1 Besluit opleggen geheimhouding met betrekking tot ingekomen raadsbrief en bijbehorende bijlagen van 15 oktober 2025 over datacenter

Collegebesluit

Onderwerp Besluit opleggen verplichting tot geheimhouding met betrekking tot ingekomen raadsbrief en bijbehorende bijlagen van 15 oktober 2025 over datacenter Nummer 2025/801606 Portefeuillehouder Roduner, F.J. Programma/beleidsveld 5.1 Milieu Afdeling JZ Auteur Otto, S. Telefoonnummer 06-14954670 Email sotto@haarlem.nl Op 15 oktober 2025 is een brief gedeeld met de gemeenteraad aangaande het Kernboodschap datacenter van Iron Mountain aan de J. W. Lucasweg 35 te Haarlem. Bij deze brief zijn bijlagen meegestuurd waar inbrenger en belanghebbende van hebben aangegeven dat deze vertrouwelijk gedeeld moeten worden. Betreffende bijlagen bij de raadsbrief zijn als bijlagen bij dit besluit opgenomen. Het college besluit daarom op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding op te leggen voor onbepaalde duur ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen 1 tot en met 3, ter bescherming van het belang van beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage in de zin van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder h Wet open overheid (Woo). Ten aanzien van de brief in bijlage 4 wordt gedeeltelijke geheimhouding opgelegd voor zover hierin de afbeeldingen uit bijlagen 1 en 2 zijn opgenomen. Behandelvoorstel voor commissie

N.v.t.

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 9 december 2025

N.v.t. 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen 1 tot en met 3, ter bescherming van het belang van beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage in de zin van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder h Wet open overheid (Woo). 2. Ten aanzien van de brief in bijlage 4 wordt gedeeltelijk een verplichting tot geheimhouding opgelegd voor zover hierin de afbeeldingen uit bijlagen 1 en 2 zijn opgenomen. 3. De geheimhoudingsplicht voor onbepaalde duur op te leggen. de secretaris,

Kenmerk: 2025/801606

de burgemeester,

1/2

1. Aanleiding Op 15 oktober 2025 is een brief gedeeld met de gemeenteraad aangaande het datacenter van Iron Mountain aan de J. W. Lucasweg 35 te Haarlem. Bij deze brief zijn bijlagen meegestuurd waarbij inbrenger en belanghebbende hebben verzocht dat deze vertrouwelijk gedeeld worden met de gemeenteraad. Aangegeven is dat deze documenten bedrijfsvertrouwelijk zijn en dat openbaarheid van de daarin opgenomen informatie de veiligheid van het datacenter zou kunnen schaden, omdat een kwaadwillende deze informatie kan gebruiken voor sabotagedoeleinden. Betreffende bijlagen bij de raadsbrief en de raadsbrief zelf zijn als bijlage bij dit besluit opgenomen. 2. Beoogd resultaat Door een verplichting tot geheimhouding op te leggen op deze documenten beoogt het college openbaarmaking van deze informatie te voorkomen. 3. Onderbouwing voorstel Beschermen van het belang genoemd in art. 5.1, tweede lid, onder h Woo Bijlagen 1 tot en met 4 bevatten afbeeldingen waar informatie uit is op te maken over situering van onderdelen van het datacenter. Kennisname van deze situering kan door een kwaadwillende voor sabotagedoeleinden worden gebruikt. Gelet op de noodzaak dat de grote hoeveelheid aanwezige data hier veilig opgeslagen wordt, is het van belang om dergelijke potentiële sabotage door derden te voorkomen.

Het opleggen van een verplichting tot geheimhouding ten aanzien van deze documenten voorkomt openbaarmaking van deze informatie en borgt daarmee de veiligheid van het datacenter. De geheimhoudingsplicht staat er echter niet aan in de weg dat de gemeenteraad volledig kennis kan nemen van de raadsbrief en bijbehorende bijlagen. Onbepaalde duur Het college legt de geheimhoudingsplicht op voor onbepaalde duur. Het belang van de beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage in de zin van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder h Wet open overheid (Woo) zal zich in de toekomst blijven voordoen. 4. Bijlagen - Bijlage 1: ‘(GEHEIM) Bijlage 4 - Verharding Bestaand’ - Bijlage 2: ‘(GEHEIM) Bijlage 5 - Verharding Nieuw’ - Bijlage 3: ‘(GEHEIM) Bijlage 6 - Stedelijk Water’ - Bijlage 4: ‘(GEHEIM) Subsidie datacenter Waarderpolder'

Kenmerk: 2025/801606

2/2