10-7 commissie Bestuur jaarplanning

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

BC 2018 Communic Onderzoek onder Jaar Commis Bestuur 8377 atieonderzo Haarlemmers naar de agen sie en 39 ek Haarlem wens over meepraten, da bestuur Commu meedenken en nicatie meedoen en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandel ke planni ing Planni ng ng 20-12- Overig Vanwege de 03-10- Vanwege de 12-12- Ter 2018 communicatiewerkzaamhed 2019 communicatiewerkzaamhede 2019 kennisna en corona 2020 zijn enkele n corona 2020 zijn enkele me uitkomsten uit onderzoek uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet voorstel voor ander opzet

1

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

VH 2020 Implementa N.a.v. de presentatie Jaar Commis Veilighei 1187 tie die in september 2019 agen sie d en 483 software heeft plaatsgevonden da bestuur Handha die helpt over software die helpt ving inzicht te inzicht te bieden in de bieden in online wereld van de online prostitutie/mensenhand wereld van el, het darknet en prostitutie/ applicaties als mensenhan Telegram Webiq wil de del, het commissie met darknet en burgemeester Wienen applicaties spreken over de als implementatie hiervan. Telegram Webiq

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

10-12- Overig 2020

2

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 11-022021

huidig soort e behandel planni ing ng 11-02- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

PG 2018 Samenwer Nota over de Progra 8524 king/lobby versterking van mma 64 belangenbehartiging en en lobby door Haarlem Gebieds bij andere overheden manage en samenwerkingen. ment BC 2021 Onderzoek Bestuur 0086 naar en 760 handelwijze Commu gemeente nicatie met betrekking tot Joods vastgoed in Haarlem

Jaar Commis 6.2 JW agen sie Gemeent da bestuur elijk bestuur

20-12- Commi 2018 ssie/ra ad

Jaar Commis 6.2 JW agen sie Gemeent da bestuur elijk bestuur

10-02- Commi 2021 ssie/ra ad

CC 2018 Herziening Elke vier jaar wordt de Jaar Commis Concern 8377 nota nota verbonden agen sie control 62 Verbonden partijen herzien op da bestuur Partijen basis van nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

6.2 ROGM 20-12- Commi Gemeent 2018 ssie/ra elijk ad bestuur

3

oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandel ke planni ing Planni ng ng 07-03- De nota over 10-03- Ter 2019 belangenbehartiging en 2021 kennisna lobby is vertraagd doordat er me extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van de coronacrisis. 11-0311-03- Ter 2021 2021 kennisna me

16-052019

Nadat de actualisering van 08-04- Ter de nota verbonden partijen 2021 besprekin een jaar is uitgesteld g (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

ECDW 2021 Subsidiere Econom 0180 geling ie 548 Haarlems Cultuur Mediafonds Duurzaa mheid en Wonen

Jaar Commis 6.2 JW agen sie Gemeent da bestuur elijk bestuur

24-03- In route deze BAZ kan worden 2021 afgedaan omda de afdoening is gegaan via het Collegebesluit Verstrekken gift Haarlems Mediafonds

4

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 08-042021

huidig soort e behandel planni ing ng 08-04- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 VP Van de inkomsten en Jaar Commis Concern 1208 Cocensus; uitgaven van Cocensus agen sie control 364 jaarverslag over het afgelopen jaar da bestuur 2020 wordt vóór 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.

VH 2020 begroting Veilighei 1208 VRK 2022 d en 424 Handha ving

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

7.1 ROGM 17-12- Commi Lokale 2020 ssie/ra belasting ad en en heffingen

Jaar Commis 6.3 JW agen sie Openbar da bestuur e orde en veiligheid

17-12- Overig 2020

5

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 20-052021

huidig soort e behandel planni ing ng

20-052021

20-05- Ter 2021 advisering

20-05- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

VH 2020 Ontwerp Veilighei 1208 jaarverslag d en 432 en Handha jaarrekenin ving g VRK 2020

Jaar Commis 6.3 JW agen sie Openbar da bestuur e orde en veiligheid

17-12- Overig 2020

CC 2020 Kadernota Concern 1210 2022 control 720

Het college stelt de Jaar Commis raad voor om de agen sie Kadernota vast te da bestuur stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2021 - 2025.

7.2 ROGM 17-12- Commi Algemen 2020 ssie/ra e ad dekkings middelen

6

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 20-052021

huidig soort e behandel planni ing ng

10-062021

10-06- Ter 2021 besprekin g

20-05- Ter 2021 advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Vaststelling Op grond van artikel Jaar Commis Concern 1210 198 Gemeentewet stelt agen sie control 728 jaarrekenin de raad de da bestuur g en jaarrekening vast in het jaarverslag jaar volgend op het 2020 begrotingsjaar vóór half juli. De jaarrekening en het jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

7.2 ROGM 17-12- Commi Algemen 2020 ssie/ra e ad dekkings middelen

7

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 10-062021

huidig soort e behandel planni ing ng 10-06- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Collegerea Het college geeft Jaar Commis Concern 1210 ctie jaarlijks een reactie op agen sie control 744 commissie de bevindingen van de da bestuur Duisenberg RKC. Light onderzoek Jaarstukke n 2020

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

7.2 ROGM 17-12- Commi Algemen 2020 ssie/ra e ad dekkings middelen

8

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 10-062021

huidig soort e behandel planni ing ng 10-06- Ter 2021 besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 10-062021

huidig soort e behandel planni ing ng

CC 2021 Misbruik Concern 0220 en control 804 oneigenlijk gebruik beleid

Jaar Commis 6.2 ROGM 15-04- Overig agen sie Gemeent 2021 da bestuur elijk bestuur

PG 2020 Lobby en Progra 1217 belangenbe mma 955 hartiging en Gebieds manage ment

Jaar Commis 6.2 JW agen sie Gemeent da bestuur elijk bestuur

17-12- Commi 2020 ssie/ra ad

11-032021

Prioritering van werkzaamheden i.v.m. coronacrisis

10-06- Ter 2021 besprekin g

10-06- Ter 2021 besprekin g

CC 2019 Aanbieden De resultaten van het Jaar Commis Concern 1042 213a 213a onderzoek door agen sie control 201 onderzoeke het college worden ter da bestuur n Three informatie naar de lines of commissie gestuurd. defences

7.2 MSN Algemen e dekkings middelen

19-12- Overig 2019

10-122020

Benodigde aanpassing in de 30-06- Ter onderzoeksmethoden i.v.m. 2021 kennisna beperkingen om fysieke me bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).

CC 2020 Meicirculair Na ontvangst van de Jaar Commis Concern 1210 e 2021 meicirculaire van het agen sie control 704 Rijk wordt de raad da bestuur geinformeerd over de financiele consequenties.

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings middelen

10-062021

Gezien de datum waarop de 09-09- Ter meicirculaire is uitgekomen 2021 kennisna (31 mei) is het onmogelijk me om de daarbij op te stellen informatienota in juni al in commissie te hebben.

9

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Jaarverslag Concern 1219 en van control 198 deelneming en

Jaar Commis 7.2 ROGM 17-12- Overig agen sie Algemen 2020 da bestuur e dekkings middelen

CC 2020 Bestuursra Het college stelt de Concern 1219 pportage raad voor om de control 852 2021 Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage JZ 2020 Algemeen wordt verantwoording Juridisc 1208 plaatselijke he 412 verordenin Zaken g

Jaar Commis 7.2 ROGM 17-12- Commi agen sie Algemen 2020 ssie/ra da bestuur e ad dekkings middelen Jaar Commis 6.3 JW 17-12- Commi agen sie Openbar 2020 ssie/ra da bestuur e orde ad en veiligheid

PG 2020 MRA Werkplan en begroting Jaar Commis Progra 1217 werkplan & worden in oktober 2021 agen sie mma 708 begroting besproken in MRA da bestuur en 2022 Regiegroep Gebieds 2020 Nota CC opgenomen nav Jaar Commis Concern 1166 Inkoop en overleg wethouder. agen sie control 558 aanbestede voorzitter en ciegriffier da bestuur n

6.2 RB Gemeent elijk bestuur 6.2 JB Gemeent elijk bestuur

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-092021

huidig soort e behandel planni ing ng

09-092021

09-09- Ter 2021 besprekin g

20-052021

Koppeling met zaak 09-09- Ter 20201187558 en zaak 2021 besprekin 20200623850, wijziging g planning door vakafdeling Veiligheid en Handhaving besproken met Jos Wienen, met name ten aanzien van het op te nemen vuurwerkverbod

17-12- Overig 2020

02-092021

Verkeerde darum ingetikt

07-12- Overig 2020

11-022021

naar aanleiding van 07-10- Ter combistaf waren wijzigingen 2021 besprekin in de nota noodzakelijk g

10

09-09- Ter 2021 kennisna me

09-09- Ter 2021 advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

CC 2019 Nota De nota reserves en Concern 1042 reserves voorzieningen dient in control 219 en 2020 geactualiseerd te voorziening worden voor de en 2021 - periode 2021-2015 2025 CC 2020 September Concern 1219 circulaire control 640 2021 CC 2020 Programma Het college stelt de Concern 1239 begroting raad voor om vóór 15 control 512 2022 november de begroting 2026 2021 - 2025, incl. het CC 2020 Financiële Investeringsplan Betreft alleenvast de Concern 1239 wijziging financiële wijzigingen control 671 2021 van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

Jaar Commis 7.2 ROGM 19-12- Overig agen sie Algemen 2019 da bestuur e dekkings middelen

PG 2020 Programma Voortgangsrapportage Progra 1220 Nieuwe experimenten en mma 971 Democratie programma Nieuwe en democratie Gebieds manage 2021 Bestedings PG Progra 0528 richting mma 789 reserve en groei Gebieds manage ment

Jaar Commis 6.2 JB agen sie Gemeent da bestuur elijk bestuur

Jaar Commis agen sie da bestuur Jaar Commis agen sie da bestuur

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings ROGM 17-12- Commi 7.2 Algemen 2020 ssie/ra e ad dekkings Jaar Commis middelen 7.2 ROGM 17-12- Overig agen sie Algemen 2020 da bestuur e dekkings middelen

oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandel ke planni ing Planni ng ng 10-12- Door andere urgente 15-10- Ter 2020 werkzaamheden mn ivm 2021 kennisna corona heeft de update van me de nota reserves en voorzieningen geen prioriteit kunnen krijgen. Deze actie komende maanden 09-09- wordt Circulaire komt pas 21 of 22 04-11- Ter 2021 september uit en moet 2021 kennisna vervolgens nog verwerkt me 04-11- worden. 28 oktober lijkt 04-11- Ter 2021 2021 besprekin g 04-112021

04-11- Ter 2021 besprekin g

17-12- Overig 2020

09-092021

Iets meer tijd nodig.

04-11- Ter 2021 kennisna me

Jaar Gemeen 7.2 ROGM 27-09- Overig agen teraad Algemen 2021 da Haarlem e dekkings middelen

28-102021

.

04-11- Ter 2021 advisering

11

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-122021

huidig soort e behandel planni ing ng

CC 2020 Plan van Het plan van aanpak Jaar Commis Concern 1244 aanpak voor het 213a agen sie control 738 213a onderzoek door het da bestuur onderzoeke college worden ter n informatie naar de commissie gestuurd.

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings middelen

CC 2020 Aanbieden De resultaten van het Jaar Commis Concern 1244 213a 213a onderzoek door agen sie control 754 onderzoeke het college worden ter da bestuur n informatie naar de commissie gestuurd.

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings middelen

09-122021

09-12- Ter 2021 kennisna me

CC 2020 Haarlemse Ingevolge artikel 216 Jaar Commis Concern 1244 belastingvo van de gemeentewet agen sie control 770 orstellen besluit de raad tot het da bestuur 2021 invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings middelen

09-122021

09-12- Ter 2021 advisering

12

09-12- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Bestuurlijke Het college stelt Jaar Commis Concern 1244 jaarlijks de P&C- agen sie control 777 planning&c kalender voor het da bestuur ontrolkalen komende jaar vast. der 2022 Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

7.2 ROGM 17-12- Overig Algemen 2020 e dekkings middelen

13

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-122021

huidig soort e behandel planni ing ng 09-12- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Normenkad De raad is bevoegd Jaar Commis Concern 1244 er het normenkader agen sie control 817 financiële financiële da bestuur rechtmatigh rechtmatigheid vast te eid 2021 stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2021 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

7.2 ROGM 17-12- Commi Algemen 2020 ssie/ra e ad dekkings middelen

14

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-122021

huidig soort e behandel planni ing ng 09-12- Ter 2021 advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

CC 2020 Informatien Vaste onderwerpen + Jaar Commis Concern 1244 ota Risico analyse en agen sie control 833 informatieb prioriteiten komend da bestuur eveiliging jaar

7.2 JB Algemen e dekkings middelen

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

17-12- Overig 2020

15

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-122021

huidig soort e behandel planni ing ng 09-12- Ter 2021 kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

HRM

Jaar Commis 7.2 JB agen sie Algemen da bestuur e dekkings middelen

17-12- Overig 2020

2020 Diversiteit Jaarlijkse voortgang 1244 & Inclusie Diversiteit & Inclusie 987 (2021)

16

oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandel ke planni ing Planni ng ng 09-12- Strategisch 09-12- Ter 2021 personeelsbeleid. De 2021 besprekin planning is in Verseon g aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

VTH 2020 Wijziging De Jaar Commis Vergunn 1152 Gemeesch gemeenschappelijke agen sie ingen 552 appelijke regeling van de da bestuur Toezicht Regeling Omgevingsdienst en Omgevings Ijmond moet in 2021 Handha dienst worden aangepast in ving Ijmond verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 11-2022

6.3 RB Openbar e orde en veiligheid

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 02-12- Overig De Omgevingsdienst 07-10- De Omgevingsdienst 2020 IJmond heeft de wijziging 2021 IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022. doorgeschoven naar 2022

17

huidig soort e behandel planni ing ng 23-06- Ter 2022 advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

VTH 2020 Vaststellen In verband met de Jaar Commis Vergunn 1220 nieuwe inwerkingtreding per 1- agen sie ingen 888 legesverord 1-2022 van de da bestuur Toezicht ening Omgevingswet en de en Wet Kwaliteitsborging Handha Bouw, moet de ving legesverordening op grote delen worden aangepast aan de VTH 2020 Voortgang nieuwe werkwijze. Jaar Commis Vergunn 1245 beëindiging ingen 181 illegaal Toezicht wonen in en BC 2021 de Raadsjaara Bestuur 0531 genda en 221 2022 Commu nicatie

6.2 ROGM 17-12- Overig Gemeent 2020 elijk bestuur

6.2 JW Gemeent elijk bestuur Jaar Gemeen 6.2 JW agen teraad Gemeent da Haarlem elijk bestuur agen sie da bestuur

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-09- Datum inwerkingtreding 2021 omgevingswet is uitgesteld.

17-12- Overig Er hebben in 2020&2021 09-122020 nagenoeg geen controle 2021 activiteiten op onrechtmatige bewoning 28-09- Overig plaatsgevonden in 2021

18

huidig soort e behandel planni ing ng 30-06- Ter 2022 besprekin g

In verband met Corona 08-12- Ter hebben er in 2020 en 2021 2022 besprekin nagenoeg geen fysieke g controles op illegale bewoning in de Ter besprekin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 afdelin zaak onderwerp omschrijving g num mer

soor bestuur program pfh t sorgaan ma code

ontsta status stand van zaken ans zaak datum

JOS 2021 Motie 12 Jeugd 0448 Discriminer Onderwi 867 en mogen js en we nooit Sport accepteren

Jaar Gemeen 6.2 JB agen teraad Gemeent da Haarlem elijk bestuur

08-07- Overig 2021

JZ 2020 Mandaterin Op verzoek van de Jaar Commis Juridisc 0056 gsbesluit commissie (AP) wordt agen sie he 805 het college van da bestuur Zaken Burgemeester en Wethouders gevraagd

6.2 ROGM 16-01- Overig Gemeent 2020 elijk bestuur

19

oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng

huidig soort e behandel planni ing ng

Ter advisering