1. Opleggen van geheimhouding op de beantwoording van de technisch vragen van de Actiepartij inzake de Fietsznfabriek

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen van geheimhouding op de beantwoording van de technisch vragen van de Actiepartij inzake de Fietsznfabriek Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2022/1474415 Roduner, F.J. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling PCM Bos, C. 023-5113079 cbos@haarlem.nl Opleggen van geheimhouding op de beantwoording van de technische vragen van de Actiepartij inzake de Fietsznfabriek.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit voorgenomen besluit ter bekrachtiging naar de raad.

Relevante eerdere besluiten

Besluit College d.d. 8 november 2022

Op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet legt het college gedeeltelijke geheimhouding op ten aanzien van bijlage 1 (de beantwoording van de technische vragen van de Actiepartij inzake de Fietsznfabriek vanwege de bescherming van de economische en/of financiële belangen van de gemeente en derden, zoals bedoeld in artikel 5.1, eerste lid aanhef en onder c en artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid. De geheimhouding moet worden bekrachtigd door de raad ex artikel 25, derde lid van de Gemeentewet. Aan de raad wordt voorgesteld om de geheimhouding op de vertrouwelijke bijlagen te laten gelden totdat volledige notariële levering van de grond van het project heeft plaatsgevonden, zodat de financiële belangen van de gemeente en de koper zijn gewaarborgd. 20 juli 2017 (kenmerk 2016/500469) vaststellen SpvE 'Fietsznfabriek' 15 april 2021 (Kenmerk 2021/85187) Pilot Natuurinclusief Bouwen 23 september 2021 (Kenmerk 2021/154148) Fietsznfabriek: openen grondexploitatie en vaststellen verkoopproces 24 maart 2022 (Kenmerk 2022/084613) Vaststellen Bestemmingsplan ‘Fietsznfabriek’ Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1.

Het college besluit op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet gedeeltelijke geheimhouding op te leggen op bijlage 1: Beantwoording technische vragen (GEHEIM) van dit collegebesluit ter bescherming van de economische en financiële belangen van

Kenmerk: 2022/1474415

1/3

de gemeente en derden zoals bedoeld in artikel 5.1, eerste lid aanhef en onder c en artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid. 2. De raad voor te stellen de opgelegde geheimhouding op de beantwoording van de technische vragen van de Actiepartij (bijlage 1) te bekrachtigen in zijn eerstvolgende vergadering op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet en deze pas op te heffen nadat volledige notariële levering van de gronden van het project heeft plaatsgevonden zodat de financiële belangen van de gemeente zijn gewaarborgd. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding In dec. 2021 stelde Actiepartij technische vragen inzake het bestemmingsplan Fietsznfabriek. Met name de wijzigingsbevoegdheid had toen de aandacht. Naar aanleiding van hetgeen in de raad van 13 oktober is vastgesteld (verkoop kavel Fietsznfabriek) zijn er wederom vragen gesteld door de Actiepartij. Aan de raad wordt voorgesteld om geheimhouding op te leggen op de vragen en de beantwoording omdat het onderdeel uitmaakt van de onderhandelingen tussen de gemeente en de ontwikkelaar en het verspreiden van deze informatie de gemeente in haar belangen kan raken. 2.Besluitpunten college 1. Het college besluit op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op bijlage 1: Beantwoording technische vragen(GEHEIM), van dit collegebesluit ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente en derden zoals bedoeld in artikel 5.1, eerste lid aanhef en onder c en artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid. 2. Het college besluit de raad voor te stellen de opgelegde geheimhouding op de beantwoording van de technische vragen van de Actiepartij (bijlage 1) te bekrachtigen in zijn eerstvolgende vergadering op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet en deze pas op te heffen nadat de notariële levering heeft plaatsgevonden en de financiële belangen van de gemeente zijn gewaarborgd. 3.

Beoogd resultaat De vragen van de Actiepartij te beantwoorden zonder de financiële belangen van de gemeente en de koper te schaden.

Kenmerk: 2022/1474415

2/3

4. Argumenten Geheimhouding wordt opgelegd om belangen te waarborgen Aan de raad wordt voorgesteld om de geheimhouding op bijlage 1 te bekrachtigen. Het bekrachtigen van de opgelegde geheimhouding is noodzakelijk om de financiële en economische belangen van de gemeente en derden te waarborgen zoals bedoeld in artikel 5.1, eerste lid aanhef en onder c en artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid. De raad wordt voorgesteld om geheimhouding op te leggen op de vragen en de beantwoording omdat het onderdeel uitmaakt van de onderhandelingen tussen de gemeente en de ontwikkelaar en het verspreiden van deze informatie de gemeente in haar belangen kan raken. Na levering van de grond is de verkoopprocedure afgerond en kan de informatie over de verkoopprocedure worden vrijgegeven. Het college stelt de raad voor om de geheimhouding te laten gelden tot het moment van de volledige notariële levering van de grond in het project waarmee de financiële belangen van de gemeente en de koper zijn gewaarborgd. 5. Risico’s en kanttekeningen n.v.t 6. Uitvoering n.v.t. 7. Bijlage Bijlage 1: beantwoording technische vragen Actiepartij (GEHEIM)

Kenmerk: 2022/1474415

3/3