1 PC kalender 2026

Collegebesluit

Onderwerp P&C kalender 2026 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 28 oktober 2025

2025/688491 Roduner, F.J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Benhaddou, H. 06-18507558 hbenhaddou@haarlem.nl Het college stelt de bestuurlijke P&C-kalender voor 2026 vast en informeert hiermee de raad over planning en behandelwijze van de verschillende P&Cproducten. Onderliggende kalender betreft de ambtelijke en bestuurlijke planning voor de gemeente Haarlem. Het betreft een geïntegreerde planning, waarbij zowel het bestuurlijk traject van de gemeente Zandvoort als de gemeente Haarlem is opgenomen. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur van 30 oktober, zodat zij wordt geïnformeerd over de planning voor komend jaar. N.v.t. Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De P&C kalender 2026 vast te stellen. de secretaris,

Kenmerk: 2025/688491

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Jaarlijks informeert het college de raad voor het einde van het jaar over de planning en behandelwijze van de verschillende P&C-producten voor het komende jaar middels de bestuurlijke P&C-kalender. Daarnaast zijn aandachtspunten voor de P&C-cyclus en de afzonderlijke producten opgenomen. 2. Beoogd resultaat De bestuurlijke P&C-kalender is het middel de raad te informeren over de behandelwijze en planning van de P&C-producten voor het komende jaar. De P&C kalender 2026 is tot stand gekomen op basis van de P&C kalender 2025, rekening houdend met het conceptvergaderschema 2026, de gewijzigde vakantieperiodes en eventuele knelpunten uit 2025. De belangrijkste wijzigingen in de P&C kalender 2026 t.o.v. de PC-kalender 2025 zijn als volgt: 1. Begrotingsbespreking van vier naar drie collegemomenten De collegebespreking voor de begroting zijn gereduceerd van vier naar drie momenten. Door deze aanpassing ontstaat er één week ruimte tussen elke collegebespreking. Dit biedt de organisatie voldoende tijd om de wijzigingen die voortvloeien uit de besprekingen te verwerken. 2. P&R Kadernota 2027/VJN 2026 met drie weken vervoegd De planning en richtlijn van de Kadernota 2027/VJN 2026 zijn met drie weken vervroegd t.o.v. de planning in de P&C kalender 2025.

De reden hiervoor is dat veel afdelingen al vóór de oorspronkelijke datum starten met de voorbereidende werkzaamheden voor de kadernota. Ter attentie Er zijn nog drie aandachtspunten m.b.t. de P&C kalender 2026, te weten: •

Vanwege de bestuurswissel bestaat in 2027 de mogelijkheid dat er een kaderbrief i.p.v. een kadernota verschijnt. In de planning van de P&C kalender is rekening gehouden met een kadernota. Door ruim te plannen, kan de organisatie immers makkelijker schakelen naar een kaderbrief, dan andersom. Tekstueel is in de P&C kalender opgenomen dat de optie voor een kaderbrief bestaat.

•

In 2026 vindt er geen tweedaagse heisessie van het college Haarlem plaats vanwege de bestuurswissel na de gemeenteraadsverkiezingen. Daarnaast zijn alle Duisenberg onderwerpen verwijderd uit de P&C kalender 2026 t.o.v. vorig jaar. Het is gebruikelijk dat dit ook niet plaatsvindt bij een raadswissel.

•

Daarnaast heeft het presidium besloten om de begroting niet langer in de commissie Bestuur voor te bereiden, omdat dit weinig toevoegt aan de raadsbehandeling. Raads- en

Kenmerk: 2025/688491

2/3

commissieleden gebruiken de commissiebehandeling niet voor inhoudelijke weging, maar schuiven hun inbreng door naar de raadsbehandeling. 3. Onderbouwing voorstel Zie voor de onderbouwing van het voorstel onderdeel 2. Beoogd resultaat. 4. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. 5. Consequenties en uitvoering De bestuurlijke P&C-kalender is het middel de raad te informeren over de behandelwijze en planning van de P&C-producten voor het komende jaar. 6. Bijlagen Bijlage 1: P&C kalender 2026

Kenmerk: 2025/688491

3/3