1. Benoeming leden Meldpunt Integriteit

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming leden Meldpunt Integriteit Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 27 december 2022

2022/1755061 Wienen, J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Kingma, E.C.M. 0235113042 ekingma@haarlem.nl Met ingang van 1 januari 2016 is een gemeentelijke regeling vastgesteld (en per 12 februari 2019 is deze regeling gewijzigd), ten behoeve van het melden door medewerkers van hun vermoedens van misstanden (lees: integriteitsschendingen) in de ambtelijke organisatie. Een Meldpunt Integriteit is ingesteld, dat in eerste instantie bestond uit gemeentelijke ambtenaren, maar met ingang van 2019 bestaat uit drie externe leden. Twee van de drie externe leden zijn vertrokken en nieuwe leden moeten worden benoemd. Hiervoor is een sollicitatieprocedure in gang gezet. Twee nieuwe leden zijn geselecteerd en worden voorgedragen voor benoeming. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Bestuur. Collegebesluit van 12 februari 2019 ‘Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2019’ (2019/12165) Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Met ingang van 19 december 2022 de heer F. van Oostrum en mevrouw Y. van Nugteren te benoemen tot leden van het Meldpunt Integriteit van de gemeente Haarlem. 2. De benoeming vindt plaats voor de werkingsduur van de ‘Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2019’. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Het Meldpunt Integriteit bestaat sinds 2019 uit drie externe leden, die geen medewerker van de gemeente Haarlem zijn of anderszins aan de gemeente zijn verbonden. Twee van de drie leden zijn vertrokken, waardoor het Meldpunt nu uit één lid bestaat. Om weer een voltallig Meldpunt te

Kenmerk: 2022/1755061

1/3

hebben, is een sollicitatieprocedure in gang gezet. Deze procedure heeft opgeleverd dat er twee nieuwe externe leden kunnen worden aangetrokken. Deze leden worden op voordracht van de directie, en de ondernemingsraad gehoord hebbende, benoemd door het college. 2. Besluitpunten college Het college besluit: 1. Met ingang van 19 december 2022 de heer F. van Oostrum en mevrouw Y. van Nugteren te benoemen tot leden van het Meldpunt Integriteit van de gemeente Haarlem. 2. De benoeming vindt plaats voor de werkingsduur van de ‘Regeling melden vermoeden misstand gemeente Haarlem 2019’. 3. Beoogd resultaat De benoeming van twee nieuwe leden van het Meldpunt Integriteit, om het Meldpunt weer op volle kracht te brengen. 4. Argumenten Een interne meldmogelijkheid voor vermoedens van misstanden bevordert de effectiviteit van integriteitsbeleid Op grond van de Ambtenarenwet is de overheidswerkgever verplicht procedurevoorschriften vast te stellen voor het intern melden van vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Een meldmogelijkheid is bevorderlijk voor het creëren van een open, transparante organisatie en het adequaat oppakken van signalen dat er mogelijk iets mis is. De behandeling van zulke meldingen heeft een belangrijke voorbeeldfunctie en signaalwerking, en bepaalt mede de effectiviteit van het integriteitsbeleid.

Werving van nieuwe leden voor het Meldpunt Integriteit Het Meldpunt Integriteit is de instantie waarbij vermoedens van integriteitsschendingen kunnen worden gemeld. Het Meldpunt bestaat uit drie externe leden zonder binding met of betrokkenheid bij de gemeente. Na het vertrek van twee van de drie in 2019 benoemde leden is een procedure in gang gezet om nieuwe leden te werven. Deze procedure is succesvol geweest. Uit de sollicitatiegesprekken is naar voren gekomen dat een aantal personen en een goede invulling kan geven aan het Meldpunt Integriteit. De twee beste kandidaten zijn gekozen en worden voorgedragen voor benoeming. De leden komen niet in dienst van de gemeente. Zij ontvangen een forfaitaire vergoeding voor hun werkzaamheden. De Ondernemingsraad heeft kennis genomen van de te benoemen leden en kan zich in de keuze vinden.

Kenmerk: 2022/1755061

2/3

5. Risico’s en kanttekeningen De benoeming vindt – met terugwerkende kracht – plaats met ingang van 19 december 2022. De reden hiervoor is dat de nieuwe leden vanaf die datum feitelijk zijn betrokken bij de behandeling van meldingen die om een spoedige behandeling vragen. 6. Uitvoering Over de benoeming van de nieuwe leden van het Meldpunt Integriteit wordt op InSite een bericht geplaatst. Verder wordt in de eerste maanden van 2023 (opnieuw) in de organisatie aandacht besteed aan het gemeentelijk integriteitsbeleid en de mogelijkheid om het Meldpunt Integriteit te benaderen met vermoedens van misstanden. De benoemde leden ontvangen daags na besluitvorming een brief waarin zij over hun benoeming worden geïnformeerd. 7. Bijlagen CV’s van de twee kandidaten.

Kenmerk: 2022/1755061

3/3