1. Raadsjaaragenda 2022
Tekst van het document
Raadsstuk
Onderwerp Raadsjaaragenda 2022 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap
Behandelvoorstel voor commissie/raad
Relevante eerdere besluiten Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)
2021/ 531063 Presidium 6.2 Gemeentelijk bestuur Griffie Drs. M.C.C. (Marnix) Philips 023 5113034 mphilips@haarlem.nl De Raadsjaaragenda (RJA) is een sturingsinstrument voor de raad en ondersteunt in de behoefte aan meer grip op de eigen planning. Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze van de raad. De RJA biedt de raad een handvat dat sturen op hoofdlijnen bevordert en ad hoc agendering tegengaat. De raadscommissies worden gevraagd met aandacht de eigen agenda voor 2022 te beoordelen op inhoud en planning en te adviseren in de verdere besluitvorming. Aan de raad wordt verzocht de raadsjaaragenda 2022 vast te stellen. Raadsjaaragenda 2021 (2020/1106006) vastgesteld in de raad van 12 december 2020 De raad van de gemeente Haarlem, Besluit: •
tot vaststelling van de Raadsjaaragenda 2022
de griffier,
de voorzitter,
1. Inleiding Doel van (de opzet) van de Raadsjaaragenda (RJA) is te ondersteunen bij de behoefte van de raad aan meer grip op de eigen planning. Doel van het behandelproces is om -in samenspraak met het college- te komen tot een zo compleet mogelijk overzicht van onderwerpen die ter vergadering (dienen te) komen.
1/2
Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze van de raad. De RJA biedt de raad een handvat in het sturen op hoofdlijnen dat ad hoc agendering tegengaat. De RJA geeft zicht op de te verwachten onderwerpen op de vier commissieagenda’s vergezeld van een behandelvoorstel (cat.: ter kennisname, ter bespreking, ter advisering van de raad) en voorzien van een planning per vergadercyclus. Een dergelijke en in overleg met het college tot stand gekomen RJA bevordert een gerichte vraag naar (aanvullende) informatievoorziening en stimuleert passende inzet van de beschikbare raadsinstrumenten.
2. Voorstel aan de raad •
de Raadsjaaragenda 2022 vast te stellen
3. Beoogd resultaat Het in samenspraak met het college realiseren van een jaaragenda van de gemeenteraad en genereren van grip op de eigen planning en werkwijze. 4. Argumenten Zie inleiding. 5. Risico’s en kanttekeningen Het uitvoeren van de RJA als vastgesteld is afhankelijk van de mate van naleving van gemaakte afspraken, de beschikbaarheid van agendastukken, de lokale bestuurlijke- politieke context en onderhevig aan externe invloeden zoals (economische) ontwikkelingen en wet- en regelgeving van andere overheden. 6. Bijlage Raadsjaaragenda 2022
2/2