11-4 actielijst cie bestuur
Tekst van het document
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2017 Motie 12.1 Blijven 5659 leren van RKC Behe 04 rapport er en WaarderhavenBeleid Publiek Leergeld
Verzoekt het college om: Moties Gemeente 7.2 MSN 23-11- Commi Met het rapport 12-07jaarlijks in de jaarrekening te raad Algeme 2017 ssie/raa Project 2018 rapporteren over de voortgang van Haarlem ne d Waarderhaven de implementatie van de dekking Publiek Leergeld ( maatregelen De uitkomsten van smiddel 2017/317734 de externe audits over de interne en <https://gemeentebe en externe organisatie en stuur.haarlem.nl/Ver werkprocessen te rapporteren aan gaderingen/Raad/20 de raad De implementatie van 17/28een Haarlemse regeling grote en september/20:00/RK risicovolle projecten uit te werken C-rapportUiterlijk voor de kadernota 2018 te Waarderhavenrapporteren over het instellen van Publiekdeze regeling. Leergeld/201731773 4-Bijlage-RKCRapport-ProjectWaarderhavenPubliek-Leergeld2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgever- en opdrachtnemerschap . Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
1
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g zie stand van zaken
huidig soort e behandel planni ing ng
03-09- Ter 2018 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2018 Motie 2.36 Global Roept het college op: Zo gauw Moties Gemeente 6.2 JW 4229 goals door mogelijk met concrete (actie) raad Gemee Behe 37 specifieke planning plannen te komen hoe Haarlem de Haarlem ntelijk er en Global Goals gaat halen en wat bestuur Beleid daar de consequenties van zijn ( bv op budgetten bij de begroting Open en op inzet van FTE ) bare Ruimt e
2
12-07- Overig 2018
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
In de kadernota 14-052019 is een pargraaf 2019 Duurzaamheid opgenomen, waarmee invulling is gegeven aan de motie.
huidig soort e behandel planni ing ng
14-052019
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 Toezegging 5601 rapporteren in in Behe 13 ontwerpbegroting er en 2020 over Beleid overgenomen aanbevelingen Open rapporteurs bare Duisenberg Ruimt methode e
-300 Het college te verzoeken in Toezeg Gemeente 6.2 MSN 27-06- Commi de begroting te rapporteren over gingen raad Gemee 2019 ssie/raa de voortgang van de Haarlem ntelijk d implementatie van de door de bestuur rapporteurs geformuleerde aanbevelingen en waar mogelijk deze in de komende begroting reeds te implementeren. Het betreft de volgende aanbevelingen:-360-300 1. Neem indicatoren op bij alle doelen én alle prestaties 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsvelden programmaniveau 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.
3
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
26-092019
26-09- Ter 2019 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2018 Motie 9.3 Tijdelijk 6591 is snel en Behe 29 draadkrachtig er en Beleid
Roept het college op-360· Om in Moties Gemeente 6.2 MTM 27-09- Overig de Prestatieafspraken afspraken raad Gemee 2018 te maken voor het plaatsen van Haarlem ntelijk 500 tijdelijke sociale bestuur huurwoningen op zo kort mogelijke termijn doch in ieder geval deze bestuursperiode · Voor het einde van 2018 de commissie Ontwikkeling een lijst met potentiele locaties aan te bieden waar voor in totaal 500 tijdelijke sociale huurwoningen plek is
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
4
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 06-122018
huidig soort e behandel planni ing ng
11/4 Wordt 05-03meegenomen in pva 2020 Taskforce huisvesting kwetsbare groepen. 13-02-2019 Afhandeling vindt plaats via rapportage van de taskforce huisvesting bijzondere doelgroepen. Deze zal vermoedelijk in maart worden vastgesteld. 16/7 wachten op overeenstemming met corporaties. De prestatie-afspraken zijn ter kennisname aangeboden aan de commissie ontwikkeling van 6 december 2018. Hierin is opgenomen dat - wanneer er locaties beschikbaar komen waarop door de gemeente tijdelijke huurwoningen als wenselijk worden beschouwd - de gemeente en corporaties de rol van de corporaties hierin wordt besproken. De
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 RKC Onderzoek 0305 Governance Behe 530 Spaarnelanden er en Rolinvulling raad Beleid
-300 De raad geeft het college de Toezeg Gemeente 6.2 ROG 27-02- Commi is afgedaan met 25-03opdracht in elk geval jaarlijks voor gingen raad Gemee M 2020 ssie/raa aanvulling van het 2021 bespreking aan te bieden: een Haarlem ntelijk d protocol actieve rapportage over de bestuur informatieplicht prestatieafspraken met (2020/514184) Spaarnelanden en een rapportage waarin een over de jaarstukken (met daarin algemeen de strategische uitgangspunt is aandeelhoudersbesluiten). toegevoegd dat jaarverslagen van verbonden partijen ter kennisname en voorzien van een toelichting naar de raad worden gestuurd.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2018 Toezegging N.a.v. de herhaalde, dringende Toezeg Commissie 6.2 JW 2205 actualisatie verzoeken van diverse fracties gingen bestuur Gemee Behe 63 jaarplanning en over opschoning van oude ntelijk er en actielijst toezeggingen en data in actielijst bestuur Beleid commissie Bestuur en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe Open dat de verantwoordelijke bare wethouder(s) in overleg met de Ruimt nieuwe commissievoorzitter de e lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.
5
26-04- Overig 2018
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
28-062018
huidig soort e behandel planni ing ng
03-09- Ter 2020 adviserin g
Is blijvend punt van 10-12- Ter aandacht 2020 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2019 motie 14.1 ICT 3554 behoeft integraal Behe 41 risicomanagement er en Beleid
In vergadering van 18-4 Moties Gemeente 6.2 JB herstemming motie 14.1 ICT raad Gemee behoeft integraal Haarlem ntelijk risicomanagement motie behorend bestuur bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
6
18-04- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 03-102019
huidig soort e behandel planni ing ng
Met de 01-04- Ter informatienota 2021 besprekin geagendeerd op 10 g december is er voor de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van zaken Toezeg Commissie 6.2 JB 9401 voortgangsrapporta informatiebeveiliging zegt gingen bestuur Gemee Behe 61 ge wethouder Botter toe, op verzoek ntelijk er en informatiebeveiligin van de heer Gün (GL) en Rutten bestuur Beleid g (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand Open van zaken middels een bare voortgangsrapportage. Het format Ruimt voor deze rapportage zal hij eerst e voorleggen aan de commissie.
7
14-11- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 13-022020
huidig soort e behandel planni ing ng
Er zijn nu drie 01-04- Ter uitgebreide 2021 besprekin rapportages geweest g in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
BBOR 2019 Toezegging De motie WMO Moties Gemeente 6.2 JW 4517 burgemeester vertrouwenspersoon wordt raad Gemee Behe 87 Wienen een notitie ingetrokken na Toezegging Haarlem ntelijk er en aan te leveren ter burgemeester Wienen een notitie bestuur Beleid bespreking in de aan te leveren ter bespreking in de commissie over commissie over dit onderwerp Open het onderwerp bare WMO Ruimt Vertrouwenspersoo e n
29-05- In route Deze zaak is 2019 afgehandeld met BBV 20201095678
09-012020
BBOR 2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: Behe 855 sociaal jaarverslag er en Beleid
24-06- Overig 2020
30-042021
-300 Goed personeel is vitaal voor Toezeg Gemeente 6.1 JB de gemeente Haarlem. Maak een gingen raad Dienstv sociaal jaarverslag met betrekking Haarlem erlening tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.
Open bare
8
huidig soort e behandel planni ing ng
N.a.v. de bespreking 01-04in de commissie 2021 Samenleving van de 'Resultaten pilot Cliëntenbelang en koploperproject cliëntondersteuning Haarlem' in relatie tot de Wmo vertrouwenspersoon (24 sept 2020) wordt alsnog een notitie over de Vertrouwenspersoon opgesteld. 30-04- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2019 Toezegging 7512 reflectie op GFT Behe 23 opnemen in er en jaarverslag 2020 Beleid
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 7.2 ROG 05-09- Overig nota Gemeenschappelijk gingen bestuur Algeme M 2019 Financieel Toezichtkader (GFT) ne zegt wethouder Snoek toe, op dekking verzoek van OPH (de heer Smit), smiddel om in het jaarverslag 2020 van en Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
9
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
Zoals toegezegd is 20-05hierover in het 2021 Jaarverslag en jaarrekening 2020 in de paragraaf 1.8 Interbestuurlijk toezicht (pag. 38 en 39), een afzonderlijke passage opgenomen onder het kopje "Invulling interbestuurlijk financieel toezicht door de prvincie". Daarin is o.m. gereflecteerd op de zichtbare onderdelen van het toetsingskader, zoals de beoordeling van de financiele positie, de weergave van het structureel begrotingssaldo, de gestructureerde toetspuntenlijst en de dialoog. Hiermee is aan de toezegging invulling gegeven.
huidig soort e behandel planni ing ng
20-05- Ter 2021 adviserin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2019 Toezegging 4143 evaluatie Behe 48 programma Veilig er en Uitgaan Beleid
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.3 JW nota nadere regels openbare gingen bestuur Openba inrichtingen zegt wethouder Meijs re orde toe (namens burgemeester en Wienen) eind 2019 met een veilighei evaluatie te komen van het d programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
10
16-05- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
Door de huidige 16-01crisis is dit 2020 onderwerp iets vooruit geschoven. Evaluatie en de resultaten worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.
huidig soort e behandel planni ing ng
Evaluatie wordt in de 01-06- Ter zomer van 2020 2021 kennisna uitgevoerd . Hierbij me wordt de evaluatie gekoppeld aan de nieuwe plannen rondom de sluitngstijden en overlastcasuistiek in de smedestraat.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR #### Toezegging Burgemeester Wienen zegt toe in Toezeg Gemeente 6.3 JW burgemeester overleg te gaan met politie en gingen raad Openba Behe Wienen in overleg eigen gemeentelijke afdeling over Haarlem re orde er en te gaan over de communicatie rond en Beleid communicatie rond zwemwater/zwemverboden mbt 't veilighei zwemverboden mn Spaarne (25/6) d Open mbt 't Spaarne bare Ruimt e
11
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
25-06- Commi 10/5 update 10-062020 ssie/raa Gesprek met politie 2021 d heeft reeds plaatsgevonden. De tijdens dit gesprek gemaakte afspraken worden op schrift gesteld en nogmaals afgestemd. Daarna volgt in Verseon de tekst met betrekking tot de afdoening. 1/7 afdoening De Havendienst heeft in overleg met de politie en integrale handhaving besproken welke zwemlocaties gevaarlijk zijn. Geconstateerd is dat zwemmen nabij en springen vanaf de bruggen gelegen in het Spaarne zeer gevaarlijk is. Daarnaast is er een groot gevaar voor zwemmers en andere vaarweggebruikers bij ontsluitingen van vaarwegen op het Spaarne gelegen in het gebied tussen het Havenkantoor en de Buitenrustbrug. In
huidig soort e behandel planni ing ng
10-062021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 RKC Onderzoek 0305 Governance Behe 366 Spaarnelanden er en Formele Beleid Governance
-300 De raad geeft het college de RKC Commissie 6.2 FR opdracht de formele governance aanbev bestuur Gemee op orde te brengen door de rollen eling ntelijk van opdrachtgever en bestuur aandeelhouder in het college te scheiden. De combinatie van de rollen is ongewenst, zeker nu er spanning is ontstaan tussen beide rollen als gevolg van de discussie over de DDO-bedragen en de strategische ontwikkeling.
Open bare Ruimt e
BBOR 2021 Toezegging 0089 totaaloverzicht Behe 901 kosten er en noodsteunmaatreg Beleid elen Corona en dekking Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
27-02- Commi Het college heeft op 20-052020 ssie/raa voorhand kenbaar 2021 d gemaakt dat in geval van discussie om de opdrachtgeversrol voor SRO en Spaarnelanden en aandeelhoudersrol nog binnen het jaar te ontvlechten en dus bij verschillende portefeuillehouders te beleggen. Deze rollen zijn hierop in 2020 overgedragen naar een andere portefeuillehouder en hiermee is invulling gegeven aan de aanbeveling van de RKC.
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 ROG 11-02- Overig nota steunmaatregelen Corona gingen bestuur Gemee M 2021 zegt wethouder Rog toe, op ntelijk verzoek van de heer Smit (OPH), bestuur een totaaloverzicht te doen toekomen van de kosten van alle noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.
12
stand van zaken
In de 30-06Voortgangsrapportag 2021 e wordt het gevraagde totaaloverzicht geboden.
huidig soort e behandel planni ing ng
De afdoening van de 10-06- Ter meeste 2021 adviserin aanbevelingen vindt g plaats dmv aanpassing van de Nota verbonden partijen, hierdoor was de afdoening gelijktijdig geagendeerd. Aan deze aanbeveling is echter al invulling gegeven.
30-06- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: Behe 606 overzicht definities er en van Beleid beleidsbegrippen
-360-300· Maak voor de Toezeg Gemeente 6.2 ROG 24-06- Overig aankomende begroting en gingen raad Gemee M 2020 jaarverslag een overzicht van Haarlem ntelijk definities van beleidsbegrippen. · bestuur Stem van te voren deze definities voor het betreffende beleidsveld af met de verantwoordelijke commissie
Meerdere keren 03-09afstemming met 2020 raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met 2021 besprekin raad over geweest. g Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
-300 Faciliteer opnieuw Toezeg Gemeente 6.2 ROG 24-06- Overig mogelijkheid voor de Raad om gingen raad Gemee M 2020 indicatoren aan te scherpen voor Haarlem ntelijk de aankomende begroting en·{\*·bestuur 150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden
Meerdere keren 17-09afstemming met 2020 raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met 2021 besprekin raad over geweest. g Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Open bare Ruimt e BBOR 2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: Behe 648 aanscherpen er en indicatoren Beleid Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
13
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: Behe 664 Verbeteren er en koppeling doelen, Beleid beleid en middel
-300 Verbeter de koppeling Toezeg Gemeente 6.2 ROG 24-06- Commi Meerdere keren 24-09doelen, beleid en middelen in gingen raad Gemee M 2020 ssie/raa afstemming met 2020 aankomende begroting en Haarlem ntelijk d raad over geweest. jaarverslag door:-360-300· beter bestuur Eerste kwartaal inzichtelijk te maken met welke 2021 verschijnt prestaties welke doelen behaald raadsnota over moeten worden · de weging van afdoening duurzaamheidaspecten in het Duisenberg Light beleid inzichtelijk te maken · de aanbevelingen. uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
14
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met 2021 kennisna raad over geweest. me Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2019 Motie 03 Vuurwerk 9602 bij de jaarwisseling Behe 62 er en Beleid
Twee mensen D66 stemmen voor Moties Gemeente 6.2 JW Verzoekt het College: Het raad Gemee aantal vuurwerkvrije zones bij de Haarlem ntelijk Jaarwisseling 2019/2020 bestuur substantieel uit te breiden ten opzichte van de Jaarwisseling 2018/2019 Een oproep aan alle Haarlemmers te doen om bij de Jaarwisseling 2019/2020 vrijwillig af te zien van het afsteken van (knal)vuurwerk In overleg met het bedrijfsleven van Haarlem, Handhaving, Politie en andere relevante maatschappelijke organisaties te onderzoeken of te beginnen bij de Jaarwisseling 2020/2021: o een algeheel verbod op het afsteken van consumenten vuurwerk van kracht kan worden in de hele - of delen van de gemeente o als alternatief op één of meerdere nader te bepalen plaatsen in de gemeente professionele (vuurwerk)shows georganiseerd kunnen worden De resultaten van dit onderzoek te verwerken in een voorstel aan de Raad uiterlijk 1 juni 2020
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
15
07-11- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
Is in de raad van 01-06Juni 2020 2020 besproken. Afgesproken om dit jaar het landelijk everbod aan te kijken en ivm corona nog geen vuurwerkshows te organiseren.
huidig soort e behandel planni ing ng
Dit jaar zal voor de 01-07zomer een stuk naar 2021 de raad gestuurd worden met een voorstel
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
BBOR 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JW 0145 voorstel brief van Horeca Haarlem en de gingen bestuur Gemee Behe 476 horecasluitingstijde reactie van het college daarop ntelijk er en n zegt burgemeester Wienen toe bestuur Beleid voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de Open commissie Bestuur ter bespreking bare voor te leggen. Ruimt e
13-02- Overig 2020
04-02: eerste 11-06contacten zijn 2020 gelegd maar door corona is overleg lastig. Horeca geeft aan nu met andere zaken bezig te zijn.
BBOR 2021 Motie 21.15BIS -851 -851 Moties 0209 NIeuwe kansen Behe 332 voor een humaner er en vluchtelingenbeleid Beleid BBOR #### Motie 14.2 Testen Roept het college op -360· Om Moties doen we met met spoed de huidige werkwijze Behe geanonimiseerde aan te passen door de er en gegevens testbestanden te anonimiseren, de Beleid afspraken met de softwareleveranciers aan te Open passen en de bare bestaande/vernieuwde Ruimt inkoopcontracten op dit onderdeel e aan te passen-360· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.
Gemeente 6.2 JW raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur
06-04- In route 2021
02-092021
02-092021
Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur
28-03- in route planning gebaseerd 11-022019 op overleg 2021 wethouder/commissi evoorzitter/griffier
Aanvankelijke 09-09aanpak bleek niet te 2021 werken. Wordt nu op een andere manier opgelost.
16
Door Corona was 01-07- Ter het niet mogelijk om 2021 besprekin goede g bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 Toezegging 0823 financiële en Behe 908 juridische er en consequenties van Beleid de meld- en vergunningsplicht Open bare Ruimt e
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JW nota opinienota Dataverzameling gingen bestuur Gemee in de openbare ruimte zegt ntelijk burgemeester Wienen toe de bestuur financiële en juridische consequenties in kaart te brengen van een melden vergunningsplicht.
BBOR #### Toezegging onderwerpen Behe opnemen in er en nieuwe APV Beleid
Burgemeester Wienen zegt toe Toezeg Commissie 6.3 JW volgende onderwerpen op te gingen bestuur Openba nemen in de nieuwe APV: re orde vuurwerkverbod en - verbod op en metaaldetectie Tevens gaat hij na veilighei of deelmobiliteit ook kan worden d opgenomen in de APV.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
17
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
03-09- Overig 2020
09-092021
09-09- Ter 2021 kennisna me
10-12- Commi 2020 ssie/raa d
09-092021
Goede voorbereiding 09-09- Ter combineren van 2021 adviserin onderwerpen van g meerdere vakafdelingen, toezegging op wijziging APV met name gericht op Vuurwerkverbod. In afstemming tussen Afdeling Veiligheid en Handhaving en Jos Wienen, afwijken van oorspronkelijke planning
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2017 RKC onderzoek De raad draagt het college op om RKC Rekenkam 7.2 MSN 28-06- Overig 3070 Jaarstukken 2016 - a) In de begroting de afspraken aanbev ercommiss Algeme 2017 Behe 21 Meer aandacht over de beeldkwaliteit in de wijken eling ie Haarlem ne er en voor het fysiek toe te lichten. b) In ieder geval in dekking Beleid domein in het het gebiedsverslag op wijkniveau smiddel jaarverslag te rapporteren over effect- en en Open prestatie-indicatoren en de bare resultaten op de beeldkwaliteit. Ruimt e
18
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
In de begroting 30-11programma 5 is een 2017 indicator opgenomen welke niet alleen voor de hele stad, maar ook het beeldkwaliteitsniveau per gebied wordt weergegeven. Hierop wordt dus in het jaarverslag 2019 voor het eerst gegevens over vermeld. In de gebiedsjaarverslagen worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 2019-2023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).
huidig soort e behandel planni ing ng
Aanbeveling a kan 07-10- Ter voor het eerst 2021 kennisna worden afgedaan me met de programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 Motie 39BIS Draagt college op: Altijd proberen Moties Gemeente 6.2 JB 5680 Besteed lokaal aan om lokaal aan te besteden met raad Gemee Behe 37 natuurlijk inachtneming van de Haarlem ntelijk er en aanbestedings regels bestuur Beleid Open bare Ruimt e
19
04-07- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
·{\*·-150 Uitvoering 01-04Er zal bij 2020 meervoudig onderhandse aanbestedingen zoveel mogelijk lokaal aanbesteed worden (maar dat is niet altijd mogelijk omdat de markt zich er niet voor leent), bij nationale of Europese aanbestedingen is lokaal aanbesteden juridisch niet mogelijk. Kortom, dat is gewoon een kwestie van doen. ·{\*·-150 Bestendigen: Te zijner tijd zal deze motie verwerkt worden in nieuw inkoopbeleid. Het Strategisch Inkoopbeleid is immers afgeleid van de gemeentebrede doelstellingen. Het conceptinkoopbeleid is grotendeels klaar. Het hangt nu af van de randvoorwaarden: deze moeten nader onderzocht worden.
in cie Bestuur verzocht om aanvulling inkoopbeleid met lokaal aanbesteden
huidig soort e behandel planni ing ng
07-10- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2018 Toezegging 1269 verbeterde versie Behe 61 van er en Referendumverord Beleid ening
Burgemeester Wienen zegt dat Toezeg Commissie 6.2 JW het verbeteren van de gingen bestuur Gemee Referendumverordening snel moet ntelijk worden opgepakt onder bestuur verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.
22-01- Overig 2018
Tussenbericht: Op 21-0610 juni 2021 is als 2018 tussenstap in de commissie Bestuur een discussienotitie over de nieuwe referendumverordeni ng besproken. Aan de hand van die bespreking wordt nu een concreet voorstel voor een nieuwe verordening geschreven.
Voorrang is gegeven 04-11- Ter aan de 2021 adviserin implementatie van g de Algemene Verordening Gegevensbeschermi ng (AVG). Voorstel wordt uitgewerkt in overleg met de Referendumcommiss ie.
BBOR 2020 Toezegging Op verzoek van de commissie Toezeg Commissie 6.2 JW 1187 rooster van (mevrouw Van der Windt, D66) gingen bestuur Gemee Behe 504 aftreden leden zegt burgemeester Wienen toe na ntelijk er en referendumcommis te gaan of er een rooster van bestuur Beleid sie aftreden kan worden gemaakt zodat niet alle leden tegelijk Open aftreden. bare Ruimt e
10-12- Overig 2020
04-112021
Deze toezegging 04-11- Ter wordt verwerkt in de 2021 kennisna nieuwe me referendumverordeni ng. Discussienotitie daarover is behandeld in de commissievergaderin g van 10 juni 2021, met de daar gegeven input wordt een conceptverordening uitgewerkt.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
20
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2021 Toezegging 0499 mandatering Behe 717 college betaling er en dwangsommen bij Beleid WOB-verzoeken
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JW nota Beslissing op bezwaar van gingen bestuur Gemee de heer Mooijekind inzake het ntelijk PWC rapport zegt burgemeester bestuur Wienen toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
21
09-09- Overig 2021
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
04-112021
04-11- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 Motie 23.1 Een 0623 kiinderfeest voor Behe 733 iedereen er en Beleid
verzoekt het college om: een Moties Gemeente 6.2 JW constructieve dialoog aan te gaan raad Gemee met instellingen die nog steeds Haarlem ntelijk gebruikmaken van de Zwarte Piet bestuur en deze instellingen te stimuleren om afscheid te nemen van Zwarte Piet, met de organisaties van de Haarlemse Sint-intochten in gesprek te gaan over het niet meer op voeren van Zwarte Piet en niet afbeelden van Zwarte Piet in druk, snoepgoed, sociale media, reclame-uitingen of anderszins, uitsluitend nog te participeren in Sinterklaasfeesten zonder Zwarte Piet, en dus niet meer te participeren - in de vorm van: aanwezigheid van leden van het college,directe of indirecte subsidiëring, of anderszins - in Sinterklaasfeesten met Zwarte 1Piet, de uitvoeringsregels van de subsidieverordening overeenkomstig te wijzigen,
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
22
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
25-06- In route Tijdens de 02-122020 behadeling van deze 2021 motie op 25 juni 2020 heeft het college aangegeven positief te staan tegenover de strekking van deze motie en heeft tijdens deze vergadering al een aantal alternatieven voorgesteld, om praktische redenen. In 2020 waren er vanwege de beperkende coronamaatregelen nauwelijks Sinterklaasfeesten. Ook zijn er in 2020 geen subsidieaanvragen geweest voor het organiseren van Sinterklaasfeesten. Naar verwachting zullen er in 2021 wel Sinterklaasfeesten georganiseerd worden. We zijn daarom afgelopen periode bezig geweest met de verdere praktische uitvoering van deze motie. Als gemeentebestuur
huidig soort e behandel planni ing ng
02-122021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2018 Toezegging 8080 wethouder Botter Behe 83 over nota er en personeelsbeleid Beleid
Wethouder Botter zegt toe dat in Toezeg Gemeente 6.2 JB februari 2019 een integrale nota gingen raad Gemee personeelsbeleid volgt. Haarlem ntelijk bestuur
Open bare Ruimt e
23
08-11- Overig 2018
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 03-102019
huidig soort e behandel planni ing ng
In de zomer 2020 is 09-12- Ter een concept 2021 besprekin Strategisch g personeelsbeleid (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2021 Toezegging Plan 0499 van aanpak Behe 774 organisatieontwikk er en eling Beleid
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JB Raadsinformatiebrief Evaluatie gingen bestuur Gemee Organisatieontwikkeling zegt ntelijk wethouder Botter toe de bestuur commissie ter bespreking een plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling voor te leggen.
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JB verordening op de wijkraden zegt gingen bestuur Gemee wethouder Berkhout toe na te ntelijk gaan of er draagvlak is om het bestuur aantal keer dat een wijkraadlid herkiesbaar kan zijn te maximeren.
Open bare Ruimt e BBOR 2021 Toezegging 0033 nagaan maximaal Behe 343 aantal maal er en herkiesbaar Beleid
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
Open bare Ruimt e
24
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
09-09- Overig 2021
09-122021
09-12- Ter 2021 besprekin g
14-01- Overig 2021
09-122021
Is onderwerp van 09-12- Ter gesprek tijdens de 2021 kennisna wijkradenconferentie me op 29 oktober 2021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2016 RKC onderzoek De raad draagt het college op: a) RKC Rekenkam 7.2 ROG 11-06- Overig 2568 Jaarstukken 2014 - indicatoren te verfijnen - afgedaan aanbev ercommiss Algeme M 2015 Behe 56 Informatiewaarde b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet eling ie Haarlem ne er en overgenomen) d) de dekking Beleid verantwoording te digitaliseren en smiddel interactief te maken -afgedaan e) en Open meer aandacht voor horizontale bare verantwoording Ruimt e
25
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
De streefwaarden 14-06worden door de 2016 beleidsinhoudelijke afdeling in overleg met afdeling DIA opgesteld. Hierbij wordt gekeken naar eventuele mogelijkheid tot benchmark/vergelijki ng met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarreken ing zal op eenzelfde manier ontsloten worden. De
huidig soort e behandel planni ing ng
In overleg met RKC 30-12- Ter wordt gezocht naar 2021 kennisna goede oplossing me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2017 RKC onderzoek De raad draagt het college op om RKC Rekenkam 7.2 ROG 28-06- Overig 3070 Jaarstukken 2016 - a) Te analyseren wat de oorzaken aanbev ercommiss Algeme M 2017 Behe 05 Vergroten zicht op of aanleidingen van de eling ie Haarlem ne er en financien begrotingsbijstellingen van de dekking Beleid afgelopen jaren zijn geweest. b) smiddel Op basis van die analyse een en Open voorstel te doen hoe het aantal bare bijstellingen kan worden beperkt Ruimt tot de strikt noodzakelijke. c) In het e jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.
26
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 30-062018
huidig soort e behandel planni ing ng
In overleg met RKC 30-12- Ter over afdoening 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
BBOR 2016 RKC onderzoek De raad draagt het college op RKC Rekenkam 7.2 ROG 14-07- Commi 4 juni 2021: er is 22-064118 Jaarstukken 2015 - focus te leggen op effectieve aanbev ercommiss Algeme M 2016 ssie/raa een nieuwe versie 2017 Behe 37 Effectieve beleidsuitvoering door: a) meer eling ie Haarlem ne d m.b.t. afdoening nog er en beleidsuitvoering aandacht voor management van dekking openstaand punt a Beleid het beleidsproces met SMART smiddel toegevoegd, zie doelen/presetaties en meer focus en document Open op doeltreffendheid b) onderzoek 20210313536 bare te doen naar concrete oorzaken Beantwoording a: Ruimt van vertraging in realisaties van Jaarlijks worden in e o.a. investeringen en conclusies te het gebruiken voor versterken van de begrotingsproces de uitvoering c) de mogelijkheid van doelen, prestaties 213a onderzoek actiever te en indicatoren onder benutten en zo nodig daarvoor de loep genomen. meer budget te alloceren. In 2016 is de raad actief betrokken bij het aanscherpen en opstellen van indicatoren. Bij het opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt gekeken naar de relatie met het gevoerde en mogelijk toekomstige beleid. Het is een continu proces van aanpassen en verbeteren wat elk jaar plaatsvindt bij de begroting. Beantwoording b: Gebleken is dat verschillende factoren leiden tot
27
huidig soort e behandel planni ing ng
In overleg met de 31-12- Ter RKC volgt nota voor 2021 besprekin het einde van het g jaar.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het college de RKC Gemeente 6.2 JB 3118 Informatiebeveiligin opdracht Vóór eind 2019 aanbev raad Gemee Behe 30 g - Implementatie daadkrachtige en volledige eling Haarlem ntelijk er en beleid. implementatie van het eigen bestuur Beleid informatiebeveiligingsbeleid te realiseren door onder meer:-284 Open a. Een nieuwe gap-analyse uit te bare voeren om in beeld te krijgen Ruimt welke, volgens relevante wet- en e regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbeleid zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te stellen en de voortgang van de implementatie te laten bewaken door de IT-auditor. e. Over de implementatie en uitvoering van het beleid dient structureel verantwoordingsinformatie te worden opgesteld en ook de aansturing van het beleid door directie en bestuur moet traceerbaar zijn.
28
28-03- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
Voorstel tot 12-12afdoening is op 7 2019 juni 2021 voor afstemming naar de RKC gestuurd
huidig soort e behandel planni ing ng
Zoals wordt 31-12- Ter toegelicht in de 2021 adviserin informatienota g geagendeerd op 10 december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het college RKC Gemeente 6.2 JB 3118 Informatiebeveiligin opdracht d e informatiesystemen aanbev raad Gemee Behe 40 g weerbaarder te maken tegen eling Haarlem ntelijk er en Kwetsbaarheden cybercrime door:-284 a. De bestuur Beleid resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig Open de aanbevelingen van Hoffmann bare te verhelpen. b. Vóór de zomer Ruimt van 2019 een hertest te laten e uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
29
28-03- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 12-122019
huidig soort e behandel planni ing ng
In de informatienota 31-12- Ter geagendeerd op 10 2021 adviserin december staat de g status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afst emming met de RKC neemt meer tijd in beslag
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2020 RKC Onderzoek 0305 Governance Behe 399 Spaarnelanden er en Statutenwijziging Beleid
-300 De raad geeft het college de RKC Gemeente 6.2 FR opdracht de statutenwijziging met aanbev raad Gemee betrekking tot de doelen van de eling Haarlem ntelijk N.V. alsnog te onderbouwen zodat bestuur de raad alsnog in staat wordt gesteld wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Hierbij zou de raad een standpunt moeten innemen over de gewenste strategische ontwikkeling van Spaarnelanden.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
30
27-02- Overig 2020
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 01-042021
huidig soort e behandel planni ing ng
De commissie 31-12- Ter Bestuur beraadt zich 2021 adviserin in april over iZoof g CarSharing, door dit eerst bestuurlijk af te wegen kan er vervolgens een constructieve discussie en standpunt ingenomen worden aangaande de statutenwijziging.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2018 Toezegging RKC- RKC-voorzitter de heer Smit stelt Toezeg Commissie 7.1 ROG 30-11- Overig 1255 notitie over voor om door de RKC een notitie gingen bestuur Lokale M 2017 Behe 88 verantwoording over verantwoording over belastin er en over medebewindstaken te laten gen en Beleid medebewindstaken maken. heffinge n Open bare Ruimt e
31
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 24-052018
huidig soort e behandel planni ing ng
(16/2/2021) 31-12- Ter Landelijke 2021 kennisna ontwikkelingen me worden gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2017 Toezegging notitie 0841 verankering Behe 23 beleidsevaluaties er en Beleid
De heer Van Driel (CDA) is Toezeg Commissie 7.2 ROG 09-02- Overig benieuwd hoe het college het gingen bestuur Algeme M 2017 aspect beleidsevaluaties gaat ne verankeren. De heer Fritz (PvdA) dekking stelt voor dat het college over een smiddel half jaar met notitie komt met een en kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
32
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 14-092017
huidig soort e behandel planni ing ng
Geen prioriteit (i.r.t. 31-12- Ter beperkte 2021 adviserin vergadercapaciteit g en andere werkzaamheden in corona-tijden).
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2017 Toezegging Brandveiligheid vraagt volgens Toezeg Commissie 6.3 JW 3309 discussie over burgemeester Wienen een totale gingen bestuur Openba Behe 32 brandveiligheid/effe afweging van de effectiviteit van re orde er en ctiviteit van inzet de inzet. Hij stelt voor die en Beleid discussie verder te voeren zodra veilighei het normenkader van het landelijk d Open programma RemBrand bare beschikbaar is. Ruimt e
33
13-07- Overig 2017
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
(09-04-2019) Eind 05-072018 zijn de 2018 dekkingsplannen van de brandweer verlengd voor de periode 2019-2020 op basis van de bestaande methodiek. Zodra de nieuwe methodiek beschikbaar komt, zal deze gebruikt worden om de haarlems situatie rond brandveiligheid opnieuw tegen het licht te houden. (1307-2020) Eind 2019 zijn de dekkingsplannen wederom verlengt voor 2020-2021 op basis van de huidige methodiek.
huidig soort e behandel planni ing ng
Het blijkt de 01-01- Ter brandweer landelijk 2022 besprekin meer tijd te kosten g om tot een methode te komen die voor alle regio's werkbaar is, die draagvlak heeft bij vakbonden en vakvereniging van vrijwilligers en die het ministerie houvast biedt om de brandweerzorg in Nederland te beoordelen. De verwachting is nu dat in de loop van 2020 de nieuwe methodiek beschikbaar zal zijn voor het opstellen van dekkingsplannen.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2020 Toezegging Toezegging burgemeester Toezeg Gemeente 6.2 JW 1118 burgemeester Wienen te komen met een gingen raad Gemee Behe 453 Wienen voorstel voorstel richting raad voor een '24Haarlem ntelijk er en '24-uurslocatie' uurslocatie' nav overleggen met bestuur Beleid voor te leggen aan stakeholders (specifieke locaties de raad zijn waar andere tijden gelden dan Open de zeg maar gebruikelijke tijden). bare nav stukje verslag 2-11 en Ruimt toezegging in vergadering van 4e 11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkopgesteld en ook de aansturing van het beleid door directie en bestuur moet traceerbaar zijn. n dashboard waarop allerlei gegevens worden verzameld uit
34
04-11- Overig 2020
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
13-012022
13-012022
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2021 Toezegging 0338 Efficiency Behe 559 verbetering Veilig er en Thuis nav Beleid samenvoeging VRK Open bare Ruimt e
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.3 JW ontwerpbegroting van de VRK gingen bestuur Openba zegt burgemeester Wienen toe dat re orde hij de commissies Bestuur en en Samenleving zal informeren over veilighei de verbeterslag die is gemaakt bij d Veilig Thuis ten aanzien van de effientie als gevolg van de samenvoeging met de VRK.
10-06- Overig 2021
Bijgaande BAZ 28-10wordt met BBV 2021- 2021 520618 afgedaan.
Uitgesteld nav 13-01- Ter werkoverleg JOS en 2022 kennisna in opdracht van me afdelingsmananger JOS, AM Schneider
BBOR 2021 Toezegging 0549 raadsvoorstel Behe 277 opheffing er en geheimhouding Beleid notulen AvA Spaarnelanden Open bare Ruimt e BBOR 2021 Toezegging
Wethouder Roduner zegt toe in Toezeg Commissie 7.2 FR januari een raadsvoorstel aan te gingen bestuur Algeme bieden tot opheffing van alle ne notulen (dus ook die van 2021) dekking inclusief een onderbouwing voor smiddel de weggelakte delen en
07-10- Overig 2021
20-012022
20-01- Ter 2022 adviserin g
Wethouder Roduner zegt toe dat Toezeg Commissie 7.2 FR hij in januari een nieuw voorstel gingen bestuur Algeme voorlegt waarin een routekaart is ne opgenomen en de input van de dekking commissie is verwerkt. Tevens smiddel wordt dan ook het visiedocument en (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.
07-10- Overig 2021
20-012022
20-01- Ter 2022 adviserin g
0549 routekaart en Behe 328 visiedocument er en Spaarnelanden Beleid Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
35
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2020 RKC Onderzoek 0305 Governance Behe 501 Spaarnelanden er en Lokaal kader in Beleid Nota Verbonden Partijen Open bare Ruimt e
-300 De raad geeft het college de RKC Gemeente 6.2 ROG 27-02- Commi opdracht de Nota Verbonden aanbev raad Gemee M 2020 ssie/raa Partijen te actualiseren en daarbij eling Haarlem ntelijk d in ieder geval de volgende bestuur aandachtspunten mee te nemen: 300 De momenten en de wijze waarop de raad wordt geïnformeerd over en invloed kan uitoefenen op de prestatieafspraken en financiële resultaten van overheids N.V.'s. De wijze waarop de raad wordt betrokken bij strategische besluiten ten aanzien van overheids N.V.'s. Een steviger positionering van het belang van de opdrachtgever in de governance en explicitering van de wijze waarop opdrachtgevers en aandeelhoudersbelangen onderling worden afgewogen. Een kader voor (markt-)activiteiten of initiatieven van overheids N.V.'s buiten de initiële opdrachten. De borging van tegenkracht in het college, de overheids N.V.'s zelf en de ambtelijke organisatie en de dialoog met de raad.
36
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g 31-122021
huidig soort e behandel planni ing ng
wordt afgedaan door 08-04- Ter middel van 2022 adviserin actualisering nota g verbonden partijen (2020/0991803)
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2014 Motie 55 Wie (t) 4332 zaait zal oogsten: Behe 25 gereguleerde er en wietteelt voor een Beleid (financieel) solide Haarlem Open bare Ruimt e
Verzoekt het college op relaxte Moties Gemeente 6.3 JW wijze de mogelijkheden te raad Openba onderzoeken om: 1a. Als pilot een Haarlem re orde gemeentelijke wiettuin in te richten en 1b. Op kleine schaal ruimte in te veilighei richten in de stadkweektuinen, d waar particulieren een perceel van een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en Amsterdam
37
06-11- Overig 2014
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
De raad heeft 11-12besloten niet mee te 2014 doen aan het wietexperiment. Op dit moment zijn er geen mogelijkheden om uitvoering te geven aan de motie.
huidig soort e behandel planni ing ng
De uitvoering van de 16-05motie was niet 2022 mogelijk gezien de wet- en regelgeving destijds. Dit voorjaar was het mogelijk mee te doen aan het wietexperiment. Naar aanleiding van bijgevoegde brief van 14 juni jl. heeft de raad besloten om niet mee te doen. Bij deze kan de motie daarom worden afgedaan.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 Toezegging 0475 evaluatie Behe 41 handhavingstraject er en en illegale Beleid bewoning in Waarderpolder Open bare Ruimt e
Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commissie 6.3 JW tijdens de rondvraag toe, op gingen bestuur Openba verzoek van de AP (de heer re orde Trompetter), de commissie ter en bespreking een evaluatie van het veilighei handhavingsptraject en het d onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
38
17-01- Overig 2019
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
Er hebben in 12-122020&2021 2019 nagenoeg geen controle activiteiten op onrechtmatige bewoning plaatsgevonden in bedrijfspanden in de Waarderpolder. Dit, in verband met de geldende coronamaatregelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettingen vanuit overheidswege te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende
huidig soort e behandel planni ing ng
Deze BAZ was 14-12- Ter oorspronkelijk voor 2023 besprekin de (tussentijdse) g evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2021 Toezegging beleid Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JW 0159 inzake participatie status van het oneigenlijk gingen bestuur Gemee Behe 459 burgers bij grondgebruik Park Oosterspaarn ntelijk er en groenvoorzieningen zegt burgemeester Wienen toe te bestuur Beleid komen met een nota met beleid inzake participatie van burgers bij Open groenvoorzieningen. Dat beleid bare ziet toe op ondermeer situaties Ruimt waar burgers willen worden e betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit.
11-03- Overig 2021
BBOR 2021 Motie 19 Een blijk 0448 van Waardering Behe 896 er en Beleid
08-07- Overig 2021
Open bare Ruimt e
Verzoekt het college In Moties Gemeente 6.2 JW samenspraak met lokale raad Gemee veteranen op een passende plek Haarlem ntelijk in de gemeente Haarlem een bestuur Witte Anjer perkje aan te leggen die op Veteranendag 2022 in gebruik wordt genomen.
39
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Ter adviserin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2019 Toezegging 9402 vergoedingen Behe 05 adviescommissies er en Beleid
Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissie 6.2 JW nota Wijziging Verordening op de gingen bestuur Gemee behandeling van bezwaarschriften ntelijk en benoeming van leden voor de bestuur commissie van bezwaarschriften zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw De Raadt (CDA), de commissie een overzicht te doen toekomen waarin voor alle andere adviescommissies wordt aangegeven wat de hoogte is van de vergoedingen aan de commissieleden, hoe lang deze al worden verstrekt en wat volgens de geldende verordening/regeling de vergoeding moet bedragen.
Open bare Ruimt e
BBOR 2021 Motie van 0579 Afkeuring Behe 544 Handelen er en wethouder Rog Beleid inzake Coronapas
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
14-11- Overig 2019
Moties Gemeente 6.2 ROG 14-10- Overig raad Gemee M 2021 Haarlem ntelijk bestuur
40
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
BBOR 2018 Toezegging 8077 wethouder Snoek Behe 64 over beleggen er en sessie mbt Beleid bedrijfsvoering Spaarnelanden Open bare Ruimt e
Toezegging wethouder Snoek Toezeg Gemeente 7.2 FR over beleggen sessie over gingen raad Algeme bedrijfsvoering Spaarnelanden en Haarlem ne de rol van de gemeente Haarlem. dekking Als basis hiervoor worden de smiddel cijfers gebruikt uit de en benchmarking. Deze cijfers zullen vooraf toegezonden worden aan de raad
08-11- Overig 2018
Ter besprekin g
BBOR #### Toezegging terugkoppeling Behe overgenomen er en adviespunten cie Beleid Bestuur
Burgemeester Wienen zegt toe Toezeg Commissie 6.2 JW de commissie schriftelijk te gingen bestuur Gemee informeren over welke adviezen ntelijk van de commissie Bestuur worden bestuur overgenomen en wat de implicaties daarvan zijn. Hierin komen in ieder geval de volgende zaken aan de orde:·{\*·-150 het aanstellen van een onafhankelijke klachtencoördinator·of en wanneer er een separate regeling komt voor meldingen over bestuurders·de wijze waarop de raad toezicht kan uitoefenen
13-12- Commi 2018 ssie/raa d
Ter kennisna me
Open bare Ruimt e
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
41
stand van zaken
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer
omschrijving
soort
bestuurso progra pfh ontsta status rgaan mma code ans zaak datum
BBOR 2019 Toezegging Toezegging door burgemeester Toezeg Gemeente 6.2 JW 5898 college Wienen dat college in september gingen raad Gemee Behe 54 gedeeltelijke terugkomt op geheim verklaarde Haarlem ntelijk er en opheffing stukken door middels bestuur Beleid geheimhouding anonimiseren zorg te dragen voor van geheim gedeeltelijke opheffing Open verklaarde stukken geheimhouding bare in september Ruimt (door middel van e anonimiseren )
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Plannin g
huidig soort e behandel planni ing ng
26-06- Overig 2019
BBOR 2020 Duisenberg -360-300 Creëer meer Toezeg Gemeente 6.2 ROG 24-06- Overig 0609 aanbeveling: transparantie bij het samenstellen gingen raad Gemee M 2020 Behe 690 Transparantie van de beleidsportefeuille Haarlem Haarlem ntelijk er en samenstelling ten aanzien van de inspanning bestuur Beleid beleidsportefeuilles aan de 'voorkant' (visie, beleid, planvorming, pilots, aanbesteding, Open ed.) versus de consequenties aan bare de 'achterkant' (daadwerkelijke Ruimt stadsbrede realisatie en e uitvoering) - ontwikkel tijdig business cases over de gehele beleidscyclus van initiatieven.
42
stand van zaken
Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 4 november 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer