1. Aansluiten en deelnemen aan het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen

Collegebesluit

Onderwerp Aansluiten en deelnemen aan het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

Besluit College d.d. 22 november 2022

2022/1485175 Raadt, E. de 7.3 Overhead ECDW Vries, J.G. de 023-5114333 rudiedevries@haarlem.nl Haarlem sluit zich aan bij het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen. Met behulp van MVOI draagt Haarlem bij aan haar strategische doelen met haar inkoop en worden marktpartijen uitgedaagd om duurzamere en socialere producten en diensten aan te bieden. Dit manifest is de opvolger van het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen. Na ondertekening zal een actieplan worden opgesteld waarin per thema een ambitieniveau zal worden gesteld. De 6 thema’s voor maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI): Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden), Diversiteit en inclusie en Social return. Jaarlijks wordt een rapportage opgesteld met daarin de voortgang van de uitvoering van het Haarlemse Actieplan MVOI. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Met het ondertekenen van het manifest MVOI wordt een actieplan MVOI en een jaarlijkse rapportage hierover in het vooruitzicht gesteld. Strategisch Inkoopbeleid 2021 (2021/77894) Collegebesluit Intentieverklaring Circulair inkopen/circulair opdrachtgeverschap (2018/181924) Collegebesluit Vaststellen Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (2018/152224) Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1.

Aan te sluiten en deelnemen aan het Manifest Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen de secretaris,

Kenmerk: 2022/1485175

de burgemeester,

1/4

1. Inleiding Het rijk initieert een nieuw Manifest MVO (zie bijlage 1)I. Dit is een doorontwikkeling van de het ook door Haarlem ondertekende Manifest MVI. Door de samenwerking met andere aanbestedende diensten en kennisinstituten maakt Haarlem gebruik van de kennis die landelijk opgedaan wordt. Ook kan Haarlem op deze manier actief bijdragen aan de ontwikkeling van dit onderwerp. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Aan te sluiten en deelnemen aan het Manifest Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen 3. Beoogd resultaat Door mee te doen met het Manifest MVOI sluit Haarlem aan bij de laatste ontwikkelingen op dit vlak. Met behulp van het door het Rijk beschikbaar gestelde instrumentarium voor monitoring en borging wordt Haarlem in staat gesteld om haar prestaties op het vlak van MVOI systematisch te rapporteren. Door de landelijke ontwikkelingen op dit vlak te volgen hebben we eenvoudig aansluiting bij ondersteuning. Het gericht werken aan ambities binnen de 6 thema’s voor maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI): Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden), Diversiteit en inclusie en Social return maakt het mogelijk om gericht impact te maken met onze inkoopkracht. Rekening houdend met onze capaciteit en middelen. 4. Argumenten 1.

Meedoen met het Manifest MVOI zorgt voor aansluiting bij landelijke ontwikkelingen Het nieuwe Manifest MVOI zal voor extra inzet (door verschillende landelijke partijen) op kennis over het bereiken van strategische doelen met inkoop en opdrachtgeverschap gaan zorgen. Door mee te doen met het Manifest is Haarlem hier onderdeel van. Ook versterkt het zijn koploperpositie op het vlak van MVOI. Deze koploperpositie is bereikt door onder andere het trekkerschap Urban Agenda en o.a. winnaar van de procuraplus award. 3 Meedoen met het Manifest MVOI draagt bij aan het bestaande beleid De acties voortvloeiende uit het Manifest MVOI dragen bij aan het vastgestelde Strategisch Inkoopbeleid 2021 (2021/77894) van de gemeente Haarlem. 2 Borging en monitoring zijn belangrijke pijlers in het Manifest MVOI Doordat borging en monitoring belangrijke pijlers in het Manifest zijn wordt er extra focus gelegd om tot actie en impact te komen. De verwachting is dat door dit zichtbaarder te maken er sneller

Kenmerk: 2022/1485175

2/4

resultaat geboekt wordt. Ook zorgt een benchmark met ander aanbestedende diensten voor een beter gevoel of Haarlem op de goede weg is op dit onderwerp 3 Ondertekening ondersteunt beleid en bestuurlijke afspraken binnen de MVOI thema’s Binnen het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen wordt werk gemaakt van 6 thema’s voor maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI): Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden), Diversiteit en inclusie en Social return. MVOI helpt Haarlem om invulling te geven aan beleids- en inkoopdoelen op de bovengenoemde terreinen. Daarmee geeft Haarlem invulling aan bestuurlijke afspraken. zoals het Klimaatakkoord, het Grondstoffenakkoord en de Wet Banenafspraak en het quotum arbeidsbeperkten. 4 Duurzaamheidsparagraaf Met het ondertekenen van het Manifest MVOI wordt de inzet op het behalen van duurzaamheidsimpact verder bestendigd en vergroot. 5 Financiën en Communicatie Afspraak in het Manifest is het opstellen van een actieplan en een jaarlijkse rapportage. Dit past binnen de bestaande taken vanuit ECDW en Concern Control, het nemen van dit besluit heeft geen financiële consequentie. Communicatie over het Manifest vindt in eerste instantie intern plaats vanuit de communicatie van ECDW. 5. Risico’s en kanttekeningen 1.

Het ondertekenen van het manifest draagt niet direct bij aan een MVOI Het ondertekenen van dit manifest MVOI helpt bij de bewustwording, maar nog belangrijker, het doelgericht volgens het op te stellen actieplan gaan werken draagt bij aan het realiseren van echte impact met onze inkoop. 2. Jaarlijkse rapportage plicht is een verhoging van de administratieve last Toename van de administratieve last is een belangrijk aandachtspunt. De aard en opzet van de gevraagde rapportage zijn in lijn met de bestaande rapportages rondom inkoop doelstellingen, circulair inkopen en SROI. Ook zonder het manifest zal gewerkt worden aan monitoring en verslaglegging. De verwachting is daarom dat de extra werkzaamheden zeer beperkt zullen zijn. 6. Uitvoering Het opstellen en vaststellen van het actieplan MVOI zal in de eerste helft van 2023 de eerste belangrijke stap zijn bij de uitvoering van de afspraken uit het Manifest.

Kenmerk: 2022/1485175

3/4

7. Bijlagen Bijlage 1: Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Opdrachtgeven

Kenmerk: 2022/1485175

4/4