1 Intrekking Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen

Raadsvoorstel

Onderwerp Intrekking ‘Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen’ Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/2155344 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur JZ Miltenburg, J.M.A. 0646215624 smiltenburg@haarlem.nl Op 31 oktober 1990 is de ‘Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen’ vastgesteld. Deze verordening is uitgewerkt. De regels voor de vertegenwoordiging van gemeente Haarlem in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling zijn in de loop der jaren achterhaald of opgenomen in de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeentewet. Nu de verordening geen werking meer heeft kan deze worden ingetrokken.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 25 februari 2025

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2024/2155344

de burgemeester,

1/3

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: De ‘Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen’ in te trekken met ingang van de dag na die van bekendmaking. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Dit voorstel wordt voorgelegd als onderdeel van de actualisatie van gemeentelijke verordeningen en regelingen die de griffie en de gemeenteraad aangaan. In dit traject worden verordeningen of regelingen geactualiseerd, gewijzigd of ingetrokken om deze in lijn te brengen met de actuele weten regelgeving. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor: De ‘Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen’ in te trekken met ingang van de dag na die van bekendmaking. 3. Beoogd resultaat De ‘Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen’ is verouderd en heeft geen werking meer. De regels voor de vertegenwoordiging van de gemeente Haarlem in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling zijn in de loop der jaren opgenomen in andere wet- en regelgeving. Met dit besluit wordt de verordening formeel ingetrokken, zodat de gepubliceerde lokale regelgeving van de gemeente Haarlem de geldende actuele verordeningen bevat. 4. Argumenten 1.

Politieke ambtsdragers en ambtenaren nemen geen deel meer aan het bestuur van stichtingen en vennootschappen die een verbonden partij vormen met de gemeente, noch aan een bestuur van gesubsidieerde instellingen Op 22 januari 2008 is, met het vaststellen van de ‘Nota verbonden partijen in Haarlem’, besloten dat zittende raads- en collegeleden en ambtenaren in het belang van scheiding van rollen vanwege het dualisme niet in een bestuur van stichtingen, verenigingen en vennootschappen die een verbonden partij vormen met de gemeente plaatsnemen, noch aan het bestuur van gesubsidieerde instellingen. Omwille van het vermijden van conflicterende belangen werd het niet langer gewenst geacht dat zittende raadsleden, collegeleden of ambtenaren deel uitmaken van de directie, raad van toezicht of

Kenmerk: 2024/2155344

2/3

raad van commissierissen van zo’n rechtspersoon. Nadien vaststelde nota’s verbonden partijen kennen op dit punt geen ander standpunt. Waar de verordening ziet op het plaatsnemen in het bestuur is deze achterhaald door dit besluit. 2. Deelname aan het bestuur van gemeenschappelijke regelingen is in de Wet gemeenschappelijke regelingen geregeld Daarnaast ziet de verordening op het plaatsnemen in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling. Ook op dit punt is de verordening uitgewerkt. De regels voor de vertegenwoordiging van gemeente Haarlem in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling zijn opgenomen in de Wet gemeenschappelijke regelingen Over de duur van het lidmaatschap is in artikel 13, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen bepaald dat het lidmaatschap van het algemeen bestuur (van een openbaar lichaam) van rechtswege eindigt, zodra men ophoudt lid of voorzitter te zijn van de raad uit wiens midden men is aangewezen dan wel ophoudt wethouder van de desbetreffende deelnemende gemeente te zijn. Informatie- en vertegenwoordigingsverplichtingen van het college aan de raad c.q. de vertegenwoordiger van de verbonden partij richting de raad zijn geregeld in de Gemeentewet en Wet gemeenschappelijke regelingen en zonodig uitgewerkt in de nota Verbonden partijen, specifieke statuten en gemeenschappelijke regelingen. 3.

Formeel intrekken zorgt voor duidelijkheid en houdt het regelingenbestand op overheid.nl actueel In de lokale regelingenbank op overheid.nl behoren alle verordeningen, nadere regels, beleidsregels en aanwijzingsbesluiten te zijn opgenomen. Een verordening die is uitgewerkt, maar nog niet is ingetrokken blijft als geldende regelgeving staan. Het is duidelijk om een dergelijke verordening in te trekken, dit wordt dan ook verwerkt in de lokale regelingenbank zodat deze actueel blijft. 5. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. 6. Uitvoering Het besluit tot intrekking wordt bekendgemaakt in het elektronisch Gemeenteblad. De ingetrokken verordening wordt uit de actuele lokale regelingenbank van gemeente Haarlem op overheid.nl verwijderd en is alleen nog als niet meer geldende verordening zichtbaar. 7. Bijlagen 1. Bekendmaking intrekkingsbesluit Gemeenteblad 2. Verordening vertegenwoordiging van gemeente in besturen

Kenmerk: 2024/2155344

3/3