1 Plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026

Collegebesluit

Onderwerp Plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten

2023/1978316 Raadt, E. de 7.3 Overhead HRM Roegiers, A. 06-43280469 aroegiers@haarlem.nl De ambtelijke organisatie werkt voor twee gemeenten met de ambitie om een organisatie te zijn waar diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) vanzelfsprekend in ons doen en denken verankerd zitten. Het thema diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is een belangrijk onderdeel van het strategisch personeelsbeleid 2022-2027. Vanwege verschillende ontwikkelingen was er aanleiding om toe te werken naar een nieuw plan van aanpak DIG. Het nieuwe plan bevat een éénduidige visie in lijn met het organisatiekompas. De visie is geconcretiseerd voor vier specifieke grotendeels HRM-gerelateerde beleidsonderdelen (instroom, inclusie, doorstroom, uitstroom), die een belangrijke rol in het DIG beleid spelen. Het college stuurt dit besluit ter bespreking naar de Commissie Bestuur van 18 januari 2024. Aanleiding voor het collegebesluit is de jaarlijkse toezegging om te rapporteren over het Plan van Aanpak D&I dat in 2018 is vastgesteld. Vanaf 2024 wordt Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid vast onderdeel van paragraaf bedrijfsvoering in P&C-stukken. Voorstel is om met dit interne beleidsplan de jaarlijkse rapportage richting Commissie Bestuur te laten vervallen. Met de oplevering van het plan van aanpak wordt ook de toezegging voor de Inclusiescan afgedaan.

In 2018 is het Plan van Aanpak Diversiteit en Inclusie (2018/692064) besproken in de Commissie Bestuur. In 2018 is door de gemeente Haarlem het Charter Diversiteit & Inclusie (SER) ondertekend. In maart 2020 zijn de uitkomsten van het D&I-onderzoek besproken in de Commissie Bestuur (2020/0062603). Vervolgens is toegezegd om jaarlijks te rapporteren over de verschillende acties uit het Plan van Aanpak (2020/62578). In april 2021 is de informatienota rapportage Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie 2020 (2020/1119005 / Bijlage) geagendeerd voor de Commissie Bestuur. In december 2021 zijn de vervolgacties besproken in de Commissie Bestuur (2021/621912). In januari 2022 is het Strategisch

Kenmerk: 2023/1978316

1/4

Personeelsbeleid vastgesteld (2022/0056077) met Doel 4 Diversiteit & Inclusie. In maart 2022 is het nieuwe organisatiekompas gelanceerd, met een nieuwe missie, visie, organisatiewaarden en uitgangspunten dienstverlening. Eind 2022 is de Actualisatie aanpak Diversiteit & Inclusie interne organisatie besproken in commissie bestuur (2022/1560414). Besluit College d.d. 19 december 2023

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het college stelt het plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026 vast. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding De aanleiding voor dit collegebesluit is de jaarlijkse toezegging om te rapporteren over het Plan van Aanpak D&I dat in 2018 is vastgesteld. Het is onze ambitie om een organisatie te zijn waar diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend in ons doen en denken verankerd zitten. Dat gebeurt niet vanzelf. Daarvoor heb je een plan nodig. Daarom is een nieuw plan van aanpak diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) 2024-2026 opgesteld. Het plan richt zich op onze interne organisatie, op doel 4 uit het strategisch personeelsbeleid 2022-2027. De onderzoeksresultaten en het theoretische kader van de Nederlandse inclusiviteitsMonitor (NIM, 2022) vormen de basis van dit plan. Met dit collegebesluit leggen we het nieuwe plan van aanpak ter bespreking voor aan de Commissie Bestuur. Het plan bevat een éénduidige visie op diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid, in lijn met het organisatiekompas. De vaststelling van deze visie vormt de basis voor verdere ontwikkeling op DIG gebied, waarin we het onderdeel maken van ons denken en doen. Het is wie we willen zijn. Maar we zijn er nog niet. De visie is geconcretiseerd voor vier specifieke grotendeels HRM-gerelateerde beleidsonderdelen (instroom, inclusie, doorstroom, uitstroom), die een belangrijke rol in het DIG beleid spelen.

Doelen die bijdragen aan een succesvolle implementatie van de visie zijn geformuleerd voor de komende twee jaar 2024-2026. Dit plan is het resultaat van gesprekken, discussies, raadpleging van wetenschappelijke onderzoeken en kennisdeling met andere organisatie. De gemeentelijke organisatie, de directie, het bestuur, de

Kenmerk: 2023/1978316

2/4

ondernemingsraad en het ambassadeursnetwerk hebben bijgedragen aan dit plan. Nadat het plan is voorgelegd aan Commissie Bestuur wordt er een aangevulde versie met uitvoeringsagenda samengesteld. 2. Besluitpunten college 1. Het college stelt het plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026 vast. 3. Beoogd resultaat De gemeentelijke organisatie scoort ten opzichte van 2022 beter op alle vier de beleidsonderdelen van de Nederlandse InclusiviteitsMonitor. Op alle vier de beleidsonderdelen zien en ervaren medewerkers verbetering. We hebben ons DIG-beleid formeel vastgelegd. Onze meetinstrumenten zijn structureel ingeregeld, waardoor verbeterkansen inzichtelijk zijn en we de juiste acties kunnen ondernemen. 4. Argumenten 1. Het college stelt het plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026 vast. Het is onze ambitie om een organisatie te zijn waar diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend in ons doen en denken verankerd zitten. Dat gebeurt niet vanzelf. Daarvoor heb je een plan nodig. We geven met het plan van aanpak uitvoering aan het voeren van een actief diversiteitsbeleid voor de eigen gemeentelijke organisatie zoals vermeld in het coalitieakkoord van Haarlem 2022-2026.

Dit samen met een aantal ontwikkelingen, waaronder het Strategisch PersoneelsBeleid, informatienota prioritering 2023, nieuwe resultaten van de Nederlandse InclusiviteitsMonitor (NIM) en resultaten van de werkbelevingsscan 2023 was aanleiding om toe te werken naar een nieuw plan van aanpak. In aanvulling op de genoemde ontwikkelingen, willen we als organisatie een aantrekkelijke en goede werkgever zijn waar iedereen met plezier kan werken. Goed werkgeverschap betekent ook meebewegen met maatschappelijke ontwikkelingen en continu aansluiten op de actuele (veranderende) arbeidsmarkt. Wat (toekomstige) werknemers van een organisatie verwachten is aan verandering onderhevig. Zo blijkt uit onderzoek van Randstad (2023) dat 37% van de werknemers het belangrijk vindt om te werken voor een bedrijf dat DIG actief ondersteunt. Gen-Z (een nieuwe generatie op de arbeidsmarkt, die andere wensen en behoeften heeft dan andere generaties1) hecht hier van alle generaties het meeste belang aan. Bovendien dwingt de huidige krapte op de arbeidsmarkt ook onze organisatie actief op zoek te gaan naar een breder aanbod van talent. Dit vereist een andere manier van werven en selecteren en vraagt ons kansen te onderzoeken om diverser arbeidspotentieel te benutten, waarbij mogelijk

1 whitepaper-employer-branding-research-2023.pdf (randstad.nl)

Kenmerk: 2023/1978316

3/4

arbeidspotentieel onder andere ligt bij werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt, 65plussers en personen met een arbeidsbeperking. 5. Risico’s en kanttekeningen Draagvlak binnen de organisatie is noodzakelijk om het plan van aanpak tot uitvoering te brengen. Meer diversiteit betekent meer verschil en dat is soms lastig. Het kan leiden tot ongemak en schuring. Daar moeten we als organisatie klaar voor zijn en in leren. Afhankelijkheden zoals benoemd in het plan van aanpak, DIG staat als thema nooit op zichzelf. 6. Uitvoering Het plan van aanpak wordt uitgewerkt waarmee de organisatie vervolg geeft aan de visie. Vanaf 2024 wordt Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid vast onderdeel van de paragraaf bedrijfsvoering in P&C-stukken, waarmee de gemeenteraad over de voortgang geïnformeerd wordt. Voorstel is om met dit beleidsplan de jaarlijkse rapportage richting Commissie Bestuur te laten vervallen. 7. Bijlagen 1. Plan van aanpak Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid 2024-2026 2. NIM Rapportage 2022

Kenmerk: 2023/1978316

4/4