangezien er nader de wijze waarop overleg dient plaats deze plaatsvindt te vinden met helderder te krijgen. betrokken Ook een aantal organisaties. jongeren en werkgevers moeten bevraagd worden. Dan kunnen hierop beter gerichte (voorlichtings)acties worden gezet. Meldingen door jongeren bij het bureau Discriminatiezaken worden lang niet altijd gedaan is het vermoeden en harde cijfers zijn dus niet beschikbaar.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2016 RKC De raad draagt het college op: RKC Rekenkam 7.2 ROGM 11-06- Overig Beheer 2568 onderzoek a) indicatoren te verfijnen - aanbeveli ercommissi Algem 2015 en 56 Jaarstukken afgedaan b) afgewikkeld c) ng e Haarlem ene Beleid 2014 - afgewikkeld (niet dekkin Openb Informatiewaar overgenomen) d) de gsmidd are de verantwoording te elen Ruimte digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

Pagina 40

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing De streefwaarden 14-06- In overleg met RKC 30-12- Ter worden door de 2016 wordt gezocht naar 2021 kennisna beleidsinhoudelijke goede oplossing me afdeling in overleg met afdeling DIA opgesteld. Hierbij wordt gekeken naar eventuele mogelijkheid tot benchmark/vergelijki ng met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarreken ing zal op eenzelfde manier ontsloten worden. De digitaliseringsslag zal

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

BBOR 2017 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenkam 7.2 ROGM 28-06- Overig Beheer 3070 onderzoek om a) Te analyseren wat de aanbeveli ercommissi Algem 2017 en 05 Jaarstukken oorzaken of aanleidingen van ng e Haarlem ene Beleid 2016 - de begrotingsbijstellingen van dekkin Openb Vergroten zicht de afgelopen jaren zijn gsmidd are op financien geweest. b) Op basis van die elen Ruimte analyse een voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.

Pagina 41

stand van zaken

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing 30-06- In overleg met RKC 30-12- Ter 2018 over afdoening 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer

omschrijving

soort

bestuurso progra pfh rgaan mma code

ontsta status ans zaak datum

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandel kelijk planni ing e ng Plann ing BBOR 2016 RKC De raad draagt het college op RKC Rekenkam 7.2 ROGM 14-07- Commissi 4 juni 2021: er is 22-06- In overleg met de 31-12- Ter Beheer 4118 onderzoek focus te leggen op effectieve aanbeveli ercommissi Algem 2016 e/raad een nieuwe versie 2017 RKC volgt nota voor 2021 besprekin en 37 Jaarstukken beleidsuitvoering door: a) ng e Haarlem ene m.b.t. afdoening nog het einde van het g Beleid 2015 - meer aandacht voor dekkin openstaand punt a jaar. Openb Effectieve management van het gsmidd toegevoegd, zie are beleidsuitvoeri beleidsproces met SMART elen document Ruimte ng doelen/presetaties en meer 20210313536 focus op doeltreffendheid b) Beantwoording a: onderzoek te doen naar Jaarlijks worden in concrete oorzaken van het begrotingsproces vertraging in realisaties van de doelen, prestaties o.a. investeringen en en indicatoren onder conclusies te gebruiken voor de loep genomen. In versterken van de uitvoering 2016 is de raad c) de mogelijkheid van 213a actief betrokken bij onderzoek actiever te het aanscherpen en benutten en zo nodig opstellen van daarvoor meer budget te indicatoren. Bij het alloceren. opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt gekeken naar de relatie met het gevoerde en mogelijk toekomstige beleid.

Het is een continu proces van aanpassen en verbeteren wat elk jaar plaatsvindt bij de begroting. Beantwoording b: Gebleken is dat verschillende factoren leiden tot vertraging in de uitvoering. De