1 Benoeming interim bestuurder SRO NV (RB)

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming interim bestuurder SRO NV Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/475640 Berkhout, R.A.H. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen CC Jongkees, P.H.G. pjongkees@haarlem.nl Door het vertrek van mw Van Vilsteren als directeur SRO is er een vacante plek in de tweehoofdige directie van SRO. Bedoeling is om de vacante plek in te vullen met een tijdelijk bestuurder. Er is gekozen voor een interim aanstelling zodat er ruimte is voor een gedegen evaluatie van de managementstructuur. De RvC stelt een zeer ervaren kandidaat voor die past binnen het opgestelde profiel. De RvC geeft voor onderdelen van de organisatie waar specifieke aandacht nodig is opdrachten mee aan de aan te stellen interim-directeur.

Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 20 mei 2025

Volgens de statuten van NV SRO moet de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) instemmen met benoeming en ontslag van leden van de directie. Daarom wordt dit voorstel voorgelegd. Voor het realiseren van de afgesproken resultaten en om de continuïteit van het bedrijf te verzekeren heeft het topmanagement een sleutelrol. Gelet daarop stuurt het college dit collegebesluit ter kennisname naar de commissie Bestuur om zo de commissie actief te informeren. Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Terugtreding van mw M.J. Van Vilsteren - van Oostveen als bestuurder van de SRO te aanvaarden en haar volledig en finaal decharge te verlenen voor het door haar gevoerde bestuur van de vennootschap. 2. Als aandeelhouder in te stemmen met het voorstel van de raad van commissarissen van SRO NV om de heer mr. drs. P.M.R. Schuurmans te benoemen tot interim bestuurder met ingang van 26 mei 2025 voor de duur van ruim negen maanden (tot 1 maart 2026);

Kenmerk: 2025/475640

1/4

3. SRO verzoeken om de opdracht voor de heer Schuurman ter bekrachtiging voor te leggen in de aandeelhoudersvergadering van juni as. de secretaris,

de burgemeester,

1. Aanleiding SRO kent een werkwijze met twee directeuren. Na een dienstverband van 20 jaar heeft mw. Marjon Van Vilsteren besloten dat zij toe is aan een nieuwe uitdaging en dat zij derhalve haar carrière buiten SRO wil voortzetten. In goed onderling overleg tussen de Raad van Commissarissen (RvC) en haar is besloten dat zij haar werkzaamheden op 15 april jl. overdraagt aan haar collega-directeurbestuurder Michel Bloemsma en dan terugtreedt. Bedoeling is om de vacante plek in te vullen met een tijdelijk bestuurder. Er is gekozen voor een interim aanstelling zodat er ruimte is voor een gedegen evaluatie van de topstructuur inclusief het management. In de statuten is geregeld dat terugtreden en aanstellen van een directeur expliciete instemming van de aandeelhouders vraagt. Dat wordt met dit collegebesluit geregeld. De RvC heeft werving- en selectiebureaus benaderd om de werving van de tijdelijke bestuurder te verzorgen. Er is input opgehaald bij aandeelhouders, OR en bestuurder voor het profiel van de aan te stellen interim-bestuurder. OR en bestuurder zijn -conform statuten- in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen over dit besluit. De RvC heeft een long list laten opstellen en uit deze long list vier potentieel geschikte kandidaten, twee vrouwen en twee mannen, geselecteerd voor de eerste ronde van de sollicitatieprocedure.

Na deze ronde bleven nog twee geschikte kandidaten over voor de tweede beslissende ronde. Beide kandidaten waren benoembaar maar unaniem waren de RvC, de OR en de bestuurder in hun voorkeur voor één kandidaat, mr. drs. P.M.R. Schuurmans.

2. Beoogd resultaat (1) Het als aandeelhouder aanvaarden van de terugtreding van mevrouw Van Vilsteren - van Oostveen als bestuurder van de vennootschap en haar decharge verlenen en (2) Voorzien in een voltallige directie van SRO NV.

Kenmerk: 2025/475640

2/4

3. Onderbouwing voorstel 3.1 Er is bij het opstellen van het profiel rekening gehouden met de wensen van de aandeelhouders De RvC heeft met de bestuurlijk aandeelhouders gesproken en de uitkomst van deze gesprekken verwerkt in het profiel voor de aan te stellen interim bestuurder. Als belangrijke (persoonlijkheids)kenmerken zijn zaken verwerkt als een sterk verbindend vermogen, een mensenmens met faire doorzettingskracht, daadkracht en blijheid. “You walk the talk”. 3.2 Voor onderdelen waar de organisatie extra aandacht nodig heeft, wordt een aantal concrete opdrachten meegegeven De opdracht die de interim bestuurder (in samenwerking met de bestuurder) krijgt richt zicht onder meer op het herstel van vertrouwen, sociale veiligheid en zelfvertrouwen binnen de organisatie. Maar ook op een gedegen evaluatie van de topstructuur inclusief het management in samenspraak met de aandeelhouders en de RvC. Tevens op het vergroten van de effectiviteit en daadkracht van de organisatie, het vertalen van strategie en doelstellingen in concrete acties. En op effectief stakeholdersmanagement, in het bijzonder richting de gemeenten. Dit laatste interpreteren we zo dat er voldoende aandacht is voor de wensen van de Haarlemse opdrachtgevers. Voorstel is om SRO te verzoeken in de komende AvA de opdracht voor de interim bestuurder ter bekrachtiging voor te leggen aan de aandeelhouders.

3.3 De te benoemen kandidaat voldoet goed aan het profiel De heer Schuurmans is een ervaren en betrokken bestuurder. Een mensmanager met een goede helikopterview die mensen en organisaties goed tot ontwikkeling brengt. Een teamspeler met gevoel voor humor, integer, open en direct. Heeft brede ervaring met veranderings- en fusieprocessen, bedrijfsvoering, bedrijfsprocessen en project- en programmamanagement. De RvC merkt op dat de heer Schuurmans veel energie heeft om zaken voor elkaar te krijgen. Verder: ervaring in bestuurlijk overleg, onderhandeling en samenwerking met lokale en rijksoverheid, politici/bestuurders en maatschappelijke organisaties. Ervaren onderhandelaar met gevoel voor en kennis van medezeggenschap. Blijft ook onder grote druk veerkrachtig. Weet door resultaatgerichtheid in combinatie met gevoel voor politiek/bestuurlijke belangen verbinding en win-win situaties te bereiken. Zie eventueel verder het bijgevoegde CV.

Kenmerk: 2025/475640

3/4

4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s Er is met het vertrek van mevrouw Van Vilsteren ook veel ervaring uit het bedrijf verdwenen. Er komt echter een zeer ervaren interim-bestuurder terug. 4.2 Kanttekeningen De honorering past binnen de WNT-normen. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën Het voorstel heeft geen budgettair effect voor de gemeentebegroting. 5.2 Communicatie De communicatie over dit besluit ligt bij de Raad van Commissarissen en SRO. Dit besluit moet, nadat het door de AvA is vastgesteld, worden gecommuniceerd met de raadsleden en klanten/opdrachtgevers van SRO binnen onze eigen organisatie. 5.3 Participatie Nvt 5.4 Juridisch In artikel 19 lid 1 van de statuten van SRO is geregeld dat de aandeelhouders akkoord moeten geven op dit besluit (benoeming en ontslag). 5.5 Planning Als het college instemt met de beide voorstellen worden deze als besluit buiten de vergadering schriftelijk geaccordeerd met een aandeelhoudersbesluit. 6. Bijlagen 1. CV Dhr. Paul Schuurmans 2. Profiel interim bestuurder SRO NV 3. Aandeelhoudersbesluit NV SRO 20 mei

Kenmerk: 2025/475640

4/4