11-24 Inspreekbijlagen directeur-bestuurder Schuur

Van: Marelie van Rongen <Marelie@schuur.nl> Verzonden: zondag 20 november 2022 00:23 Aan: Griffiebureau <griffiebureau@haarlem.nl> CC: Sunniva Matla <Sunniva@schuur.nl> Onderwerp: Nav vragenuurtje 17 nov jl: Schuur Cultuurplan 22-24 dd december 2021 Geachte Gemeenteraadsleden, Naar aanleiding van de eerdere brief namens de Schuur en het vragenuurtje van 17 november jongstleden stuur ik u hierbij onze aanvraag voor het Cultuurplan 22-24 zoals de Gemeente die in december 2021 van ons heeft ontvangen. Het wordt mij niet helemaal helder of deze stukken – danwel de strekking ervan- eerder via de Gemeente met de Raad gedeeld zijn. Het klopt ons inziens wat wethouder van Loenen aangeeft dat wij gevraagd zijn een op dit Cultuurplan verdiepende businesscase aan te leveren , met toetsing door externen, en die zal begin december as gereed zijn. De uitgebreide inhoudelijke plannen en de financiële consequenties op hoofdlijnen stonden echter wel al in deze stukken uit 2021 verwoord. Wij hebben u onlangs een brief gestuurd omdat wij, daags voor uw begrotingsbehandeling, verrast werden met een schrijven vanuit de Gemeente waarin stond dat er (nog) geen middelen zijn opgenomen in de begroting 23-27 voor overbrugging of uitbreiding.

Wij hadden de verwachting dat nav het Cultuurplan uit 2021, eerdere brieven en gesprekken en de door de gemeente zelf uitgevoerde quickscan op de beoogde uitbreidingslocatie (die sinds 2019 loopt) er wel al voorzieningen getroffen zouden worden in de begroting 23-27. Of dat er inhoudelijk melding gemaakt zou worden aan de Raad – bv in het coalitieakkoord- van de uitdagingen die er liggen. Vanuit het gezamenlijke belang de tekorten bij de Schuur zo beperkt mogelijk te houden, en de deuren open te houden voor al die makers en het publiek , informeren wij u dus nu direct. Het is geenszins negatief bedoeld tav de hardwerkende ambtenaren of het begripvolle college met wie wij in gesprek zijn. As donderdag zal ik ter toelichting komen inspreken bij de Commissie ontwikkeling, ik hoop dat u ons bijgevoegde Cultuurplan 22-24 dat dateert uit december 2021 (bijgevoegd) zou kunnen lezen; dan kunnen we bij de inhoud beginnen van wat de Schuur nu en straks de stad te bieden heeft. Om daarna als de ‘businesscase’ er is in december in de actuele financiële onderbouwing te duiken. Met groet, Marelie van Rongen Directeur- bestuurder Schuur Met vriendelijke groet, Marelie van Rongen

Algemeen Directeur

Marelie@schuur.nl Telefoon: +31(0)23-5173900 Bezoekadres: Lange Begijnestraat 9 2011 HH Haarlem Afleveradres: Korte Begijnestraat 2 2011 HC Haarlem Telefoon: 023-5173900 www.schuur.nl

t.a.v. Gemeenteraad Haarlem Grote Markt 2 2011 RD Haarlem Betreft: Ontbreken van tekortfinanciering Schuur in gemeente begroting 23-27 Haarlem, 9 november 2022 Geachte Raad, Met belangstelling heeft de Schuur kennisgenomen van de vragen die door uw raad gesteld worden over de begroting 2023-2027 en uw vergadering van 10 nov as. Het verheugt ons dat daarin melding wordt gemaakt van de uitbreidingsplannen van de Schuur. (nummer 32: 2 Programma 4 Duurzame stedelijke vernieuwing 111, p 20). Op dit moment zijn we volop bezig met het verder uitwerken van de businesscase hiervan als aanvulling op de informatie en documenten die de Gemeente al eerder van ons heeft ontvangen. Graag onderstrepen we voor u nogmaals dat deze uitbreiding er niet alleen is ter versterking van het inhoudelijke programma van de Schuur, maar met name om een ontstaan structureel exploitatietekort dat per 2022 is ontstaan op te kunnen vangen. Over dat aanstaande tekort zijn we sinds 2019 met het college en de commissie ontwikkeling in contact en de verwachte omvang daarvan is ook vermeld en begroot in ons in 2021 ingeleverde meerjarenplan 2022-2024. Het bevreemdt ons dan ook dat dat niet terug te vinden is in de meerjarenbegroting 23-27. De Schuur wordt geconfronteerd met teruglopende aantallen film- en theaterbezoekers wat effect heeft op de kaart- en horeca inkomsten. De oorzaken zijn meerledig.

Aan de basis van het structurele tekort ligt de komst van de FilmKoepel (die begin 2022 opende), en daarmee direct concurrerend filmaanbod. Daarnaast is er na ijlend Corona-effect wat vooral het bezoek aan jonge nog onbekende makers treft waar de Schuur juist het podium aan biedt. We zien het publiek weer aantrekken maar dat vergt tijd. Om het jaarlijks geprognotiseerde tekort van € 1.000.000 voor de jaren 2023-2024 op te vangen heeft de Schuur reeds kostenbesparingen doorgevoerd (bv door de introductie van vrijwilligers) en nieuwe functies ontwikkeld (zoals de Filmeducatiehub Noord Holland en een talentontwikkelprogramma voor jonge woordkunstenaars) waar ook extra financiering voor is aangetrokken. Zo hebben we reeds € 500.000 kunnen opvangen. Met corona noodsteun zijn de eerste klappen in 2022 opgevangen en ook het eigen vermogen wordt in 2022 en 2023 maximaal aangesproken. Dan nog rest er vanaf 2023 een exploitatietekort van minimaal €500.000 per jaar zolang de uitbreiding er niet is. Met eindigende noodsteunmaatregelen en snel slinkende reserves zit er een grens aan wat de Schuur zelf kan oplossen. Verdere bezuinigingen raken het hart van de activiteiten van de Schuur en daarmee haar brede functie in en voor de stad van kind tot volwassene zowel als haar grote rol in het landelijke bestel.

Zonder perspectief op extra structurele financiering van de Gemeente Haarlem in de periode 23-27, al dan niet als overbrugging naar een uitbreiding, zal de Schuur eind 2023 haar deuren moeten sluiten. We vragen de Raad om in de begrotingsbehandeling daarom niet alleen het lange termijn perspectief van de uitbreiding in ogenschouw te nemen, maar ook maatregelen te treffen voor de noden die voor de Schuur op zeer korte termijn spelen. Uiteraard zijn wij hierover uitvoerig in overleg met de ambtenaren en wethouder. De urgentie is hoog en vraagt om spoedige besluitvorming. Wij stellen u daarom hiervan middels dit schrijven nogmaals op de hoogte. Met vriendelijke groet,

Marelie van Rongen, directeur-bestuurder Schuur.

CULTUURPLAN 2022 — 2024 VOOR DE GEMEENTE HAARLEM

MAAKT JE WERELD GROTER dd. dec 2021

Samenvatting INLEIDING De Schuur is een huis voor makers en publiek. Al vanaf de oprichting heeft de Schuur het pionieren in het dna en kent daarmee een lange traditie van constante vernieuwing. Talentontwikkeling, het presenteren van nieuwe vormen van theater en film, educatie, het bouwen aan een publiek dat zich wil laten verrassen. Zo werd de Schuur een landelijk toonaangevend theater voor de ontwikkeling van podiumkunsten en film. Bij ons kom je vooral voor nieuwe perspectieven. Dat wat je kent dat weet je immers al. Het gaat ergens over bij de Schuur; verhalen die vaker wel dan niet zich uitspreken over de wereld nu. Misschien soms even ongemakkelijk, maar vaker juist uitdagend en inspirerend. Dit plan voor 22-24 is een ode aan jou, het publiek. Voor de makers die je in de Schuur kan zien doet het ertoe dat je er bent. Wat je denkt, voelt, zegt. En wat je doet of misschien juist niet doet. In het geven van betekenis aan wat kunstenaars maken, ben jij namelijk medemaker. Ergens in het tussengebied tussen de voorstelling en jouw beleving daarvan ontstaat de betekenis. Live. Misschien kom je nog niet, in die mooie Schuur. Dan komen we je verleiden om het avontuur aan te gaan, op school, online of op plekken waar je wel je kostbare vrije tijd doorbrengt om het avontuur aan te gaan. Of je nu 75 bent of 4. Omdat we elkaar willen ontmoeten in en rond Haarlem.

Omdat we de geschiedenis van deze stad van makers nieuwe impulsen willen blijven geven. 2

HET GEBOUW De Schuur is gevestigd in het centrum van Haarlem- een vlakke vloer theater en filmtheater dat speciaal voor dat doeleinde werd gebouwd. Zowel de vlakke vloer theaters als de filmhuizen vormen binnen het Nederlandse culturele veld een uniek en fijnmazig netwerk, cruciaal voor de presentatie van vernieuwend werk. Qua capaciteit kent de Schuur een menselijke maat met vier zalen van 75 tot 266 stoelen en een café dat recentelijk in eigen beheer is gekomen. De Schuur is zeven dagen in de week en twaalf maanden per jaar open met een programma waarvoor dagelijks verschillende publieksgroepen van alle leeftijden gastvrij worden ontvangen. Met ruim 200.000 bezoeken per jaar (2019) zijn we Haarlems meest druk bezochte cultuurpodium. Er zullen de komende jaren aanpassingen aan het gebouw en de inrichting worden gedaan om deze inclusiever, gastvrijer en laagdrempeliger te maken. In 22-24 is uitbreiding van ons pand noodzakelijk met kantoorruimte en twee kleine, multifunctionele zalen om onze bredere functie goed uit te kunnen oefenen en financieel gezond te blijven. PROGRAMMA We zijn je gids in een kwalitatief hoogwaardig aanbod van professionele theater en dansvoorstellingen, arthouse films, woordkunst , educatieve programma’s en eigen cafe-specials waarin makers en het verhaal dat zij met een publiek willen delen centraal staan.

In de Schuur ontdek je zowel nieuw talent als nieuw werk van gevestigde namen.

dd. dec 2021

Jeugd en jongeren programmering vormt een belangrijke pijler in ons aanbod. De Schuur is het huistheater van Toneelschuur Producties: het Haarlems stadsgezelschap en landelijke productiehuis voor regietalent.

In de Schuur ontdek je zowel nieuw talent als nieuw werk van gevestigde namen. Het programma wordt net als de rest van de organisatie ontwikkeld binnen een nieuwe interdisciplinaire en meerstemmige koers. We gaan bij het introduceren van nieuwe genres voor de hoogste kwaliteit in partners om dit mee te realiseren. Daarnaast neemt de Schuur een meer agenderende rol aan wat educatie en contextprogrammering en debat betreft. Uiteraard volgen we de makers, de kunstenaars, maar in de context die we scheppen bijvoorbeeld door thematisch te clusteren of verdiepende programma’s te ontwikkelen of meerdere perspectieven aan te dragen agenderen we ook. Bij alles wat getoond wordt is er altijd ruimte voor reflectie. Dit geldt zowel voor makers, spelers als publiek. Met onze nieuw opgezette sociaal-artistieke projecten gaan inwoners van Haarlem en omstreken de dialoog 3

aan met door ons gepresenteerde of geproduceerde voorstellingen, vanuit hun eigen, unieke perspectief. Nieuw is ook de ambitie om meer buiten de muren van de Schuur te zien te zijn, bijvoorbeeld met een zomerprogramma in Openlucht theater Caprera maar ook op pop-up achtige wijze op plekken en bij partners in de stad. De Schuur wordt een huis waar je niet altijd een kaartje hoeft te kopen om iets te beleven. Ook in het Schuurcafe kun je wekelijks op een laagdrempelige manier (en soms tot laat in de avond) kennis nemen van theater, muziek, woordkunst en talks op het Cafepodium. Het Cafeprogramma gaat plaats bieden aan zowel lokaal als landelijk talent en aan samenwerkingen met partners uit de stad. In het assortiment van het Schuurcafe zijn duurzaamheid en lokaal geproduceerd aanbod het uitgangspunt. In de avond worden Schuurbites geserveerd, en zijn er bijzondere biertjes op de tap en natuur wijnen op fles. Verse sappen en speciale tosties zijn overdag verkrijgbaar. Je wilt na theater of een film niet direct naar huis, maar onder genot van een drankje en hapje napraten. Vanaf 1 september 2021 communiceren we vanuit de naam ‘Schuur’ in plaats van Toneelschuur/Filmschuur om meer uiting te geven aan het interdisciplinaire profiel. Met een bijpassend nieuw lettertype van Joost Swarte. Een aanpassing die de rijke historie en het nieuwe profiel met elkaar verbinden.

dd. dec 2021

VERANDEREND FILMVELD Met de komst van zes nieuwe filmzalen in De Koepel per januari 2022 verandert het filmlandschap in Haarlem en wordt het filmprofiel van de Schuur verder aangescherpt met nog meer focus op kwaliteit en artistieke vernieuwing. De Schuur kiest ervoor om de kunstzinnige film in zijn volle breedte en in samenhang te laten zien; van oscarwinnende arthouse films tot experimentele debuutfilms. Daarnaast wordt er ruimte gemaakt voor lokale initiatieven en continueren we de samenwerking met landelijke festivals als Cinekid en IDFA. De huidige twee zalen zijn niet afdoende om dit filmprogramma op de juiste manier te kunnen presenteren. NIEUW: FILMEDUCATIEHUB NOORD-HOLLAND Passend bij dit geëngageerde film profiel en het al bestaande theatereducatieve bereik heeft de Schuur in 2019 de Filmeducatiehub Noord Holland geïnitieerd. Na een aanvraag en selectieprocedure bij het Filmfonds werd De Schuur penvoerder van één van de zes landelijke hubs. Om kinderen en jongeren beeld- en mediawijzer te maken en te enthousiasmeren voor film als kunstvorm, zet FilmhubNH zich –vanuit De Schuur - sinds het voorjaar van 2020 in om filmeducatie te verankeren in het Primair, Speciaal en Voortgezet onderwijs in heel Noord-Holland. Ook deze hub moet werkruimte krijgen in onze uitbreiding.

TONEELSCHUUR PRODUCTIES Toneelschuur Producties is het in Haarlem gewortelde productiehuis met landelijke werking die jonge talenten begeleidt om dé regisseurs en artistiek leiders van te toekomst te worden. Zij willen grootse theaterproducties maken voor een breed publiek waarbij bestaande verhalen opnieuw verteld worden en nieuwe verhalen kunnen ontstaan. Vlieguren maken met volwaardige producties voor een niet-vak publiek is cruciaal om het vakmanschap als regisseur te scherpen. Daarom spelen de producties van de talenten die we meerjarig begeleiden in de kleine en middenzalen door heel Nederland. Tournees beginnen en eindigen in de Schuur. Na een lovende beoordeling door de Raad voor Cultuur is Toneelschuur Producties per 2021 opgenomen in de landelijke culturele Basisinfrastructuur (BIS) als ontwikkelinstelling. Toneelschuur Producties is een aparte stichting met een eigen Raad van Toezicht en dient een eigen Cultuurplan 22-24 in. Schuur en Toneelschuur Producties zijn complementair en versterken elkaar in hun missie, artistieke en zakelijke doelen. Zij delen expertise, netwerk en infrastructuur.

Kinderen en jongeren beeld- en mediawijzer maken en te enthousiasmeren voor film als kunstvorm 4

dd. dec 2021

Toneelschuur Producties is het in Haarlem gewortelde productiehuis met landelijke werking die jonge talenten begeleidt om dé regisseurs en artistiek leiders van te toekomst te worden.

PUBLIEK De Schuur wil mensen van alle leeftijden een ‘sense of belonging’ bieden. We beogen een crossgenerationeel publiek, divers samengesteld dus van jong tot oud. Binnen onze huidige publiekssamenstelling zoeken we daarom naar groei van het segment 20 tot 45 jarigen zoals de groeiende groep ‘nieuwe’ Haarlemmers die recent in stad of regio zijn komen wonen. Ook het bereik onder jonge gezinnen zou flink uitgebreid moeten worden de komende jaren. Het aandeel ouderen in de samenleving en ihb in Haarlem neemt fors toe. Ook de Schuur heeft door de jaren heen een loyaal publiek opgebouwd dat ouder is geworden. En hoewel er sprake is van veel fysiek actieve ouderen wordt er ook eenzaamheid of meer behoefte aan ontmoeting geconstateerd (bron; gemeente monitor). Oudereneducatie en participatie staan cultureel in de kinderschoenen, de aandacht gaat vaak uit naar verjongen en vernieuwen. De Schuur wil dat graag omdenken, passend bij haar crossgenerationele missie, en mee oplopen met het Age Friendly Cultural Cities netwerk waar de Gemeente Haarlem zich bij heeft aangesloten. Met vele landelijke premières van zowel Toneelschuur Producties als van andere theatergezelschappen, en de agenderende programmering trekt De Schuur ook veel publiek uit metropoolregio Amsterdam en de rest van het land naar Haarlem.

5

Bovendien ontwikkelen we een bijzonder ambitieuze en concrete inclusieve aanpak die de toegankelijkheid van ons aanbod aanzienlijk zal vergroten voor mensen met een visuele , auditieve of andersoortige beperking. Door de voortdurende gevolgen van Corona en de komst van de Filmkoepel terwijl onze eigen uitbreiding (nog) niet gereed is prognosticeren we in de periode 22-24 een terugloop van het aantal bezoeken. Dit zien we als transitiefase waarin we keihard werken aan behoud en uitbreiding van ons publiek in een zo divers mogelijke mix. Op het moment dat de uitbreiding gereed is en ons brede programma van theater, film, dans , woordkunst en debat door de opstartfase heen is zien we voldoende mogelijkheden om die aantallen weer te bereiken danwel te overtreffen. ORGANISATIE Het huis biedt een hoge professionele kwaliteit in de inbedding van het ‘experiment’. Facilitair, productioneel en technisch wordt de programmering op het hoogste niveau gedragen. In de loop van seizoen 21/22 wordt de huisstijl en website vernieuwd om optimale online toegankelijkheid te bieden terwijl de nieuwe afdeling publieksservice live en persoonlijk zorgt voor een gastvrij onthaal. De 50 medewerkers worden net als optredende makers Fair Practice betaald volgens de CAO.

De Schuur kent een vijfkoppige Raad van Toezicht, de organisatie wordt geleid door 1 directeur –bestuurder met een adjunct en een breed Management Team.

dd. dec 2021

MISSIE

Samenvattend geloven we bij de Schuur in het doorlopend verruimen van je perspectief. Omdat we hartstochtelijk geloven in kunstenaars als belangrijke vernieuwers geven we die maximaal de ruimte. Dan doen we door de ontmoeting tussen publiek en kunstenaars optimaal vorm te geven op onze podia en via het delen van verhalen.

6

dd. dec 2021

VISIE

De Schuur is een pionierend en avontuurlijk huis van makers en publiek, een producerend en presenterend theater van landelijke betekenis. De ‘Schuur’ staat voor alles wat het behuist. Een plek met een trotse geschiedenis. Waar al 50 jaar verandering werd ingezet en het ‘nieuwe’ de ruimte krijgt. De Schuur is meer en ruimer in haar opvatting dan Toneelschuur of Filmschuur. Vele genres vinden een plek voor ontmoeting. De Schuur is een verrassende en toegankelijke plek die nieuwsgierig maakt.

7

dd. dec 2021

Programmering Er is een marketingwet die stelt dat onbekend onbemind maakt en dat bekend vertrouwd maakt. Daarom kopen mensen liever een wasmiddel dat bekend is van reclame dan een wasmiddel met een onbekende naam. Bij de keuze voor theater- en filmvoorstellingen geldt die marketingwet even hard. Niet voor niets zetten de grote filmstudio’s vooral in op sequels (vervolgen) en de zogenoemde franchises (Marvel, Star Wars), en ook het publiek koopt eerder een kaartje voor de nieuwe film van Quentin Tarantino of ‘die ene theatervoorstelling met een bekende acteur van TV in de hoofdrol’ dan voor een voorstelling van een debuterende regisseur met onbekende cast. Bij de Schuur geloven we echter juist in de kracht van het onverwachte en het onbekende. En met die traditie van constante vernieuwing hebben we onze naam gevestigd. Wij geloven dat het niet de zoveelste James Bond of Annie, de musical is (hoe vakkundig gemaakt ook) die uiteindelijk de meest blijvende indruk achterlaat, maar voorstellingen die de verwachtingen en percepties van de kijker uitdagen, bevragen of zelfs volledig op z’n kop zetten. De kijkbeleving in de zaal is intens, dichtbij en de sfeer daarom heen in de foyer en het café juist relaxed en open. De ideale mix voor een ervaring die beklijft, of je nou een nieuwe of gevorderde kijker bent.

THEATER EN DANS Ook in 2022-2024 voert nieuw werk van getalenteerde, professionele podiumkunstenaars, zowel jong als meer ervaren, de boventoon in de Schuur. Een nieuw, breed samengesteld programmateam maakt de keuzes in het 8

enorme aanbod zodat er meerdere stemmen aan bod komen. We kiezen ervoor in de twee theaterzalen zo divers mogelijk te programmeren; dus juist een ervaren toneelgezelschap met nieuw werk in de benedenzaal en een jong, opkomend danstalent boven op dezelfde avond. Zodat die diversiteit in zowel aanbod als publiek elkaar kan ontmoeten.

Soms brengen we clusters aan rond een thema of discipline om even in te zoomen op een ontwikkeling. Soms brengen we clusters aan rond een thema of discipline om even in te zoomen op een ontwikkeling. Zo introduceren we met het drie daagse Cirque Mania het genre nieuw circus bij het Haarlemse publiek. We zijn partner in het nieuwe Boring Festival (met 7 Haarlemse instellingen onder curatorschap van Klein Haarlem) en beginnen we te bouwen aan een dansfestival in samenwerking met de Stadsschouwburg. Met onze eigen Solodagen maken we ruimte voor een kaleidoscoop aan kort, persoonlijk werk van opkomend theater en dans talent; dicht op de huid van de maker en de bezoeker. Bestaande samenwerkingen met de Koorbiënnale, Twee Turven Hoog festival en Het Debuut worden voortgezet.

dd. dec 2021

Diversiteit in zowel aanbod als publiek

We kiezen voor aanzienlijk meer jeugdprogrammering, zowel in de vakanties voor bezoek met familie en vrienden maar ook in besloten schoolvoorstellingen. Jong in aanraking komen met theater en dans is - naast erg leuk op allerlei manieren van belang voor je ontwikkeling. Zeker als dat bezoek aan het Nederlandse en Vlaamse jeugdtheateraanbod betreft dat qua kwaliteit op eenzame hoogte staat in Europa. De Schuur blijft een belangrijk première theater in Nederland. Dat betekent dat makers die laatste spannende montage fase bij ons in huis kunnen doormaken, ondersteund door ons geweldig technisch team, en dat we dan de landelijke pers ontvangen voor dat eerste toonmoment. Uiteraard zijn we dat ook voor Toneelschuur Producties, het eigen productiehuis, waar jonge regisseurs bestaande verhalen opnieuw urgentie geven. Toneelschuur Producties is huismaker en hoofdbespeler van de Schuur en sluit na een landelijke tournee ook weer in Haarlem af. Deze seriebespeling geeft ruimte voor allerlei bijzondere participatie activiteiten met Haarlemmers zoals we verderop zullen toelichten.

aanbod op onze beide podia en we brengen het familieaanbod qua theater en dans in 1 handige brochure naar buiten. Waar de focus van de Schuur ligt op de presentatie van professioneel theater en dans aanbod zoeken we ook de kruisbestuiving met het lokale amateurveld op. Het podium bieden aan jaarlijkse leerlingen presentaties van verenigingen gebeurt vooral in de Schouwburg en Philharmonie. Voor amateur en semi-prof groepen reserveren we in de Schuur minimaal 10 dagen per jaar onze zalen. De Schuur onderschrijft het belang van een rijk amateurveld voor de cultuursector en de samenleving en zoekt, naast bovengenoemde dagen, meer de samenwerkingsprojecten op waar professioneel en amateur elkaar inhoudelijk kunnen ontmoeten en samenwerken. Op individuele basis zijn er voor amateurs en semi-profs mogelijkheden het podium te beklimmen tijdens bijvoorbeeld het jaarlijkse Open Podium en in de Cafeprogrammering.

Er is goede afstemming qua programmering van theater en dans met de andere podia. Het theater en dansaanbod voor de grote zalen (Stadsschouwburg/Philharmonie) is bijvoorbeeld een duidelijk ander aanbod en circuit dan het vlakke vloertheater waar de Schuur in opereert. Wel trekken we samen op naar bezoekers door het maken van kijkseries voor volwassen publiek met combinatie 9

dd. dec 2021

Een deel van onze nieuw te ontwikkelen Filmspecials zullen ook buiten de muren plaatsvinden

FILM Zoals gezegd zien wij het als onze kerntaak om juist die debuterende regisseur voor het voetlicht van de Haarlemse filmliefhebber te brengen. Dat is geen gemakkelijke taak, maar wel één waar we ons met hart en ziel voor zullen blijven inzetten. Die taak vervullen we niet in een vacuüm maar in de context van een Haarlems bioscoopen uitgaansveld, een veld dat verandert met de komst van de Filmkoepel. Met de komst van de Filmkoepel is de Schuur niet langer de enige plek in Haarlem voor de liefhebber van kwaliteitsfilms. Waar het voorheen zo was dat je voor de nieuwe film van Pedro Almodóvar automatisch bij de Schuur terecht kwam, zal zijn nieuwe film nu ook bij de Filmkoepel geprogrammeerd worden. Gezien het verschil in aantal filmzalen (twee versus zes) zal diezelfde film waarschijnlijk vaker per dag te zien zijn bij de Filmkoepel dan bij de Schuur. Het is voor de Schuur geen optie om de nieuwe film van Almodóvar niet te vertonen. Ten eerste omdat wij het belangrijk vinden om de kunstzinnige film in zijn volle breedte en in samenhang te laten zien. Ten tweede omdat we er de debuterende regisseur met haar vernieuwende cinema geen dienst mee bewijzen: als wij ermee stoppen om de grote auteursfilms uit Cannes en Venetië te

10

programmeren dan zal het niet lang duren eer er geen publiek meer over is. Al helemaal niet voor de minder aansprekende titels die ons zo aan het hart gaan. Onder andere om de juiste programmeringsmix te kunnen maken met veel ruimte voor specials en context rond bekende en startende filmmakers is uitbreiding nodig (zie onder). BREDER; WOORDKUNST, MUZIEK & CONTEXTPROGRAMMA’S Taal en tekst krijgen al jaren het podium in de Schuur via de vele toneelvoorstellingen. De woordkunst programmering verbreedt dat en omvat subgenres als Spoken word en Storytelling. Woordkunst kent een decennia lange ontwikkeling, meestal buiten de theaters. Omdat woordkunst hele interessante makers kent en relevante geluiden in de samenleving verwoordt kiezen we ervoor dat ook in de Schuur een podium te geven. We verwachten dat deze programma’s interessant zullen zijn voor bestaand en nieuw publiek; juist omdat woordkunst uitnodigt perspectieven en verhalen te delen. Net als in onze theater en dans programmering gaan we samenwerken met toonaangevende makers en instellingen (oa Babs Gons, Mezrab, Marjorie Boston) en ontwikkelen we programma’s met nieuw landelijk en lokaal talent zoals de Loading Dock Sessions, Lettertypes en de Schuur Stories.

dd. dec 2021

In opdracht van de Schuur doken theatermaker/regisseurs Nita Kersten en Mike van Wetten Haarlem in op zoek naar wie er al met woordkunst bezig waren en wat er onder de oppervlakte aan behoeftes sluimerde. Daaruit zijn de Loading Dock Sessions ontstaan die inmiddels een zaal, cafe en buitenpodium variant kennen. Elke Loading Dock avond heeft een andere focus of thema en kent een mix van muziek, woordkunstenaars en interviews met bijzondere vernieuwers. Lettertypes is een format dat voortkwam uit het Open Podium 2020 en wordt ontwikkeld door Mike Warners, zelf spoken word artiest en werkzaam als programma maker bij de Bibliotheek Zuid Kennemerland. Het biedt drie keer per jaar op het cafepodium plaats aan iedereen met een voorliefde voor taal. Mike stelt uit inschrijvingen een programma met muzikanten, standuppers en vertellers samen. Het Cafepodium biedt laagdrempelig en kosteloos toegang tot de Schuur, met een wekelijkse DJ-avond, een keer per maand op de zondagmiddag live muziek van theater of filmmakers met een dubbelleven als muzikant, elke vakantie een kinderdisco na een jeugdvoorstelling, en bijna wekelijks afwisselend een woordkunst, context-

programma of talkshow. Steeds vaker wordt de Schuur benaderd door maatschappelijk geëngageerde makers die in het verlengde van een voorstelling ook via een talkshow of ander contextprogramma het gesprek met het publiek op zoeken. Een ontwikkeling die we graag het podium geven. Veel van de gasten op het cafepodium zijn ook te zien in onze zalen of op andere podia. Het Cafepodium is dus ook het visitekaartje voor verder cultuurbezoek. OP LOCATIE Waar bovenstaande programmering zich vooral in ons eigen gebouw afspeelt zal de Schuur het publiek ook op andere plekken opzoeken. Een deel van onze nieuw te ontwikkelen filmspecials zullen ook buiten de muren plaatsvinden. In samenwerking met Patronaat ontwikkelen we bijvoorbeeld muziek & film specials. In 2020 en 2021 zijn we begonnen met een zomerprogramma van theater, jeugdtheater en filmspecials in Openluchttheater Caprera in Bloemendaal. Dit is inmiddels bestendigd tot een langdurige samenwerking met focus op een achttal jeugdzondagen met voorstellingen en educatieve workshops. Een programma dat ook financieel toegankelijk gemaakt wordt voor families met lage inkomens. Hiermee bereiken we een nieuw lokaal en regionaal publiek dat we ook in de winter proberen te verleiden tot herhaalbezoek.

Omdat woordkunst hele interessante makers kent en relevante geluiden in de samenleving verwoordt kiezen we ervoor dat ook in de Schuur een podium te geven

11

dd. dec 2021

Publiekswerking: Educatie & Participatie SOCIAAL-ARTISTIEKE TRAJECTEN We kiezen voor 22-24 ook voor meerjarige samenwerking met een aantal specifieke makers die sociaal-artistiek werken in andere domeinen. Zo gaan we met theatermaker Alexandra Broeder, Het Museum voor de Geest en nieuwe Haarlemse GGZ instelling het Huis werken rond het thema psychische kwetsbaarheid. Met acteur Bright Richards van New Dutch Connections werken we samen met Nieuwkomers in Haarlem en het bedrijfsleven. En theatermaker Ilay den Boer (woonachtig in Haarlem), gaat jaarlijks ‘undercover’ in een gemeenschap die hem intrigeert en maakt daar – vaak op locatie- een theatrale vertaling van. In 2022 zal dat bijvoorbeeld resulteren in een serie huiskamervoorstellingen naar aanleiding van zijn werkperiode als beslisambtenaar bij de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND). De makers produceren dit werk zelf, de Schuur is sparringspartner in hun sociaal-artistieke onderzoek en ondersteunt en faciliteert waar mogelijk de presentatie, de publiekswerving en de koppeling naar lokale samenwerkingspartners. Voor de uiteindelijke publieksactiviteiten zal aanvullende financiering noodzakelijk zijn. Daarnaast initiëren we samen met Toneelschuur Producties vanaf 2022 twee keer per jaar wat we ‘Social Impact’ projecten noemen.

Rond een gedeelde fascinatie ontmoeten een jonge regisseur van Toneelschuur Producties en een per project te werven groep deelnemers, haarlemse inwoners, elkaar. Via een rijk netwerk van maatschappelijke instellingen en stadsmakers maakt de Schuur deze koppeling. Vanuit dat gedeelde gesprek en al die perspectieven op een onderwerp start een parallel maakproces. De jonge regisseur gaat het repetitielokaal in om te werken aan zijn/haar voorstelling waar die fascinatie aan ten grondslag ligt. De deelnemers gaan olv een stadsmaker ook gedurende zes weken ‘maken’ vanuit diezelfde fascinatie. De vorm die de stadmaker en de deelnemers ontwikkelen is vrijhet resultaat kan een film, een podcast een magazine of wat dan ook worden; zolang het uiteindelijk deelbaar is met een groter publiek. Onderweg blijven de twee maaktrajecten elkaar ontmoeten; in gesprek, in ontwikkeling en soms ook in inhoud. De voorstelling en het werk van de deelnemers worden meerdaags samen gepresenteerd aan het publiek; daarvoor is bijvoorbeeld de grote foyer van de Schuur een expositieplek maar dat kan ook online zijn. Het social impact project reist ook mee met de voorstelling naar andere steden in Nederland. In 20/21 deden we ervaring op met deze werkwijze in samenwerking 12

met deelnemers die bijvoorbeeld via Bureau Discriminatie zaken, de Wereldkeuken, stadmakers Marieke Boon en Mirna Ligthart en onlangs via Triple Threat meededen. Hiermee werden thema’s als anders-zijn, daden versus dromen en kansenongelijkheid onderzocht. Het zijn intensieve trajecten waarbinnen individuele perspectieven en ervaringen samenkomen tot een groter en gedeeld project van meer universele waarde en impact. Dat klinkt misschien zwaarwichtig maar als je merkt dat je eigen bijdrage van waarde is voor een veel grotere groep of thema dan geeft dat betekenis voor maker, deelnemer en bezoeker. EDUCATIE Altijd verrassend en geen dag hetzelfde: kinderen en jongeren van uiteenlopende scholen in Haarlem en wijde omgeving zorgen wekelijks voor een fijne dynamiek in ons gebouw. Van schoolvoorstelling tot culturele dag, van workshop of inspirerend nagesprek tot rondleiding: met onze zorgvuldig op maat gemaakte educatieve activiteiten bereiken wij veel primair onderwijs scholen en praktisch alle voortgezet onderwijs scholen in Haarlem e.o. Het gaat jaarlijks om ruim 4.000 kinderen en jongeren onder de 18 jaar. Een belangrijk doel in ons educatiebeleid is dat we de vaak eerste theaterervaring van kinderen en jongeren een positieve willen laten zijn. Met dezelfde zorgvuldigheid doen we dit voor film.

We weten welke voorstellingen geschikt zijn voor welke doelgroep en zorgen ervoor dat kinderen en jongeren zich welkom voelen bij ons in huis. Wij zijn actief betrokken bij landelijke projecten op het gebied van theater- en filmeducatie, en hebben in de loop der jaren een groot netwerk opgebouwd. Met Hart Haarlem werken we intensief samen voor schoolvoorstellingen op het gebied van theater en dans en zijn we gesprekspartner als het gaat om ontwikkelingen en projecten op gebied van kunsteducatie. Zelf maken kan ook in de Schuur. Jaarlijks presenteren we de jongeren theatervoorstelling Starring# en kan je als je tussen de 15 en 21 bent deelnemen aan onze korte filmcompetitie Shoot Your Shot#. Jongeren die meer achter de schermen betrokken willen zijn vind je in onze poule Schuurjongeren. Ze creëren eigen inleidingen en nagesprekken onder de noemer Backstage en geven gevraagd en ongevraagd advies.

dd. dec 2021

Nieuw: Filmeducatiehub Noord-Holland Film en bewegend beeld zijn overal om ons heen. Kinderen en jongeren maken en delen film dagelijks. Om beelden ook te kunnen duiden en creatief in te zetten, hebben zij meer kennis, vaardigheid en inzicht nodig. Filmeducatiehub Noord-Holland is een netwerk van filmeducatie-aanbieders en cultuurbemiddelaars en adviseert, ondersteunt en inspireert scholen en cultuuraanbieders op het gebied van filmeducatie. Samen zetten wij filmeducatie in om van kinderen en jongeren kritische kijkers en vaardige filmmakers te maken. We zijn verbinder, wegwijzer en aanjager voor het onderwijs en het culturele veld. De Schuur onderzocht in 2019 of zij de functie van Filmeducatiehub voor Noord-Holland kon gaan vervullen. Het FilmFonds is – onder de vleugels van OCW - de uitvoerder van deze nieuwe subsidiestructuur, die tot doel heeft zes plekken in Nederland te creëren waar filmeducatie aanbod en onderwijs in de regio aan elkaar gekoppeld worden. Met steun van de Provincie Noord-Holland vormden we onder leiding van de Schuur een leernetwerk van filmtheaters in Noord-Holland. Ook creëerden we partnerschappen met regionale steunfuncties zoals Hart Haarlem, Artiance Alkmaar en Fluxus Zaandam. Aanbieders filmeducatie met een landelijk bereik – zoals IDFA, Cinekid, Beeld en Geluid en Eye Filmmuseum – werkten mee aan de totstandkoming van de hub.

Het is daarmee ook een mooi voorbeeld van een wijd vertakte samenwerking in de Metropool Regio Amsterdam. Begin 2020 werd de aanvraag enthousiast ontvangen bij het FilmFonds en ging de pilotfase van de meerjarige Rijksfinanciering van FilmhubNH van start. De Schuur trok projectleider Christine Ravenhorst aan om de Hub in nauwe samenwerking met de regionale partners en het landelijke netwerk cultuureducatie verder vorm te geven. We kozen voor een strategie om zo dicht mogelijk bij de scholen te gaan werken. We formeerden een team van 5 regiocoördinatoren en een communicatiemedewerker. Voor de regio Zuid-West (Zuid-Kennemerland en Amstel- en Meerlanden) werd een educatief medewerker vanuit De Schuur voor een aantal uur bij de Filmhub gedetacheerd. Zo kunnen we de ontwikkelingen op de voet volgen en breiden we ook ons eigen educatief aanbod en netwerk onder scholen uit. 13

Elke regiocoördinator startte met een verkenning van de aanbieders van filmeducatie in de eigen regio. Nadat we de infrastructuur voor filmeducatie in elke regio in kaart hadden gebracht, zijn we in gesprek gegaan met PO en VO scholen. In deze gesprekken haalden we de vraag naar filmeducatie op. We enthousiasmeerden leraren om mee te doen aan ons tweejarig scholenprogramma, waarbij de Filmhub scholen begeleidt om stappen te zetten om filmeducatie te introduceren in de klas.

We enthousiasmeerden leraren om mee te doen aan ons tweejarig scholenprogramma Na de zomervakantie is dit scholenprogramma in volle gang gezet. Basisscholen maken gebruik van de door de Schuur ontwikkelde filmtechniek-set. Leerkrachten volgen workshops en teamtrainingen om deskundiger te worden in filmeducatie. Ook zijn de banden tussen scholen en de Noord-Hollandse filmtheaters aangehaald. Door de coronamaatregelen waren de VO-scholen voor de zomervakantie onbereikbaar. In dit najaar hebben we de draad direct opgepakt en ook daar zijn nu volop activiteiten in gang gezet, zoals een scholierenfestival en het opzetten van een programma docu-maken. Naast de scholen-activiteiten was er meer te vieren, zoals de lancering van de visuele identiteit van de zes hubs samen, een eerste leerlijn filmeducatie, regionale meetings met culturele partners en aanbieders en het aantrekken van meerdere cultuurcoaches Filmeducatie vanuit een subsidie van de gemeente Amsterdam. De Filmhub NH kent een projectorganisatie die grotendeels los staat van de rest van de Schuur, maar past goed in het geëngageerde, maatschappelijke filmprofiel dat de Schuur in de toekomst nog verder zal aanscherpen. In die zin is De Schuur en de stad Haarlem met haar rijke filmverleden een logisch ‘thuis’ voor de hub in Noord-Holland.

In 2022 hopen we opnieuw de Provincie Noord-Holland als financieel ondersteunend partner te verwelkomen.

dd. dec 2021

Uitbreiding, onze hoogste prioriteit

Laat er geen twijfel over bestaan: Haarlem schreeuwt al zeker tien jaar om uitbreiding van het aantal filmzalen voor kwaliteitscinema. Het is dus heel goed dat er zalen bij komen, al hadden we de gang van zaken graag anders gezien in meer afstemming en samenwerking tussen Gemeente en Schuur gezien onze bekende uitbreidingswensen. De impact die het toestaan van de filmontwikkelingen in de Koepel zal hebben op de investeringen die de Gemeente jarenlang in de Schuur heeft gedaan zijn onmiskenbaar groot. Het was goed te horen bij een eerdere inspraakavond (zie bijlage)dat de Gemeenteraad zich realiseert dat de filminkomsten van de Schuur zonder eigen uitbreiding drastisch zullen teruglopen en open staat voor voorstellen van de Schuur hoe dat op te vangen. Ook na de komst van de Filmkoepel blijft er – volgens de verschillende stoelenonderzoeken die mede in opdracht van de Gemeente zijn gedaan- immers voldoende ruimte in het veld voor een beperkte capaciteitsuitbreiding in de Schuur. AMBITIE Onze ambities liegen er niet om, en onze handen jeuken om deze ambities te verwezenlijken. Conform onze nieuwe programmavisie die reageert op de ontwikkelingen in het steeds meer interdisciplinaire makersveld en de groei en diversiteit van de stad worden de toekomstige twee extra zalen geen specifieke filmzalen maar ‘multifunctioneel’ voor totaal ongeveer 130 personen (zittend).

Juist in die zalen krijgen experimenten op het raakvlak tussen film en andere kunstvormen de ruimte, vinden workshops, festivals, specials, context programma’s, talks, woordkunstavonden en ontmoetingen met makers en andere instellingen uit de stad plaats. We gaan er op alle mogelijke manieren het gesprek ‘met de stad’ aan, waarmee het tevens ruimtes zijn waarin we onze ambities op het gebied van inclusiviteit en diversiteit verwezenlijken. Bovendien 14

wordt een van de nieuwe ruimtes geschikt gemaakt voor filmeducatie; een waar medialab om kinderen en jongeren al doende beeldwijzer te maken. Cultuureducatie- en in het bijzonder filmeducatie is voor de Schuur één van de belangrijkste speerpunten voor de toekomst. Niet voor niets heeft de nieuwe Filmeducatiehub Noord-Holland als standplaats voor de Schuur gekozen. Momenteel ontbreekt het ons echter te vaak aan ruimtes die geschikt zijn voor ontvangst van onderwijsgroepen voor film- en theatereducatie. In de uitbreiding is naast twee zalen ook enige kantoorruimte voorzien aangezien we de arbo normen voor vierkante meters per werkplek op dit moment al overschrijden. In de nieuwe zalen bieden we naast filmspecials, woordkunstprogramma’s en educatieve activiteiten ook plek aan meer kunstenaar gedreven ‘talks’ (die we nu al beperkt doen). We overwegen ook plek te bieden aan het maatschappelijke debat en daarmee onze contextfunctie uit te breiden. De voorstellingen van de jonge makers in de Schuur onderscheiden zich door groot engagement; onderwerpen als identiteit, klimaatverandering, eenzaamheid en hoe samen te leven zijn vaak inspiratiebron voor nieuwe films en theatervoorstellingen. Verbreding met maatschappelijk debat biedt een kans om thema’s breed te agenderen in de stad en meer publiek te genereren en te verbinden via verschillende activiteiten rond een gedeeld thema.

De Schuur heeft de Pletterij uitgenodigd samenwerking te verkennen. De Pletterij zoekt immers een locatie in het centrum voor continuering van de activiteiten. De Schuur verwacht samen het debat in Haarlem een nog beter podium te kunnen geven en voor Pletterij, Schuur en Gemeente een winwin situatie te creëren. De gesprekken met de Pletterij bevinden zich ten tijden van het schrijven van dit plan in een eerste, prille fase.

dd. dec 2021

WAAR Die uitbreiding is voorzien op een aangrenzende locatie, in eigendom van de Gemeente, waarvoor eerste schetsen en doorrekeningen (o.l.v. de architecten van de huidige Toneelschuur) in 2019 bij de Gemeente zijn aangeleverd. De quickscan van de Gemeente om de haalbaarheid te toetsten en vraagstukken in kaart te brengen zouden we graag zien versnellen. In een eerdere fase van de ontwikkeling van de nieuwe Toneelschuur bijna 20 jaar geleden maakte de nu beoogde uitbreidingslocatie al deel uit van de toenmalige plannen. Doordat de locatie aansluit kan gebruik gemaakt worden van de huidige ingang en algemene bestaande voorzieningen waarmee de impact op de omgeving en de extra exploitatiekosten beperkt blijven.

meervraag aan exploitatiesubsidie. Terwijl na uitbreiding – een eenmalige investering – de exploitatie vanaf 2023 rond te maken is uit eigen inkomsten, ons inziens zonder extra meerjarige exploitatiesubsidie tov de huidige situatie. Er is meer haast bij de besluitvorming over dit dossier dan in het Cultuurplan van de Gemeente is verwoord. Zo willen we voorkomen dat tekorten na 2022 verder oplopen. Vanzelfsprekend zetten we onze ambities niet stil tot de uitbreiding is gerealiseerd. We gaan creatief om met de prachtige ruimtes die we wél al hebben getuige ons nieuwe cafepodium en de Filmeducatiehub Noord Holland die al uit de startblokken is geschoten.

FINANCIEEL Financieel ziet de Schuur mogelijkheden om de exploitatiekosten na uitbreiding te dekken uit de inkomsten van de uitbreiding en is de financiële vraag aan de Gemeente om de uitbreiding in de huidige huurconstructie te betrekken en een eenmalige investering te doen om het pand te kunnen verbouwen. De uitbreiding is noodzakelijk om in het nieuwe speelveld op den duur evenveel publiek binnen te halen als nu het geval is – hopelijk meer- en een grotere diversiteit aan inkomsten te generen. In de begroting 22-24 zie je dit ook doorgerekend. We hebben bij deze aanvraag een begroting zonder uitbreiding en een versie met uitbreiding gemaakt. Zonder uitbreiding is er per 2022 – ondanks allerlei organisatieaanpassingen – sprake van een structureel, jaarlijks tekort van €500.000. Het verlies aan filminkomsten voor de Schuur door de komst van de Filmkoepel wordt in de stoelenonderzoek rapporten ingeschat op jaarlijks 1 miljoen euro. Met onze inhoudelijke plannen en aangepaste organisatie kunnen we dat met de bestaande zaalruimte beperken tot €500.000 per jaar, te dekken door een structurele 15

dd. dec 2021

a gbm k Marketing & publieksbereik VERNIEUWDE IDENTITEIT De kortere naam Schuur past beter bij het vernieuwde profiel met een breder programma. Bij de vernieuwde naam is een nieuwe grafische huisstijl gepresenteerd. Joost Swarte werkte samen met de Haarlemse vormgevers Mels Broekman en Saar Manders. Ze gaven het eerdere logo een nieuwe twist en maakten gezamenlijk een uniek lettertype voor de Schuur. De kenmerkende geometrische vormen van Joost Swarte werden aangevuld met eigenwijze uitgerekte letters. Het resultaat is een eerbetoon aan de lange historie van de Schuur in een toekomstbestendige jas. De vernieuwde naam en huisstijl worden gedurende het seizoen 21-22 geleidelijk steeds verder doorgevoerd. FOCUS OP INHOUD De Schuur zet in de marketing vooral in op het inhoudelijke aspect van de programma’s. Natuurlijk zijn er de bekende en vertrouwde gezelschappen maar vaker introduceren we geheel nieuwe makers of voorstellingen zonder bij het publiek bekende namen of titels. Belangrijker is de kwaliteit en de inhoud van de verhalen die verteld worden en het aanwakkeren van een avontuurlijke kijkhouding. Anders dan het ophangen van ladders met klinkende programma-namen probeert de Schuur in de marketing vooral de bezoeker op basis van de inhoud van de verhalen te prikkelen. Zo hopen we vooral een connectie te vinden tussen de makers en persoonlijke verhalen van publiek.

Per periode van drie maanden kiest de Schuur verschillende programma’s uit om inhoudelijk uit te lichten. Te denken valt aan programma’s in het kader van ‘social impact’, interviews met makers en motivaties van programmeurs 16

bij hun keuzes voor de samenstelling van het programma. Zo creëren we vanuit de programma’s content die voor allerlei kanalen online en offline kan worden ingezet. DRIE MAANDELIJKS MAGAZINE EN MEERDERE VERKOOPMOMENTEN Elke drie maanden brengt de Schuur een magazine uit waarin naast reguliere informatie over het programma ook achtergronden, beschouwingen en columns staan. Het magazine markeert de verschillende verkoopperiodes van het programma. We kiezen er dus voor om niet meer een volledig jaarprogramma te presenteren maar dit op te knippen in tenminste drie kwartalen. Naast het magazine wordt tevens een marketingcampagne met driehoeksborden en online advertising uit gezet. Op die manier genereren we de nodige awareness bij onze doelgroepen op vooraf vastgestelde momenten in het jaar. Tevens voorkomen we om voor elke afzonderlijke voorstelling een aparte marketingcampagne op te tuigen. Voor Haarlem en Zandvoort pashouders hebben we de toegangsprijzen verlaagd naar 6 euro voor films en theatervoorstellingen. Voor publiek onder de 30 zijn er speciale kortingen. Met prijsdifferentiatie hopen we de toegankelijkheid voor mensen met een lager inkomen zo groot mogelijk te maken. SOCIAL MEDIA De komende jaren zet de Schuur sterk in op het gebruik van social media. Voor de jong volwassen doelgroep zijn social media het nummer 1 middel in communicatie.

Social media bieden bij uitstek ook de mogelijkheid om de strategie van inhoudelijke marketing te versterken.

dd. dec 2021

Op social media draait het immers vooral om het onderling vertellen van verhalen. Ook kan de lijn die met het magazine wordt ingezet via social media verder worden een versterkt. Denk bijvoorbeeld aan een teaser van een interview met een maker dat op instagram wordt aangejaagd, datzelfde interview is in gedrukte vorm in het magazine te vinden en vervolgens als video te bekijken op Youtube. Ook op de op opkomende platformen als Tik Tok en Insta Reels wordt de Schuur actiever. Vooral op deze platformen is er mogelijkheid om leuke achtergrond inkijkjes te genereren op wat er achter de schermen gebeurt en biedt het tal van creatieve vormen om het programma te promoten onder een jongere doelgroep. WEBSITE Eind oktober 2021 is de website van de Schuur vernieuwd en in lijn met de nieuwe vormgeving gekomen. Eveneens is het volledige domein verschoven naar www.schuur.nl Op de nieuwe website is het een stuk makkelijker geworden om verschillende soorten content aan elkaar te koppelen. Zo kan een profiel van een maker gemakkelijk bij een programma komen te staan en zijn er veel mogelijkheden om programma’s aan elkaar te koppelen. De website kan zodoende naast de agenda ook dienen als inspiratieplek voor het programma net als dat dit het geval is bij het drie maandelijkse magazine.

DATA MARKETING EN AANTALLEN Door gebruik te maken van Ticketworks Marketing heeft de Schuur veel demografische informatie over de bezoekers. Ondanks de schade die corona heeft veroorzaakt blijft de Schuur een zeer trouwe vaste 17

basis aan bezoekers behouden. In Corona jaar 2020 genereerde de Schuur ondanks de diverse lockdowns nog altijd ongeveer 100.000 bezoeken met live en online activiteiten, dat is ongeveer 50% van het aantal bezoeken in 2019. Op het moment van schrijven (oktober 2021) halen we 65% van wat we in oktober 2019 wisten te genereren aan inkomsten uit kaartverkoop terwijl we weer volledig open zijn (mits je een Coronatoegangsbewijs kan tonen). Dit is geheel conform het landelijke beeld in de theaters en te wijten aan de voortdurende, grillige, Corona situatie waarin publiek nog huiverig lijkt om terugtekeren. We verwachten dat de Coronapandemie enige jaren negatieve invloed zal hebben op de bezoekcijfers, evenals de komst van de filmzalen in de Koepel per januari 2022 zolang we geen eigen uitbreiding hebben. Uiteraard blijven we ons inzetten om zoveel mogelijk publiek te bereiken en daarbinnen de diversiteit van de mix aan leeftijden en achtergronden te vergroten. Met uitbreiding van 2 multifunctionele zalen per januari 2023 beogen we in 2025 het aantal van 200.000 bezoeken weer te kunnen bereiken. Hoewel email soms gezien wordt als een bijna verouderd communicatiemiddel is het nog altijd een van de meest effectieve middelen om kaartverkoop te genereren.

Met de informatie die we hebben over het bezoekgedrag in combinatie met de demografische gegevens kunnen we gericht ons programma-aanbod naar specifieke bezoekers sturen. Bijzonder publiek zijn de ruim 4.000 Vrienden die de Schuur financieel steunen middels een donatie aan het Steunfonds Toneelschuur.

dd. dec 2021

Organisatie In 2020 bestond het personeelsbestand van de Schuur uit ongeveer 30 FTE, verdeeld over 53 medewerkers. De Schuur heeft veel medewerkers met een parttime dienstverband. Meerdere medewerkers worden ingezet voor zowel de Toneelschuur als Toneelschuur Producties. De organisatie wordt geleid door directeur-bestuurder Marelie van Rongen, die in 2019 aantrad, in nauwe samenwerking met adjunct directeur Loesje Riethof.

uitstralen en we beogen dat de Café- programmering zich als belangrijk laagdrempelig visitekaartje zal ontwikkelen. In de loop van 2021 zullen de nieuwe horeca-activiteiten ondergebracht worden in een BV met daarboven een beheersstichting. Dit wordt allemaal begeleid en bekeken door deskundigen naar voorbeeld van de situatie van culturele collegae als Theater Bellevue in Amsterdam en de Verkadefabriek te Den Bosch.

IN TRANSITIE De organisatie van de Schuur is conform het meerstemmige profiel in ontwikkeling en verandering. Zo werd er een breed en divers programmateam samengesteld en zijn verschillende afdelingen sinds 2019 vertegenwoordigd in het MT via een hoofd: Facilitaire zaken, Programma, Marketing, Financiën & Organisatie en Toneelschuur Producties, het productiehuis. In 2019 werd een gemeenschappelijke ondernemingsraad gevormd van Toneelschuur en Toneelschuur Producties met een brede vertegenwoordiging van het personeel. Deze GOR is een belangrijk gesprekspartner voor directie en MT, bijvoorbeeld over de grote impact van Corona op de organisatie. In 2020 zijn de aparte afdelingen Kassa en Publieksdienst samengebracht in de afdeling Publieksservice. Sinds eind 2021 verwelkomen we vrijwilligers om de Front of House te ondersteunen bij de ontvangst van publiek. Een enthousiast team van ruim 40 vrijwillige medewerkers van alle leeftijden is al aan de slag.

GOVERNANCE Per 1 januari wordt de overgang van het bestuursmodel naar een betrokken Raad van Toezicht (RvT) gemaakt omdat dit beter aansluit op de maat en organisatiegraad van de organisatie. Vanaf 1 maart 2022 neemt Marc van Warmerdam het voorzitterschap over van Jan de Ridder. De andere leden in de RvT van Stichting de Toneelschuur zijn Sietske van Zanten, Brian Elstak, Bart van den Berg en Emma Lesuis. Toezichthouden bij de Schuur brengt de principes van de Governance Code Cultuur in de praktijk. In verschillende reglementen wordt vastgelegd hoe de samenstelling van de RvT tot stand komt, welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er zijn, wat de werkwijze is en hoe verantwoording wordt afgelegd. In het door de RvT opgestelde bestuurder/directiereglement is vastgelegd welke taken en bevoegdheden aan de directie zijn gedelegeerd. RvT-leden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met een mogelijke verlenging van maximaal één periode van vier jaar. Er is een vastgesteld rooster van aftreden en zij vervullen hun functie onbezoldigd. Bij de vervulling van vacatures wordt

Ook namen we in 2020 het café in eigen beheer aangezien horeca een cruciaal onderdeel is van de sfeer die we willen 18

dd. dec 2021

Er is steeds meer diversiteit op het podium, in de zaal en achter de schermen. De Schuur wil nadrukkelijk een duurzame en inclusieve organisatie zijn die openstaat voor alle leeftijden en achtergronden.

gewerkt met een profiel, waarbij gekeken wordt naar zowel algemene toezichthoudende kwaliteiten, als naar specifieke kennisgebieden, waarbij de leden elkaar aanvullen. De RvT komt vier keer per jaar bijeen. Daarnaast is er een extra vergadering van de financiële auditcommissie waar behalve de penningmeester van de RvT ook de adjunctdirecteur en hoofd financiën plaatsnemen zodat er een meerogen principe is in de financiële controle.

binnen de Schuur. Uiteraard beogen we ook meer diversiteit qua culturele achtergrond in de publiekssamenstelling te bewerkstelligen, maar we realiseren ons dat divers samengesteld personeel, programmering en structurele samenwerking met partners daar een eerste voorwaarde voor zijn. Begin 2022 gaan we onder leiding van de Cultuurshifters bedrijfsbreed en intensief trainen op inclusie in de organisatie.

FAIR PRACTICE ALS KERNWAARDE We onderschrijven het belang van de Fair Practice Code. Wij volgen de CAO Toneel en Dans van de NAPK. Het DNA van een producerend huis is dermate bepalend voor het karakter van onze organisatie dat wij ons meer herkennen in de werkwijze van deze cao, dan in de cao van de schouwburgen. Bovendien hechten wij belang aan heldere en eensluidende arbeidsvoorwaarden voor onze medewerkers. Om die reden volgen wij deze cao voor beide rechtsvormen: zowel de Stichting Toneelschuur als Stichting Toneelschuur Producties.

In 2020 hebben we flinke stappen gezet door een vierjarige samenwerking aan te gaan met New Pack Inclusion Creators die in 2020 een nulmeting uitvoerden hoe inclusief de Toneelschuur is voor mensen met een auditieve, visuele of prikkelarme beperking. Dat ging van hoe toegankelijk het gebouw is, tot interviews met alle afdelingen om de attitude bij medewerkers te peilen, en een analyse over de gebruiksvriendelijkheid van de website voor mensen met een beperking. De zware voordeuren werden in 2020 vervangen door een schuifpui en New Pack concludeerde dat het met de wil van medewerkers erg goed is maar de kennis vaak nog ontbreekt. In 2021 hebben we samen met Toneelschuur Producties een voorstelling toegankelijk gemaakt voor doven en slechthorenden doordat een dove acteur meespeelde en als tolk gebarentaal fungeerde. In 2022 verdiepen we ons ook in mogelijkheden voor blinden en slechtzienden en vervolgens in wat we mensen die een prikkelarme omgeving nodig hebben kunnen bieden. Dit doen we in samenwerking met Toneelschuur Producties en HNTonbeperkt. Kennis op dit onderwerp moet gedeeld worden om op grotere schaal effect te hebben in de culturele sector.

Zoals hierboven reeds vermeld hechten we ook aan een redelijke betaling, Fair Pay, van de artiesten die bij ons optreden. Daarom geven we in plaats van recette-deals overwegend garanties met eventueel daarbovenop een deel van de recette zodat makers van tevoren weten welk basisbedrag ze ontvangen ongeacht het uiteindelijke aantal bezoekers. CULTURELE DIVERSITEIT EN INCLUSIE Er is steeds meer diversiteit op het podium, in de zaal en achter de schermen. De Schuur wil nadrukkelijk een duurzame en inclusieve organisatie zijn die openstaat voor alle leeftijden en achtergronden. We vinden inspiratie in de in Engeland geïnitieerde ‘creative case for diversity’. De Creative Case is een artistiek gemotiveerde leidraad die handvatten geeft voor een zo divers mogelijk samengesteld team vanuit het geloof dat dit ook het beste, meest rijke proces en artistiek resultaat oplevert. Deze meerstemmigheid moet een kernwaarde worden 19

DUURZAAMHEID: GREEN KEY De Schuur heeft voor de accommodatie het Green Key keurmerk gehaald. Dit keurmerk bestaat uit drie gradaties; brons, zilver en goud. Voor de derde keer op rij heeft de Toneelschuur het gouden certificaat ontvangen. Met het behalen van dit keurmerk hebben wij erkenning gekregen dat wij extra inspanningen hebben verricht om de bedrijfsvoering en het gebouw duurzamer te maken.

dd. dec 2021

Financieel / Toelichting op de begroting

Zoals toegelicht in paragraaf 2 zijn er twee begrotingen uitgaande van een situatie zonder uitbreiding, waarbij het tekort en dus onze vraag om exploitatiesubsidie jaarlijks €500.000 meer is dan de huidige situatie. En er is de versie na uitbreiding per 2023 waarbij we met behoud van de huidige exploitatiesubsidie uit de voeten kunnen en het resultaat rond de 0 kunnen houden. Dan is er wel een eenmalige investering nodig voor de uitbreiding/verbouwing en moeten de huur en onderhoudskosten van de uitbreiding onderdeel worden van de huidige afspraken. De kosten van de uitbreiding en verbouwing zijn door een extern bureau doorgerekend. Als eenmalige kosten zijn deze niet in deze meerjarenbegroting opgenomen. De meerjarenbegroting wordt als losse bijlage meegezonden. De doorrekening van de uitbreiding is verkrijgbaar bij de directie. Eventuele financiële Corona steunmaatregelen zijn niet meegenomen in deze begrotingen omdat we daar niet op kunnen vooruitlopen op dit moment. Qua publieksaantallen gaan we in beide begrotingen uit van de reguliere situatie dat alle stoelen bezet mogen worden (geen Corona beperkende maatregelen en dus geen 1,5 meter afstand). Per 2022 rekenen we zonder uitbreiding op een bezetting van 70% van de publieks-

aantallen van 2019, in 2023 en 2024 80%. Dit is aanzienlijk positiever ingeschat dan de berekening van de terugloop in publiek die in de Stoelenonderzoeken geschetst wordt. We denken dat die terugloop in 2022 nog zal meevallen. Daarnaast verwachten we in 2022 en 2023 nog terugloop als langdurig Corona effect; ook als we weer helemaal open mogen weten we dat een deel van het publiek nog angstig zal zijn om te komen. Met de uitbreiding gereed per januari 2023 hopen we 90% van het aantal bezoeken van 2019 te bereiken en in 2024 alweer 100% zodat we de jaren daarna de mooie aantallen bezoeken uit 2019 nog gaan overtreffen. We verwachten met ons nieuwe profiel en met de uitbreiding een aanzienlijk groter bereik onder niet-kaartkopend publiek door de grotere inzet op educatie en participatie, onder andere in de filmeducatiehub en met de sociaal artistieke trajecten. Dit levert dus meer maatschappelijk rendement op dan financieel rendement. Daarnaast zijn er groeiende horeca inkomsten begroot over de jaren. Met het café in eigen beheer en de mooie programmering op het café podium verwachten we een hogere besteding per bezoeker. Verder verandert de middelenmix met aanvankelijk minder publieksinkomsten uit kaartverkoop

Met de continuering van de huidige exploitatiesubsidie en het per direct opnemen van de uitbreidingskosten in de investeringsplannen van de Gemeente kan de toekomst van de Schuur geborgd worden zonder structurele stijging van de exploitatiesubsidie. 20

dd. dec 2021

(Covid wegblijvers, Filmkoepel effect, prijsverlaging onder de 30) maar meer financiële betrokkenheid van fondsen (onder andere Filmfonds, VSB) gezien de meer maatschappelijke, educatieve activiteiten en het expliciet geëngageerde profiel. Zo bedraagt de bijdrage van het Filmfonds voor de filmeducatiehub 320.000 per jaar en ondersteunt het VSB Fonds de transitie van de Schuur gedurende drie jaar met gemiddeld 80.000 euro per jaar. Qua personeel blijven we rond de 30 / 32 fte. Toch stijgen de personeelskosten jaarlijks. Dat komt grotendeels door de jaarlijkse loonstijgingen die vastgelegd zijn in de CAO van 5% per jaar en die individueel heel beperkt zijn maar voor een werkgever met 50 mensen in dienst best optellen. De loon/prijs indexatie van de Gemeente stijgt niet evenveel als de loonafspraken in de CAO Toneel en Dans/ Podia. In de Cultuurplannotitie van de Gemeente Haarlem staat goede betaling expliciet genoemd als voorwaarde voor een BIS-positie. Het matchen van het percentage loonstijging in de culturele sector met indexatie van de gemeentelijke subsidie zou een heel concrete manier zijn om Fair Practice en Fair Pay nog beter te stimuleren.