1 Afdoening motie Actieplan Vrijwilligers

Informatienota

Onderwerp Afdoening motie Actieplan Vrijwilligers Nummer 2024/821752 Portefeuillehouder Loenen, D. van Programma/beleidsveld 1.3 Sociale Basis Afdeling MO Auteur Bouman, W.G Telefoonnummer 06 - 28410238 Email wbouman@haarlem.nl Het stimuleren en ondersteunen van alle vormen van vrijwillige inzet, zowel het Kernboodschap vrijwilligerswerk bij organisaties in de stad als de informele hulp die inwoners onderling met elkaar regelen is onderdeel van de opdracht Gewoon in de Wijk. Conform de landelijke trend was er in 2023 ook in Haarlem voor het eerst sprake van een daling in het aantal nieuwe vrijwilligers, maar ten opzichte van andere gemeenten scoort Haarlem al jaren relatief hoog op het percentage inwoners dat vrijwillige inzet pleegt. Buurts en haar partner VWC-BUUV zijn erop gericht om zoveel mogelijk inwoners aan te zetten tot vrijwilligerswerk en het aantal matches tussen bewoners en vrijwilligersorganisaties te laten doorstijgen. In nauwe samenwerking met de 60 partners binnen Buurts én alle overige partners (zoals verenigingen en stichtingen) heeft VWC-BUUV een Actieplan ontwikkeld (Bijlage – Actieplan VWC-BUUV). De activiteiten die beschreven staan in dit plan zijn gericht op het maximaliseren van het aantal Haarlemmers dat zich vrijwillig inzet, én op het behoud van het grote aantal waardevolle vrijwillige initiatieven die Haarlem van oudsher kent.

Hiermee is het voorstel om de motie af te doen. Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt de informatienota ter kennisname naar de commissie Samenleving. Tijdens de behandeling van de Programmabegroting 2024-2028 is een motie van de ChristenUnie en het CDA aangenomen, waarin het college verzocht wordt om samen met verenigingen en stichtingen in Haarlem voor de Programmabegroting 2025-2029 te komen tot een Actieplan Vrijwilligers. Met deze informatienota wil het college de commissie actief informeren op welke wijze invulling is gegeven aan deze motie.

Relevante eerdere besluiten

- Motie 23 Actieplan Vrijwilligers CU CDA (2023/1900589) in de raadsvergadering van 9 november 2023.

Kenmerk: 2024/821752

1/3

Besluit college d.d. 4 juni 2024

1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Tijdens de behandeling van de Programmabegroting 2024-2028 is een motie van de ChristenUnie en het CDA aangenomen, waarin het college verzocht wordt om samen met verenigingen en stichtingen in Haarlem voor de Programmabegroting 2025-2029 te komen tot een Actieplan Vrijwilligers. Het stimuleren en ondersteunen van alle vormen van vrijwillige inzet, zowel het vrijwilligerswerk bij organisaties in de stad als de informele hulp die inwoners onderling met elkaar regelen is onderdeel van de opdracht Gewoon in de Wijk. Zo maken het werven en matchen van vraag en aanbod, begeleiden, opleiden, waarderen en promoten van vrijwillige inzet een groot onderdeel uit van het versterken van de sociale basis. Buurts voert, in samenwerking met VWC-BUUV, het vrijwilligersbeleid uit. Daarom is Buurts gevraagd om naar aanleiding van de motie uitleg te geven hoe zij invulling geven aan het gevraagde Actieplan (Bijlage – Reactie Buurts-VWC-BUUV op motie Vrijwillige inzet). 2. Kernboodschap Het stimuleren en ondersteunen van alle vormen van vrijwillige inzet, zowel het vrijwilligerswerk bij organisaties in de stad als de informele hulp die inwoners onderling met elkaar regelen is onderdeel van de opdracht Gewoon in de Wijk.

Conform de landelijke trend was er in 2023 ook in Haarlem voor het eerst sprake van een daling in het aantal nieuwe vrijwilligers, maar ten opzichte van andere gemeenten scoort Haarlem al jaren relatief hoog op het percentage inwoners dat vrijwillige inzet pleegt. Buurts en haar partner VWC-BUUV zijn erop gericht om zoveel mogelijk inwoners aan te zetten tot vrijwilligerswerk en het aantal matches tussen bewoners en vrijwilligersorganisaties te laten doorstijgen. In nauwe samenwerking met de 60 partners binnen Buurts én alle overige partners (zoals verenigingen en stichtingen) heeft VWC-BUUV een Actieplan ontwikkeld (Bijlage – Actieplan VWC-BUUV). De activiteiten die beschreven staan in dit plan zijn gericht op het maximaliseren van het aantal Haarlemmers dat zich vrijwillig inzet, én op het behoud van het grote aantal waardevolle vrijwillige initiatieven die Haarlem van oudsher kent. Hiermee is het voorstel om de motie af te doen.

Kenmerk: 2024/821752

2/3

3. Consequenties Met het Actieplan wordt voorzien in de ondersteuning van álle vrijwilligersorganisaties in Haarlem. Onder andere door middel van Kennisbijeenkomsten, een passend trainingsaanbod en ‘1-op-1’adviesgesprekken aan organisaties. Hiermee kan de kwaliteit van het vrijwilligersmanagement door organisaties gewaarborgd worden, wat met name het behoud van de bestaande vrijwilligerspool vergroot. Ook wordt er ondersteuning geboden bij het werven van vrijwilligers. Onder andere door advies bij het maken van effectieve vacatures en wervingscampagnes, en het aantrekken van nieuwe typen vrijwilligers. Bij het maken van effectieve vacatures worden vrijwilligersorganisaties wegwijs gemaakt met nieuwe technologieën zoals Artificial Intelligence/Chat GTP. Bij het aantrekken van nieuwe typen vrijwilligers gaat het onder andere om nieuwkomers, statushouders, jongeren, en medewerkers van bedrijven. Deze groepen bieden onbenut potentieel waarmee stichtingen en verenigingen hun activiteiten kunnen blijven voortzetten en nieuwe activiteiten kunnen opzetten. Door gerichte wervingscampagnes, bijeenkomsten, presentaties op scholen, evenementen (zoals NL-Doet), spreekuren in de wijk én ‘1-op-1’-matching, worden in Haarlem zoveel mogelijk nieuwe doelgroepen aangespoord om zich in te zetten als vrijwilliger. 4.

Vervolg De activiteiten uit het plan zijn vooralsnog afdoende om de stichtingen en verenigingen in Haarlem te ondersteunen bij het toekomstbestendig blijven aanbieden van hun activiteiten, met behulp van een krachtige vrijwillige inzet. Buurts en VWC-BUUV begrijpen het belang van het behoud van alle waardevolle vrijwilligersinitiatieven in Haarlem en zullen ook de komende jaren de maatschappelijke trends en impact hiervan op de vrijwillige inzet in Haarlem op de voet blijven volgen. Wanneer de trends zich de komende jaren in negatieve zin blijven doorzetten, zullen Buurts en VWC-BUUV tijdig met passende maatregelen komen, in nauwe samenwerking met alle Haarlemse vrijwilligersorganisaties en de Gemeente Haarlem. 5. Bijlagen - Bijlage 1 – 23 Motie Actieplan voor vrijwilligers CU CDA - Bijlage 2 – Reactie Buurts-VWC-BUUV op motie Vrijwillige inzet - Bijlage 3 – Actieplan VWC-BUUV

Kenmerk: 2024/821752

3/3