1 Uitkomst verkenning samenwerking Schuur en Pletterij

Informatienota

Onderwerp Uitkomst verkenning samenwerking Schuur en Pletterij Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2023/1989062 Loenen, D. van 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Spek, E. van der 023-5113652 evanderspek@haarlem.nl Met de Schuur en de Pletterij is gesproken over een eventuele samenwerking binnen de uitgebreide Schuur, naar aanleiding van de motie ‘Betrek het debatcentrum bij debat in het centrum’. In bestuurlijk overleg en een notitie hebben beide instellingen in twee scenario’s de (on)mogelijkheden geschetst van vergaande integratie van activiteiten en organisatie, en van gezamenlijke huisvesting met behoud van autonomie – conform de motie. Het college concludeert dat beide scenario’s niet haalbaar zijn. Met deze informatienota wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van de verkenning en het vervolg met betrekking tot de huisvesting van Schuur en Pletterij.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie ontwikkeling.

Relevante eerdere besluiten

-

Besluit College d.d. 16 januari 2024

Toezegging laatste poging samenwerking de Schuur met de Pletterij (2023/729206) in commissie ontwikkeling 11 mei 2023 motie vreemd: Betrek het debatcentrum bij het debat in het centrum’ (2023/917890) in raadsvergadering 1 juni 2023

1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

Kenmerk: 2023/1989062

de burgemeester,

1/3

Inleiding Op 11 mei 2023 is in de commissie Ontwikkeling gesproken over de exploitatie en businesscase van theater- en filmhuis de Schuur en is brede steun uitgesproken voor de uitbreidingsplannen. Toegezegd is dat er een poging wordt gedaan om samenwerking tussen de Pletterij en de Schuur te bewerkstelligen. Met een motie vreemd heeft de raad op 1 juni 2023 het college gevraagd om met de Schuur en Pletterij in gesprek te gaan over de mogelijkheid van een debatcentrum in de Schuur na uitbreiding. In de motie wordt uitgesproken dat de uitbreiding kansen biedt voor een gelijkwaardige samenwerking met respect voor de autonomie en identiteit van beide instellingen. In ambtelijke en bestuurlijke overleggen heeft de gemeente met beide organisaties gesproken over de mogelijkheden voor een samenwerking. De uitkomsten hiervan zijn vervat in een gezamenlijke notitie van de Schuur en Pletterij, die als bijlage bij deze nota is gevoegd. Met deze informatienota beschouwt het college de toezegging en motie als afgedaan. 2.

Kernboodschap De Schuur en Pletterij hebben twee scenario’s verkend: - Inbedding van de debatfunctie van de Pletterij in het programma en profiel van de Schuur waarbij één organisatie wordt gevormd, als huis voor theater, film, woordkunst en debat; - De Pletterij als zelfstandige organisatie die vaste huurder wordt bij de Schuur met een eigen bedrijfsvoering, programma, naam en eigen zaal. Scenario 1: nauwe samenwerking en Integratie In dit scenario wordt voorgesteld om een nauwe samenwerking aan te gaan waarbij de debatfunctie van de Pletterij wordt geïntegreerd in de uitgebreide Schuur. De twee instellingen zouden fysiek samengevoegd worden, en er zou sprake zijn van een geïntegreerde aanpak van debatprogrammering. De Schuur acht dit scenario als inhoudelijk kansrijk en ziet mogelijkheden om een breder publiek aan te trekken. De Pletterij benadrukt evenwel dat hun laagdrempelige en flexibele programmering niet naadloos aansluit bij het artistieke profiel van De Schuur. De Pletterij wijst er bovendien op dat muziek ook een belangrijke pijler in het programma, en het is zeer de vraag of het huidige activiteitenniveau in te passen is. De Pletterij vreest verlies autonomie, identiteit en publiek. Gezamenlijke huisvesting heeft in dit scenario naar verwachting een negatief effect op de businesscase van de Schuur.

Het wegvallen van inkomsten uit zakelijke verhuur (90.000 euro op jaarbasis in de huidige businesscase) kan slechts voor een klein deel worden gecompenseerd met nieuwe publieksinkomsten uit de debatactiviteiten.

Kenmerk: 2023/1989062

2/3

Scenario 2: de Pletterij als vaste huurder in de nieuwe Schuur In dit scenario opereert de Pletterij als vaste huurder in de Schuur, met behoud van profiel en programmering, maar minder programmatische of organisatorische synergie. De Schuur wijst erop dat de nieuwe benedenzaal met 60 stoelen multifunctioneel moet zijn voor film en educatie, en dat dit de kern vormt van de businesscase. Dit beperkt het volledige gebruik als eigen podium/zaal voor de Pletterij. De uitbreiding is gebouwd op een specifieke locatie met een vastgesteld aantal vierkante meters en kan niet fysiek worden uitgebreid. Op basis van de scenarioverkenning zien zowel Schuur als Pletterij geen mogelijkheid voor gezamenlijke huisvesting. Toekomstige samenwerking zal gericht zijn op programmatische synergie, waarbij elke organisatie zijn eigen autonomie behoudt. De Schuur zal zich richten op contextprogrammering (gesprekken rond thema’s uit theater- en filmvoorstellingen in samenwerking met maatschappelijke partners) terwijl de Pletterij zijn brede maatschappelijke en politieke debatfunctie behoudt. 3. Consequenties Het college concludeert dat de uitbreiding van de Schuur geen kansen biedt voor een gelijkwaardige samenwerking met respect voor de autonomie en identiteit van zowel Schuur als Pletterij.

Naar verwachting levert gezamenlijke huisvesting evenmin financiële synergie op, terwijl de businesscase voor de uitbreiding van de Schuur juist gericht is op het versterken van de financiële positie. De realisatie van de uitbreiding van de Schuur wordt verder voorbereid. Mede naar aanleiding van de motie heeft de Pletterij aangegeven in te willen zetten op het ombouwen van de huidige locatie als culturele broedplaats met podiumfunctie. De gemeente en Pletterij willen deze mogelijkheid onderzoeken. Uitgangspunt is gecombineerde huisvesting en bundeling van functies met andere culturele organisaties. 4. Vervolg Naar verwachting wordt medio 2024 de aanvraag voor het uitvoeringskrediet voor de uitbreiding van de Schuur aan de gemeenteraad voorgelegd en wordt de 2de helft van 2024 de vergunning aanvraag ingediend. Rond de zomer wordt eveneens een Strategisch Huisvestingsplan Cultuur aan de raad gepresenteerd, inclusief een voorstel met betrekking tot de stelpost ‘investering (kleine) cultuurlocaties’. 5. Bijlagen -

Notitie Schuur en Pletterij d.d. 1 december 2023

Kenmerk: 2023/1989062

3/3