1 Opleggen geheimhouding DBC contracten Groen, Spelen en Afval Reiniging

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen geheimhouding ten aanzien van de DBC contracten Groen, Spelen en Afval & Reiniging Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/1819605 Berkhout, R.A.H. 4.3 Aantrekkelijke leefomgeving BBOR Kooker, R. de rkooker@haarlem.nl Het college heeft het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte voor Groen, Spelen en Afval & Reiniging bij Spaarnelanden ondergebracht. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de Basisovereenkomst Spaarnelanden DBC’s, de Administratieve voorwaarden Spaarnelanden contracten, de Vraagspecificatie Processen Spaarnelanden DBC’s en de Vraagspecificaties Resultaten Groen, Spelen, Elementenverharding en Afval & Reiniging. Raadslid de heer Dreijer heeft gevraagd om alle zichtbare informatie inzake de Basisovereenkomst Spaarnelanden DBC’s, de Administratieve voorwaarden Spaarnelanden contracten, de Vraagspecificatie Processen Spaarnelanden DBC’s en de Vraagspecificaties Resultaten Groen, Spelen, Elementenverharding en Afval & Reiniging Aan dit informatieverzoek kan door het college worden voldaan onder oplegging van een geheimhoudingsverplichting.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt het besluit inclusief de geheime bijlagen ter kennisname aan de commissie Beheer.

Relevante eerdere besluiten

n.v.t.

Kenmerk: 2024/1819605

1/3

Besluit college d.d. 19 november 2024

1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een geheimhoudingsverplichting op te leggen ten aanzien van de bijlage 1, te weten de Basisovereenkomst Spaarnelanden DBC’s, de Administratieve voorwaarden Spaarnelanden contracten, de Vraagspecificatie Processen Spaarnelanden DBC’s en de Vraagspecificaties Resultaten Groen, Spelen, Elementenverharding en Afval & Reiniging en bijlage 2 Afspraken DBC Groen en Spelen ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Wet open overheid (Woo)en ter bescherming van andere dan vertrouwelijk aan de overheid verstrekte concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens (artikel 5.1., tweede lid, sub f Woo). 2. De geheimhouding voor bepaalde duur op te leggen tot datum einde contract. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Het college heeft het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte voor Groen, Spelen en Afval & Reiniging bij Spaarnelanden ondergebracht. De contracten die daar ten grondslag aan liggen bevatten vertrouwelijke informatie. Met dit besluit wordt geheimhouding opgelegd op deze stukken. 2. Besluitpunten college 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een geheimhoudingsverplichting op te leggen ten aanzien van de bijlage 1, te weten de Basisovereenkomst Spaarnelanden DBC’s, de Administratieve voorwaarden Spaarnelanden contracten, de Vraagspecificatie Processen Spaarnelanden DBC’s en de Vraagspecificaties Resultaten Groen, Spelen, Elementenverharding en Afval & Reiniging en bijlage 2 Afspraken DBC Groen en Spelen ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Wet open overheid (Woo)en ter bescherming van andere dan vertrouwelijk aan de overheid verstrekte concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens (artikel 5.1., tweede lid ,sub f Woo). 2. De geheimhouding voor bepaalde duur op te leggen tot datum einde contract.

Kenmerk: 2024/1819605

2/3

3. Beoogd resultaat Het voldoen aan het informatieverzoek van raadslid de heer Dreijer, waarbij ten aanzien van de informatie van vertrouwelijke aard een verplichting tot geheimhouding wordt opgelegd. 4. Argumenten Geheimhouding wordt opgelegd ter bescherming van de belangen van de gemeente en van Spaarnelanden op grond van artikel 5.1, tweede lid, sub b Woo en de belangen van Spaarnelanden op grond van artikel 5.1., tweede lid. sub f Woo) ter bescherming van andere dan vertrouwelijk aan de overheid verstrekte concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens.. 1. bedrijfsgevoelige informatie: Het contract bevat gevoelige informatie, zoals prijsstellingen, marges en andere details over de dienstverlening die concurrenten niet in handen zouden mogen krijgen. Openbaarmaking kan de concurrentiepositie van Spaarnelanden schaden en die van de gemeente als deze gegevens bij anderen terechtkomen. 2. risico van negatieve marktwerking: Als concurrenten inzicht krijgen in de prijzen en voorwaarden in dit contract, kunnen zij deze informatie gebruiken om zich agressief te positioneren in de markt. Dit kan tot ongewenste situaties leiden, die de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening door Spaarnelanden aan de gemeente Haarlem kan bedreigen. 3.

de onderhandelingspositie voor toekomstige contracten: Als prijzen en andere voorwaarden openbaar worden, kan dit de onderhandelingspositie van de gemeente Haarlem ondermijnen bij toekomstige contractonderhandelingen met andere gemeenten of opdrachtgevers. 4. overeenstemming met contractuele geheimhoudingsverplichtingen: De aard van de overeenkomst is er een van vertrouwelijkheid tussen beide partijen: Door openbaarmaking kan er een conflict ontstaan met deze intentie, wat juridische en financiële gevolgen kan hebben. Vanwege de aard van de informatie wordt geheimhouding opgelegd tot datum einde contract. 5. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. 6. Uitvoering Na besluitvorming wordt de gevraagde informatie verstrekt. 7. Bijlagen (geheim) 1. Contract Spaarnelanden DBC’s 2. Afspraken DBC Groen en Spelen

Kenmerk: 2024/1819605

3/3