1 Aankoop object Kleine Houtweg 18 (GR Noord-Hollands Archief)

Raadsvoorstel

Onderwerp Aankoop Kleine Houtweg 18 (GR Noord-Hollands Archief) Nummer 2025/0809264 Portefeuillehouder Raadt, E. de/Loenen, D. van Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Vastgoed, ECDW Oostendorp, J. van, Valkema, E. 06 38 68 81 07/ 06 38 07 26 96 jvanoostendorp@haarlem.nl, evalkema@haarlem.nl Kleine Houtweg 18 is momenteel in eigendom van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en verhuurd aan de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief (GR NHA) en Stichting Hart (onderhuur). Het Rijksvastgoedbedrijf heeft het pand zowel te koop als te huur aangeboden aan haar hoofdhuurder. De GR Noord-Hollands Archief heeft in afstemming met de gemeente Haarlem beide scenario’s onderzocht. De voorkeur gaat uit naar koop. Op 10 december 2025 heeft het Algemeen Bestuur van de GR Noord-Hollands Archief de voorgenomen koop bekrachtigd. Het voornemen is om dit eigendom over te dragen aan de gemeente Haarlem aangezien de gemeente Haarlem de grootste deelnemer is binnen de GR. Met de aankoop van de Kleine Houtweg 18 kan het huidige gebruik voortgezet worden met de gemeente Haarlem als eigenaar. De indicatieve investeringskosten kunnen worden gedekt via een kostprijs dekkende verhuur aan het NoordHollands Archief en Stichting Hart. Het overeengekomen aankoopbedrag bedraagt € 4.750.000,- k.k.

Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten

Het betreft een aan- of verkoop van een onroerend goed met een waarde groter dan € 1.000.000,- en op grond van artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet of artikel 8, tweede lid van de Financiële Verordening is de ‘zware’ voorhangprocedure van wensen en bedenkingen van toepassing. De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. De commissie ontwikkeling wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college en over de wijze van agendering van het voorstel in de raadsvergadering. - Zienswijze op de herziene begroting 2025 en de ontwerpbegroting 2026 en meerjarenbeleidsplan 2025-2028 inclusief meerjarenbegroting

Kenmerk: 2025/0809264

1/11

Besluit college d.d. 20 januari 2026

gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief (2025/348319) in raadsvergadering 19-06-2025. - Toestemming tot vaststellen wijzigingsregeling van de gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief, in verband met de toetreding door de gemeente Haarlemmermeer (2025/653330) in commissie ontwikkeling 13-11-2025. - Informatie uittreden rijk uit regionale historische centra en nieuwe Wgr (2022/661351) in commissie ontwikkeling 09-06-2022. Het college van burgemeester en wethouders: 1.

stelt het voorstel aan de raad vast.

2. besluit tot het vaststellen van de aankoopprijs van € 4.750.000,- k.k. en de aankoop van het object gelegen aan de Kleine Houtweg 18, onder de voorwaarde dat de door de raad ter kennis van het college gebrachte wensen en bedenkingen niet tot een ander besluit leiden. 3. besluit in te stemmen met de verhuur van het object aan GR NHA en Stichting HART. 4. besluit de afdelingsmanager van de afdeling Vastgoed te mandateren om de huurovereenkomsten te ondertekenen gezien de huurprijs meer dan € 50.000 zal bedragen. 5. besluit de raad in de gelegenheid te stellen om via bijgevoegd ontwerpraadsbesluit zijn wensen en bedenkingen bij dit voorgenomen besluit kenbaar te maken aan het college van burgemeester en wethouders. 6. besluit op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een geheimhoudingsplicht op te leggen ten aanzien van delen van het taxatierapport (bijlage 1), de financiële informatie (bijlage 2) en de koopovereenkomst (bijlage 3), ten eerste ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1.

tweede lid, aanhef en onder b van de Wet open overheid (Woo), ten tweede ter bescherming van andere dan in het eerste lid, onderdeel c, genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens, als bedoeld in en artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder f van de Woo, en ten derde ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder e van de Woo.

Kenmerk: 2025/0809264

2/11

7. besluit de geheimhoudingsplicht ten aanzien van delen van de bijlage 1 (het taxatierapport) te laten gelden voor onbepaalde tijd. De geheimhoudingsplicht ten aanzien van bijlage 2 (financiële informatie) wordt opgelegd tot en met de definitieve transactie en de verwerking ervan in de openbare registers. De geheimhoudingsplicht ten aanzien van delen van bijlage 3 (de koopovereenkomst) wordt opgelegd voor onbepaalde duur. Halfjaarlijks wordt bekeken of geheimhouding nog relevant is. de secretaris,

Ontwerp Wensen en bedenkingen raad d.d. ……..

de burgemeester,

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorgenomen besluit van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. geen wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van het voorgenomen collegebesluit.

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Gelet op artikel 160 Gemeentewet en artikel 8 van de Financiële verordening, Besluit: 1. De aankoopprijs van € 4.750.000,- k.k. plus een bedrag van € 50.000 voor de bijkomende kosten op te nemen in het investeringsplan en dit krediet vrij te geven. 2. De onderhouds- en exploitatielasten en huurbaten in 2026 van de Kleine Houtweg 18 te verwerken in de Voortgangsrapportage 2026. De financiële consequenties voor de daaropvolgende jaren worden verwerkt in de kaderbrief 2027.

Kenmerk: 2025/0809264

3/11

3. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een geheimhoudingsplicht op te leggen ten aanzien van delen van het taxatierapport (bijlage 1), de financiële informatie (bijlage 2) en de koopovereenkomst (bijlage 3), ten eerste ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1., tweede lid, aanhef en onder b van de Wet open overheid (Woo), ten tweede ter bescherming van andere dan in het eerste lid, onderdeel c, genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens, als bedoeld in en artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder f van de Woo, en ten derde ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder e van de Woo. 4. De geheimhoudingsplicht ten aanzien van delen van de bijlage 1 (het taxatierapport) geldt voor onbepaalde tijd. De geheimhoudingsplicht ten aanzien van bijlage 2 (financiële informatie) wordt opgelegd tot en met de definitieve transactie en de verwerking ervan in de openbare registers. De geheimhoudingsplicht ten aanzien van delen van bijlage 3 (de koopovereenkomst) wordt opgelegd voor onbepaalde duur. Halfjaarlijks wordt bekeken of geheimhouding nog relevant is.

de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding Het Noord-Hollands Archief Het Noord-Hollands Archief (hierna NHA) is het historisch informatiecentrum voor de gemeente Haarlem, de provincie Noord-Holland en de omliggende gemeenten. De gemeente Haarlem neemt per 1 januari 2026 samen met de gemeente Velsen, de gemeente Haarlemmermeer en het Rijk deel aan de ‘Gemeenschappelijke Regeling Noord-Hollands Archief’. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna: OCW) is voornemens om per 1 januari 2027 uit de GR NHA te treden.

Kenmerk: 2025/0809264

4/11

Het NHA geeft uitvoering aan de Archiefwet: het toezicht en inspectie op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de aangesloten overheden. Het beheren van de archieven door het NHA vindt op twee locaties in Haarlem plaats: Kleine Houtweg 18 en Jansstraat 40. Voor het NHA is een grootschalige optimalisatie, renovatie en verduurzaming aan het depot aan de Kleine Houtweg 18 de komende jaren noodzakelijk. Hiermee worden de benodigde klimatologische omstandigheden, duurzaamheid, Arbo doelstellingen en wettelijke eisen in de gebouwen geborgd. Scenario’s Kleine Houtweg 18 Het object aan de Kleine Houtweg 18 is momenteel in eigendom van het Rijksvastgoedbedrijf (hierna: RVB) en verhuurd aan het NHA (hoofdhuurder) en Stichting Hart (onderhuur). In de zomer van 2025 heeft het RVB het object zowel te koop als te huur aangeboden aan zijn hoofdhuurder, tegen een vraagprijs van € 4,75 miljoen op basis van de getaxeerde marktwaarde. Het onderliggende taxatierapport is niet verstrekt. Hierop heeft het NHA een taxatie uit laten voeren die deze aankoopprijs onderbouwd (bijlage 1), 12 november jongstleden heeft het NHA de Haarlemse gemeenteraad hierover geïnformeerd (bijlage 4). Besluitvorming kan niet wachten tot het volgende integrale financieel afwegingsmoment: de huidige koopovereenkomst gaat uit van een uiterlijke leveringsdatum van 15 maart 2026.

Na die datum vervalt de koopoptie van het RVB. Door het NHA zijn twee scenario’s onderzocht: blijven huren van het RVB of het object kopen van het RVB en vervolgens doorleveren aan de gemeente Haarlem waarna de gemeente Haarlem het object kostprijsdekkend verhuurt aan de GR NHA. Beide scenario's zijn door het externe adviesbureau Brink doorgerekend, waarbij rekening is gehouden met de aanvullende investeringssom voor de verduurzaming, renovatie en optimalisatie. Op basis van deze doorrekening geeft kopen, doorleveren en vervolgens huren van de gemeente, over de gehele looptijd van 30 jaar, financieel-economisch een voordeel. Daarnaast brengt het scenario huren van het RVB meer risico mee voor het NHA en de GR deelnemers zoals: •

Triple-net huurcontract. Hierbij zijn de kosten voor renovatie, onderhoud en exploitatie voor rekening van het NHA. Het risico voor tegenvallers ligt in dit geval bij het NHA. De GR betaalt de kosten en de huuropbrengsten gaan naar het rijk.

•

NHA sluit een annuïteitenlening af voor de investering waarbij de gemeente garant dient te staan.

•

Investeringen in het gebouw moeten bij mogelijke opzegging van de huur “om niet” worden overgedragen omdat er sprake is van natrekking.

•

Renovatie, beheer en het onderhoud van vastgoed behoren niet tot de directe kerntaken van het NHA.

Kenmerk: 2025/0809264

5/11

NHA geeft aan dat de optie kopen en doorleveren aan de gemeente Haarlem de voorkeur heeft. Voor het AB en de gemeente Haarlem heeft deze optie ook de voorkeur zoals onder punt 3 verder toegelicht. In het kort ligt koop door de GR NHA niet voor de hand aangezien het NHA in dat geval leent tegen een hogere rente, vermeerderd met een opslagpercentage van de gemeente en de gemeente in principe in de regel niet optreedt als kapitaalverstrekker. Voorgenomen koop Op 10 december heeft het AB een voorgenomen koop van het NHA-depotgebouw op de locatie Kleine Houtweg 18 en doorlevering aan de gemeente Haarlem middels een ABC-constructie (directe doorverkoop) bekrachtigd. Hierbij worden de geldende rechten en plichten uit de koopovereenkomst (bijlage 3) 1-op-1 overgenomen door de gemeente. Op 11 december jongstleden is vanuit het college hierover een mededeling gedaan in de commissie Ontwikkeling. Voorbehoud dat door het AB gemaakt is, is dat over de aankoop nog besluitvorming in het college moet plaatsvinden en via een zware voorhangprocedure aan de Haarlemse gemeenteraad wordt voorgelegd voor wensen en bedenkingen. Daartoe dient dit raadsvoorstel. 2.

Beoogd resultaat Met de aankoop van het perceel met opstallen aan de Kleine Houtweg 18 wordt deze locatie gewaarborgd als depot van het Noord-Hollands Archief en wordt de maatschappelijke functie van het voorgebouw, waaraan stichting Hart invulling geeft, gewaarborgd. Daarnaast is verduurzaming, renovatie en optimalisatie van de opstallen in de toekomst nodig. 3. Onderbouwing voorstel 3.1. Continuïteit voor het Noord-Hollands Archief gewaarborgd. Bij een eventuele koerswijziging van het Rijk is er meer zekerheid over de huisvesting van het depot voor het NHA. Bovendien kan de gemeente Haarlem het pand op lange termijn mogelijk voor andere doeleinden gebruiken, mocht er sprake zijn van ander rijksbeleid. Het pand is gelegen op een goede locatie in het centrum, is voor de verschillende gebruikers goed bereikbaar en heeft een sterke historische en architectonische identiteit. 3.2. Continuïteit voor stichting Hart gewaarborgd. Het object wordt behouden voor zijn maatschappelijke functie waaraan stichting Hart invulling geeft. Stichting Hart huurt de ruimte via een onderhuurovereenkomst van NHA. Na aankoop door de gemeente Haarlem zal er een ROZ-huurovereenkomst met stichting Hart afgesloten worden waarin een kostprijs dekkende huur (hierna KPDH) in rekening gebracht zal worden. 3.3. Profiteren van waardestijging door investering in verduurzaming, renovatie en optimalisatie.

Bij eigendom komt de waardestijging als gevolg van investeringen in het pand ten goede aan de gemeente.

Kenmerk: 2025/0809264

6/11

3.4. Het object wordt kostprijs dekkend verhuurd aan het NHA en Stichting Hart. Door de KPDH wordt de investering gedekt. Met het NHA is (conform gemeentelijk beleid) overeengekomen dat de uiteindelijke investeringssom kostprijsdekkend in rekening gebracht wordt aan GR NHA, waar de gemeente Haarlem deelnemer van is en daardoor ook een deel van de huurkosten draagt. De huurrelatie met Stichting Hart wordt door de gemeente overgenomen van het NHA en ook hier wordt de investering kostprijsdekkend in rekening gebracht aan Stichting Hart. De gemeente Haarlem heeft belang bij grip op de huurprijs omdat de gemeente Stichting Hart een exploitatiesubsidie en een huursubsidie voor de corridor verstrekt. 3.5. De aankoopprijs is marktconform op basis van de taxatie uitgevoerd in opdracht van het NHA. Ten behoeve van het bepalen van de marktwaarde is het object getaxeerd door een onafhankelijke deskundige in opdracht van het NHA (bijlage 1). De overeengekomen koopsom ligt onder deze taxatiewaarde waardoor de aankoopprijs goed onderbouwd is. Bij de taxaties is rekening gehouden met de bouwkundige staat van het gebouw. 3.6. Mogelijkheid voor ander gebruik in de toekomst. Voor Haarlem kan het pand op lange termijn (20-30 jaar), na het verstrijken van de huurtermijn met NHA, indien gewenst voor andere doeleinden worden gebruikt.

De aankoop waarborgt dat gemeente langdurig kan beschikken over de locatie zonder afhankelijkheid van het Rijk. 3.7. Courantheid Het pand is gelegen op een goede locatie in het centrum van Haarlem en heeft een sterke historische en architectonische identiteit. 3.8. Duurzaamheid Het object betreft gedeeltelijk een rijksmonument. In de renovatie en verduurzaming, na verwerving, zal worden voldaan aan de (duurzaamheids-)eisen die de gemeente stelt aan gemeentelijk vastgoed. 3.9. Besluitvorming kan niet wachten tot het volgende integrale financieel afwegingsmoment De huidige koopovereenkomst gaat uit van een uiterlijke leveringsdatum van 15 maart 2026. Na die datum vervalt de koopoptie van het RVB. Afwachten tot besluitvorming bij het eerstvolgende financiële afwegingsmoment is in het geval van aankoop van de Kleine Houtweg 18 niet mogelijk. De aankoop is feitelijk een investering die nog niet in het investeringsplan (IP) is voorzien. Artikel 5, lid 7 van de financiële verordening beschrijft dat nieuwe bestedingsvoorstellen en investeringen die nog niet opgenomen zijn in het investeringsplan behandeld worden bij de integrale financiële afwegingsmomenten (kadernota, begroting, tussenrapportages). Daarbij informeert het college de raad over de ruimte binnen de financiële kaders voor het al dan niet opnemen van investeringsbedragen in het investeringsplan.

Kenmerk: 2025/0809264

7/11

Bij voorstellen buiten de financiële afwegingsmomenten voor autorisatie van investeringskredieten voor investeringen, die niet of niet geheel zijn opgenomen in het investeringsplan, motiveert het college in het voorstel waarom besluitvorming niet kan wachten op het eerstvolgende integrale financiële afwegingsmoment. Bij dergelijke voorstellen, groter dan € 1 miljoen, informeert het college de raad in het voorstel over het effect van de investering op het geldende financiële kader van de gemeente. Tussentijdse spoedeisende zaken worden, voorafgaand aan de besteding, door het college ter goedkeuring voorgelegd aan de inhoudelijke raadscommissie en/of de commissie Ontwikkeling. De aankoop van Kleine Houtweg zal leiden tot een stijging van de netto schuldquote van ongeveer 0,6%. De bij de Programmabegroting 2026 - 2030 berekende netto schuldquote voor 2026 is 67% oplopend tot 112% in 2030. Ophoging met 0,6% leidt daarmee niet tot een overschrijding van het gestelde maximum van 120%. Het gaat hier om een investering waar tegenover gegarandeerde huurinkomsten staan middels de KPDH. 4. Risico’s en kanttekeningen Voor de aankoop en renovatie van het object zien we nu de volgende globale risico’s en kanttekeningen. In het vervolg van dit project zal er een uitgebreide risicoanalyse plaatsvinden om de risico’s en beheersmaatregelen nog verder in beeld te brengen. 4.1.

De onderhouds- en exploitatielasten zijn nog niet exact bekend. Wanneer het object in eigendom komt van de gemeente gelden de onderhoudseisen en normen voor de strategische vastgoedportefeuille van de gemeente, in lijn met het onderhoudsbeleid en instandhoudingsbeheer. In deze fase van het proces kan nog geen definitieve inschatting worden gemaakt van de onderhouds- en exploitatielasten. Na verwerving zal hier een plan voor komen en de bevindingen uit de bouwkundige inspectie worden opgenomen in een meerjarenonderhoudsbegroting. De benodigde onderhouds- en exploitatielasten voor 2026 worden in de voortgangsrapportage 2026 opgenomen en aangevraagd. De meerjarige gevolgen worden verwerkt in het eerstvolgende daarvoor bestemde P&C-document. Vanuit de gemeente zal aan het NHA en Stichting Hart een KPDH in rekening gebracht worden. 4.2. De kosten voor verduurzaming, renovatie en optimalisatie van het archiefgedeelte in gebruik bij NHA zijn nog niet exact bekend. Op 12 november 2025 is de raad middels een raadsmemo geïnformeerd door het NHA over de geschatte benodigde investering voor de verduurzaming, renovatie en optimalisatie van het gedeelte van het object in gebruik bij het archief op basis van een door NHA opgesteld programma van eisen om het object toekomstbestendig in gebruik te kunnen nemen als archiefruimte.

Besluitvorming over en dekking (middels KPDH) voor deze investering ligt bij de GR deelnemers via het AB en staat los van

Kenmerk: 2025/0809264

8/11

de vraag wie het NHA het object huurt en wie de eigenaar is van het object. De raad wordt hierover in een later stadium geïnformeerd conform de GR besluitvormingssystematiek. Door extern adviesbureau Toornend zijn deze kosten in opdracht van NHA geraamd op circa € 11,1 miljoen exclusief BTW (€ 13,45 miljoen inclusief BTW). De exacte omvang van de benodigde investering wordt nog onderzocht en moet worden voorgelegd aan het AB en in een later stadium aan de raad. 4.3. De kosten voor de verduurzaming van het monumentale gedeelte in gebruik bij Stichting Hart zijn nog niet exact bekend. Wanneer de gemeente Haarlem eigenaar wordt dient het monumentale voorgebouw conform gemeentelijk beleid in de toekomst te voldoen aan de (duurzaamheids-) eisen die de gemeente stelt aan rijksmonumenten. Momenteel zijn de kosten voor verduurzaming op basis van kerngetallen begroot op circa € 3,2 miljoen exclusief BTW (€ 3,85 miljoen inclusief BTW). Deze raming dient getoetst te worden zodat op basis hiervan een gedetailleerder plan kan worden opgesteld en kan worden voorgelegd aan de raad. 4.4. De kosten voor de asbestsanering zijn nog niet exact bekend. Er wordt nu uitgegaan dat de kosten voor asbestsanering circa € 1,21 miljoen incl. btw bedragen en dat deze kosten uit een door het Rijk beschikbaar gesteld budget bekostigd kunnen worden.

De exacte kosten voor asbestsanering zullen in het werk bepaald worden. 4.5. Momenteel vinden er constructieve gesprekken plaats met het Rijk over het leveren van een bijdrage aan de renovatie en optimalisatie van het archief. Het NHA is met het Rijk in gesprek over afspraken met betrekking tot een structurele bijdrage aan de renovatie en optimalisatie van het depot. Deze gesprekken verlopen constructief waarbij medio 2026 meer duidelijkheid wordt verwacht. 5. Consequenties en uitvoering Financiën De aankoop van de Kleine Houtweg 18 voor een bedrag van € 4.750.000,- en bijkomende kosten van € 50.000,- is niet voorzien in het gemeentelijk investeringsplan. Bij de eerstvolgende actualisatie van het IP is de koop al afgerond (zie ook punt 3.9). Het gaat hier om een investering waar tegenover gegarandeerde huurinkomsten staan middels de KPDH. Om in de toekomst te voldoen aan de (duurzaamheids-) eisen die de gemeente stelt aan rijksmonumenten worden de kosten voor de verduurzaming van het monumentale voorgebouw op basis van kerngetallen begroot op € 3.200.000 exclusief BTW (€ 3.872.000 incl. BTW). Momenteel wordt ook hiervoor een aanvullend onderzoek uitgevoerd om deze kosten en benodigde tijdslijnen definitief te kunnen vaststellen. Hierbij geldt dat de kosten meegenomen zullen worden

Kenmerk: 2025/0809264

9/11

(als verhoging van de IP-post ‘verduurzaming gemeentelijk vastgoed’). De financiële consequenties voor het begroting saldo zullen ter integrale afweging worden voorgelegd in een volgende raadsperiode. De totale investeringskosten zullen na verwerving en verbouwing definitief worden vastgesteld en worden verwerkt in de KPDH voor GR NHA en Stichting Hart. De kosten voor verduurzaming van het NHA gebouw lopen mee in de besluitvorming over de verbouwing van het gebouw vanuit de GR NHA, met de gemeente Haarlem als GR deelnemer. Hierbij wordt afstemming gezocht met het wijkwarmteplan van het Rozenprieel. 5.1 Communicatie en participatie Wanneer er besloten wordt tot aankoop en de ontwikkelplannen verder uitgewerkt worden zal er parallel daaraan een communicatie- en participatieplan opgesteld worden. De huidige huurders zijn nauw betrokken bij het gehele traject. 5.2 Juridisch Door verwerving van deze kavel met opstal wordt de gemeente na de levering juridisch eigenaar van de grond en opstallen. Geheimhouding Het is noodzakelijk (gedeeltelijke) geheimhouding op te leggen op basis van artikel 87 van de Gemeentewet en artikel 5.1 Wet open overheid. Het is belangrijk dat de gemeente concurrentiegevoelige bedrijfsinformatie en andere gevoelige informatie beschermt. Dit op basis van de wetsartikelen genoemd in de Gemeentewet en de Wet open overheid.

De gedeeltelijke geheimhoudingsplicht op het taxatierapport (bijlage 1) blijft voor onbepaalde tijd van kracht. Door een onafhankelijke deskundige taxateur is aangegeven hoe de marktwaarde tot stand is gekomen en met de daaraan gekoppelde financiële gegevens waardoor geïnteresseerde (markt)partijen voorinformatie kunnen vinden, waarop zij hun eventuele bieding kunnen baseren. Daarnaast worden er in deze bijlagen referentieobjecten genoemd om tot vergelijking te komen voor de bepaling van de marktwaarde. Deze referentieobjecten vallen onder de bescherming van andere dan in artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder c van de Woo genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens. Deze informatie geeft inzicht in de strategie en de werkwijze van berekeningen. Het is niet toegestaan het taxatierapport te delen met derden. Gedeeltelijke geheimhouding ten aanzien van de Financiële informatie (bijlage 2) is gewenst omdat bij openbaarheid hiervan de onderhandelingspositie van de gemeente in het geding kan komen. De gedeeltelijke geheimhouding ten aanzien van deze bijlage wordt opgelegd tot en met de definitieve

Kenmerk: 2025/0809264

10/11

transactie en de verwerking ervan in de openbare registers en de gunning van de uit te voeren werkzaamheden voor de sloop en het bouwrijp maken. In verkoopovereenkomst (bijlage 3) zijn financiële- en persoonsgegevens, parafen en handtekeningen onzichtbaar gemaakt op grond van artikel 5.1 lid aanhef en onder e Wet open overheid, ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zo wordt voorkomen dat personen in hun persoonlijke levenssfeer worden geschaad door het gebruik van deze informatie op het internet, in artikelen of om fraude mee te plegen. Openbaarmaking van de gegevens dient geen redelijk doel en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen weegt in dit verband zwaarder. 5.3 Planning Na het besluit van de raad zal aan het RVB bericht worden gestuurd dat kan worden ingestemd met de inhoud van de koopovereenkomst. Daarnaast zal een notaris opdracht krijgen om de akte van levering voor te bereiden. Indien uit de behandeling van het raadsvoorstel in de gemeenteraad geen wensen of bedenkingen blijken die tot een ander besluit moeten leiden, kan de eigendomsoverdracht nog in het eerste kwartaal van 2026 plaatsvinden. 6. 1. 2. 3. 4.

Bijlagen Taxatierapport (geheim) Financiële informatie (geheim) Koopovereenkomst (geheim) Raadsmemo NHA d.d. 12-05-2025

Kenmerk: 2025/0809264

11/11