1 Uitvoering motie ‘Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen’

Collegebesluit

Onderwerp Uitvoering motie ‘Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen’ Nummer 2026/14150 Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur Maes, W. Telefoonnummer 0618876558 Email wmaes@haarlem.nl Kernboodschap Op 18 december 2025 heeft de raad de motie ‘Een tweede kans voor positief beoordeelde Evenementen’ aangenomen. Hiermee kunnen vijf aanvragen in categorie 1 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028, die eerder geen subsidie kregen maar wel positief zijn beoordeeld, alsnog een bijdrage ontvangen. Deze bijdrage bedraagt 60% van het oorspronkelijk aangevraagde bedrag. Met dit collegebesluit wordt het gewijzigde subsidieplafond opgenomen in de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

Besluit college d.d. 10 februari 2026

Het college is bevoegd om subsidieplafonds vast te stellen en subsidies te verstrekken, mits deze passen binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders. Met een apart raadsvoorstel wordt de raad gevraagd om het benodigde extra budget beschikbaar te stellen. Het college stuurt het collegebesluit ter kennisname naar de commissies Bestuur en Ontwikkeling. -

Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (2025/539481), college BenW 8 juli 2025 - Collegebesluit Evenementensubsidies 2026-2028 (2025/777581) in college BenW 9 december 2025 - Motie: Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen PvdA GLH in gemeenteraad van 18 december 2025 - Raadsvoorstel Extra evenementensubsidie 2026-2028 (2026/47413) in gemeenteraad van 19 februari 2026 1. De wijzigingsregeling Subsidie Evenementen Haarlem 2026-2028 vast te stellen, onder voorbehoud dat de gemeenteraad het benodigde extra budget beschikbaar stelt. de secretaris,

Kenmerk: 2026/14150

de burgemeester,

1/4

1. Aanleiding Op 18 december 2025 is een motie aangenomen om incidenteel € 171.990,66 per jaar extra beschikbaar te stellen voor de periode 2026 tot en met 2028 voor aanvragen in categorie 1 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028. Met dit collegebesluit wordt de Wijzigingsregeling Subsidie Evenementen Haarlem 2026-2028 vastgesteld. In deze wijzigingsregeling is het aangepaste subsidieplafond (de zogenoemde zaaglijn) opgenomen. Door deze aanpassing ontstaat de mogelijkheid om vijf eerder positief beoordeelde aanvragen in categorie 1, die destijds buiten het beschikbare budget vielen, alsnog een subsidie toe te kennen. Deze subsidie bedraagt 60% van het oorspronkelijk aangevraagde bedrag. 2. Beoogd resultaat De volgende vijf evenementen kunnen alsnog ondersteund worden (bedragen zijn afgerond per jaar voor de periode van 2026 t/m 2028): • Bloemencorso restant aanvraag € 75.366,00 (waarvan €30.000 voor het stilstaande Bloemencorso en €45.366,00 voor het rijdende Bloemencorso.) • Buiten het Boekje € 21.125,00 • Spaarnestad concert € 20.000,00 • EcoFest 2026 € 7.500,00 • Houtfestival € 48.000,00 3. Onderbouwing voorstel Het besluit geeft uitvoering aan de motie “Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen”. Uit de Algemene Subsidieverordening volgt dat het college bevoegd is tot vaststelling van subsidieregelingen, inclusief het subsidieplafond.

Het college is bevoegd om subsidieplafonds vast te stellen en subsidies te verstrekken, mits deze passen binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders. Het beschikbare budget is ontoereikend om alle positief beoordeelde aanvragen in categorie 1 te honoreren. Met een apart raadsvoorstel wordt gevraagd om het evenementenbudget voor 2026-2028 te verhogen. Met het wijzigen van het subsidieplafond conform de motie, loopt het college vooruit op definitieve besluitvorming door de raad over het financieel kader, maar kunnen daarna meteen de door de raad gewenste subsidies worden toegekend. Voor 2026 geldt dat zo snel mogelijk zekerheid gegeven moet worden, een groot deel van de evenementen vindt vóór de zomer plaats.

Kenmerk: 2026/14150

2/4

4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s - Indien de raad niet voldoende budget beschikbaar stelt, kan de gewijzigde subsidieregeling niet worden uitgevoerd. Daarom wordt een voorbehoud gemaakt voor besluitvorming over het financieel kader. Met het collegebesluit wordt evenwel invulling gegeven aan de motie van de raad. 4.2 Kanttekeningen - De aanvragen van de vijf evenementen worden niet geheel gehonoreerd. Dit kan gevolgen hebben voor de plannen en begroting zoals omschreven in de subsidieaanvraag van deze evenementen. De evenementen dienen een bijgestelde begroting in. - Het evenementenbudget was incidenteel opgehoogd van € 550.000 naar € 750.000 per jaar in 2026-2028. Met het gewijzigde subsidieplafond gaat het om € 921.991, onder voorbehoud van goedkeuring van het extra budget door de gemeenteraad. Structureel is € 550.000 begroot. Vanaf 2029 vallen de incidentele middelen weg en blijft het structurele budget van € 550.000 over. Een groot gedeelte van de evenementen die nu wel gehonoreerd worden, kunnen dan niet langer ondersteund worden, of ontvangen beduidend minder subsidie. - De gemeente is nu opdrachtgever voor het stilstaande Bloemencorso. De kosten in 2026 kunnen goeddeels gedekt worden binnen de evenementenbegroting voor dit jaar, mede door een incidentele terugstorting van niet bestede middelen uit de voorgaande subsidieperiode.

Voor de edities in 2027 en 2028 wordt gekeken naar mogelijkheden om de stilstaande corso anders en binnen het beschikbare budget te organiseren. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën Met het raadsvoorstel Budget Extra evenementensubsidies 2026-2028 (2026/47413) wordt de raad gevraagd het benodigde budget beschikbaar te stellen, voor 2027 en 2028 te verwerken bij de Kaderbrief en voor het lopende jaar in de Voortgangsrapportage 2026. 5.2 Communicatie De vijf aanvragers worden op de hoogte gesteld van de besluitvorming door college en raad en gevraagd een bijgestelde begroting te sturen. 5.3 Juridisch Na vaststelling door het college wordt de wijziging bekend gemaakt in het elektronische gemeenteblad op www.overheid.nl. Door de regeling te wijzigen onder voorbehoud van besluitvorming door de raad over het benodigde budget, kunnen de vijf aanvragers na de raadsvergadering zo snel mogelijk een verleningsbeschikking ontvangen.

Kenmerk: 2026/14150

3/4

6. Bijlagen 1. Wijzigingsregeling Subsidie Evenementen Haarlem 2026-2028

Kenmerk: 2026/14150

4/4