1 Vaststellen integriteitsjaarverslag 2023

Collegebesluit

Onderwerp Vaststellen integriteitsjaarverslag 2023 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/582613 Wienen, J. 6.2 gemeentelijk bestuur CC Boele, A.C. 0646215024 a.boele@haarlem.nl Het jaarlijkse Integriteitsjaarverslag geeft inzicht in de in 2023 uitgevoerde activiteiten in het integriteitsbeleid, waaronder ontvangen en behandelde meldingen, en biedt een vooruitblik naar activiteiten in 2024.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college zendt dit besluit ter kennisname aan de commissie Bestuur

Relevante eerdere besluiten

Meldprocedure integriteit en ongewenst gedrag gemeente Haarlem 2023 met bijbehorend Onderzoeksprotocol, alsmede vaststelling van het Integriteitsjaarverslag 2022 (2023/244723)zoals aan de orde in de commissie Bestuur van 8 juni 2023

Besluit College d.d. 23 april 2024

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het integriteitsjaarverslag 2023 vast te stellen de secretaris,

Kenmerk: 2024/582613

de burgemeester,

1/3

1. Inleiding Met het integriteitsjaarverslag 2023 van de gemeente Haarlem wordt informatie gegeven over het integriteitsbeleid in de ambtelijke organisatie, met als doel om inzicht en overzicht te bieden, en om te leren en te verbeteren van de opgedane ervaringen. Integriteitsbeleid is zowel gericht op het bevorderen van integriteitsbewustzijn als op het voorkomen van integriteitsschendingen, misstanden en ongewenst gedrag. In 2023 zijn belangrijke stappen gezet om integriteit goed op de kaart te zetten en te houden. Het gemeentelijk Meldpunt Integriteit is in een nieuwe bezetting aan de slag gegaan. Een nieuwe meldprocedure en bijbehorend onderzoeksprotocol zijn vastgesteld. Daarmee zijn ontvangen meldingen in behandeling genomen. Ook de bestuurlijke integriteit heeft een impuls gekregen. Zowel voor de raad als het college zijn nieuwe gedragscodes vastgesteld. Ook voor deze politieke ambtsdragers is een onderzoeksprotocol tot stand gebracht, mocht een integriteitsmelding raad of college betreffen. In 2023 zijn ook belangrijke voorbereidende werkzaamheden verricht om in 2024 het integriteitsbewustzijn in de ambtelijke organisatie te versterken. Zo is een extern bureau aangetrokken om gedurende vier jaren vanaf 2024 het bewustzijn over integriteit in de ambtelijke organisatie te vergroten.

Ook is er gewerkt aan de herziening van de gedragscode voor medewerkers (met infographic) en is begonnen aan het maken van een folder waarin in begrijpelijke taal wordt uitgelegd welke stappen medewerkers kunnen nemen bij integriteitsschendingen. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het integriteitsjaarverslag 2023 vast te stellen 3. Beoogd resultaat Jaarlijks wordt gerapporteerd over het gevoerde integriteitsbeleid in de ambtelijke organisatie. 4. Argumenten In het Integriteitsjaarverslag wordt gerapporteerd over het in 2023 gevoerde integriteitsbeleid Jaarlijks wordt gerapporteerd over het gevoerde integriteitsbeleid en wordt vooruit geblikt naar het nieuwe jaar. 5. Risico’s en kanttekeningen n.v.t.

Kenmerk: 2024/582613

2/3

6. Uitvoering In 2023 is een bewustwordingstraject voorbereid die vanaf 2024 in de ambtelijke organisatie uitgerold wordt. Dit traject beslaat vier jaar; in 2024 volgt elke medewerker een workshop over integriteit. Op deze wijze worden medewerkers geïnformeerd over wat integriteit inhoudt en hoe te handelen als er vermoedens rijzen dat er misstanden of schendingen van de integriteit plaatsvinden. In 2023 is een informatiefolder ontwikkeld over het doen van een melding. In Q1 van 2024 zijn deze folders op insite geplaatst. Managementverantwoordelijken binnen de organisatie worden begeleid bij het stimuleren van integer gedrag van hun medewerkers en het bieden van een veilig werkklimaat waarin integriteitskwesties bespreekbaar zijn. 7. Bijlagen - Integriteitsjaarverslag 2023

Kenmerk: 2024/582613

3/3