1 Aanpassing subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem en aanpassing subsidieregeling Amateurkunst Haarlem 2023

Collegebesluit

Onderwerp Aanpassing subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem en aanpassing subsidieregeling Amateurkunst Haarlem 2023 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/46775 Van Loenen, D. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW J. Kroskinski en F. Gorter 0681067156 - 0614370107 jkroskinski@haarlem.nl en gorterfc@haarlem.nl Met de Subsidieregeling Cultuurstimuleringsfonds Haarlem en de Subsidieregeling Amateurkunst maakt de gemeente diverse culturele activiteiten mogelijk, en wordt ondersteuning geboden aan circa zestig amateurkunstverenigingen. De regelingen voldoen op enkele punten niet (meer). De subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem dient aangepast te worden met betrekking tot de mogelijkheden voor ondersteuning van de beroepspraktijk van individuele professionele cultuurmakers. Bij de eerdere vaststelling van de amateurkunstregeling is de regel weggevallen waarin de subsidiabele kosten voor (volks)dansverenigingen wordt benoemd.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 16 januari 2024

Met dit collegebesluit worden beide subsidieregelingen aangepast. Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Ontwikkeling. -

Subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem, vastgesteld 12 april 2022 - Subsidieregeling Amateurkunst Haarlem 2023, vastgesteld 6 december 2022 1. De ‘Subsidieregeling Cultuurstimuleringsfonds Haarlem’ vast te stellen. Deze subsidieregeling zal ingaan op 17 januari 2024 en vervangt de subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem, vastgesteld op 12 april 2022. 2. De ‘Subsidieregeling Amateurkunst Haarlem’ vast te stellen. Deze regeling zal ingaan op 17 januari 2024 en vervangt de subsidieregeling Amateurkunst Haarlem, vastgesteld op 6 december 2022. de secretaris,

Kenmerk: 2022/

de burgemeester,

1/5

1. Inleiding De ‘Subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem’ is op 12 april 2022 vastgesteld. De regeling heeft als doel: -

incidentele culturele projecten te stimuleren die een bijdrage leveren aan het culturele klimaat van Haarlem en de ambities en doelstellingen uit het Cultuurplan;

-

het bieden van ondersteuning aan de beroepspraktijk van individuele professionele cultuurmakers en zo bij te dragen aan een goed makersklimaat in Haarlem.

Voor het Cultuurstimuleringsfonds is jaarlijks circa € 350.000 beschikbaar, waarvan € 30.000 per jaar gereserveerd is voor beroepspraktijkondersteuning te verdelen in drie subsidieronde. Sinds 2018 kan ter ondersteuning van de kunstberoepspraktijk een bijdrage bij het Cultuurstimuleringsfonds van maximaal € 2.000 worden aangevraagd als tegemoetkoming in beroepskosten. De bijdrage is bijvoorbeeld bedoeld voor de kosten van materiaal of huur, inrichting en representatiekosten, het maken van werk (productiekosten), onderzoek, experiment, studie of de aanschaf van materiaal en apparatuur. Voor ondersteuning van de beroepspraktijk van individuele professionele cultuurmakers (alle kunstdisciplines, woonachtig in Haarlem) wordt per tranche van het Cultuurstimuleringsfonds € 10.000,- beschikbaar gesteld. Bij de 3e tranche van 2023 werd met ruim 20 aanvragen (bijna € 40.000) het beschikbare budget ter ondersteuning van de beroepspraktijk voor het eerst sinds deze ondersteuningsmogelijkheid bestaat (ruim) overvraagd. Op dit moment is niet in de regeling opgenomen: -

het maximaal aantal keer dat een aanvraag ter ondersteuning aan de beroepspraktijk per individuele professionele cultuurmaker gehonoreerd wordt;

-

hoe te handelen bij onder- of overvraging van het maximaal beschikbare budget.

In de aangepaste regeling wordt duidelijkheid gegeven op deze punten: -

indien het aantal te honoreren aanvragen het maximaal beschikbare budget van € 10.000 per tranche overstijgt wordt overgegaan tot loting door een onafhankelijke notaris;

-

een cultuurmaker kan op grond van deze subsidieregeling eenmaal in de twee jaar subsidie ter ondersteuning van de beroepspraktijk worden verleend.

Ook wordt door kleine tekstuele verbeteringen duidelijker onderscheid gemaakt tussen projectsubsidie en subsidie ter ondersteuning aan de beroepspraktijk.

Kenmerk: 2022

2/5

De ‘Subsidieregeling Amateurkunst 2023’ is op 6 december 2022 door het college vastgesteld. Met deze regeling worden circa zestig amateurkunstverenigingen, variërend van koren en orkesten tot toneel- en operetteverenigingen, financieel ondersteund in de kosten voor huur van repetitieruimte, (professionele) artistieke leiding en secretariaat. Bij de vaststelling van de regeling is de regel weggevallen waarin de subsidiabele kosten voor (volks)dansverenigingen worden benoemd. Met dit collegebesluit wordt dit, naast enkele kleine tekstuele verbeteringen, aangepast. 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. De ‘Subsidieregeling Cultuurstimuleringsfonds Haarlem’ vast te stellen. Deze subsidieregeling zal ingaan op 17 januari 2024 en vervangt de subsidieregeling voor projectsubsidies Cultuurstimuleringsfonds Haarlem, vastgesteld op 12 april 2022. 2. De ‘Subsidieregeling Amateurkunst Haarlem’ vast te stellen. Deze regeling zal ingaan op 17 januari 2024 en vervangt de subsidieregeling Amateurkunst Haarlem, vastgesteld op 6 december 2022. 3. Beoogd resultaat De subsidieregelingen bieden de kaders voor in te dienen aanvragen, de beoordeling hiervan, en de toekenning van subsidies.

Met het vaststellen van de aangepaste regelingen wordt duidelijkheid geboden met betrekking tot ondersteuning de beroepspraktijk van professionele cultuurmakers, en de subsidiabele kosten voor (volks)dansverenigingen. 4. Argumenten 1. Het besluit past in het ingezet beleid Op 23 december 2021 heeft de gemeenteraad het Cultuurplan ‘Cultuur maakt Haarlem’ vastgesteld. In het Cultuurplan is bepaald dat amateurkunst blijvend ondersteund wordt, en dat de toegankelijkheid van het Cultuurstimuleringsfonds (CSF) voor culturele makers en organisaties vergroot wordt. 2. Dit besluit is de beste manier om het beoogd resultaat te bereiken Bij de vaststelling van de subsidieregeling Amateurkunst Haarlem 2023 is de regel waarin de subsidiabele kosten voor (volks)dansverenigingen wordt benoemd abusievelijk weggevallen. Dat wordt hierbij aangepast.

Kenmerk: 2022

3/5

Aanscherping van de CSF subsidieregeling biedt meer duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor ondersteuning van de beroepspraktijk van professionele cultuurmakers. Enkele artikelen worden gewijzigd: - Artikel 3. Doelstelling. De doelstelling van de regeling wordt aangepast. De beroepspraktijk werd namelijk niet vermeld, nu wel. De oude doelstelling luidde: Met deze regeling wordt beoogd bijzondere culturele projecten te stimuleren die een bijdrage leveren aan het culturele klimaat van Haarlem en de ambities en doelstellingen uit het Cultuurplan. De nieuwe doelstelling wordt: Met deze regeling wordt beoogd cultuur binnen de gemeente Haarlem te stimuleren door: a. bijzondere culturele projecten te stimuleren die een bijdrage leveren aan het culturele klimaat van Haarlem en de ambities en doelstellingen uit het Cultuurplan; b. het bieden van ondersteuning aan de beroepspraktijk van individuele professionele cultuurmakers en zo bij te dragen aan een goed makersklimaat in Haarlem. - Artikel 7. Subsidieplafond; Voor subsidies ter ondersteuning van de beroepspraktijk is € 30.000 per jaar beschikbaar. Indien het aantal te honoreren aanvragen het maximaal beschikbare budget van € 10.000 per tranche overstijgt wordt overgegaan tot loting door een onafhankelijke notaris. Iedere aanvrager die door trekking wordt geloot, krijgt het bedrag verleend dat hij of zij heeft aangevraagd.

Het bedrag dat maximaal kan worden verleend bedraagt per aanvrager € 2.000. Er wordt door de notaris net zo lang geloot, tot het maximaal beschikbare budget van de subsidieregeling wordt bereikt. De uitkomst van de loting wordt door de notaris vastgelegd in een proces-verbaalakte van loting. Indien het aantal te honoreren aanvragen het maximaal beschikbare budget van € 10.000 per tranche niet overstijgt kan het restant van die tranche worden meegenomen naar een volgende tranche binnen hetzelfde kalenderjaar. Een cultuurmaker kan op grond van deze subsidieregeling eenmaal in de twee jaar subsidie ter ondersteuning van de beroepspraktijk worden verleend. - Artikel 10. Aanvraagprocedure: er wordt duidelijker onderscheid gemaakt wat moet worden ingestuurd bij een aanvraag voor projectsubsidie en wat bij een aanvraag ter ondersteuning van de beroepspraktijk. 5. Risico’s en kanttekeningen Voor het Cultuurstimuleringsfonds is jaarlijks structureel circa € 350.000 beschikbaar waarvan € 30.000 per jaar gereserveerd is voor beroepspraktijkondersteuning te verdelen in drie subsidierondes. De rest van dit budget is gereserveerd voor culturele projecten, deze vallen ook onder de subsidieregeling maar worden in deze nota niet aangepast.

Kenmerk: 2022

4/5

Bij de vaststelling van de Programmabegroting 2023-2027 is het budget voor amateurkunst m.i.v. 2023 verdubbeld van €125.000,= naar €250.000,=. Deze verdubbeling geldt tot en met2026. In de regeling zal in de toekomst rekening worden gehouden met de incidentele karakter van de verdubbeling voor de amateurkunst. 6. Uitvoering Voor de eerste tranche van 2024 voor de CSF regeling zijn al aanvragen ingediend. Om te voorkomen dat aanvragen onder verschillende versies van de subsidieregeling vallen, treedt de aangepaste subsidieregeling in werking na de sluitingsdatum van de 1e tranche van 2024 (14 januari 2024). Het subsidieaanvraagformulier voor de CSF regeling is ook aangepast. De aanvrager maakt aan het begin van de aanvraag de keuze tussen een aanvraag voor een projectsubsidie en een aanvraag ter ondersteuning van de beroepspraktijk. De subsidieregeling Amateurkunst Haarlem treedt inwerking op 17 januari 2024. De amateurkunstsubsidies worden steeds aan het begin van het jaar verstrekt, na 17 januari kunnen subsidies worden aangevraagd. 7. Bijlagen -

Subsidieregeling Cultuurstimuleringsfonds, geldend vanaf 15 januari 2024 Subsidieregeling Amateurkunst Haarlem, geldend vanaf 17 januari 2024

Kenmerk: 2022

5/5