1 Halfjaarlijkse collegereactie afdoening openstaande aanbevelingen Duisenberg maart 2024

Collegebesluit

Onderwerp Halfjaarlijkse collegereactie afdoening openstaande aanbevelingen Duisenberg maart 2024 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/450587 Roduner, F.J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Eaton, C. 06-28834310 ceaton@haarlem.nl Sinds 2018 wordt er onderzoek uitgevoerd naar de jaarstukken op basis van de Duisenberg Light methode. Er zijn nog verschillende openstaande aanbevelingen uit eerdere jaren. Tweemaal per jaar vraagt de griffie om een document met betrekking tot de stand van zaken inzake de openstaande Duisenberg aanbevelingen. Bijgevoegd document bevat deze update, waarin het college per aanbeveling aangeeft welke stappen er gezet worden om de aanbeveling op te volgen. In januari 2024 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen de Duisenbergrapporteurs 2023, de wethouder Financiën, de concerncontroller en de accountant. In dit gesprek is afgesproken om onderscheid te maken in aanbevelingen die betrekking hebben op het inhoudelijke beleidsveld en aanbevelingen die betrekking hebben op de structuur van de P&C producten. De eerste categorie zal, zoals gebruikelijk was, beoordeeld worden tot afdoening door de Duisenbergrapporteurs. De tweede categorie zal vanaf heden beoordeeld worden door de Auditcommissie. Om deze reden is de opzet van de collegereactie aangaande openstaande aanbevelingen Duisenberg aangepast qua structuur naar deze verdeling.

Behandelvoorstel voor commissie

N.V.T.

Relevante eerdere besluiten

Halfjaarlijkse collegereactie afdoening openstaande aanbevelingen Duisenberg September 2023 (2023/1615019) Advies rapporteurs opvolging Duisenberg light aanbevelingen t.b.v. behandeling ontwerpbegroting 2024-2028 (2023/1790756)

Kenmerk: 2024/450587

1/3

Besluit College d.d. 26 maart 2024

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De collegereactie op de aanbevelingen vast te stellen en de Duisenberg Light rapporteurs te verzoeken om een uitspraak te doen over afdoening van de openstaande aanbevelingen. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding In 2023 is voor de vierde keer onderzoek naar twee beleidsvelden uitgevoerd met behulp van de Duisenberg Light methode, namelijk naar de Jaarstukken 2022. In dit document wordt de laatste stand van zaken over alle openstaande aanbevelingen weergegeven. In algemeenheid is het volgende afgesproken: 

Dat een aanbeveling zo geformuleerd moet zijn dat deze afdoeningsgrond bevat die het mogelijk maakt om en duidelijk maakt hoe een aanbeveling af te doen.



Dat aanbevelingen niet open blijven staan wanneer de context wezenlijk veranderd is.

Als in een aanbeveling of stand van zaken gebruik gemaakt wordt van de bewoording ‘heeft permanente aandacht nodig’, voldoet dit niet aan het afdoeningscriterium. Zoals met de commissie Bestuur op 9 september 2021 afgesproken, zijn punten met permanente aandacht onder gebracht bij de Auditcommissie. In januari 2024 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen de Duisenbergrapporteurs 2023, de wethouder Financiën, de concerncontroller en de accountant. In dit gesprek is afgesproken om onderscheid te maken in aanbevelingen die betrekking hebben op het inhoudelijke beleidsveld en aanbevelingen die betrekking hebben op de structuur van de P&C producten. De eerste categorie zal, zoals gebruikelijk was, beoordeeld worden tot afdoening door de Duisenbergrapporteurs. De tweede categorie zal vanaf heden beoordeeld worden door de Auditcommissie. Om deze reden is de opzet van de collegereactie aangaande openstaande aanbevelingen Duisenberg aangepast qua structuur naar deze verdeling.

Kenmerk: 2024/450587

2/3

2. Besluitpunten college De collegereactie op de aanbevelingen vast te stellen en de Duisenberg Light rapporteurs te verzoeken om een uitspraak te doen over afdoening van de openstaande aanbevelingen. De afdoeningen staan per aanbeveling in de bijlage vermeld. 3. Beoogd resultaat De leden van de raad informeren over de verwerking en afdoening van de Duisenberg Light methode. De Duisenberg Light rapporteurs verzoeken om een uitspraak te doen over afdoening van de openstaande aanbevelingen met betrekking tot inhoudelijke beleidsvelden. De openstaande aanbevelingen met betrekking tot de structuur van de P&C producten agenderen bij de Auditcommissie. 4. Argumenten Het college geeft aan hoe zij de aanbevelingen van de commissie Duisenberg Light methode gaat verwerken en afdoen. 5. Risico’s en kanttekeningen Het besluit heeft geen financiële consequenties. 6. Uitvoering De openstaande aanbevelingen die betrekking hebben op het inhoudelijke beleidsveld worden opgevolgd als beschreven in de bijlage. Aan de rapporteurs wordt verzocht om uitspraak te doen over of deze aanbevelingen daarmee zijn opgevolgd en afgedaan kunnen worden. De openstaande aanbevelingen die betrekking hebben op de structuur van de P&C producten worden verstrekt aan de Auditcommissie. 7. Bijlagen Bijlage 1 Halfjaarlijkse collegereactie afdoening openstaande aanbevelingen Duisenberg maart 2024

Kenmerk: 2024/450587

3/3