1 Wijzigen omgevingsplan onderdeel Evenementenlocaties

Informatienota

Onderwerp Wijzigen omgevingsplan onderdeel Evenementenlocaties Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 2 december 2025

2025/752730 Roduner, F.J. 4.4 Ruimtegebruik PCM Dijk, J. van jvandijk@haarlem.nl De gemeenteraad van Haarlem heeft op 19 juni 2025 het Evenementenbeleid Haarlem vastgesteld. Onderdeel van het nieuwe beleid is het inpassen van evenementenlocaties in het Omgevingsplan voor Haarlem. Hierdoor verloopt de vergunningsverlening voor evenementen efficiënter. De wijzigingsprocedure voor evenementenlocatie Veerplas is naar voren gehaald omdat deze momenteel nog geen onderdeel is van het Omgevingsplan. De besluitvorming voor de regeling Veerplas is verwacht in het tweede kwartaal van 2026. Eind 2026 wordt ook de regeling van overige evenementenlocaties gewijzigd. Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie Ontwikkeling om de raad te informeren over de voortgang van het planologische traject. Vaststellen Evenementenbeleid (2025/452521) 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

Kenmerk: 2025/752730

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding De gemeenteraad van Haarlem heeft op 19 juni 2025 het evenementenbeleid Haarlem vastgesteld. Evenementen die effect hebben op de kwaliteit van de fysieke leefomgeving, moeten ruimtelijk ingepast worden in het omgevingsplan. De wijziging van het omgevingsplan voor evenementenlocaties vindt plaats in twee fases: 1. Veerplas; 2. Overige evenementenlocaties. De wijzigingsprocedure voor evenementenlocatie Veerplas is naar voren gehaald omdat deze momenteel geen onderdeel is van het Omgevingsplan. Na vaststelling van onderdeel Veerplas komt de regeling voor de overige evenementenlocaties aan bod. 2. Toelichting In deze informatienota wordt u geïnformeerd over de voortgang van de wijziging van het omgevingsplan voor de Evenementenlocaties, specifiek locatie Veerplas. Daarbij wordt ingegaan op onderstaande deelonderwerpen. 1. Ruimtelijke regels Het omgevingsplan van de gemeente Haarlem is het juridische kader voor allerlei activiteiten die plaatsvinden in de fysieke leefomgeving. Door inpassing van het Evenementenbeleid voldoet de gemeente Haarlem aan het actualiseren van het tijdelijke deel van het omgevingsplan. De regels voor locatie Veerplas vormen de standaard voor de regels van de overige evenementenlocaties. 2.

Financiën: De kosten voor het doorlopen van het volledige planologische traject om te komen tot een gewijzigd omgevingsplan voor het onderdeel evenementenlocaties zijn geraamd op € 200.000. In de Kadernota 2026 is dit budget voor 2025 beschikbaar gesteld, als onderdeel van het vastgestelde Evenementenbeleid. De kosten dekken o.a. de vereiste onderzoeken en het begeleiden en opstellen van de wijziging van het omgevingsplan. In 2025 is het traject opgestart en voorbereid ten laste van een regulier initiatievenbudget. Het budget en de bijbehorende activiteiten om te komen tot de aanvulling en aanpassing van de regeling voor evenementen in het omgevingsplan is gepland voor 2026. De raad wordt om die reden voorgesteld in de Decemberrapportage 2025 om € 200.000 budget door te schuiven naar 2026. 3. Participatie en inspraak De wijziging van het omgevingsplan voor het onderdeel Evenementenlocaties worden ‘beleidsneutraal’ uitgevoerd. Dat wil zeggen dat conform het vastgestelde Evenementenbeleid de regeling wordt gewijzigd. Daarom richt de communicatie, de participatie en de inspraak zich in het traject voor de Veerplas (fase 1) op de volgende onderdelen: - Op 22 juni 2025 is de Kennisgeving Voornemen tot wijziging Omgevingsplan ‘Haarlem – Evenementenlocatie Veerplas’ gepubliceerd in het Gemeenteblad.

Kenmerk: 2025/752730

2/3

-

De Echogroep Veerplas (o.a. omwonenden, ondernemers, organisatoren) en andere belanghebbenden worden reeds in de voorbereidingsfase betrokken. Bij de ter inzage legging van het ontwerp omgevingsplan Veerplas wordt een bredere informatiebijeenkomst georganiseerd. Het Recreatieschap Noord-Holland is als grondeigenaar en beheerder betrokken bij dit planologische traject.

3. Resultaten en/of consequenties Het uiteindelijke resultaat is een evenementenregeling opgenomen in het Omgevingsplan op basis van evenwichtige toedeling van functies aan locaties. Hierbij wordt ingegaan op waarom en onder welke voorwaarden evenementen op een bepaalde locatie aanvaardbaar zijn, waarbij ook de voor de omgeving nadelige effecten worden benoemd en afgewogen. Dit is een randvoorwaarde om conform het evenementenbeleid efficiënter vergunningen te verlenen. Het college zal bij de decemberrapportage voorstellen om het budget van €200.000 over te hevelen naar 2026. 4. Uitvoering en vervolg Op grond van het Delegatiebesluit Haarlem 2024 is het beleidsneutraal verwerken van kaderstellend beleid in het omgevingsplan gedelegeerd aan het college. Het college is belast met de voorbereiding van beslissingen van de raad op grond van artikel 160 lid 1 onder b Gemeentewet. Het ter inzage leggen van de ontwerpwijziging en het vrijgeven daarvan voor het indienen van zienswijzen is onderdeel van de voorbereiding. Planning: Activiteiten Geplande start Onderzoeken omgevingsplan Q2 t/m Q4 2025 Berichtgeving Juni 2025 Opstellen ontwerp omgevingsplan Antea Q3/Q4 2025 Participatie (diverse momenten) Q4 2025,Q1 2026 Terinzagelegging ontwerp omgevingsplan Veerplas (incl.

Q1 2026 informatiebijeenkomst) Besluitvorming vaststelling omgevingsplan, deel Veerplas Q2 2026 Besluitvorming vaststelling omgevingsplan overige Q4 2026/Q1 2027 Evenementenlocaties Bovenstaande planning betreft een indicatie, tijdspaden kunnen door omstandigheden uitlopen.

5. Bijlagen Bijlage 1 Kennisgeving voornemen tot wijziging Omgevingsplan ‘Haarlem – Evenementenlocatie Veerplas’ d.d. 22 juni 2025

Kenmerk: 2025/752730

3/3