1 Gewijzigde subsidieregeling bewonersinitiatieven, wijkplatforms en buurtinitiatieven energietransitie 2026

Collegebesluit

Onderwerp Gewijzigde subsidieregeling bewonersinitiatieven, wijkplatforms en buurtinitiatieven energietransitie 2026 Nummer 2025/777177 Portefeuillehouder Roduner, F.J. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling ECDW Auteur Willemen, M.M. Telefoonnummer 06-45156276 Email mwillemen@haarlem.nl De gemeente Haarlem streeft ernaar in 2040 aardgasvrij te zijn, wat alleen lukt Kernboodschap door samenwerking tussen inwoners en gemeente. De buurtinitiatieven energietransitie spelen hierin sinds 2019 een cruciale rol en zullen, met een subsidieregeling, voldoende ondersteund moeten worden. De bestaande subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms leent zich goed voor de financiële bijdrage aan deze buurtinitiatieven omdat de doelen en richtlijnen voor een groot deel overeenkomen. Daarom wordt voorgesteld de bestaande subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms aan te passen, zodat deze ook de buurtinitiatieven energietransitie financieel kan ondersteunen. Per jaar kan elk initiatief maximaal €3.000 aanvragen, op basis van een jaarplan en bijbehorende begroting. De subsidie wordt beheerd door het subsidiebureau, zonder tussenkomst van een adviesraad. Er is een specifiek subsidieplafond van €20.000 per jaar voor deze initiatieven, met middelen uit het budget van duurzaamheid. De aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd via een digitaal formulier.

Daarnaast wordt het budget voor 'leefstraten' verhoogd om de prijsstijgingen bij Spaarnelanden te compenseren. Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter kennisname naar de commissie Bestuur.

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 9 december 2025

De bestaande subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms is begin 2024 vastgesteld en in werking getreden. Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. De Subsidieregeling voor Bewonersinitiatieven en wijkplatforms 2026 vast te stellen. de secretaris,

Kenmerk: 2025/777177

de burgemeester,

1/4

1. Aanleiding De gemeente Haarlem streeft ernaar in 2040 aardgasvrij te zijn, een ambitie die alleen haalbaar is door samenwerking tussen inwoners, de gemeente en andere betrokken partijen. Sinds 2019 ondersteunt team Duurzaamheid buurtinitiatieven die zich richten op de energietransitie, een gezamenlijke opgave van overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties en inwoners. Buurtinitiatieven spelen hierbij een cruciale rol en de gemeente is blij met de inzet van initiatieven die bijdragen aan het verduurzamen van hun wijk en de realisatie van een aardgasvrije stad. Begin 2024 is subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms vastgesteld en in werking getreden. Deze regeling sluit goed aan bij de wensen van buurtinitiatieven die zich richten op de energietransitie. De doelstellingen, vereisten en subsidiemogelijkheden passen goed, waardoor het voor de gemeente wenselijk is om buurtinitiatieven voor de energietransitie onder de bestaande regeling te laten vallen. Dit voorkomt de noodzaak voor aparte regelingen, wat zowel voor de gemeente als voor de bewoners het proces overzichtelijker maakt. Bovendien is er regelmatig verwarring over het grote aanbod van subsidieregelingen, waardoor het belangrijk is om het proces en aanbod zo eenduidig mogelijk te houden. Voorheen konden buurtinitiatieven per activiteit subsidie aanvragen, zonder een vast maximumbedrag.

Dit leidde tot een administratieve werklast, waarbij elke activiteit, zoals zaalhuur of het drukken van flyers, afzonderlijk moest worden gedeclareerd en beoordeeld door de gemeente. Er was geen subsidieplafond. Om deze redenen werd voorgesteld de subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms aan te passen. Dit voorstel werd getest in een pilot, die succesvol bleek voor zowel de buurtinitiatieven (die nu eenvoudiger kunnen aanvragen) als voor de interne organisatie (met minder administratieve verwerking). De aanvragen worden nu afgehandeld door het subsidiebureau, dat het standaardproces volgt. Daarnaast wordt de gelegenheid aangegrepen om enkele verduidelijkingen in de subsidieregeling door te voeren. Zo wordt het beschikbare budget voor 'leefstraten' verhoogd, om initiatiefnemers te compenseren voor de prijsstijgingen bij Spaarnelanden.

2. Beoogd resultaat • Het stimuleren van buurtinitiatieven in de energietransitie die met elkaar en met de gemeente samenwerken op weg naar een aardgasvrije stad. • Het stimuleren van activiteiten uit te voeren door buurtinitiatieven energietransitie. • Een eenvoudige en duidelijke subsidieregeling aanbieden om de buurtinitiatieven energietransitie, bewonersinitiatieven en wijkplatforms in hun activiteiten te ondersteunen. • Inwoners en gemeente die samenwerken, participatie.

Kenmerk: 2025/777177

2/4

3. Onderbouwing voorstel De energietransitie is alleen mogelijk als inwoners en gemeenten met elkaar praten en samenwerken. Participatie is van wezenlijk belang om voldoende draagvlak te creëren voor deze ambitie. Deze betrokken inwoners verzamelen zich in buurtinitiatieven en vestigen zich als officiële entiteiten en verenigingen. Op dit moment telt Haarlem 12 actieve buurtinitiatieven. Ze motiveren de rest van de buurt en nemen stappen: van bewustwordingsborrels over energie besparen, collectieve isolatieacties of een route door reeds aardgasvrije woningen in de buurt. Om deze waardevolle activiteiten te faciliteren en stimuleren heeft de gemeente hiervoor een subsidieregeling nodig. Door de subsidieregeling voor de buurtinitiatieven energietransitie samen te voegen met de reeds bestaande subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms ontstaat een duidelijk geheel en een eenvoudige route voor de aanvrager. Dit voorstel is getest in een pilot en wordt nu bestendigd. Een eenvoudige route om een subsidie aan te vragen zal resulteren in meer aanvragen, begrip en een goede samenwerking met de gemeente. 4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s • Er is een risico dat er meer subsidie aangevraagd wordt dan het vastgestelde plafond van €20.000,- per jaar. Tot nu toe is dit, sinds 2019, nog niet voorgekomen.

Wanneer het subsidieplafond wordt bereikt worden geen subsidies meer verstrekt. Het college kan overwegen het subsidieplafond te verhogen in een nieuw besluit. • Een klein risico is dat inwoners de subsidieregeling voor buurtinitiatieven energietransitie niet weten te vinden omdat dit samengevoegd is met de algemene bewonersinitiatieven en wijkplatforms. Om deze onduidelijkheid te voorkomen wordt actief gecommuniceerd naar de betrokken buurtinitiatieven. Ook is het overkoepelende Platform Duurzaamheid hiervan op de hoogte en zullen zij dit communiceren richting de initiatiefnemers. 4.2 Kanttekeningen Kenmerken, bijzonderheden: • De subsidieaanvragen voor Buurtinitiatieven energietransitie worden door de gemeentelijke organisatie beoordeeld. Dit gebeurt niet door de Initiatiefraad zoals andere aanvragen bij het budget voor bewonersinitiatieven. • Buurtinitiatieven energietransitie moeten als officiële entiteit bekend en aangemeld zijn bij de gemeente. • Buurtinitiatieven energietransitie moeten een jaarplan aanleveren waarin zij gedurende een jaar een aantal activiteiten plannen waar een begroting voor aangeleverd wordt. Dit is nodig om de subsidie aan te vragen.

Kenmerk: 2025/777177

3/4

5.1 Financiën Er is voldoende budget voor de buurtinitiatieven binnen de gemeentelijke begroting. 5.2 Communicatie De (bestaande en nieuwe) buurtinitiatieven energietransitie worden geïnformeerd. 5.3 Participatie Participatie en samenwerken met inwoners om de energietransitie en een aardgasvrije stad in 2040 mogelijk te maken is van wezenlijk belang. Dat gebeurt onder andere via buurtinitiatieven. 5.4 Juridisch • • •

Aanpassing van bestaande regeling: Subsidieregeling voor Bewonersinitiatieven en wijkplatforms | Lokale wet- en regelgeving Opgesteld in overleg met juridische zaken. Hiervoor is een was/wordt tabel gebruikt en een wijzigingsformulier (zie bijlagen).

5.5 Planning • Na vaststelling door het College zal de regeling gepubliceerd worden. • De werkwijze tot het aanvragen van een subsidie voor bewonersinitiatieven zal verder niet anders worden, alleen duidelijker. 6. Bijlagen 1. Was wordt tabel subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms 2026 2. Wijziging subsidieregeling voor bewonersinitiatieven en wijkplatforms 2026 3. Subsidieregeling voor Bewonersinitiatieven en wijkplatforms 2026

Kenmerk: 2025/777177

4/4