1 Benoeming Adviescommissie Evenementensubsidie Haarlem 2026-2028

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming Adviescommissie Evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/685306 Wienen, J. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Potappel, A.M.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter kennisname naar de commissies Ontwikkeling en Bestuur

Relevante eerdere besluiten

-

Besluit college d.d. 30 september 2025

apotappel@haarlem.nl Het college van burgemeester en wethouders laat zich voor de beoordeling van aanvragen voor evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 adviseren door een externe adviescommissie. Na brede werving in de zomer van 2025 worden vijf commissieleden benoemd door het college.

Vaststellen Evenementenbeleid Haarlem (2025/452521) in gemeenteraad 19 juni 2025 - Vaststellen subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (2025/539481), college BenW 8 juli 2025 Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Vijf commissieleden voor de Adviescommissie Evenementensubsidie 20262028 Haarlem te benoemen voor de periode oktober 2025 - januari 2026, te weten: - Iris van Korven - Lotte Mout - Amber Nijsen - Olivier Tuinier - Joost ter Waarbeek 2. De commissieleden per bijgewoonde vergadering een vergoeding te verlenen op grond van art. 7 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. de secretaris,

Kenmerk: 2025/685306

de burgemeester,

1/4

1. Aanleiding Op 19 juni 2025 is het vernieuwde Evenementenbeleid Haarlem door de gemeenteraad vastgesteld, inclusief een vernieuwde aanpak met betrekking tot subsidiëring. Op 8 juli 2025 is de subsidieregeling Evenementen 2026-2028 vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Het college laat zich voor de beoordeling van subsidieaanvragen voor evenementen adviseren door een externe adviescommissie. Deze commissie bestaat uit experts met kennis en ervaring met betrekking tot diverse aspecten van het evenementenveld. In de zomer van 2025 heeft een brede werving plaatsgevonden, via de website en sociale mediakanalen van gemeente Haarlem en door middel van werving via de website Culturele Vacatures. Hierbij is gelet op een mix van kennis en ervaring om aanvragen te kunnen beoordelen op onder andere cultureel-artistieke kwaliteit, productie en bedrijfsvoering, financiering, verduurzaming, marketing en communicatie, toegankelijkheid en inclusie. Op de vacature zijn veel reacties binnengekomen. Na zorgvuldige weging en selectie wordt voorgesteld om een adviescommissie van vijf leden te benoemen voor de periode oktober 2025januari 2026. 2. Beoogd resultaat Een deskundige, evenwichtige en objectieve advisering van het college ten aanzien van de aanvragen voor evenementensubsidie 2026-2028. 3.

Onderbouwing voorstel Met de benoeming van vijf commissieleden is sprake van een deskundige adviescommissie. Iris van Korven (1993) woont in Utrecht. Ze heeft ervaring als onderzoeker, projectleider, fondsenwerver en marketeer in de culturele sector. Momenteel is ze projectmedewerker creatief ondernemerschap bij de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU). Eerder werkte ze onder andere bij Platform ACCT (toekomstbestendige arbeidsmarkt culturele en creatieve sector) en Cultuur+Ondernemen, was ze onderzoeker Mecenaatstudies aan de Universiteit Utrecht en hield ze zich bezig met marketing, fondsenwerving en development bij festivals als Le Guess Who?, Café Theater Festival en Festival Oude Muziek. Lotte Mout (1994) woont in Haarlem. Ze is projectmanager bij TIG Sports & Events dat zich richt op het creëren, vernieuwen en organiseren van grootschalige sportevenementen - o.a. Formule 1 in Zandvoort en diverse wereld- en Europese kampioenschappen. Ze houdt zich onder meer bezig met subsidiëring, budgettering, vergunningen en veiligheid en stakeholdermanagement in de sector. Vanuit haar ervaring heeft ze goed zicht op de uitvoering en haalbaarheid van (sport)evenementen.

Kenmerk: 2025/685306

2/4

Amber Nijsen (1995) woont in Haarlem en is werkzaam als producent bij de Melkweg. In het verleden werkte ze onder meer als bedrijfsleider en producent bij Patronaat. Ze nam eerder deel aan de adviescommissie voor de regeling Bijdrage Nachtmakers van Nachtwacht Haarlem en heeft ervaring met de productie en uitvoering van diverse evenementen. Ze is antropologe en heeft kennis van actuele ontwikkelingen binnen (pop)muziek en nachtcultuur. Olivier Tuinier (1982) woont in Amsterdam en heeft ervaring als ondernemer, manager en maker in de horeca en de culturele sector. Momenteel is hij zakelijk leider bij theaterbroedplaats De Sloot in Amsterdam en werkt hij als freelance fotograaf. Zelf organiseerde hij diverse (nacht)culturele evenementen. Hij was onder andere werkzaam als project- en PR manager bij INI Movement en operational manager bij A Beautiful Mess, met locaties in Amsterdam, Utrecht en Arnhem. Joost ter Waarbeek (1956) woonde ruim 40 jaar in het centrum van Haarlem. Tegenwoordig verblijft Joost voor een deel in Haarlem en voor een deel in zuid-Zweden. Hij was onder andere directeur International Festivals & Events Association in Europe (IFEA), oprichter en directeur van de Nationale Evenementenprijzen, oprichtingsvoorzitter van stichting Signway (bevorderen toegankelijkheid evenementen) en als manager cultuurmarketing Rotterdam Festivals.

Hij neemt en nam eerder deel aan diverse (advies)commissies. Hij heeft ervaring met het organiseren en leiden van evenementen, kennis van het Haarlemse veld en een (inter)nationale blik op evenementen. De leden zijn allen in staat om belangeloos en onafhankelijk te adviseren. Allen kunnen de (financiële) haalbaarheid en uitvoerbaarheid van plannen en begrotingen beoordelen. Het belang van verduurzaming en toegankelijkheid en inclusie wordt door alle leden onderschreven. 4. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën De commissieleden ontvangen per bijgewoonde vergadering een vergoeding op grond van art. 7 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. Vergoedingen zijn gedekt binnen de evenementenbegroting. 5.2 Communicatie De commissieleden worden geïnformeerd over het besluit. Informatie over de externe adviescommissie verschijnt op de projectpagina van de subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028.

Kenmerk: 2025/685306

3/4

5.3 Juridisch De commissieleden overhandigen een Verklaring Omtrent Gedrag. De door het college benoemde onafhankelijke commissie brengt advies uit over de subsidieaanvragen voor de periode 2026-2028. Op basis van het advies besluit het college over de subsidietoekenningen en informeert de raad hierover. 5.4 Planning • •

• •

De subsidieregeling Evenementen stond open vanaf 15 juli 2025 en tot en met 1 oktober 2025, 23.59 uur. In de maanden oktober en november vindt de beoordeling van de aanvragen plaats. De externe adviescommissie beoordeelt de aanvragen en wordt daarbij ambtelijk begeleid door een voorzitter en secretaris. Het commissieadvies wordt voorgelegd aan het college van B&W. Het college besluit in december over de toe te kennen subsidies en informeert de raad hierover. Voor het einde van 2025 worden de subsidiebeschikkingen voor de periode 2026-2028 verstuurd.

6. Bijlagen -

Kenmerk: 2025/685306

4/4