1 Stand van zaken en voortgang uitbreiding van de Schuur

Informatienota

Onderwerp Stand van zaken en voortgang uitbreiding van de Schuur Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/638168 Loenen, D. van 4.2 Economie, toerisme en cultuur PCM Weijers, A.M. amweijers@haarlem.nl Om zowel de culturele positie als de exploitatie te versterken wordt de Schuur uitgebreid met twee filmzalen. In december 2024 is het Voorlopig Ontwerp afgerond en vastgesteld en inmiddels heeft de aanbesteding voor de bouwteamfase plaatsgevonden. Slechts één partij heeft de aanbesteding afgerond en stukken ingediend. Dit heeft geleid tot een hogere inschrijfsom welke wordt verwerkt in de programmabegroting. Ook de consequenties van de motie ‘vergeet de fiets niet’ uit de raad van december 2024 zijn verwerkt in de programmabegroting.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

Besluit college d.d. 9 september 2025

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie ontwikkeling. • ‘Uitbreiding de Schuur d.d. 11 mei 2023 (2023/298047) • Vrijgeven voorbereidingskrediet van €250.000,- voor de uitvoering van de Schuur in de bestuursrapportage 2023 d.d. 9-11-2023 (2023/1577168) • Uitkomst verkenning samenwerking Schuur en Pletterij (2023/1989062) in commissie ontwikkeling 1 februari 2024 • Toezegging laatste poging samenwerking de Schuur met de Pletterij (2023/729206) in commissie ontwikkeling 11 mei 2023 • ‘Motie vreemd: Betrek het debatcentrum bij het debat in het centrum’ in raadsvergadering 1 juni 2023. • Aanvraag uitvoeringskrediet uitbreiding Schuur d.d. 19 december 2024 2024/1980396 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt de informatienota aan de commissie ontwikkeling vast. de secretaris,

Kenmerk: 2025/638168

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding De Schuur vervult een belangrijke functie als podium en productiehuis voor inspirerend en hoogkwalitatief theater, waar artistieke ontwikkeling, publieksbereik en inclusie centraal staan. Om zowel de culturele positie als de exploitatie te versterken wordt de Schuur uitgebreid met twee filmzalen. In december 2024 is het Voorlopig Ontwerp afgerond en vastgesteld. De bouwlocatie ligt in een monumentale omgeving met weinig ruimte. Daarom is gekozen voor uitwerking van het ontwerp in een bouwteam. Hierbij wordt de uitvoerende partij al tijdens het ontwerp betrokken. Zo kan er vroegtijdig meegedacht worden over de uitvoering en de techniek. Inmiddels heeft de aanbesteding voor de uitvoerende partij plaatsgevonden. Tien partijen hebben zich aangemeld, maar uiteindelijk heeft slechts één partij de aanbesteding afgerond. Deze partij heeft een open begroting ingediend. Op basis van deze begroting, offertes voor de inrichting van de zalen en de keuze voor een standaard personenlift, is het budget opnieuw bekeken en aangepast. Dit wordt samen met de gevolgen van de motie ‘Vergeet de fiets niet’ uit de raad van december 2024, verwerkt in de programmabegroting. Dit leidt tot een gezamenlijke ophoging van 1,4 miljoen voor de uitbreiding van de Schuur. 2. Toelichting Aanbesteding en begroting De open begroting van de aannemer is gecontroleerd door een externe deskundige.

Deze is compleet maar aan de hoge kant. Het lijkt toe te schrijven aan de risico’s van de uitvoering, de lastige bereikbaarheid van de locatie en mogelijk ook het gebrek aan concurrentie. Bouwen in de binnenstad De monumentale en dichtbebouwde omgeving in de binnenstad zorgen ervoor dat er weinig ruimte is voor bouwmateriaal, vrachtwagens en kranen. Om dit goed in kaart te brengen en te verwerken in het ontwerp, is een uitvoerende partij ingeschakeld. Als gevolg hiervan zijn de bouwmethodiek en bouwplaats aangepast t.o.v. het voorlopig ontwerp. Ook vraagt de monumentale omgeving om extra zorg bij de uitvoering en afwerking. Dit is in het raadstuk van december 2024 al als risico aangemerkt. Liftkeuze In het voorlopige ontwerp stond een platformlift, een goedkope en ruimtebesparende oplossing. Maar deze lift is erg langzaam (7 keer langzamer dan een gewone lift). Omdat veel bezoekers van de filmzalen ouder zijn en vaak de lift gebruiken (ongeveer 50-60%), zou dit de exploitatie negatief beïnvloeden. Daarom is gekozen voor een gewone personenlift. Dit past ook beter bij de toegankelijkheidsdoelen van De Schuur. Motie ‘vergeet de fiets niet’ In december 2024 nam de gemeenteraad een motie aan om fietsen beter te faciliteren. Daarom zijn de volgende maatregelen opgenomen in het project:

Kenmerk: 2025/638168

2/3

• • • •

Aanbrengen van geluidsabsorberend materiaal bij de hoofdingang om de ‘klankkast’ te verminderen. Bewegwijzering naar bestaande fietsenstallingen, zoals die in de Smedestraat Een nieuw fietsparkeervak op de hoek van de Wijde Appelaarsteeg en de Lange Begijnestraat Handhaving op achtergelaten fietsen en langparkeerders

3. Resultaten en/of consequenties Binnen het projectteam wordt samen met de aannemer gekeken of er nog optimalisaties mogelijk zijn binnen de huidige plannen. Tegelijkertijd moet rekening gehouden worden met een aantal risico’s: • Een risico is de stijgende bouwprijzen. Vooral staal is duurder geworden. De aanneemsom is nog niet prijs vast tot einde werk. Hiervoor is wel een inschatting gemaakt, maar dit blijft een risico. • De installatiekosten zijn gebaseerd op een inschatting, niet op echte offertes. • De procedure wijziging omgevingsplan kan leiden tot vertraging en extra kosten. • Omdat er gebouwd wordt in een monumentale omgeving, is er altijd kans op schade aan de bestaande gebouwen eromheen. 4. Uitvoering en vervolg De gemeente werkt tot november 2025 samen met het ontwerpteam en de uitvoerende partij aan het definitieve ontwerp. Doel van deze fase is het uitwerken van het ontwerp, aanscherpen van de aanneemsom en mogelijk beperken van de budgetoverschrijding. Als er geen overeenstemming komt over de prijs, kan de gemeente alsnog besluiten het werk niet te gunnen. Vanwege het exploitatietekort van de Schuur is s de urgentie groot om niet te vertragen in de uitvoering. De planning blijft ambitieus maar lijkt nog haalbaar: start bouw begin 2026, eerste filmvertoning in Q1 2027. In de programmabegroting 2026 volgt een voorstel. 5. Bijlagen geen

Kenmerk: 2025/638168

3/3