09. Bijlage 8 bij AO - PvE OR Stad Tussen de Bomen

eigenaar_______ Straten, pleinen___________ Parken, groen, speelplekken Nevenwatergangen, riolen Bluswatervoorzienlngen

Gemeente Haarlem Gemeente Haarlem Gemeente Haarlem Gemeente Haarlem

Uitgangspunt is dat overdracht plaats vindt van complete plandelen. De gemeente zal de overdracht accepteren middels een overdrachtsdocument. In dit zogeheten 'protocol' zullen de overdrachtsprocedures met de verschillende partijen gebundeld zijn beschreven, teneinde per deelgebied tot een gelijktijdige overdracht van de ontwikkelaar aan alle partijen te komen.

Voor wat betreft de overdracht van beheer en onderhoud geldt dat vanaf het moment van overdracht, de volledige verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de openbare ruimte wordt overgenomen van de ontwikkelaar (slechts met uitzondering van eventuele uitsluitingen). Dit impliceert dat de ontwikkelaar tot het moment van overdracht verantwoordelijk is voor het onderhoud van de openbare ruimte, (incl. speelterreinen) met uitzondering van de publieke taken als wetshandhaving, ophalen huisvuil, stroomlevering t.b.v. openbare verlichting et cetera. Deze laatste taken zijn, ook vóór de overdracht van de openbare ruimte, de verantwoordelijkheid van de Gemeente Haarlem vanaf de oplevering van de gebouwen.

35

2

Voortraject

De Gemeente Haarlem is als (toekomstig) beheerder van het grootste deel van de openbare ruimte ook intensief betrokken bij het ontwikkelings- en realisatietraject. In formele zin is de rol van de Gemeente in die fasen echter beperkt tot het beoordelen van fasedocumenten. In dit kader zijn er de volgende, door het regieteam te beoordelen fasedocumenten (niet limitatief): 1. Voorlopig ontwerp openbare ruimte 2. Definitief ontwerp openbare ruimte 3. Uitvoeringsontwerp openbare ruimte

36

3

Overdracht aan gemeente Haarlem

In de procedure naar het in onderhoud nemen van de openbare buitenruimte door de Gemeente Haarlem zijn in hoofdlijnen de volgende stappen/momenten te onderscheiden: 1. Verzoek tot overdracht 2. Vooropname door de gemeente Haarlem 3. Opname van het werk door de gemeente Haarlem en overdracht van de openbare buitenruimte aan de gemeente Haarlem 4. Garantieperiode / beheer door de gemeente Haarlem Het proces van realisering en overdracht van de openbare buitenruimte wordt hieronder nader toegelicht.

3.1

Verzoek tot overdracht

Zodra de ontwikkelaar van oordeel is dat het Werk gereed is voor overdracht, zendt hij een schriftelijk verzoek daartoe aan de Opdrachtgever. Bij dit verzoek zijn de documenten t.b.v. de verificatie en validatie van de gestelde eisen bijgevoegd.

3.2

Vooropname

De gemeente toetst, samen met de ontwikkelaar, of er zichtbare gebreken aan het werk zijn die noodzakelijk hersteld moeten worden.

3.2

Opname en overdracht van de openbare ruimte

Na het eventueel herstel van geconstateerde gebreken bij de vooropname wordt een inspectie gehouden. Het resultaat van de inspectie wordt door de Gemandateerde van de Gemeente Haarlem vastgelegd in een "Proces Verbaal van Inspectie voor Overdracht" (overeenkomstig model B).

Voor de oplevering van de riolering geldt het 'PvE opleveringsinspectie riolering' welke als bijlage D bij dit protocol is toegevoegd. Voor de inspectie van rioleringen dient ontwikkelaar een video inspectie uit te voeren. Voor de inspectie van drainageleidingen dient de ontwikkelaar een gangbaarheidscontrole door middel van doorspoeling te houden. Het resultaat dient in een rapportage te worden vastgelegd.

Bij goedkeuring van het werk door de gemeente Haarlem, wordt het proces verbaal door beide partijen getekend. Kleine gebreken, die op korte termijn kunnen worden verholpen en een openbaar gebruik van de werken niet in de weg staan, kunnen geen reden zijn tot onthouding van goedkeuring. De ontwikkelaar is gehouden deze gebreken zo spoedig mogelijk te herstellen. Deze gebreken staan vermeld in het Proces Verbaal van Inspectie voor Overdracht.

Voor de revisie en inspectie van riolering gelden de volgende eisen: Eisen die zijn gesteld in 'PvE opleveringspectie riolering' De opleverinspectie dient te worden uitgevoerd en beoordeeld conform de geldende NEN-normen en NPR 3398. Revisiegegevens, inclusief uitsluitend Panorama (IBAK)video inspecties, aanleveren binnen 14 dagen na oplevering. Inspectie en beelden op USB-stick of harde schijf aanleveren.

37

Het rioleringswerk dient te worden beoordeeld conform EN 13508-1 buitenriolering "inspectie en toestand beoordeling door middel van video-inspectie van riolen" en EN 13508-2 buitenriolering "classificatiesysteem" bij visuele inspectie van riolen". Alle toestandsaspecten moeten minimaal gelijk aan klasse 1 zijn. Na het aanbrengen van de hoofdriolering dienen de werkelijke (of eventuele afwijkende definitieve) hoogtematen van b.o.b. (binnen onderkant buis) en straathoogten opnieuw ingemeten te worden en op een revisietekening te worden vermeld. Ook de inlaten (b.o.b.) vanuit de inspectieputten dienen te worden ingemeten en als basis te dienen voorde rioolinspectie. Aansluitleidingen intekenen op de digitale revisietekening. Revisietekeningen (incl. maatvoering van inlaten en aansluitingen) maakt, vervaardigd in het R.D.-stelsel (Rijks Driehoek Stelsel) op DGN,SUF-RIB2 formaat (laatste versie) via de vastgestelde laagindeling. Aandachtspunt zijn de correcte coördinaten en de verplichte hellingshoek meting. Bestaande riolering op basis van bestaande riooltekening en bestaande putnummers. Lege SUF-tekening is te verkrijgen bij de gemeente. Overdracht drainage Na afloop van de werkzaamheden wordt het drainsysteem schoon opgeleverd, de ontwikkelaar levert een in de GBKH ingemeten revisie, hoogten ingemeten t.o.v. NAP, op schaal 1:200.

De revisie wordt op tekening en digitaal (DGN-formaat) aan de directie overgedragen.

Voor revisie en inspectie van de openbare verlichting gelden de volgende eisen: Na plaatsing van de openbare verlichting dienen de exacte locaties te worden vastgelegd. Daarbij dienen de volgende gegevens in te worden opgenomen: Locatiegegevens, datum, type, aantal, hoogte, nummer, materiaal, oppervlaktebehandeling, specificaties lichtbron en dimmer (allen conform paspoort afdeling DIA, gemeente Haarlem). - Vastlegging geschiedt dmv verwerken op een Toughtbook op locatie door ontwikkelaar. Toughtbnook dient gereserveerd te worden bij afdeling DIA van de gemeente Haarlem. Gebruik conform bijgeleverde instructies DIA.

38

3.6

Overdracht van openbare ruimte naar beheer van gemeente Haarlem.

Volgend op de inspectie en het herstel van eventuele gebreken wordt de openbare ruimte overgedragen aan de gemeente, die deze in beheer neemt. De overdracht vindt plaats door de ondertekening van het proces verbaal door de ontwikkelaar en de Gemeente Haarlem na de inspectie voor overdracht. De ontwikkelaar garandeert hierbij dat de openbare ruimte normaal gebruikt wordt, d.w.z. dat er geen bouwverkeer meer door het overgedragen gebied gaat. Tevens is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het schoon en onkruidvrij opleveren van het werkterrein. Onkruidbestrijding dient daarbij altijd zonder chemicaliën te gebeuren.

Bij de overdracht gaan het onderhoud en beheer van de openbare ruimte, de rioleringen en drainage over naar de Gemeente. Bij de overdracht gaat het economisch eigendom (terug) over naar de Gemeente. Vanaf dat moment is de ontwikkelaar niet meer aansprakelijk voor het optreden van verouderingsschade die een gevolg is van normaal gebruik van de openbare ruimte. De ontwikkelaar dient tevens een hoeveelhedenstaat in te vullen van de wijzigingen in het areaal van de openbare ruimte. De format hoeveelhedenstaat is als bijlage C bij protocol toegevoegd.

3.9

Garantieperiode

De ontwikkelaar geeft voor de eerste periode na overdracht van de openbare ruimte een garantie af op het door haar overgedragen werk. De garantieperiode start na overdracht van het (deel) plan en duurt tenminste twaalf maanden. Tijdens de garantieperiode is de openbare ruimte feitelijk al in beheer bij de gemeente Haarlem, en is de Gemeente verantwoordelijk voor het functioneren en de veiligheid van de voorzieningen.

De verplichtingen van de ontwikkelaar zijn de volgende: - het uitvoeren van herstel- en aanpassingswerken naar aanleiding van de inspectie voor overdracht. - het herstel van gebreken die in de garantieperiode aan het licht komen. - het herstel van schade, veroorzaakt door onvoldoende werk door de ontwikkelaar. - het herstel van schade die het gevolg is van door of in opdracht van de ontwikkelaar uitgevoerde activiteiten.

Na 12 maanden vervalt automatisch de garantieperiode.

3.10 Eindinspectie voor het gehele gebied Aan het einde van de garantieperiode van de ontwikkelaar, ofwel twaalf maanden na overdracht van het (deel) plan, zal het werk wederom worden opgenomen om te constateren of de ontwikkelaar aan zijn verplichtingen heeft voldaan. De procedure is hierbij analoog aan de procedure bij de overdracht. Met de ondertekening van het Proces Verbaal van Eindinspectie (model C) eindigt de garantieperiode officieel.

39

3.11 Verantwoordelijkheden / aansprakelijkheden Gedurende het gehele proces vanaf bouw tot en met het einde van de (contract-) verplichtingen van de ontwikkelaar, zijn er drie aansprakelijkheden te onderscheiden: voor schade die wordt veroorzaakt door derden (niet zijnde gebruik van de buitenruimte of verkeer in opdracht van de ontwikkelaar); voor onvolkomenheden t.o.v. het UO en voor verborgen gebreken. Gedurende het proces kunnen drie partijen aansprakelijk zijn voor deze schaden: de aannemer, de ontwikkelaar en de Gemeente Haarlem. Wanneer wie aansprakelijk is waarvoor is aangegeven in de volgende tabel:

Derden

Onvolkomenheid t.o.v. UO_______

Verborgen gebreken____

Tot overdracht

De ontwikkelaar

De ontwikkelaar

De ontwikkelaar

Garantieperiode (na overdracht)

Gemeente Haarlem

De ontwikkelaar

De ontwikkelaar

Beheer (na overdracht)

Gemeente Haarlem

Gemeente Haarlem

De ontwikkelaar

40

4.

Over te dragen documenten

De volgende documenten worden bij de overdracht aan de gemeente in enkelvoud overgedragen : 1. Ondertekend Proces Verbaal van Ingebruikname (model A) 2. Proces Verbaal van Overdracht (model B) 3. Proces Verbaal van eindinspectie (model C) 4. Ondertekend overdrachtsdocument (zie bijlage A) 5. Standaard overdrachtsdocument en de daarin gevraagde bijlagen (zie bijlage B) 6. Concept hoeveelhedenstaat van wijzigingen (zie bijlage C) 7. Financiële consequenties overdracht; 8. Gereviseerde tekeningen openbaar - niet openbaar gebied. 9. Set met relevante afspraken met projectontwikkelaars, verhuurders en eigenaren over bijvoorbeeld beheer en onderhoud pompinstallaties, drainageen andere leidingen, transformatoren, gebruik parkeergelegenheden, uitritten, zakelijke rechten etc. 10. Afschriften van aanvragen van of toekenningen van verkeersbesluiten. 11. Evaluatierapporten Bodemsaneringen

12. Alle documenten die betrekking hebben op de uitgevoerde werken: zie bijlage B

41

MODEL A : PROCES VERBAAL VAN INGEBRUIKNAME Project (locatie)

Op .... vond de Ingebruikname plaats van de werken:

in deelgebied , project aangehechte kaart....

, binnen de begrenzingen aangegeven op

Geconstateerd is dat de navolgende werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd in opdracht van de ontwikkelaar :

Opgemaakt te d.d..

Namens de ontwikkelaar :

Namens de Gemeente :

42

MODEL B : PROCES VERBAAL VAN OVERDRACHT Project (locatie) Op vond de beheersoverdracht plaats van de werken: in deelgebied , project , binnen de begrenzingen aangegeven op bijgevoegde kaart,

Met ondertekening van dit Proces Verbaal van Overdracht zijn, conform het protocol, de hiervoor genoemde werken door de ontwikkelaar in beheer aan de Gemeente Haarlem overgedragen. 1. De overgedragen werken bevinden zich in de (nieuw)bouwlocatie , binnen de op aangehechte kaart aangegeven dikke stippellijn, (bijlage 1) 2. De overgedragen werken zijn: , overeenkomstig UO ...., revisie dd. , inspectiegegevens; , overeenkomstig bestekken ...., revisie dd. f inspectiegegevens;

3. De oppervlakte van de overgedragen Openbare Ruimte bedraagt ... m2 (zie ook bijlage ....) 4. Met de ontwikkelaar is afgesproken dat de volgende werkzaamheden nog in de onderhoudsperiode zullen worden uitgevoerd: Zie bijlage ....2: Locatiespecifieke zaken

Opgemaakt te d.d.. Namens de ontwikkelaar:

Namens de Gemeente :

43

MODEL C : PROCES VERBAAL VAN EINDINSPECTIE Project (locatie) OP

vond de eindinspectie plaats van de werken:

in deelgebied , project aangehechte kaart ....

, binnen de begrenzingen aangegeven op

Opgemaakt te

d.d..

Namens de ontwikkelaar :

Namens de Gemeente:

44

MODEL D Protocol van Overdracht: Standaard overdrachtsdocument Overdrachtsdocument Opgesteld dd

(inclusief aanleveren revisiegegevens)

Identificatie________ Project:____________ Korte omschrijving: Projectnummer:______ Datum projectopdracht:

Opstellers document Namens opdrachtgever/ ontvangende partij

Procesmanager: Beheerder Gebied:

Namens opdrachtnemer/ overdragende partij

Projectleider (19 aanspreekpunt):

Uitvoerder (eindverantwoordelijke uitvoerende partij):

(projectleider)

Overdracht en projectevaluatie___________ Tekeningnummer(s):________ Bestek:___________________ Proces verbaal van oplevering: Einde onderhoudstermijn: Geconstateerde gebreken en afspraken m.b.t. herstel

Werk uitgevoerd conform projectopdracht / p.v.e.? (technische) afwijkingen t.o.v. projectopdracht / p.v.e.:

(van de aannemer)

ja / nee

Opmerkingen ten aanzien van opdrachtform u leri ng:

Overige opmerkingen t.a.v. voorbereidingstraject: Overige opmerkingen t.a.v. realisatietraject: Revisiegegevens_______ Betreft areaaluitbreiding Nieuwe eigendomsgrenzen Wegen:

ja / nee _____ ja / nee Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Riolering:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Kolken:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Zo ja, specificatie

(stelseltype, fundering, etc)

45

(type, aantal, etc)

Drainage:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Grondwater:

Mutaties: ja / nee________ Mutaties: ja / nee

Verandering (ja/nee)

Groen:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Speelvoorzieningen:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

OV:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Energie (pompen/gemalen):

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Oevervoorzieningen:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Kunstwerken:

Mutaties: ja / nee

Zo ja, specificatie

Straatmeubilair:

Zo ja, specificatie (prullenbak, bank, aantal, etc)

(boomtype, leeftijd, type heester, aantal, etc)

(type, valondergrond, aantal, etc)

(masttype, lamptype, armantuur, aantal.etc)

(type, aantal)

(type, lengte)

Bijlagen_____________ 3.1.1 Digitale bestekstekeningen:_____ Bestek:_____________________ Gewijzigde opzichterstekeningen: Revisietekeningen:____________ Overig:

Naam: Akkoord opdrachtnemer

Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee Ja / nee

Naam: Akkoord opdrachtgever

46

MODEL E Protocol van Overdracht: Nadere specificaties van documenten en bescheiden Onderstaand is per beheersdiscipline de belangrijkste benodigde informatie aangegeven en waar nodig hoe die informatie geleverd moet worden. Voor zover deze informatie niet in de resultaatsbeschrijvingen van het werk zijn opgenomen moet die dus extra geleverd worden. Verhardingen UO en As-Build tekeningen a) Gegevens over opbouw van asfalt- en betonverhardingen en funderingen; b) Bewijzen van oorsprong van b) c) Digitale tekening met daarop aangegeven de afzonderlijke wegvakken en wegvakonderdelen; d) Administratieve gegevens (digitaal) van de wegvakken e) Riolering en drainage 1. UO en As-Build tekeningen 2. Rapportages en Inspecties conform gestelde eisen 3. Revisies conform gestelde eisen; digitaal aanleveren 4. toestandsbeoordeling: op basis van inspecties (NEN 3398) en aangeven hoe en waar geconstateerde schadebeelden hersteld zijn. 5. Rapport gangbaarheidscontrole

Verlichting 1. UO en As-Build tekeningen 2. revisie dmv verwerking in tijdelijk ter beschikking gestelde toughtbook, conform gestelde eisen 3. gegevens van eventueel uitgevoerd remplace

Installaties en bluswatervoorzieningen a. bouwkundige informatie b. installatie beschrijvingen , tekeningen, schema's en gebruikshandleidingen / voorschriften c. testrapporten , garantieverklaringen ed. d. slottypen en nummers en sleutels Kunstwerken, per kunstwerk de volgende gegevens: 1. toelaatbare belastingen (verkeersklasse VOSB) 2. leveranciers (prefab beton, hekwerken ed.) 3. CIO en As-Build tekeningen 4. typenummers van toegepaste materialen (bijvoorbeeld tegenwerk) 5. kleurnummers van schilderafwerking 6. garantieverklaringen verstrekt door leveranciers/hoofdaannemer

Bebordingen en markering 1. bebordingsplan met tekeningen (revisie) van - verkeersborden - markering - verkeerslichtinstallaties en revisie van kabels en onderhoudscontracten - bewegwijzering straatnaamborden Beplanting het uitgevoerde groenplan voor de bomen, grasvegetaties en overige beplantingen (van alles standplaats en soort), inclusief digitale (revisie)tekeningen

Speelplekken, meubilair 1. uitgevoerde inrichtingsplannen van eventuele speelplekken met daarop aangegeven: -de standplaats, de soort (incl. bestelcode) en leverancier van het de speeltoestellen -de standplaats, de soort (incl. bestelcode) en leverancier van het overig meubilair, zoals banken, papierbakken, hekwerken, etc. -de soort ondergrond. 2. het "Logboek Speelvoorzieningen' zoals bedoeld in het speel- en attractiebesluit. 47

3. 4.

5.

digitale foto's per speeltoestel. uitgevoerde inrichtingsplannen algemeen m.b.t. de overige elementen (zoals banken, papierbakken, hekwerken, etc. ). Van al deze elementen dient te zijn aangegeven, de standplaats, de soort incl. bestelcode) en leverancier. Een rapport van het geïnstalleerde

48

MODEL F Hoeveelhedenstaat areaalwijzigingen Hoeveelheid areaal wijziging

eenh

Areaal oud

Areaal nieuw

Areaal iwijziging

Verhardingen, perceel asfaltherstel en markering m2 3: asfalt gemiddeld belast 4: Asfalt licht belast

m2

5: Asfalt woongebied

m2

6: Asfalt verblijfsgebied

m2

7: Asfalt fietspad

m2

5: Beton Totaal

m2

Verhardingen, perceel elementenverharding en straatmeubilair m2 3: Elementen gemiddeld belast 4: Elementen licht belast

m2

5: Elementen woongebied

m2

6: Elementen verblijfsgebied

m2

7: Elementen fietspad

m2

Verkeersborden: Dragers

stuks

Verkeersborden

stuks

Verkeerszuilen

stuks

Niet beweegbare afzettingspalen

stuks

Zitbanken Afvalbakken

stuks

Anti-parkeerpalen Fietsenrekken

stuks

Straatnaamborden Boomrooster

stuks

stuks stuks stuks

Boombeschermer

stuks

Hondenpalen

stuks ml

Hekwerken Totaal

Groen en spelen Bomen in gras

stuk

Bomen in verharding Bomen in groen

stuk stuk

Bomen in bos

stuk

Bomen knot en lei

stuk

Gazon

m2

Heesters Bosplantsoen

m2

Ruw gras bermen Hagen

m2

Kruidachtige

m2

Losse bloembakken

m2

Halfverharding Speelelementen klein

stuks

Speelelementen middel

stuks

Speelelementen groot

stuks

Rijdend spel

stuks

Bal spel

stuks

Valondergronden

m2

m2 m2

m2

Totaal

49

Openbare verlichting

Standaard armatuur

stuks

Niets, armatuur

stuks

Markkasten Spandraden, muurbouten, bevelsteunen

stuks

Tunnelverlichting

stuks

Wandarmatuur

stuks

Voetgangersoversteekplaats verlichting

stuks

stuks

Totaal Verkeerstechniek, bewegwijzering en bebording

VRI's

stuks

Bollards PRIS

stuks

Flitskasten

stuks

Camera's

stuks

Glasvezelnetwerk

ml

stuks

Totaal

Kunstwerken en Oevers, perceel Kunstwerken en Oevers

Beschoeiing bet/ht/ks

m

Damwand stl/ht/bet.

m

Damwand Hout Damwand Staal

m m

Taludbescherming Basalt/Grassteen

m

Taludbescherming Beton/Stortsteen

m

Glooiing

m m

Kademuur Basalt/Beton Kademuur Metselwerk Kademuur

m m

Natuurlijk Natuurvriendelijke

m

Afmeervoorziening Wachtplaatsvoorziening

m

Aanvaarbescherming

stuks

Drenkelingtrappen

stuks

Remmingswerk

m

Bolders

stuks

Ringen

stuks

Watertappunten

stuks

Scheepvaartkasten

stuks

Bebording langs de waterkant

stuks

Houten. Brug

m2

Verkeersbrug, beton

m2

Verkeersbrug, beton/staal

m2

Tunnel

m2

Viaduct

m2

Steigers

m2

Totaal

Kunstwerken en Oevers, perceel Beweegbare bruggen

Beweegbare brug

m2

Totaal

Riolering en grondwater drukrioolpomp

fontein 50

gemaal persleiding

VWA riool HWA riool putdeksels

kolken lijngoten

drainageleiding drainagepomp peilbuizen

huisaansluitingen in openbare ruimte

Totaal Totaal

51

Bijlage 3 PvE Opleveringsinspectie riolering Is als apart document bij dit PvE Openbare ruimte Stad tussen de Bomen toegevoegd.

52

Bijlage 4

DO openbare ruimte Haarlem - Stad tussen de Bomen

Is als apart document bij dit PvE Openbare ruimte Stad tussen de Bomen toegevoegd. Het DO openbare ruimte is nog nader vast te stellen.

53

Bijlage 5

Projectgrenzen openbare ruimte Stad tussen de Bomen

Is als apart document bij dit PvE Openbare ruimte Stad tussen de Bomen toegevoegd. Hierop aangegeven de perceelgrens van RVB.

54

Bijlage 6

Revisie Openbare Ruimte Stad tussen de Bomen

Is als apart document bij dit PvE Openbare ruimte Stad tussen de Bomen toegevoegd.

55

Bijlage 7

Revisie riolering en drainage Stad tussen de Bomen

Is als apart document bij dit PvE Openbare ruimte Stad tussen de Bomen toegevoegd.

56