1 Collegebesluit opleggen geheimhouding beantwoording technische vragen

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen geheimhouding beantwoording technische vragen Nummer

2024/650006

Portefeuillehouder

E. de Raadt

Programma/beleidsveld

4.5 Overige beheerstaken

Afdeling

Vastgoed

Auteur

Kees Mense

Telefoonnummer

023-5115495

Email

kmense@haarlem.nl

Kernboodschap

Tijdens de commissie Ontwikkeling van 4 april 2024 heeft het college in beslotenheid twee mededelingen gedaan. De commissie stelde hierover twee technische vragen. Met dit collegebesluit worden de vragen alsnog beantwoord. Er wordt geheimhouding opgelegd, omdat het om vertrouwelijke informatie gaat.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit collegebesluit ter kennisname naar de commissie Ontwikkeling.

Relevante eerdere besluiten

Niet van toepassing.

Besluit College d.d. 23 april 2024

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen aan de raad ten aanzien van bijlage 1 van dit collegebesluit. Het is onwenselijk dat deze cijfers openbaar zijn gezien de positie van de huurders en de gemeente. Dit ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals is bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b en het goed functioneren van de gemeente onder i van de Wet open overheid. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd. Periodiek wordt afgewogen of de geheimhouding nog van kracht moet zijn.

Kenmerk: 2024/650006

1/3

de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Tijdens de commissie Ontwikkeling van 4 april 2024 heeft het college in beslotenheid twee mededelingen gedaan. De commissie stelde hierover twee technische vragen. Met dit collegebesluit worden de vragen alsnog beantwoord. Er wordt geheimhouding opgelegd, omdat het om vertrouwelijke informatie gaat. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen aan de raad ten aanzien van bijlage 1 van dit collegebesluit. Het is onwenselijk dat deze cijfers openbaar zijn gezien de positie van de huurders en de gemeente. Dit ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals is bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b en het goed functioneren van de gemeente onder i van de Wet open overheid. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd. Periodiek wordt afgewogen of de geheimhouding nog van kracht moet zijn. 3. Beoogd resultaat De gevraagde informatie te verstrekken aan de gemeenteraad met inachtneming van de bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente. 4. Argumenten Geheimhouding in verband met artikel 87 van de Gemeentewet en artikel 5.1 Wet open overheid Het is onwenselijk om bedrijfsgevoelige informatie openbaar te maken.

Daarom wordt op bijlage 1 geheimhouding opgelegd aan college en raad op grond van artikel 87 Gemeentewet en artikel 5.1 lid 2 aanhef en sub b jo. sub i Wet open overheid vanwege de bescherming van de economische / financiële belangen van de gemeente en het goed functioneren van de gemeente. Openbaarmaking van de in deze bijlagen opgenomen informatie tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie. Dat geldt ook voor de wederpartij. Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. Als gevolg van bekendmaking van de informatie over juridische risico’s kan één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid is betrokken,

Kenmerk: 2024/650006

2/3

onevenredig voordeel of nadeel ondervinden. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd. Periodiek wordt afgewogen of de geheimhouding nog van kracht moet zijn. 5. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 6. Uitvoering Dit collegebesluit wordt met de geheime bijlage naar de commissie Ontwikkeling gestuurd. 7. Bijlagen Bijlage 1: Beantwoording technische vragen

Kenmerk: 2024/650006

3/3