1-20 Jaarplanning commissie bestuur

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer Griffie 2017 Motie 12.1 Verzoekt het college om: Haarle 5659 Blijven leren jaarlijks in de jaarrekening m 04 van RKC te rapporteren over de rapport voortgang van de Waarderhaven implementatie van de - Publiek maatregelen; De Leergeld uitkomsten van de externe audits over de interne en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Moties

Gemeentera 7.2 MSN ad Haarlem Algemen e dekkings middelen

ontstaa status stand van oorspro reden afwijking planning ns zaak zaken nkelijke datum Plannin zie stand van zaken 23-11- Commiss Met het 12-072017 ie/raad rapport 2018 Project Waarderhave n - Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://geme entebestuur.h aarlem.nl/Ver gaderingen/R aad/2017/28september/20: 00/RKCrapportWaarderhave n-PubliekLeergeld/2017 317734Bijlage-RKCRapportProjectWaarderhave n-PubliekLeergeld2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van

1

huidige soort behandeling plannin g 03-09Ter 2018 bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer BC 2018 Communicatie Bestu 8377 onderzoek ur en 39 Haarlem Comm unicati e

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Onderzoek onder Jaarage Commissie Haarlemmers naar de wens nda bestuur over meepraten, meedenken en meedoen en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.

ontstaa status ns zaak datum 20-12- Overig 2018

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

2

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Vanwege de g Vanwege de 03-1012-12Ter communicatie 2019 communicatiewerkzaamhe 2019 kennisname werkzaamhed den corona 2020 zijn en corona enkele uitkomsten uit 2020 zijn onderzoek 2019 enkele achterhaald. Een uitkomsten aangepaste RIB volgt uit onderzoek voorjaar 2021, met daarin 2019 voorstel voor ander opzet achterhaald. onderzoek in de toekomst. Een Enkele uitkomsten en aangepaste aanbevelingen zijn al wel RIB volgt verwerkt in project nieuwe voorjaar website (raadsstuk volgt in 2021, met maart 2021) en daarin vastgestelde visie op voorstel voor dienstverlening. ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelinge n zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlenin g.

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer VH 2020 Implementatie Veiligh 1187 software die eid en 483 helpt inzicht te Handh bieden in de aving online wereld van prostitutie/men senhandel, het darknet en applicaties als Telegram Webiq

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

N.a.v. de presentatie die in Jaarage Commissie september 2019 heeft nda bestuur plaatsgevonden over software die helpt inzicht te bieden in de online wereld van prostitutie/mensenhandel, het darknet en applicaties als Telegram Webiq wil de commissie met burgemeester Wienen spreken over de implementatie hiervan.

ontstaa status stand van oorspro reden afwijking planning ns zaak zaken nkelijke datum Plannin 10-12- Commiss De Politie / 11-022020 ie/raad AVIM 2021 gebruikt een webcrawler. Een webcrawler is een computerprog ramma dat het internet systematisch doorzoekt. Het ministerie vindt het gebruik van een particuliere webcrawler door gemeenten juridisch gezien risicovol. WebIQ is een webcrawler ontwikkeld door een particulier bedrijf. WebIQ kan niet op persoon-, bedrijf- of locatieniveau criminele activiteiten zichtbaar maken en daarmee dus

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

3

huidige soort behandeling plannin g 11-02Ter 2021 bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 motie 14.1 ICT In vergadering van 18-4 Moties Conce 3554 behoeft herstemming motie 14.1 rncont 41 integraal ICT behoeft integraal rol risicomanagem risicomanagement; motie ent behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

bestuursor program pfh gaan ma code

ontstaa status stand van ns zaak zaken datum 18-04- Commiss 2019 ie/raad

Gemeentera 6.2 JB ad Haarlem Gemeent elijk bestuur

4

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Met de informatienota g 03-1001-04Ter 2019 geagendeerd op 10 2021 bespreking december is er voor de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer CC 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van Toezegg Commissie Conce 9401 voortgangsrap zaken informatiebeveiliging ingen bestuur rncont 61 portage zegt wethouder Botter toe, rol informatiebevei op verzoek van de heer liging Gün (GL) en Rutten (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

HRM

2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: 855 sociaal jaarverslag

program pfh ma code 6.2 JB Gemeent elijk bestuur

-300 Goed personeel is Toezegg Gemeentera 6.1 JB vitaal voor de gemeente ingen ad Haarlem Dienstver Haarlem. Maak een sociaal lening jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

5

ontstaa status stand van ns zaak zaken datum 14-11- Commiss 2019 ie/raad

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Er zijn nu drie uitgebreide 01-04g 13-02Ter 2020 rapportages geweest in 2021 bespreking najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag

24-062020

30-042021

Overig

30-042021

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2019 Toezegging Conce 7512 reflectie op rncont 23 GFT opnemen rol in jaarverslag 2020

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie de nota Gemeenschappelijk ingen bestuur Financieel Toezichtkader (GFT) zegt wethouder Snoek toe, op verzoek van OPH (de heer Smit), om in het jaarverslag 2020 van Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.

ontstaa status stand van ns zaak zaken datum 7.2 RAAD 05-09- Commiss Zoals Algemen TE 2019 ie/raad toegezegd is e hierover in dekkings het middelen Jaarverslag en jaarrekening 2020 in de paragraaf 1.8 Interbestuurlij k toezicht (pag. 38 en 39), een afzonderlijke passage opgenomen onder het kopje "Invulling interbestuurlij k financieel toezicht door de provincie". Daarin is o.m. gereflecteerd op de zichtbare onderdelen van het toetsingskade r, zoals de beoordeling van de financiele positie, de weergave

6

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 20-0520-05Ter advisering 2021 2021

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer VH 2020 begroting VRK Veiligh 1208 2022 eid en 424 Handh aving VH 2020 Ontwerp Veiligh 1208 jaarverslag en eid en 432 jaarrekening Handh VRK 2020 aving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

CC 2020 Collegereactie Het college geeft jaarlijks Conce 1210 commissie een reactie op de rncont 744 Duisenberg bevindingen van de RKC. rol Light onderzoek Jaarstukken 2020

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 17-12- Overig 2020

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid 6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

7.2 ROG Algemen M e dekkings middelen

7

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 20-0520-05Ter advisering 2021 2021

17-122020

Commiss Is afgedaan 20-05ie/raad en verwerkt 2021 met de BBV's 2021/240386 en 2021/240394

20-052021

Ter advisering

17-122020

Commiss ie/raad

10-062021

Ter bespreking

10-062021

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2019 Aanbieden Conce 1042 213a rncont 201 onderzoeken rol Three lines of defences

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

ontstaa status ns zaak datum 19-12- In route 2019

De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

Jaarage Commissie nda bestuur

CC 2020 Duisenberg Conce 0609 aanbeveling: rncont 606 overzicht rol definities van beleidsbegripp en

-360-300· Maak voor de aankomende begroting en jaarverslag een overzicht van definities van beleidsbegrippen. · Stem van te voren deze definities voor het betreffende beleidsveld af met de verantwoordelijke commissie

Toezegg Gemeentera 6.2 RAAD 24-06ingen ad Haarlem Gemeent TE 2020 elijk bestuur

7.2 MSN Algemen e dekkings middelen

8

Overig

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Benodigde aanpassing in 30-06g Deze BAZ is 10-12Ter afgedaan met 2020 de onderzoeksmethoden 2021 kennisname de BBV i.v.m. beperkingen om 2021/372949 fysieke bijeenkomsten te (vaststellen organiseren rapportage (coronamaatregelen). 213a onderzoek Three lines of Defense) maar is technische niet aan deze BBV gekoppeld geweest. Vandaar nogmaals afdoening via de BAZ route. Meerdere 03-09keren 2020 afstemming met raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelinge n.

Meerdere keren 01-07afstemming met raad over 2021 geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 Duisenberg Conce 0609 aanbeveling: rncont 648 aanscherpen rol indicatoren

omschrijving

-300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid voor de Raad om indicatoren aan te scherpen voor de aankomende begroting en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

ontstaa status ns zaak datum Toezegg Gemeentera 6.2 RAAD 24-06- Overig ingen ad Haarlem Gemeent TE 2020 elijk bestuur

9

stand van zaken Meerdere keren afstemming met raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelinge n.

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Meerdere keren g 17-0901-07Ter 2020 afstemming met raad over 2021 bespreking geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 Duisenberg Conce 0609 aanbeveling: rncont 664 Verbeteren rol koppeling doelen, beleid en middel

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

-300 Verbeter de koppeling Toezegg Gemeentera 6.2 ROG doelen, beleid en middelen ingen ad Haarlem Gemeent M in aankomende begroting elijk en jaarverslag door:-360bestuur 300· beter inzichtelijk te maken met welke prestaties welke doelen behaald moeten worden; · de weging van duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).

10

ontstaa status stand van ns zaak zaken datum 24-06- Commiss Meerdere 2020 ie/raad keren afstemming met raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelinge n.

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Meerdere keren g 24-0901-07Ter 2020 afstemming met raad over 2021 kennisname geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer PG 2020 MRA werkplan Progra 1217 & begroting mma 708 2022 en Gebie dsman ageme nt

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Werkplan en begroting worden in oktober 2021 besproken in MRA Regiegroep

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 RB Gemeent elijk bestuur

11

ontstaa status ns zaak datum 17-12- In route 2020

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Nieuwe g Op basis van 02-0909-09Ter advisering de nieuwe 2021 samenwerkingsafspraken 2021 samenwerkin MRA gsafspraken MRA wordt er niet meer jaarlijks een werkplan en begroting door middel van een zienswijzepro cedure aan de raden en staten van de deelnemers voorgelegd. Opstelling gebeurt binnen de kaders van de MRA Agenda en meerjarenbeg roting door het Bestuur van de MRA en vaststelling door de Algemene Vergadering. Dit punt kan om die reden van de raadsjaaragen da 2021 worden

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer PG 2021 Raadsbesluit Progra 0544 Herijking mma 959 afwegingskade en r reserve groei Gebie dsman ageme nt

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 FR Algemen e dekkings middelen

CC 2020 Plan van Conce 1244 aanpak 213a rncont 738 onderzoeken rol

Het plan van aanpak voor het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. CC 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de Conce 1244 planning&contr P&C-kalender voor het rncont 777 olkalender komende jaar vast. Over de rol 2022 bestuurlijke planning van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 Algemen e dekkings middelen 7.2 Algemen e dekkings middelen

CC 2020 Informatienota Vaste onderwerpen + Conce 1244 informatiebevei Risico analyse en rncont 833 liging prioriteiten komend jaar rol

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

ROG M

ontstaa status ns zaak datum 06-10- Overig 2021

17-122020

RAAD 17-12TE 2020

7.2 JB Algemen e dekkings middelen

17-122020

12

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 11-1104-11Ter advisering 2021 2021

Commiss ie/raad

09-122021

09-122021

Ter kennisname

Overig

09-122021

09-122021

Ter kennisname

Commiss ie/raad

09-122021

09-122021

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer HRM 2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe 8080 wethouder dat in februari 2019 een 83 Botter over integrale nota nota personeelsbeleid volgt. personeelsbele id

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Toezegg Gemeentera 6.2 JB ingen ad Haarlem Gemeent elijk bestuur

13

ontstaa status ns zaak datum 08-11- Overig 2018

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin In de zomer 2020 is een g 03-1009-12Ter 2019 concept Strategisch 2021 bespreking personeelsbeleid (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te bespreken. Tevens heeft Corona ervoor gezorgd dat andere onderwerpen hoger de agenda terecht zijn gekomen. Dat er een Strategisch Personeelsbeleid moet komen is niet de vraag. Het gaat meer om ‘het wanneer’. Het plan wordt

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer HRM 2020 Diversiteit & Jaarlijkse voortgang 1244 Inclusie (2021) Diversiteit & Inclusie 987

HRM

2021 Toezegging 0499 Plan van 774 aanpak organisatieont wikkeling

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 JB Algemen e dekkings middelen

Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie de Raadsinformatiebrief ingen bestuur Evaluatie Organisatieontwikkeling zegt wethouder Botter toe de commissie ter bespreking een plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling voor te leggen.

6.2 JB Gemeent elijk bestuur

ontstaa status ns zaak datum 17-12- Overig 2020

09-092021

14

Overig

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Strategisch g 09-1209-12Ter 2021 personeelsbeleid. De 2021 bespreking planning is in Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021. 09-122021

09-122021

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2016 RKC Conce 4118 onderzoek rncont 37 Jaarstukken rol 2015 Effectieve beleidsuitvoeri ng

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

De raad draagt het college RKC Rekenkame 7.2 ROG op focus te leggen op aanbeve rcommissie Algemen M effectieve beleidsuitvoering ling Haarlem e door: a) meer aandacht dekkings voor management van het middelen beleidsproces met SMART doelen/presetaties en meer focus op doeltreffendheid b) onderzoek te doen naar concrete oorzaken van vertraging in realisaties van o.a. investeringen en conclusies te gebruiken voor versterken van de uitvoering c) de mogelijkheid van 213a onderzoek actiever te benutten en zo nodig daarvoor meer budget te alloceren.

15

ontstaa status stand van oorspro reden afwijking planning ns zaak zaken nkelijke datum Plannin In overleg met de RKC 14-07- Commiss 4 juni 2021: 22-062016 ie/raad er is een 2017 volgt nota voor het einde nieuwe versie van het jaar. m.b.t. afdoening nog openstaand punt a toegevoegd, zie document 20210313536 Beantwoordin g a: Jaarlijks worden in het begrotingspro ces de doelen, prestaties en indicatoren onder de loep genomen. In 2016 is de raad actief betrokken bij het aanscherpen en opstellen van indicatoren. Bij het opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt

huidige soort behandeling plannin g 31-12Ter 2021 bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer CC 2019 RKC ;;-284 De raad geeft het Conce 3118 onderzoek college opdracht d e rncont 40 Informatiebevei informatiesystemen rol liging weerbaarder te maken Kwetsbaarhed tegen cybercrime door:-284 en a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

RKC Gemeentera 6.2 JB aanbeve ad Haarlem Gemeent ling elijk bestuur

PG 2017 Toezegging De heer Van Driel (CDA) Toezegg Commissie Progra 0841 notitie is benieuwd hoe het college ingen bestuur mma 23 verankering het aspect en beleidsevaluati beleidsevaluaties gaat Gebie es verankeren. De heer Fritz dsman (PvdA) stelt voor dat het ageme college over een half jaar nt met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.

ontstaa status ns zaak datum 28-03- Overig 2019

7.2 RAAD 09-02Algemen TE 2017 e dekkings middelen

16

Overig

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin In de informatienota g 12-1231-12Ter advisering 2019 geagendeerd op 10 2021 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hacken pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemmi ng met de RKC neemt meer tijd in beslag

14-092017

Geen prioriteit (i.r.t. 31-12beperkte 2021 vergadercapaciteit en andere werkzaamheden in corona-tijden).

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer ECDW 2020 Toezegging 1118 burgemeester Econo 453 Wienen mie voorstel '24Cultuu uurslocatie' r voor te leggen Duurz aan de raad aamhe id en Wone n

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Toezegging burgemeester Toezegg Gemeentera 6.2 JW Wienen te komen met een ingen ad Haarlem Gemeent voorstel richting raad voor elijk een '24-uurslocatie' nav bestuur overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik

17

ontstaa status ns zaak datum 04-11- Overig 2020

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 13-0113-012022 2022

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer JOS 2021 Toezegging Jeugd 0338 Efficiency Onder 559 verbetering wijs Veilig Thuis en nav Sport samenvoeging VRK

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie de ontwerpbegroting van de ingen bestuur VRK zegt burgemeester Wienen toe dat hij de commissies Bestuur en Samenleving zal informeren over de verbeterslag die is gemaakt bij Veilig Thuis ten aanzien van de effientie als gevolg van de samenvoeging met de VRK.

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

18

ontstaa status stand van oorspro reden afwijking planning ns zaak zaken nkelijke datum Plannin 10-06- Commiss -300 Het 28-102021 ie/raad onderbrengen 2021 van Veilig Thuis (VT) in de GR VRK is ingegeven door de beperkte schaalgrootte van de voormalige stichting Veilig Thuis (deze is inmiddels geliquideerd). Er waren grote risico's voor de bedrijfscontin uïteit en daardoor kon er niet goed geanticipeerd worden op financiële problemen en wettelijk taken stonden zwaar onder druk. Daarom is er gekozen om de 'warme (bedrijfsvoerin gs)schil' onder de

huidige soort behandeling plannin g 13-01Ter 2022 kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer CC 2021 Toezegging Wethouder Roduner zegt Toezegg Commissie Conce 0549 raadsvoorstel toe in januari een ingen bestuur rncont 277 opheffing raadsvoorstel aan te bieden rol geheimhouding tot opheffing van alle notulen AvA notulen (dus ook die van Spaarnelanden 2021) inclusief een onderbouwing voor de weggelakte delen

program pfh ma code

CC 2021 Toezegging Wethouder Roduner zegt Toezegg Commissie Conce 0549 routekaart en toe dat hij in januari een ingen bestuur rncont 328 visiedocument nieuw voorstel voorlegt rol Spaarnelanden waarin een routekaart is opgenomen en de input van de commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.

7.2 FR Algemen e dekkings middelen

07-102021

Overig

20-012022

20-012022

CC 2021 Protocol Conce 0585 geheimhouding rncont 178 splicht rol gemeente Haarlem 2021

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

20-102021

Commiss ie/raad

09-122021

Vanwege het eerst 20-01organiseren van een 2022 technische sessie voor raadsleden (eventueel i.s.m. raad Zandvoort) verschuift bespreking van het Protocol geheimhoudingsplicht op verzoek van de cie Bestuur naar januari 2022.

Ter bespreking

CC 2021 Decembercircu Na ontvangst van de Conce 0780 laire 2021 decembercirculaire van het rncont 613 Rijk wordt de raad rol geinformeerd over de financiele consequenties.

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Overig

20-012022

20-012022

Ter kennisname

7.2 FR Algemen e dekkings middelen

19

ontstaa status ns zaak datum 07-10- Overig 2021

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 20-0120-01Ter advisering 2022 2022

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2021 VP Cocensus Conce 0781 kadernota rncont 007 2023 rol

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Cocensus zendt de kadernota in waarin de kaders aangegeven staan waarbinnen de begroting 2022 wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus

Jaarage Commissie nda bestuur

VH 2021 Actieprogramm Jaarage Commissie Veiligh 0780 a IVH 2022 nda bestuur eid en 201 Handh aving JZ 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie Juridis 0499 mandatering de nota Beslissing op ingen bestuur che 717 college bezwaar van de heer Zaken betaling Mooijekind inzake het PWC dwangsommen rapport zegt burgemeester bij WOBWienen toe, op verzoek van verzoeken mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOBverzoeken kan worden geregeld.

7.1 Lokale belasting en en heffingen

ontstaa status ns zaak datum RAAD 23-12- Overig TE 2021

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid 6.2 JW Gemeent elijk bestuur

20

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 20-0120-01Ter 2022 2022 kennisname

23-122021

Overig

20-012022

09-092021

Overig

04-112021

wordt (evt.) meegenomen bij actualisatie Mandateringsbesluit

20-012022

Ter kennisname

01-022022

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer VH 2019 Toezegging Veiligh 4143 evaluatie eid en 48 programma Handh Veilig Uitgaan aving

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie de nota nadere regels ingen bestuur openbare inrichtingen zegt wethouder Meijs toe (namens burgemeester Wienen) eind 2019 met een evaluatie te komen van het programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

CC 2020 Aanbieden Conce 1244 213a rncont 754 onderzoeken rol

De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

CC 2021 Rapportage Conce 0940 interim rncont 092 bevindingen rol controle 2021 van Deloitte

Het college geeft jaarlijks Jaarage Commissie een reactie op de nda bestuur bevindingen van de Deloitte.

7.2 Algemen e dekkings middelen 7.2 Algemen e dekkings middelen

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 16-05- Overig 2019

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Evaluatie wordt in de g Door de 16-0101-02Ter huidige crisis 2020 zomer van 2020 2022 kennisname is dit uitgevoerd . Hierbij wordt onderwerp de evaluatie gekoppeld iets vooruit aan de nieuwe plannen geschoven. rondom de sluitngstijden Evaluatie en en overlastcasuistiek in de de resultaten smedestraat. worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluiting stijden en de overlast in de Smedestraat.

RAAD 17-12TE 2020

Overig

09-122021

RAAD 23-12TE 2021

Overig

10-022022

21

Beide onderzoeken zijn verlaat en worden Q1 2022 afgerond.

10-022022

Ter kennisname

10-022022

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer CC 2018 Toezegging Burgemeester Wienen Toezegg Commissie Conce 1269 verbeterde zegt dat het verbeteren van ingen bestuur rncont 61 versie van de Referendumverordening rol Referendumver snel moet worden opgepakt ordening onder verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.

program pfh ma code

IV 2021 Beoordeling Inform 0941 uitvoering atievo 176 Archiefwet orzieni ng JZ 2021 Jaarverslag Juridis 0942 klachten che 550 Zaken

7.2 JB Algemen e dekkings middelen 6.1 JW Dienstver lening

Jaarlijks toezicht Provincie NH en NHA

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarlijkse rapportage over de klachtbehandeling

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

22

ontstaa status stand van oorspro reden afwijking planning ns zaak zaken nkelijke datum Plannin Voorrang is gegeven aan 22-01- Commiss 21-062018 ie/raad Tussenbericht 2018 de implementatie van de : Op 10 juni Algemene Verordening 2021 is als Gegevensbescherming tussenstap (AVG). Voorstel wordt in de uitgewerkt in overleg met commissie de Referendumcommissie. Bestuur een In overleg met griffie wordt discussienotiti nu een nieuwe e over de Referendumverordening nieuwe aangeboden voor referendumve vaststelling door de raad rordening op 17 februari 2022. besproken. Aan de hand van die bespreking wordt nu een concreet voorstel voor een nieuwe verordening geschreven.

huidige soort behandeling plannin g 17-02Ter advisering 2022

23-122021

Overig

10-032022

10-032022

Ter kennisname

23-122021

Overig

21-042022

21-042022

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer PG 2021 MRA Ter informatie naar raden Progra 0942 Verantwoordin en staten. mma 684 g Jaarverslag en 2021 Gebie dsman ageme nt

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 RB Gemeent elijk bestuur

CC 2021 ENSIA Conce 0944 rncont 068 rol

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 JB 23-12Algemen 2021 e dekkings middelen 7.1 RAAD 23-12Lokale TE 2021 belasting en en heffingen

CC 2021 VP Cocensus; De ontwerpbegroting wordt Jaarage Commissie Conce 0944 begroting 2023 toegezonden aan de raden nda bestuur rncont 073 van de deelnemende rol gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.

23

ontstaa status ns zaak datum 23-12- Overig 2021

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 21-0421-04Ter 2022 2022 kennisname

Overig

25-052022

25-052022

Ter kennisname

Overig

25-052022

25-052022

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer CC 2021 Richtlijnen Het college is het Conce 0944 begroting 2023 bevoegde orgaan om de rncont 144 begroting voor te bereiden rol binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiële consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

CC 2021 VP Cocensus; Van de inkomsten en Conce 0945 jaarverslag uitgaven van Cocensus rncont 353 2021 over het afgelopen jaar rol wordt vóór 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.

Jaarage Commissie nda bestuur

7.1 RAAD 23-12Lokale TE 2021 belasting en en heffingen

Overig

25-052022

25-052022

Ter kennisname

JZ 2021 Jaarverslag Jaarverslag Juridis 0944 adviescommiss adviescommissie che 180 ie Bezwaarschriften 2021 Zaken Bezwaarschrift en 2021 PG 2021 MRA Zienswijze procedure. Progra 0945 Voortgangsnot Inhoud: overzicht van mma 076 a 2022 uitgevoerde activiteiten en en behaalde resultaten; Gebie realisatie van de begroting; dsman bespreekpunten. ageme nt

Jaarage Commissie nda bestuur

6.1 JW Dienstver lening

23-122021

Overig

25-052022

25-052022

Ter kennisname

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 RB Gemeent elijk bestuur

23-122021

Overig

25-052022

25-052022

Ter advisering

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 7.2 RAAD 23-12- Overig Algemen TE 2021 e dekkings middelen

24

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 25-0525-05Ter 2022 2022 kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer VH 2021 ontwerpbegroti Veiligh 0945 ng VRK 2023 eid en 167 Handh aving VH 2021 begroting VRK Veiligh 0945 2023 eid en 172 Handh aving VH 2021 Ontwerp Veiligh 0945 jaarverslag en eid en 190 jaarrekening Handh VRK 2021 aving CC 2021 Informatienota Vaste onderwerpen + Conce 0940 informatiebevei ENSIA verantwoording rncont 261 liging rol

soort

CC 2021 Meicirculaire Conce 0940 2022 rncont 316 rol

Jaarage Commissie nda bestuur

CC 2021 Kadernota Conce 0940 2023 rncont 321 rol

Na ontvangst van de meicirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties. Het college stelt de raad voor om de kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2022 - 2026.

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 23-12- Overig 2021

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid 6.3 JW 23-12Openbar 2021 e orde en veiligheid 6.3 JW 23-12Openbar 2021 e orde en veiligheid 7.2 JB 23-12Algemen 2021 e dekkings middelen 7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen 7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

25

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 25-0525-05Ter advisering 2022 2022

Overig

25-052022

25-052022

Ter advisering

Overig

25-052022

25-052022

Ter advisering

Overig

16-062022

16-062022

Ter kennisname

Overig

16-062022

16-062022

Ter kennisname

Overig

16-062022

16-062022

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2021 Jaarverslag en Conce 0940 Jaarrekening rncont 879 2021 rol

omschrijving

CC 2021 Vaststelling Conce 0940 reactie op rncont 890 verslag van rol bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs bij de jaarstukken 2021

Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs.

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Overig

16-062022

16-062022

Ter bespreking

DIA 2021 Datastrategie Data 0940 Inform 896 atie en Analys e

Deze strategie beschrijft hoe Haarlem om gaat met data, welke wet- en regelgeving geldt, hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de data-competentie in Haarlem.

Jaarage Commissie nda bestuur

7.3 JB Overhead

23-122021

Overig

16-062022

16-062022

Ter kennisname

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 JW Algemen e dekkings middelen

23-122021

Overig

16-062022

16-062022

Ter bespreking

HRM

2021 Jaarverslag 0940 integriteit 909

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Op grond van artikel 198 Jaarage Commissie Gemeentewet stelt de raad nda bestuur de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar vóór half juli. De jaarrekening en het jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.

ontstaa status ns zaak datum 7.2 RAAD 23-12- Overig Algemen TE 2021 e dekkings middelen

26

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 16-0616-06Ter 2022 2022 bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer VTH 2021 Wijzigen Vergu 0940 Verordening nninge 941 VTH n Toezic ht en Handh aving

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

In verband met de inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

Jaarage Commissie nda bestuur

6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

VTH 2020 Wijziging Vergu 1152 Gemeeschapp nninge 552 elijke Regeling n Omgevingsdie Toezic nst Ijmond ht en Handh aving

De gemeenschappelijke regeling van de Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-12022

Jaarage Commissie nda bestuur

6.3 RB Openbar e orde en veiligheid

27

ontstaa status ns zaak datum 23-12- Overig 2021

stand van zaken

02-122020

De 07-10Omgevingsdie 2021 nst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswe t, doorgeschove n naar 2022.

Overig

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 16-0616-06Ter advisering 2022 2022

De Omgevingsdienst 23-06IJmond heeft de wijziging 2022 van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer VTH 2020 Vaststellen Vergu 1220 nieuwe nninge 888 legesverordeni n ng Toezic ht en Handh aving

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

In verband met de Jaarage Commissie inwerkingtreding per 1-1nda bestuur 2022 van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

ontstaa status ns zaak datum 6.2 RAAD 17-12- Overig Gemeent TE 2020 elijk bestuur

28

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Datum inwerkingtreding g 09-0930-06Ter 2021 omgevingswet is uitgesteld. 2022 bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer VH 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie Veiligh 0145 voorstel de brief van Horeca ingen bestuur eid en 476 horecasluitings Haarlem en de reactie van Handh tijden het college daarop zegt aving burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

program pfh ma code

CC 2021 Septembercirc Conce 0943 ulaire 2022 rncont 085 rol

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Na ontvangst van de Jaarage Commissie septembercirculaire van het nda bestuur Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

29

ontstaa status ns zaak datum 13-02- Overig 2020

Overig

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Door Corona was het niet 01-07g 04-02: 11-06Ter eerste 2020 mogelijk om goede 2022 bespreking contacten zijn bijeenkomsten te gelegd maar organisaeren. Op dit door corona moment worden op is overleg gepaste afstand wel lastig. Horeca gesprekken gevoerd met geeft aan nu de betrokken partijen. met andere zaken bezig te zijn. Bijeenkomste n zijn geweest. Wordt een 24uursplan opgesteld welke wordt voorgelegd aan de raad.

08-092022

08-092022

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer CC 2021 Bestuursrappor Het college stelt de raad Conce 0943 tage 2022 voor om de rncont 093 Bestuursrapportage vast te rol stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

JZ 2021 Algehele Juridis 0943 herziening APV che 140 Zaken KCC 2021 Jaarlijks Klantc 0943 onderzoek ontact 190 bereikbaarheid centru m JZ 2021 Algehele Juridis 0943 herziening che 804 Verordening Zaken commissie Bezwaarschrift en

Jaarage Commissie nda bestuur

CC 2021 Programmabeg Het college stelt de raad Conce 0944 roting 2023 voor om vóór 15 november rncont 375 2027 de begroting 2022 - 2026, rol incl. het Investeringsplan vast te stellen.

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 7.2 RAAD 23-12- Overig Algemen TE 2021 e dekkings middelen

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 08-0908-09Ter 2022 2022 bespreking

6.2 JW Gemeent elijk bestuur 6.1 JB Dienstver lening

23-122021

Overig

08-092022

08-092022

Ter advisering

23-122021

Overig

08-092022

08-092022

Ter kennisname

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

23-122021

Overig

06-102022

06-102022

Ter advisering

Jaarage Commissie nda bestuur

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Overig

03-112022

03-112022

Ter bespreking

Jaarage Commissie nda bestuur

30

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2021 Financiële Conce 0944 wijziging 2022 rncont 387 rol

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Betreft alleen de financiële wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad. PG 2021 MRA jaarlijkse Ter informatie naar raden Progra 0945 uitwerking en staten. mma 079 MRA-Agenda en en Gebie Meerjarenbegr dsman oting 2023 ageme nt

Jaarage Commissie nda bestuur

VH 2021 Integraal Veiligh 0945 veiligheid- en eid en 090 handhavingsbe Handh leid 2023-2026 aving CC 2021 Informatienota Vaste onderwerpen + Conce 0945 informatiebevei Risico analyse en rncont 245 liging prioriteiten komend jaar rol

Jaarage Commissie nda bestuur

CC 2021 Plan van Conce 0945 aanpak 213a rncont 257 onderzoeken rol

Jaarage Commissie nda bestuur

CC 2021 Aanbieden Conce 0945 213a rncont 262 onderzoeken rol

Het plan van aanpak voor het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

Jaarage Commissie nda bestuur

ontstaa status ns zaak datum 7.2 RAAD 23-12- Overig Algemen TE 2021 e dekkings middelen 6.2 RB 23-12- Overig Gemeent 2021 elijk bestuur

6.3 JW 23-12Openbar 2021 e orde en veiligheid 7.2 JB 23-12Algemen 2021 e dekkings middelen 7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen 7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

31

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 03-1103-11Ter 2022 2022 bespreking

03-112022

03-112022

Ter kennisname

Overig

03-112022

03-112022

Ter advisering

Overig

01-122022

01-122022

Ter kennisname

Overig

01-122022

01-122022

Ter kennisname

Overig

01-122022

01-122022

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer CC 2021 Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de Jaarage Commissie Conce 0945 belastingvoorst gemeentewet besluit de nda bestuur rncont 271 ellen 2023 raad tot het invoeren, rol wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening. CC 2021 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de Jaarage Commissie Conce 0945 planning&contr P&C-kalender voor het nda bestuur rncont 276 olkalender komende jaar vast. Over de rol 2023 bestuurlijke planning van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.

program pfh ma code

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Overig

01-122022

01-122022

Ter kennisname

CC 2021 Normenkader Conce 0945 financiële rncont 279 rechtmatigheid rol 2022

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen

Overig

01-122022

01-122022

Ter advisering

7.2 RAAD 23-12Algemen TE 2021 e dekkings middelen 7.2 JB 23-12Algemen 2021 e dekkings middelen

Overig

01-122022

01-122022

Ter kennisname

Overig

01-122022

01-122022

Ter bespreking

De raad is bevoegd het Jaarage Commissie normenkader financiële nda bestuur rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

CC 2021 Nota Actualisatie van de nota Conce 0945 risicomanagem Risicomanagement rncont 286 ent rol

Jaarage Commissie nda bestuur

HRM

Jaarage Commissie nda bestuur

2021 Diversiteit & 0945 Inclusie 300

ontstaa status ns zaak datum 7.2 RAAD 23-12- Overig Algemen TE 2021 e dekkings middelen

32

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 01-1201-12Ter advisering 2022 2022

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer PG 2021 MRA Zienswijze procedure. Progra 0945 Termijnagenda Verwachte activiteiten en mma 336 2022 resultaten komend jaar; en bestuurlijke Gebie bespreekpunten per dsman uitvoeringslijn; overzicht ageme planning onderwerpen voor nt raden en staten; overzicht bijeenkomsten raden deelregio's

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 RB Gemeent elijk bestuur

33

ontstaa status ns zaak datum 23-12- Overig 2021

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g 01-1201-12Ter advisering 2022 2022

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer VTH 2020 Voortgang Vergu 1245 beëindiging nninge 181 illegaal wonen n in de Toezic Waarderpolder ht en Handh aving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

Jaarage Commissie nda bestuur

6.2 JW Gemeent elijk bestuur

34

ontstaa status ns zaak datum 17-12- Overig 2020

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin In verband met Corona g Er hebben in 09-1208-12Ter 2020&2021 2021 hebben er in 2020 en 2022 bespreking nagenoeg 2021 nagenoeg geen geen controle fysieke controles op activiteiten op illegale bewoning in de onrechtmatige Waarderpolder plaats bewoning kunnen hebben. Eind plaatsgevond 2022 kan het college en in waarschijnlijk (als de bedrijfspande fysieke controles niet meer n in de worden belemmerd door Waarderpolde corona maatregelen, r. Dit, in inzicht geven in de stand verband met van zaken tot dan toe. de geldende coronamaatre gelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettinge n vanuit overheidsweg e te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer VTH 2019 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezegg Commissie Vergu 0475 evaluatie tijdens de rondvraag toe, op ingen bestuur nninge 41 handhavingstra verzoek van de AP (de heer n ject en illegale Trompetter), de commissie Toezic bewoning in ter bespreking een ht en Waarderpolder evaluatie van het Handh handhavingsptraject en het aving onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

program pfh ma code 6.3 JW Openbar e orde en veiligheid

35

ontstaa status ns zaak datum 17-01- Overig 2019

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin Deze BAZ was g Er hebben in 12-1214-12Ter 2020&2021 2019 oorspronkelijk voor de 2023 bespreking nagenoeg (tussentijdse) evaluatie geen controle van december 2019. Nu activiteiten op de verwachting bestond onrechtmatige dat er geen tussentijdse bewoning maar een eindevaluatie plaatsgevond was bedoeld, blijft de BAZ en in in de routing, met als bedrijfspande gevolg van het grote (200) n in de aantal betrokken Waarderpolde adressen, een datum die r. Dit, in verder in de toekomst ligt. verband met de geldende coronamaatre gelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettinge n vanuit overheidsweg e te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2021 Duisenberg Conce 0371 aanbeveling: rncont 812 informatie bij rol doelen

omschrijving

CC 2021 Duisenberg Conce 0371 aanbeveling: rncont 821 onderbouwing rol doelstelling en prestaties onderwijs

Formuleer in de begroting en het jaarverslag, kort en krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

24-062021

Overig

Ter advisering

CC 2021 Duisenberg Conce 0371 aanbeveling: rncont 861 verbeteren rol informatiewaar de

-300 Vergroot als college in Toezegg Gemeentera 6.2 RAAD 24-06de aan de gemeenteraad ingen ad Haarlem Gemeent TE 2021 aangeboden begroting en elijk jaarrekening de bestuur informatiewaarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).

Overig

Ter advisering

Zorg dat er in de begroting meer informatie over de doelen wordt opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

ontstaa status ns zaak datum Toezegg Gemeentera 6.2 RAAD 24-06- Overig ingen ad Haarlem Gemeent TE 2021 elijk bestuur

Toezegg Gemeentera 6.2 JB ingen ad Haarlem Gemeent elijk bestuur

36

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer CC 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie Conce 0681 Toelichting de nota reserves en ingen bestuur rncont 818 instandhouding voorzieningen 2021-2025 rol reserves zegt wethouder De Raadt toe aan de commissie een nota ter bespreking aan te bieden waarin een nadere toelichting is opgenomen voor de instandhouding van de reserves onder € 100.000. Dit geldt ook voor reserves boven € 100.000 waar de commissie specifiek een dergelijke motivatie voor heeft gevraagd (door de griffie wordt hiervan een overzicht verstrekt aan de wethouder). Deze nota wordt in de commissie besproken en op basis daarvan kan de commissie beslissen of de raad een besluit neemt de bedoelde reserves al dan niet in stand te houden. HRM

2021 RKC De RKC beveelt aan om 0624 aanbeveling: het college opdracht te 860 visie op geven op korte termijn een externe inhuur visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

program pfh ma code 7.2 Algemen e dekkings middelen

RKC Gemeentera 6.2 JB aanbeve ad Haarlem Gemeent ling elijk bestuur

ontstaa status ns zaak datum 09-12- Overig 2021

14-102021

37

Overig

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g Ter bespreking

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp ng num mer HRM 2021 RKC 0624 aanbeveling: 868 rapportering en monitoring externe inhuur

omschrijving

soort

bestuursor program pfh gaan ma code

De RKC beveelt het Toezegg Gemeentera 6.2 JB college aan opdracht te ingen ad Haarlem Gemeent geven a) De streefwaarde elijk in de begroting te baseren bestuur op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

38

ontstaa status ns zaak datum 14-10- Overig 2021

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor program pfh ng num gaan ma code mer HRM 2021 RKC De RKC beveelt aan om RKC Gemeentera 6.2 JB 0624 aanbeveling: het college opdracht te aanbeve ad Haarlem Gemeent 874 borging geven om: a) In de ling elijk informatievoorz begroting en het jaarverslag bestuur iening externe de raad te informeren over inhuur de ontwikkeling van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

ontstaa status ns zaak datum 14-10- Overig 2021

HRM

09-122021

Overig

Ter kennisname

24-062020

Overig

Ter bespreking

2021 Toezegging 0681 inclusiescan 855

Tijdens de behandeling van Toezegg Commissie de rapportage Plan van ingen bestuur Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.

ID 2020 Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie Intern 0609 aanbeveling: op die meer tempo maakt e 756 digitalisering met digitalisering van Dienst primaire primaire werkprocessen in verleni werkprocessen het fysieke en sociale ng in fysieke en domein. sociale domein opnemen in ICT strategie

6.2 Gemeent elijk bestuur

Toezegg Gemeentera 6.1 JB ingen ad Haarlem Dienstver lening

39

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 20 januari 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuursor ng num gaan mer JZ 2020 Mandateringsb Op verzoek van de Jaarage Commissie Juridis 0056 esluit commissie (AP) wordt het nda bestuur che 805 college van Burgemeester Zaken en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

program pfh ma code

ontstaa status ns zaak datum 6.2 RAAD 16-01- Overig Gemeent TE 2020 elijk bestuur

VTH 2021 Toezegging -3 N.a.v. de vraag van de Toezegg Gemeentera 7.1 RAAD 17-12Vergu 0002 wethouder fractie CDA zegt wethouder ingen ad Haarlem Lokale TE 2020 nninge 734 Snoek art. 4 Snoek toe art. 4 lid L over belasting n lid L over precarioheffing bij en en Toezic precarioheffing afsluitingen op verzoek van heffingen ht en bij afsluitingen de gemeente in de Handh op verzoek volgende voorstellen verder aving van de uit te werken (i.v.m. gemeente in bijvoorbeeld eventueel de volgende misbruik maken van die voorstellen afgesloten weg voor stallen verder uit te van materiaal, door dan werken wel precario te heffen)

40

Commiss ie/raad

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidige soort nkelijke behandeling plannin Plannin g Ter advisering