1 Vaststellen Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026

Collegebesluit

Onderwerp Vaststellen Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 21 april 2026

2026/162813 Van Loenen, D. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW A Potappel, J. Kroskinski apotappel@haarlem.nl In het Strategisch Huisvestingsplan Cultuur is eenmalig een subsidiebudget van € 500.000 beschikbaar gesteld voor kleine culturele organisaties (< 3 fte) om investeringen te doen in huisvesting, interieur en inventaris. Toekenning van deze middelen gebeurt via een subsidieregeling die met dit collegebesluit wordt vastgesteld. De regeling draagt bij aan goed uitgeruste, toegankelijke en toekomstbestendige cultuurlocaties in Haarlem waar instellingen hun activiteiten en programmering kunnen realiseren voor publiek. Culturele instellingen kunnen gedurende een periode van vijf maanden een subsidieaanvraag indienen. Beoordeling en het beschikken van de subsidies vindt eind 2026 plaats. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Ontwikkeling Strategisch Huisvestingsplan Cultuur (2025/395293) Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026 vast te stellen. de secretaris,

de burgemeester,

1. Aanleiding Het Strategisch Huisvestingsplan Cultuur biedt onder andere een overzicht van gemeentelijk cultureel vastgoed. Kleinere culturele instellingen, al dan niet gesubsidieerd en/of gehuisvest in gemeentelijk vastgoed, hebben in gesprekken aangegeven dat het hen vaak ontbreekt aan mogelijkheden om eenmalige investeringen te doen die betrekking hebben op huisvesting en verduurzaming en inventaris (zoals stoelen of een mengtafel) of functie gerelateerde investeringen (zoals het verduisteren van een

Kenmerk: 2026/162813

1/4

zaal). Op basis van die gesprekken is met het Strategisch Huisvestingsplan Cultuur eenmalig een subsidiebudget van € 500.000 beschikbaar gesteld voor kleine culturele organisaties (< 3 fte) met een publiek toegankelijk gebouw om investeringen te doen in huisvesting, interieur en inventaris. Een afvaardiging van de kleine culturele instellingen is betrokken geweest bij het voortraject van deze regeling. 2. Beoogd resultaat De subsidieregeling heeft als doel het ondersteunen van kleine culturele instellingen bij investeringen in huisvesting, interieur en inventaris. Het gaat hierbij om kleine culturele instellingen met een voor publiek toegankelijk gebouw in Haarlem die als belangrijk doel hebben om culturele projecten en activiteiten uit te voeren. De regeling draagt bij aan goed uitgeruste, toegankelijke en toekomstbestendige cultuurlocaties waar instellingen hun activiteiten en programmering kunnen realiseren voor publiek. 3. Onderbouwing voorstel De subsidieregeling draagt bij aan goed uitgeruste cultuurlocaties in Haarlem Door middel van de subsidieregeling kunnen kleine culturele instellingen ondersteund worden bij investeringen in huisvesting, interieur en inventaris. De regeling draagt bij aan goed uitgeruste en toegankelijke cultuurlocaties waar instellingen hun activiteiten en programmering kunnen realiseren voor publiek.

Ruime aanvraagperiode De subsidieregeling staat open vanaf 30 april 2026 09.00 uur tot en met 4 oktober 2026, 23.59 uur. Deze vijf maanden bieden aanvragers de gelegenheid om hun plannen op te stellen en indien nodig offertes op te vragen, daarbij rekening houdend met de vakantieperiode in de zomer. Gelijk speelveld voor aanvragers Culturele instellingen met minder dan 3 fte, met een voor publiek toegankelijk gebouw in Haarlem en met meerdere publiek toegankelijke culturele activiteiten per jaar, kunnen een aanvraag indienen voor investeringen in interieur, inventaris en huisvesting. Het college kan subsidie verlenen aan investeringen die bijdragen aan de culturele functie van de instelling of het gebouw, die bijdragen aan uitvoering, impact, toegankelijkheid, bedrijfsvoering of die bezoekerscapaciteit of publieksbereik vergroten. Investeringen kunnen tot en met 31 december 2028 uitgevoerd worden. Ook kleine instellingen binnen de culturele basisinfrastructuur kunnen een aanvraag indienen, want bedoelde investeringen kunnen niet vanuit exploitatiesubsidie vergoed worden.

Gedegen beoordeling Beoordeling vindt plaats op grond van een aantal beoordelingscriteria: 1) relevantie, 2) kwaliteit en efficiëntie, 3) noodzaak, 4) artistiek inhoudelijke kwaliteit van het programma dat de aanvrager aanbiedt, 5) gezonde financiën, 6) langdurig gebruik, 7) duurzaamheid, 8), toegankelijkheid, 9)

Kenmerk: 2026/162813

2/4

uitvoerbaarheid. Aanvragen worden ook integraal beoordeeld, waarbij de volgende zaken worden meegenomen: 1) spreiding, 2) gezamenlijk gebruik, 3) omvang aanvragen in relatie tot impact en publieksbereik. Beoordeling vindt ambtelijk plaats, met expertise vanuit verschillende beleidsterreinen als cultuur, vastgoed, duurzaamheid en toegankelijkheid. De ambtelijke organisatie heeft de benodigde kennis en expertise om de aanvragen inhoudelijk te beoordelen en kan extern advies inwinnen indien dit relevant wordt geacht. 4. Risico’s en kanttekeningen Verduurzaming De verantwoordelijkheid voor verduurzaming ligt bij de eigenaar van het vastgoed. In het geval dat een instelling gehuisvest is in een gemeentelijk gebouw, is dat de gemeente zelf. In de regeling wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende eigendomssituaties: in het geval dat een aanvrager geen eigenaar is van het betreffende gebouw kunnen investeringen worden opgevoerd voor zaken die op grond van de huur- of gebruiksovereenkomst tot de verantwoordelijkheid van de huurder of gebruiker behoren. In het geval dat de aanvrager eigenaar is van het betreffende gebouw, mogen alleen investeringen in interieur en inventaris worden opgevoerd.

Het subsidiebudget kan overvraagd worden Uit de gesprekken die zijn gevoerd in aanloop naar het SHP en tijdens het opstellen van de regeling blijkt dat de behoefte aan een subsidieregeling voor investeringen in huisvesting groot is. Culturele instellingen hebben al jaren te maken met stijgende kosten, waardoor investeringen achterblijven. In de regeling wordt geadviseerd om rekening te houden met stijgende (bouw)kosten in de aanvraag, zodat een realistische begroting kan worden ingediend. Het subsidiebudget kan overvraagd worden. Per instelling kan maximaal € 30.000 aangevraagd worden. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën Het budget voor de subsidieregeling is voorzien in de begroting 2026. 5.2 Communicatie Informatie over de subsidieregeling wordt gedeeld op de gemeentelijke website, door middel van een nieuwsbericht en via het netwerk van de ambtelijke organisatie. Tijdens de aanvraagperiode zullen spreekuren worden georganiseerd. Geïnteresseerden en aanvragers kunnen hier terecht voor vragen over de regeling en om hun plannen te bespreken met de ambtelijke organisatie. 5.3 Juridisch In de subsidieregeling zijn de procedure, criteria en voorwaarden voor subsidie vastgelegd. Op basis van het ambtelijk advies besluit het college over de subsidietoekenningen.

Kenmerk: 2026/162813

3/4

5.4. Planning • • • • •

6.

De subsidieregeling staat open vanaf 30 april 2026 09.00 uur tot en met 4 oktober 2026, 23.59 uur. In oktober en november 2026 vindt de ambtelijke beoordeling van de aanvragen plaats. Besluitvorming vindt plaats door het college van burgemeester en wethouders. Voor het einde van 2026 worden aanvragers geïnformeerd over de toekenning of afwijzing van hun aanvraag. Aanvragers hebben tot en met 31 december 2028 de tijd om hun investeringen uit te (laten) voeren.

Bijlagen 1. Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026

Kenmerk: 2026/162813

4/4