1 Aanbestedingsresultaat Haarlemse Montessorischool

Collegebesluit

Onderwerp Aanbestedingsresultaat Haarlemse Montessorischool Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/607915 Leeuwen, B. van 1.1 Onderwijs JOS Moltmaker, P.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt het collegebesluit ter kennisname naar de commissie Samenleving omdat het college de commissie actief wil informeren over de voortgang van onderwijshuisvestingsprojecten

Relevante eerdere besluiten

SHO 2023-2038 (2023/0009349) in de raad van 29-06-2023 en JOP 2023 (2022/1700686) in B&W van 20-12-2022 VO en kostenraming renovatie HMS (2023/1879250) in B&W van 5-12-2023 DO en kostenraming renovatie HMS (2024/0721834) in B&W van 25-2-2025

Besluit college d.d. 2 september 2025

1. In te stemmen met de gunning van de renovatie van de Haarlemse Montessorischool; 2. Voor de uitvoering een taakstellend bouwbudget beschikbaar te stellen van € 9.753.677; 3. De additionele investering van € 66.328 te dekken uit de stelpost onderwijshuisvesting in IP-77.01;

pmoltmaker@haarlem.nl Voor de renovatie van de drie monumentale gebouwen van de Haarlemse Montessorischool (HMS) is in de afgelopen maanden een Definitief Ontwerp gemaakt en goedgekeurd. Door de voorgestelde levensduurverlengende renovatie worden de gebouwen voor de komende 40 jaar duurzaam geschikt gemaakt voor het gebruik door het onderwijs. De aanbesteding heeft twee geldige biedingen opgeleverd en er is een voorlopige gunning gedaan op grond van de aangeleverde stukken. Voor de realisatiefase wordt een taakstellend budget beschikbaar gesteld zodat het schoolbestuur de gunning definitief kan maken (onder voorbehoud van verkrijging van een omgevingsvergunning).

de secretaris,

Kenmerk: 2025/607915

de burgemeester,

1/5

1. Aanleiding De Haarlemse Montessorischool (HMS) is gevestigd in drie gebouwen: het hoofdgebouw aan de Louise de Colignylaan met een bijgebouw op hetzelfde adres en een dependance aan de Churchilllaan. Dit project is onderdeel van de verbetering van de Haarlemse schoolgebouwen waarvoor in het SHO 2023-2038 extra middelen beschikbaar zijn gesteld. De drie locaties van de HMS zijn dringend aan renovatie c.q. levensduurverlenging toe. Vanwege deze urgentie is in het SHO 2023-2038 prioriteit gegeven aan de plannen voor levensduurverlengende renovatie van de drie onderwijsgebouwen. In het IP is een investeringsbedrag opgenomen van € 9.687.339. De school investeert zelf € 1.296.171 (waarvan 847.147 Dumava rijkssubsidie), waardoor een totaal budget van € 10.983.570 beschikbaar is ter dekking van de stichtingskosten. Na de aanbesteding is een nieuwe kostenraming opgesteld die een stichtingskostenberekening laat zien van € 11.049.898. De aanbesteding en het aanbestedingsresultaat voldoen aan de voorwaarden van de huisvestingsverordening Haarlem 2015. Conform artikel 15 van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs 2015 wordt instemming verleend met de gunning en kan het schoolbestuur definitief gunnen.

Dependance HMS Churchilllaan (Rijksmonument)

Kenmerk: 2025/607915

2/5

2. Beoogd resultaat Door de voorgestelde levensduurverlengende renovatie worden de gebouwen voor de komende 40 jaar duurzaam geschikt gemaakt voor het gebruik door het onderwijs.

Hoofdgebouw HMS Louise de Colignylaan (gemeentelijk monument)

Bijgebouw HMS Louise de Colignylaan (orde 2 pand)

Kenmerk: 2025/607915

3/5

3. Onderbouwing voorstel 3.1 De aanbesteding en het aanbestedingsresultaat voldoen aan de gestelde criteria Het schoolbestuur heeft bij de aanbesteding de richtlijnen van de verordening gevolgd en het aanbestedingsresultaat is in lijn met de raming bij het DO, als de indexatie wordt toegepast die in het SHO 2023-2038 wordt gehanteerd. 3.2 Het is een collegebevoegdheid om met het aanbestedingsresultaat in te stemmen In artikel 15, lid 2 van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs is bepaald dat het college de bevoegdheid heeft om in te stemmen met een door het schoolbestuur aangeleverd aanbestedingsresultaat. 4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s 4.1.1 Netcongestie Het ontwerp gaat uit van een gasloze installatie die waarschijnlijk een grootverbruik-aansluiting voor elektra noodzakelijk maakt. Zoals bij veel projecten in Haarlem, maar ook landelijk, is de beschikbaarheid van dergelijke grootverbruik-aansluitingen beperkt beschikbaar wat wellicht een (tijdelijke) alternatieve oplossing noodzakelijk maakt (bijvoorbeeld wel voorbereid op gasloos, maar vooralsnog hybride uitgevoerd). Dit zal meerkosten met zich meebrengen die op dit moment nog niet in beeld zijn. Deze eventuele meerkosten zijn voor rekening van de gemeente.

4.2 Kanttekeningen 4.2.1 Omgevingsvergunning De definitieve gunning zal dienen te geschieden onder voorwaarde van verkrijging van de noodzakelijke omgevingsvergunning. 4.2.2 Tijdelijke huisvesting Er worden afspraken met de gemeente Heemstede om gebruik te kunnen maken van “de Wissel” (Sportparklaan 3 te Heemstede), een tijdelijk schoolgebouw waar door Heemsteedse scholen gebruik van kan worden gemaakt tijdens werkzaamheden aan de schoolgebouwen. Deze locatie is gedurende het kalenderjaar 2026 mogelijk beschikbaar voor DHMS. Dat vergt wel een tijdige start van de renovatie en een strakke uitvoering. Het bestuur van DHMS is als bouwheer hiervan op de hoogte.

Kenmerk: 2025/607915

4/5

5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën Voor de uitvoering van het renovatieplan is een stichtingskostenbudget benodigd van € 11.049.898. In het IP is een krediet van € 9.687.339. De school investeert zelf € 1.296.171 (waarvan 847.147 Dumava rijkssubsidie), waardoor een totaal budget van € 10.983.570 beschikbaar is ter dekking van de stichtingskosten. Het aanbestedingsresultaat laat daarmee een beperkt nadeel zien van € 66.328 dat gedekt kan worden uit de stelpost. 5.2 Communicatie Het schoolbestuur zal de definitieve gunning bekendmaken aan de betrokken partijen. 5.3 Participatie In het ontwerptraject is door het schoolbestuur invulling gegeven aan de participatie met ouders en omwonenden. Tijdens de uitvoering en het gebruik van de tijdelijke huisvesting zal het schoolbestuur hier ook de communicatie met ouders en belanghebbenden uitvoeren. 5.4 Juridisch Instemming met het aanbestedingsresultaat is een bevoegdheid van het college conform artikel 15, lid 2 van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs. 5.5 planning Dit collegebesluit zal ter kennis worden gebracht aan het schoolbestuur.

6. Bijlagen Geen.

Kenmerk: 2025/607915

5/5