1. Raadsstuk benoeming leden Vertrouwenscie

Raadsstuk

Onderwerp Raadsstuk benoeming leden vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Haarlem 2021 Nummer 2021/512994 Portefeuillehouder nvt Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijke Bestuur Afdeling Griffie Auteur Mw. mr. M.E. van der Mede Telefoonnummer 023-5115045 Email mevdmede@haarlem.nl Kernboodschap Ingevolge artikel 61a vierde lid, van de Gemeentewet dient de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester door een vertrouwenscommissie te geschieden. Er is in Haarlem wel een in de praktijk functionerende commissie is die de klankbordgesprekken voert. Er is geen vertrouwenscommissie die op basis van een vastgestelde Verordening, de taak heeft om en de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden en een klankbordgesprek te houden met de burgemeester. Daarom is er een nieuwe Verordening opgesteld. De Verordening is zo geformuleerd dat deze (ook) van toepassing kan zijn op benoemingen, klankbordgesprekken en herbenoemingen. Op basis van de Verordening wordt de benoeming van de Vertrouwenscommissie, in dit raadsbesluit, aan de raad voorgelegd. Relevante eerdere - de Verordening op de Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken besluiten en herbenoeming burgemeester gemeente Haarlem 2021 (2021/513019) Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het Seniorenconvent, Besluit: - de Vertrouwenscommissie als volgt te benoemen: - dhr. J.P.J. Drost (voorzitter, Groen Links), - dhr. M. Aynan (Jouw Haarlem), - mw. M. Çimen (D66), - dhr. W.J. Rutten (VVD), - dhr. F.N.G. Smit (OPHaarlem), - mw. C.M. Verhoeff (PvdA), - mw. L.C. van Zetten (Hart voor Haarlem)

Kenmerk: 2021/512994

1/4

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Ingevolge artikel 61a vierde lid, van de Gemeentewet dient de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester door een vertrouwenscommissie te geschieden. Er is in Haarlem wel een in de praktijk functionerende commissie is die de klankbordgesprekken voert. Er is geen vertrouwenscommissie die op basis van een vastgestelde Verordening, de taak heeft om en de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden en een klankbordgesprek te houden met de burgemeester. Daarom is er een nieuwe Verordening opgesteld. De Verordening is zo geformuleerd dat deze (ook) van toepassing kan zijn op benoemingen, klankbordgesprekken en herbenoemingen. Op basis van de Verordening wordt de benoeming van de Vertrouwenscommissie, in dit raadsbesluit, aan de raad voorgelegd. Er is verder voor gekozen om geen wethouder als lid van de commissie toe te voegen maar wel met een wethouder, namens het college, een gesprek te voeren in het kader van de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming. 2. Voorstel aan de raad Het Seniorenconvent stelt de raad voor: 1. te besluiten de vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Haarlem 2021 als volgt te benoemen: - dhr. J.P.J. Drost (voorzitter, Groen Links), - dhr. M. Aynan (Jouw Haarlem) - mw. M. Çimen (D66) - dhr. W.J. Rutten (VVD) - dhr. F.N.G.

Smit (OPHaarlem) - mw. C.M. Verhoeff (PvdA) - mw. L.C. van Zetten (Hart voor Haarlem).

Kenmerk: 2021/512994

2/4

3. Beoogd resultaat Het beoogde resultaat is de benoeming van de leden van de Vertrouwenscommissie die op basis van een vastgestelde Verordening, de taak heeft om en de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden en een klankbordgesprek te houden met de burgemeester.

4. Argumenten 4.1. Huidige, in de praktijk functionerende commissie die de klankbordgesprekken voert, uitbreiden tot Vertrouwenscommissie De huidige commissie die de klankbordgesprekken voert, bestaat uit vijf fractievoorzitters. Het Seniorenconvent heeft overwogen, op basis van de Handreiking burgemeesters benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid (dec. 2020) en de Circulaire dd. 29 september 2017 van het Ministerie van BZK, dat wanneer een vertrouwenscommissie wordt gevormd door een delegatie van fractievoorzitters of anderszins niet alle fracties zitting hebben in de vertrouwenscommissie, dit de slagvaardigheid kan vergroten (door een overzichtelijk aantal deelnemers). Maar er wordt ook een groter beroep gedaan op het vertrouwen dat de gehele raad stelt in het werk van de vertrouwenscommissie. Verder is het aanbevolen, op basis van de Handreiking en de Circulaire om een combinatie te maken van de reeds bestaande (vertrouwens)commissie met diegenen die ook de klankbord-gesprekken hebben gevoerd. In Haarlem hebben op dit moment 5 raadsleden zitting in de commissie die de klankbordgesprekken voert: dhr. Drost (Groen Links, tevens voorzitter), mw. Leitner (D66), dhr. Rutten (VVD), dhr. Smit (OPHaarlem) en dhr. Aynan (Jouw Haarlem). Mevrouw Leitner heeft aangegeven vervangen te willen worden door mevrouw Çimen.

Het Seniorenconvent stelt voor dat de Raad besluit de commissie uit te breiden naar zeven raadsleden. Gezien de samenstelling van de huidige commissie, legt het Seniorenconvent voor dat de uitbreiding bestaat uit een raadslid uit een oppositiepartij en een raadslid uit een coalitiepartij. Namens de coalitie is mevrouw Verhoeff aangedragen, namens de oppositie mevrouw van Zetten. 4.2 Voorzitterschap van de vertrouwenscommissie Op dit moment is de voorzitter van de klankbordcommissie de fractievoorzitter van de grootste fractie in de raad. Dit is gebruikelijk. Het Seniorenconvent stelt dan ook aan de raad voor dit zo in te richten. 4.3 Toevoegingen aan vertrouwenscommissie (geen lid): adviseur Alleen raadsleden kunnen zitting hebben in de vertrouwenscommissie die de aanbeveling voorbereidt. Het ligt echter voor de hand dat de gemeenteraad bij het opstellen van zijn uiteindelijke aanbeveling de opvatting van de wethouders over het functioneren van de

Kenmerk: 2021/512994

3/4

burgemeester meeweegt. Het voorzitterschap van het college is immers een belangrijk aspect van het burgemeestersambt. Dit kan door een wethouder als adviseur toe te voegen aan de vertrouwenscommissie, met alle wethouders een gesprek te voeren (dus zonder toevoegen als adviseurs aan de vertrouwenscommissie) of door een gesprek te voeren met een wethouder namens het college (wederom dus zonder toevoegen van deze wethouder aan de commissie als adviseur). Zo kan de vertrouwenscommissie zich goed rekenschap geven van het perspectief van het college. Er is voor gekozen om geen wethouder als lid van de commissie toe te voegen maar wel met een wethouder, namens het college, een gesprek te voeren in het kader van de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming. 5. Uitvoering Nadat de gemeenteraad de verordening heeft vastgesteld en de vertrouwenscommissie heeft benoemd, is de daadwerkelijke voorbereiding van benoemingen, klankbordgespreken en herbenoemingen, in handen van de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie bereidt dus ook het gesprek met de burgemeester voor dat onderdeel uitmaakt van de herbenoemingsprocedure

Kenmerk: 2021/512994

4/4