1 Opleggen van geheimhouding op offerte verbouwing Anton Pieckhofje

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen van geheimhouding op offerte verbouwing Anton Pieckhofje Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. …… (wordt ingevuld door BC)

2021/633861 Meijs, M.-Th. 2.3 Opvang, wonen en herstel MO Esselink, H. 14023 hesselink@haarlem.nl Op 17 november is het collegebesluit ‘Anton Pieckhofje verbouwing’ (2021/615954) gepubliceerd. Hierin worden de plannen en kosten voor de verbouwing van het Anton Pieckhofje weergegeven. Door één van de leden van de commissie Samenleving is gevraagd om een onderbouwing van de kosten van de verbouwing. Deze zijn te vinden in de offerte met bijbehorende bijlages. Omdat deze offerte bedrijfsgevoelige informatie bevat, wordt deze onder geheimhouding op grond van artikel 86 van de Gemeentewet gedeeld met de leden van de commissie Samenleving. Indien de commissie Samenleving zich met betrekking tot dit collegebesluit richt tot de raad, dan geldt de vertrouwelijke aard van de in de bijlagen opgenomen informatie op dat moment onverminderd. Er zal dan alsnog bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding dienen te plaats te vinden, als bedoeld in artikel 25, derde lid van de Gemeentewet. In dat geval is ook alleen de raad bevoegd de opgelegde geheimhouding op te heffen. Het college stuurt het besluit en de geheime bijlagen door naar de commissie Samenleving. -

Collegebesluit Anton Pieckhofje verbouwing (2021/615954)

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bij dit besluit behorende bijlage 1 tot en met 8 (GEHEIM), aan de commissie Samenleving, vanwege de bescherming van de economische of financiële belangen van de gemeente, bescherming van bedrijfsgegevens van derde en voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden, als bedoeld in artikel 10 eerste lid, aanhef en onder c van de Wet

Kenmerk: 2021/633861

1/4

openbaarheid van bestuur en artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g de Wet openbaarheid van bestuur. 2. De geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde duur. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Op 17 november is het collegebesluit Anton Pieckhofje verbouwing gepubliceerd. Hierin worden de plannen en kosten voor de verbouwing van het Anton Pieckhofje weergegeven. Door een lid van de commissie Samenleving is gevraagd om een onderbouwing van de kosten van de verbouwing. Deze zijn te vinden in de offerte met bijbehorende bijlages. Omdat deze offerte en bijlages bedrijfsgevoelige informatie bevatten, wordt deze onder geheimhouding met de commissieleden gedeeld. 2. Besluitpunten college Het college besluit: 1. Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bij dit besluit behorende bijlage 1 tot en met 8 (GEHEIM), aan de commissie Samenleving, vanwege de bescherming van de economische of financiële belangen van de gemeente, bescherming van bedrijfsgegevens van derde en voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden, als bedoeld in artikel 10 eerste lid, aanhef en onder c van de Wet openbaarheid van bestuur en artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g de Wet openbaarheid van bestuur. 2. De geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde duur. 3. Beoogd resultaat Met de verbouwing in het Anton Pieckhofje wordt dit complex geschikt gemaakt als doorstroomvoorziening van economische dak- en thuislozen.

Om de commissieleden meer inzicht te verschaffen over de geplande werkzaamheden en bijbehorende kosten wordt de offerte gedeeld. 4. Argumenten 1. De opsteller van de aannemer kan financiële schade ondervinden als de offerte openbaar wordt gemaakt Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet legt het college geheimhouding op aan de commissie Samenleving op de bij dit besluit behorende bijlage 1 tot en met 8 vanwege de bescherming van de economische of financiële belangen van de gemeente alsmede het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden, als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g de

Kenmerk: 2021/633861

2/4

Wet openbaarheid van bestuur. Artikel 10, eerste lid, aanhef en onder c, van de Wob bepaalt dat het verstrekken van informatie achterwege blijft voor zover dit bedrijfs- en fabricagegegevens betreft, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn medegedeeld. Onder bedrijfsgegevens moet blijkens vaste jurisprudentie worden verstaan: al die gegevens waaruit wetenswaardigheden kunnen worden afgelezen of afgeleid met betrekking tot de technische bedrijfsvoering of het productieproces dan wel met betrekking tot de afzet van producten of de kring van afnemers of leveranciers. Cijfers of gegevens die de financiële bedrijfsvoering en financiële stromen betreffen, worden eveneens als bedrijfs- en fabricagegegevens aangemerkt. In dit geval gaat het concreet om de offertebedragen voor het uitvoeren van de geplande werkzaamheden. Het is aannemelijk dat het openbaar maken van deze gegevens de concurrentiepositie dan wel de marktpositie van de aannemer kan aantasten. De bijlages geven inzicht in de door de aannemer gehanteerde prijzen. Dit is bedrijfsgevoelige informatie die bij bekendmaking de positie van de aannemer op de markt kan beïnvloeden. Andere marktpartijen hebben een voordelige informatiepositie bij het opstellen van toekomstige offertes. Openbaarmaking van de betreffende informatie zou ook onevenredig nadelig zijn voor de gemeente.

Deze gegevens raken de financiële belangen van de gemeente, omdat hieruit zou kunnen worden afgeleid welke prijs de gemeente bereid is te betalen voor dergelijke werkzaamheden. Dat kan de onderhandelingspositie en financiële positie van de gemeente in toekomst schaden. 5. Risico’s en kanttekeningen n.v.t. 6. Uitvoering Jaarlijks wordt beoordeeld of deze geheimhouding nog relevant is. Wanneer de openbaarmaking van deze informatie niet meer zal leiden tot een nadelige marktpositie voor de aannemer zal de geheimhouding worden opgeheven. Na dit collegebesluit worden de bijlages zoals benoemd onder 7. Bijlagen onder geheimhouding gedeeld met de commissie Samenleving. De meegestuurde bijlages zijn de relevante bijlages die inzicht geven in de werkzaamheden en bijbehorende kosten die worden gedaan bij de renovatie. 7. Bijlagen 1. Offerte Anton Pieckhofje (GEHEIM) 2. Offerte werkzaamheden Engie (GEHEIM) 3. Toeslagen Engie (GEHEIM) 4. OB Bouwkundig Anijsstraat (GEHEIM) 5. OB WT Anijsstraat (GEHEIM) 6. OB ET Anijsstraat (GEHEIM) 7. OB FSS Anijsstraat (GEHEIM)

Kenmerk: 2021/633861

3/4

8. Leveringsomvang (GEHEIM)

Kenmerk: 2021/633861

4/4