1. Aanvullende geheime bijlage t.b.v. commissie Ontwikkeling 20 maart 2025 - Vervolgproces Egelantier

Informatienota

Onderwerp Nazending aanvullende geheime bijlage t.b.v. commissie Ontwikkeling 20 maart 2025 – Vervolgproces Egelantier Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/337447 Raadt, E. de 4.5 Overige beheerstaken PCM Zuijderwijk, Pascal 06 53 98 80 36 pzuijderwijk@haarlem.nl Op 20 maart 2025 wordt het vervolgproces van de Egelantier besproken in een besloten vergadering van de commissie Ontwikkeling. Via deze informatienota brengt het college een aanvullende (geheime) bijlage bij de commissie onder de aandacht (bijlage 5). Het nazenden van deze bijlage draagt bij aan een zorgvuldige bespreking in de commissie Ontwikkeling.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 18 maart 2025

Het college stuurt de informatienota met bijlage 5 ter bespreking naar de commissie Ontwikkeling. - Raadsvoorstel Voortgang Hof in de Egelantier (2024/1699545) - Informatienota Vervolgproces ontwikkeling de Egelantier (2025/0228749) 1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. 2. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet tot het opleggen van geheimhouding ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlage, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b en ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder 5.1. tweede lid onder i. 3. De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd tot en met het moment dat het proces met Lingotto/AVC is afgerond of zoveel eerder als redelijkerwijs mogelijk is, zonder de onderhandelingspositie van de gemeente te schaden. de secretaris,

Kenmerk: 2025/337447

de burgemeester,

1/2

1. Aanleiding Ten behoeve van de vergadering van de commissie Ontwikkeling op 20 maart 2025, wordt een aanvullende (geheime) bijlage aan de stukken toegevoegd. Het nazenden van deze bijlage is noodzakelijk om de commissie goed en volledig te informeren. 2. Argumenten (Geheimhouding) Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet besluit het college tot het opleggen van geheimhouding ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlage: -

ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef onder b; en

-

ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder 5.1. tweede lid onder i.

Voor deze bijlage geldt dat de overwegingen die aan de commissie worden voorgelegd inzicht geven in de onderhandelingspositie van de gemeente in het proces. Inzicht in deze overwegingen maakt de positie van de gemeente kwetsbaar, waarbij een mogelijk financieel nadeel ontstaat en/of het onderhandelingsproces nadelig wordt beïnvloed. Daarnaast is het voor de verhoudingen en de relatie tussen de gemeente en Lingotto wenselijk dat onderlinge communicatie op dit moment nog vertrouwelijk blijft. De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd tot en met het moment dat het proces met Lingotto/AVC is afgerond of zoveel eerder als redelijkerwijs mogelijk, is zonder de onderhandelingspositie van de gemeente te schaden. 3. Uitvoering en vervolg Na het gesprek met de commissie zal het college de gewenste richting verder uitwerken en uitvoeren. In het tweede kwartaal van 2025 zal het college de bevindingen over het proces en vervolgstappen terugkoppelen aan de commissie met een informatienota. 4. Bijlagen - Bijlage 5: (geheim)

Kenmerk: 2025/337447

2/2