1. Opleggen geheimhouding bijlagen onderliggend aan de Businesscase iZoof

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen geheimhouding bijlagen behorend tot de businesscase iZoof CarSharing, Spaarnelanden NV Nummer 2021/183051 Portefeuillehouder Roduner, F.J. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling CC Auteur Geffen, M. van Telefoonnummer 023-5114312 Email mvangeffen@haarlem.nl Kernboodschap De raadsfractie van het CDA vraagt ten behoeve van de bespreking in de commissie Bestuur van de opinienota iZoof CarSharing, om toezending van de bijlagen onderliggend aan de businesscase van iZoof CarSharing, opgesteld door Spaarnelanden NV. Openbaar maken van de bijlagen bij de businesscase kan de economische en financiële belangen van de gemeente schaden alsmede tot een onevenredige benadeling of bevoordeling van derde partijen leiden, waaronder Spaarnelanden. In lijn met de gemaakte afspraken wordt op vertrouwelijke documenten die het college met commissie en/of raad deelt geheimhouding opgelegd. Oplegging van de geheimhouding maakt het mogelijk dat de commissieleden de gevraagde stukken, die in het bezit zijn van het college, kunnen betrekken bij hun opinievorming zonder dat de financiële en economische belangen van Spaarnelanden NV (en daarmee van de gemeente) worden geschaad. Behandelvoorstel voor Er is sprake van het opleggen van geheimhouding. commissie Besluit College d.d. 30 maart 2021

1. Geheimhouding op te leggen aan de commissie Bestuur op grond van artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet ten aanzien van de bijlagen (1t/m 4) behorend de Businesscase iZoof CarSharing ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente alsmede ter voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen, als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef b en onder g van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding geldt voor onbepaalde duur. 2. Het besluit heeft geen financiële consequenties. 3. De betrokkenen worden over het besluit geïnformeerd. de secretaris,

Kenmerk: 2021/183051

de burgemeester,

1/3

1. Inleiding De raadsfractie van het CDA vraagt in verband met de opinienota iZoof CarSharing, om toezending van de bijlagen behorend toe de businesscase van iZoof CarSharing opgesteld door Spaarnelanden NV. Bij dit soort vennootschappen is het gebruikelijk dat alleen de jaarrekening openbaar wordt gemaakt. Een businesscase is een document dat normaliter bij op afstand geplaatste taken alleen in het verkeer tussen bedrijf en aandeelhouder wordt besproken. Het is echter begrijpelijk dat bij de afweging van mate van betrokkenheid bij het iZoof CarSharing initiatief de commissie kennis wil nemen van de in bezit van het college zijnde businesscase en bijhorende bijlagen. De directie van Spaarnelanden NV geeft echter aan dat de businesscase en bijhorende bijlagen concurrentiegevoelige informatie bevatten en om die reden alleen vertrouwelijk kunnen worden verstrekt. Het is tevens in het belang van de gemeente zelf, aandeelhouder van Spaarnelanden NV, dat deze gegevens vertrouwelijk worden verstrekt. In lijn met de gemaakte afspraken wordt op vertrouwelijke documenten die het college met commissie en/of raad deelt geheimhouding opgelegd.

2. Besluitpunten college Het college besluit: 1. Geheimhouding op te leggen aan de commissie Bestuur op grond van artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet ten aanzien van de bijlagen (1 t/m 4) behorend tot Businesscase iZoof CarSharing ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente alsmede ter voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen, als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef b en onder g van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding geldt voor onbepaalde duur. 2. Het besluit heeft geen financiële consequenties. 3. De betrokkenen worden over het besluit geïnformeerd. 3. Beoogd resultaat Oplegging van de geheimhouding maakt het mogelijk dat de commissieleden de gevraagde stukken, die in het bezit zijn van het college, kunnen betrekken bij hun opinievorming zonder dat de financiële en economische belangen van Spaarnelanden NV en (daarmee van de gemeente) worden geschaad. 4. Argumenten Openbaar maken van de bijlagen behorend tot de businesscase kan de economische en financiële belangen van de gemeente en Spaarnelanden schaden. De businesscase en bijhorende bijlagen bevatten informatie over de financiële positie, tariefstelling en bedrijfsvoering van iZoof CarSharing die concurrentiegevoelig zijn.

Kenmerk: 2021/159624

2/3

5. Risico’s en kanttekeningen n.v.t. 6. Uitvoering De bijlagen (die in het bezit zijn van het college) van de businesscase worden ter beschikking gesteld aan raadslid de Raadt en via het griffiebureau aan de andere commissieleden. 7. Bijlagen - Bijlage 1 Businesscase iZoof kerncijfers (geheim) - Bijlage 2 Businesscase iZoof FTE (geheim) - Bijlage 3 Businesscase iZoof personeel (geheim) - Bijlage 4 Businesscase iZoof krediet (geheim)

Kenmerk: 2021/159624

3/3