1. Intentie gemeente Haarlemmermeer tot deelname aan gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief

Informatienota

Onderwerp Intentie gemeente Haarlemmermeer tot toetreding tot gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/393314 Loenen, D. van 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Valkema, E.E.J. evalkema@haarlem.nl Op 30 januari 2025 heeft gemeente Haarlemmermeer via een raadsbesluit de intentie uitgesproken per 1 januari 2026 toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief (hierna GR NHA). Deelnemers aan de GR NHA zijn op dit moment de gemeente Haarlem, de gemeente Velsen en namens het Rijk de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Over de gewenste uitbreiding van deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling is de raad bij de zienswijze op de begroting 2025 van de GR NHA geïnformeerd. Ook de voorgenomen uittreding van de minister van OCW uit de GR is toen met de raad gedeeld. Deze nota geeft inzicht in de actuele ontwikkelingen rondom toe- en uittreding.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 6 mei 2025

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie Ontwikkeling. Zienswijze op de herziene begroting 2024 en de ontwerpbegroting 2025, informeren over jaarrekening 2023 gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief (2024/675576) in raadsvergadering 27 juni 2024. 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

Kenmerk: 2025/393314

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Op 30 januari 2025 heeft gemeente Haarlemmermeer via een raadsbesluit de intentie uitgesproken per 1 januari 2026 toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief (hierna GR NHA). Deelnemers aan GR NHA zijn op dit moment de gemeente Haarlem, de gemeente Velsen en namens het Rijk de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Over de gewenste uitbreiding van deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling is de raad met de zienswijze op de begroting 2025 van het NHA geïnformeerd. Ook de voorgenomen uittreding van OCW uit de GR NHA is toen met de raad gedeeld. Deze nota geeft inzicht in de actuele ontwikkelingen rondom de voorgenomen toe- en uittreding. 2. Toelichting Het NHA is het historisch informatiecentrum voor de gemeente Haarlem, de provincie Noord-Holland en de omliggende gemeenten. Het NHA geeft uitvoering aan de Archiefwet: het toezicht en inspectie op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de aangesloten overheden. Deelnemers en dienstverleningsovereenkomst-partners Het NHA verleent niet alleen archiefbeheerdiensten aan de eigen deelnemers aan de GR NHA. Het levert ook diensten aan een aantal partners, waaronder de provincie Noord-Holland en meerdere gemeenten in Noord-Holland. Deze dienstverlening vindt plaats op basis van dienstverleningsovereenkomsten (dvo’s), zonder dat de opdrachtgevers deelnemers zijn aan de GR.

De gemeente Haarlemmermeer is momenteel dvo-partner van de GR NHA. Verwachte uittreding Rijk Een nieuwe archiefwet is in februari 2025 is door de Tweede Kamer aangenomen. Het wetsvoorstel moet nu door de Eerste Kamer behandeld worden. De nieuwe Archiefwet gaat uit van een situatie waarin het Rijk geen deelnemer meer is in de Regionaal historische centra (RHC’s), waaronder de GRNHA. De minister van OCW is voornemens om per 1 januari 2027 uit te treden. Na uittreding van de minister van OCW uit de RHC’s blijven de huidige deelnemers achter in de gemeenschappelijke regeling en wordt aan het NHA door de minister het beheer van de rijksarchieven gedelegeerd. 3. Resultaten en/of consequenties Na uittreding van de minister van OCW uit de RHC’s blijven deelnemers achter in de gemeenschappelijke regeling. De achterblijvende deelnemers dragen dan de bestuurlijke, juridische en financiële de verantwoordelijkheid voor GR NHA. Om die verantwoordelijkheden te dragen en risico’s te spreiden is het toetreden van een of meer deelnemers van belang voor de achterblijvers.

Kenmerk: 2025/393314

2/3

4. Uitvoering en vervolg Besluitvorming over de voorgenomen toetreding van de gemeente Haarlemmermeer tot de GR NHA wordt momenteel door de gemeenten voorbereid. Aan de raden van de betrokken gemeenten zal in de zomer van 2025 de gelegenheid worden gegeven hun zienswijzen te geven met betrekking tot het ontwerpbesluit. Na verwerking van de zienswijzen zal in het najaar van 2025 voor de toetreding de wettelijk verplichte toestemming van de raden worden gevraagd. Na verkregen toestemming van de raden kan Haarlemmermeer definitief als nieuwe deelnemer toetreden per 1 januari 2026. GR NHA onderzoekt of meer DVO-partners in de toekomst kunnen toetreden, om een nog breder draagvlak voor de bestuurlijke, juridische en financiële verantwoordelijkheid voor GR NHA te creëren.

5. Bijlagen Bijlage 1: Raadsbesluit Gemeente Haarlemmermeer over de Gemeenschappelijke regeling NoordHollands Archief.

Kenmerk: 2025/393314

3/3