1 Raadsstuk Actuele status geheime stukken

Raadsstuk

Onderwerp Actuele status geheime stukken Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2023/1450724 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur BC Terpstra, E.J. 023-5113009 ejterpstra@haarlem.nl Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 zal het in de toekomst ook gaan om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad geheimhouding heeft opgelegd. Indien van toepassing kan met dit besluit de geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

De nota Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken, vastgesteld door de raad op 13 oktober 2022.

Kenmerk: 2023/1450724

1/4

Besluit College d.d. 19 september 2023

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

de burgemeester,

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: Op grond van artikel 89 van de Gemeentewet per peildatum 1 januari 2023 de geheimhouding op te heffen van de door het college voorgestelde stukken zoals vermeld onder 2. Voorstel aan de raad. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 zal het in de toekomst ook gaan om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad geheimhouding heeft opgelegd. Indien van toepassing kan met dit besluit de geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Kenmerk: 2023/1450724

2/4

2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor per peildatum 1 januari 2023 de geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Bijlagen bij nota Start uitvoeringsfase en aanbesteding Schalkstad eerste fase (2016/160736); 2. Bijlage bij raadsstuk Verlengen contract accountant (2016/165496); 3. Bijlagen 2 en 3 bij nota Schalkstad, verkoop grond Floridaplein voor de ontwikkeling Schalkstad eerste fase (2017/299688); 4. Bijlage 2 bij nota Scenario’s voor gekraakte woningen in gemeentelijk eigendom (2017/419381) 5. Bijlage bij nota Schalkstad, vaststellen koop- en realisatieovereenkomst Ontwikkeling Floridaplein Haarlem, Schalkstad 1e fase (2017/589199); 6. Bijlage bij Verkoop Deliterrein en afsluiten anterieure overeenkomst (2018/65574); 7. Opleggen geheimhouding taxatierapporten Lange Wijngaardstraat 14 at/m f, Jansstraat 80 en Kennemerstraat 18 RD (2018/312151); 8. Opleggen geheimhouding op advisering stadsadvocaat inzake DSK II vaststellingsovereenkomst (2018/401009) 9. Opleggen geheimhouding beantwoording technische vraag Hart Voor Haarlem over straatstenen Floraplein (2018/876456) 10. Bijlage B en C bij Centrum Schalkwijk, ontwikkelen bioscoop en commerciële ruimte, het sluiten van een koop- en ontwikkelovereenkomst met Kinepolis en een koop- en ontwikkelovereenkomst met Hoes beheer b.v. (2019/257165); 11.

Bijlagen 1A t/m 1D bij raadsstuk Aanvraag krediet en afgeven garantstelling nieuwe turnhal (2020/743288); 12. Bijlage 2 bij raadsstuk Vorming Participatiebedrijf Zuid-Kennemerland (2020/902410); 13. Bijlage 1 bij collegebesluit Verstrekken en opleggen geheimhouding op ''Verbeterplan Kenter'' (2020/81269); 14. Bijlagen 4 t/m 8 bij collegebesluit Verstrekken en opleggen geheimhouding op 'informatie lokale steun Kenter' (2020/514947); 15. Bijlage 1 bij raadsstuk Lokale Steun Kenter Jeugdhulp (2020/721119); 16. Bijlage b bij raadsstuk Vrijgeven kredieten investeringen buitensport 2022 (2021/558211); 17. Bijlage 1 bij collegebesluit Opleggen geheimhouding Businesscase iZoof CarSharing, Spaarnelanden NV (2021/159624); 18. Bijlagen 1 t/m 4 bij collegebesluit Opleggen geheimhouding bijlagen onderliggend aan de Businesscase iZoof (2021/183051); 19. Bijlage 1 en 2 bij collegebesluit Rijksstraatweg 370 Verkoop woning gunning en verlaging minimumprijs (2021/561562); 20. Bijlage 1 t/m 8 bij collegebesluit Opleggen geheimhouding op offerte verbouwing Anton Pieckhofje (2021/633861); 21. Bijlage 2 bij collegebesluit Fietsznfabriek: aanvullende taxatie woonprogramma 30/50/20 (2021/438217) 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken.

Kenmerk: 2023/1450724

3/4

4. Argumenten Opheffing van de geheimhouding op de stukken is mogelijk nu de gronden daarvoor niet langer bestaan. In alle gevallen geldt dat het belang zoals genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid inmiddels niet meer aan de orde is. 5. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 6. Uitvoering Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt en treedt vervolgens in werking. 7. Bijlage Overzicht stukken vanaf 2009 waarvoor per peildatum 1 januari 2023 onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt.

Kenmerk: 2023/1450724

4/4