1 Herbenoeming commissaris Spaarnelanden N V

Collegebesluit

Onderwerp Herbenoeming commissaris Spaarnelanden N.V. Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Besluit college d.d. 17 december 2024

2024/2158012 Roduner, F.J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Kruithof, R.M. 06-3982 1280 rkruithof@haarlem.nl Volgens de statuten van Spaarnelanden N.V. benoemt de Algemene vergadering van Aandeelhouders de commissarissen. Wethouder Roduner vervult namens het college van gemeente Haarlem de rol van aandeelhouder bij Spaarnelanden N.V.. In de aandeelhoudersvergadering van 18 december 2024 wordt de herbenoeming van de voorzitter van de Raad van Commissarissen voorgesteld. Het college wordt hierover geïnformeerd en wordt gevraagd dit te bekrachtigen. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur. Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De herbenoeming van mevrouw Van der Werf te bekrachtigen als voorzitter van de raad van commissarissen van Spaarnelanden N.V. voor een periode van maximaal vier jaar. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Bij overheidsbedrijven die per definitie op afstand functioneren, vervult de raad van commissarissen een belangrijke rol en dus doet de bemensing van dit orgaan ertoe. Bij Spaarnelanden N.V. kunnen bestaande leden van de raad van commissarissen op basis van artikel 26 van de statuten eenmaal voor een periode van vier jaar herbenoemd worden, bijzondere omstandigheden daar gelaten. Mevrouw Van der Werf is sinds 1 april 2021 voorzitter van de Raad van Commissarissen van Spaarnelanden N.V., waarbij haar huidige termijn afloopt op 1 april 2025.

Kenmerk: 2024/2158012

1/3

2. Besluitpunten college 1. De herbenoeming van mevrouw M. van der Werf te bekrachtigen als voorzitter van de raad van commissarissen van Spaarnelanden N.V. voor een periode van maximaal vier jaar. 3. Beoogd resultaat Met deze herbenoeming wordt voorzien in een voltallig samengestelde raad van commissarissen. 4. Argumenten 1. Sterk strategisch leiderschap Mevrouw Van der Werf heeft de afgelopen vier jaar blijk gegeven van een heldere visie en een scherp strategisch inzicht. Onder haar leiding heeft de Raad van Commissarissen niet alleen toezicht gehouden op belangrijke transformaties binnen het bedrijf, maar ook proactief bijgedragen aan de verduurzaming en innovatie van de organisatie. 2. Effectieve samenwerking en belangenbehartiging Het vermogen van mevrouw Van der Werf om zowel intern als extern bruggen te slaan is van grote waarde geweest. Zij heeft een constructieve samenwerking tussen de Raad van Commissarissen, het bestuur en andere stakeholders bevorderd, met altijd het lange termijnbelang van Spaarnelanden voor ogen. 3. Toewijding aan de maatschappelijke missie van Spaarnelanden Mevrouw Van der Werf heeft grote betrokkenheid getoond bij de maatschappelijke doelen van Spaarnelanden, waaronder duurzaamheid en circulaire economie. Zij heeft de organisatie consequent geholpen om haar positie in deze domeinen verder te versterken en de klantgerichtheid te verbeteren. 5.

Risico’s en kanttekeningen 1. Herbenoeming voor een tweede en derde termijn is niet vanzelfsprekend In de Haarlemse nota verbonden partijen is de norm voor de zittingsduur van commissarissen vier jaar, waarbij de mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming van vier jaar als wenselijk wordt beschouwd. Hierna moet herbenoeming (voor nog eens twee jaar en een eventuele verlenging met twee jaar) worden gemotiveerd waarbij een afweging moet worden gemaakt tussen continuïteit van kennis en ervaring en te zeer vergroeid zijn met het bedrijf. Voor mevrouw Van der Werf is met dit voorstel een tweede herbenoeming aan de orde. Gezien haar verdiensten en toewijding aan het succes van Spaarnelanden wordt herbenoeming voorgesteld.

Kenmerk: 2024/2158012

2/3

6. Uitvoering De herbenoeming is in de aandeelhoudersvergadering van Spaarnelanden van 18 december 2024 als agendapunt aan de orde. Wethouder Roduner kan op basis van het besluit van het college van benw een standpunt innemen. 7. Bijlagen Geen.

Kenmerk: 2024/2158012

3/3