1 Benoeming commissielid Cultuurstimuleringsfonds

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming commissielid Cultuurstimuleringsfonds Nummer 2025/0624120 Portefeuillehouder Loenen, D. van Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur Gorter, F. en Kroskinski, J. Telefoonnummer 06-14370107 en 06-81067156 Email gorterfc@haarlem.nl en jkroskinski@haarlem.nl Kernboodschap Het college laat zich voor de beoordeling van subsidieaanvragen voor projecten bij het Cultuurstimuleringsfonds (CSF) adviseren door een externe adviescommissie bestaande uit drie leden. Een van de commissieleden heeft laten weten dat zij dit najaar start als directeur bij een culturele instelling in Haarlem. Dit maakt dat zij haar werkzaamheden als commissielid bij het CSF moet neerleggen, om belangenverstrengeling te voorkomen.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 26 augustus 2025

Het college heeft recent nog een nieuw commissielid voor het CSF benoemd. Voor die vacature is dit voorjaar breed geworven. De sollicitatieronde leverde meerdere geschikte kandidaten op. De in mei benoemde kandidaat werd vanwege zijn kennis, expertise en ervaring gezien als meest aanvullend op de commissie. Opnieuw met het oog op een evenwichtige samenstelling is nu naar de overige kandidaten gekeken en wordt voorgesteld een van hen als commissielid te benoemen. Het nieuwe commissielid zal met ingang van de derde ronde 2025 (deadline 14 september) de subsidieaanvragen beoordelen. Het college stuurt dit besluit ter kennisgeving naar de commissie Ontwikkeling. Collegebesluit benoeming 3de commissielid Cultuurstimuleringsfonds (2025/437754) d.d. 20 mei 2025 1. Een commissielid voor de Adviescommissie Cultuurstimuleringsfonds te benoemen, te weten: - mevrouw Lisa Kraak 2. Dit commissielid te benoemen voor een periode van twee jaar, waarna verlenging mogelijk is. 3. Het commissielid per bijgewoonde vergadering een vergoeding te verlenen op grond van art. 7 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. de secretaris,

Kenmerk: 2025/0624120

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Het college laat zich voor de beoordeling van subsidieaanvragen voor projecten bij het Cultuurstimuleringsfonds (CSF) adviseren door een externe adviescommissie bestaande uit drie leden. Recent is bekend geworden dat een van de leden dit najaar start als directeur bij een culturele instelling in Haarlem. Om belangenverstrengeling te voorkomen, moet zij haar werkzaamheden bij het CSF neerleggen. Dit voorjaar was ook sprake van een vacature bij het CSF en is een nieuw lid benoemd, na een brede wervingsactie. Om verschillende redenen is er nu voor gekozen niet opnieuw een sollicitatieprocedure op te starten. De vacature van afgelopen voorjaar leverde veertig reacties op. Met zes sollicitanten zijn toen ambtelijk kennismakingsgesprekken gevoerd en werden meerdere kandidaten geschikt bevonden. De in mei benoemde kandidaat werd vanwege zijn kennis, expertise en ervaring gezien als meest aanvullend op de commissie. Opnieuw met het oog op een evenwichtige samenstelling is nu naar de overige kandidaten gekeken en wordt voorgesteld een van hen als commissielid te benoemen. Het nieuwe commissielid zal met ingang van de derde ronde 2025 (deadline 14 september) de subsidieaanvragen beoordelen. 2. Beoogd resultaat Een continue, deskundige, evenwichtige en objectieve advisering van het college over de aanvragen voor projectsubsidies bij het Cultuurstimuleringsfonds Haarlem. 3.

Onderbouwing voorstel Bij de werving van een nieuw commissielid gold het volgende profiel: - Je hebt een brede belangstelling voor cultuur, van beeldende kunst tot muziek, theater etc.; - Je bent bekend met het culturele klimaat in Haarlem en met de visie en ambities uit het Cultuurplan 2022-2028; - Bij voorkeur heb je inhoudelijke kennis van een bepaalde vakdiscipline binnen het culturele of cultureel-maatschappelijke veld. Gelet op het profiel van de overige twee leden van de adviescommissie gaat de voorkeur uit naar een kandidaat met een achtergrond buiten de museale sector of beeldende kunst. Bekendheid met community building en/of cultureelmaatschappelijke initiatieven is een pré; - Je bent niet betrokken, of de laatste twee jaar betrokken geweest (als maker, organisator, bestuurslid of anderszins) en je hebt geen persoonlijk belang bij Haarlemse culturele instellingen en initiatieven; - Je bent deskundig en objectief in je beoordeling. We zijn op zoek naar jouw perspectief, maar vragen je om over je eigen voorkeuren heen te kijken en moreel of politiek oordeel te vermijden. Zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid, integriteit, onafhankelijkheid en objectiviteit in het adviseren zijn essentieel; - Je bent betrokken en vindt het leuk om regelmatig door het fonds gesubsidieerde voorstellingen, concerten, exposities etc. te bezoeken; - Je woont in Haarlem of directe omgeving;

Kenmerk: 2025/0624120

2/3

-

Je hebt de mogelijkheid om je, in ieder geval voor twee jaar, te verbinden aan deze commissie.

Mevrouw Lisa Kraak (1990) heeft een brede ervaring in de culturele sector – als maker, organisator en aanvrager van subsidies. Zij is werkzaam als manager Vrije tijd & Cultuurparticipatie bij een cultuurhuis. Zij heeft veel ervaring met het ontwikkelen en coördineren van projecten. Daarnaast is mevrouw Kraak werkzaam geweest als zangdocent en heeft zij les gegeven in projectontwikkeling en begeleiding. Dit nieuwe commissielid is in staat om subsidieaanvragen en plannen te beoordelen op artistieke kwaliteit, financiële onderbouwing en bereik en is conform het profiel woonachtig in de directe omgeving van Haarlem en bekend met het culturele klimaat in de stad. Zij kan onafhankelijk adviseren. Zie bijlage 1 voor een beknopt CV. 4. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën De vergoeding van de commissieleden is gedekt binnen de cultuurbegroting. 5.2 Juridisch Voor het nieuwe commissielid wordt een Verklaring omtrent Gedrag overlegd. Daarnaast wordt een opdrachtbrief voor het nieuwe commissielid opgesteld. 6. Bijlagen - Bijlage 1. CV Lisa Kraak Adviescommissie CSF

Kenmerk: 2025/0624120

3/3