06 Jaarplanning cie Bestuur 8 juni 2023

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester Wienen te JW Wienen voorstel '24-uurslocatie' komen met een voorstel richting raad voor voor te leggen aan de raad een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 211 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijket?id=ECLI:NL:RVS:2020:1478> Zodra de omstandigheden dit weer toelaten zal wederom een handhavingsteam worden samengesteld en de controlemomenten voor fase 2 van de handhaving op een verantwoorde wijze worden uitgevoerd.

Dit, om de resultaten en het merkbaar effect van de handhaving op woonfraude in de Waarderpolder, namelijk dat betrokkenen steeds beter op

huidige planning

soort behandeling

04-11-2020 13-01-2022 De planning is iets bijgesteld. Eind 12-01-2023 Ter advisering oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met plannt?id=ECLI:NL:RVS:2020:1478> Zodra de omstand

1

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Opinienota mogelijkheden voor een Islamitische begraafplaats met eeuwigdurende erfpacht.

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

JW

12-01-2023 Ter bespreking

21-12-2022 12-01-2023

2

soort behandeling

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Afronding haarlem.nl

omschrijving

project

vervanging

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning JW

huidige planning

soort behandeling

03-11-2022 01-12-2022 Er wordt samen met afronding fase 2 ook 06-04-2023 Ter kennisname gerapporteerd over fase 1.

3

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

ER

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter kennisname

Richtlijnen begroting 2024

Het college is het bevoegde orgaan om de FR begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter kennisname

VP Cocensus; begroting 2024

De ontwerpbegroting wordt toegezonden FR aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter advisering

VP Cocensus; jaarverslag 2022

Van de inkomsten en uitgaven van FR Cocensus over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter kennisname

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter kennisname

ENSIA

Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging vanuit bezwaarschriftencommissie 2022 adviescommissie bezwaarschriften

de JW

4

soort behandeling

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

Jaarverslag klachten 2022

Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling

Ontwerp jaarverslag jaarrekening VRK 2022

ontwerpbegroting VRK 2024

en

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning van

huidige planning

soort behandeling

de JW

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter kennisname

JW

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter advisering

JW

15-12-2022 11-05-2023

11-05-2023 Ter advisering

MRA Verantwoording / Dit is de jaarlijkse verantwoording van de RB Jaarverslag 2022 MRA. Hierin staat een overzicht van (voortgangsnota) uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.

15-12-2022 06-04-2023 Stukken door MRA nog niet ontvangen. 25-05-2023 Ter bespreking De stukken worden door de MRA in Mei aangeleverd. Commissiebehandeling volgt in juli.

Eerste wijzigingsverordening Periodieke wijziging van de FR belastingen Haarlem 2023 belastingenverordeningen en -tarieven.

02-03-2023 06-04-2023 Oorspronkelijke aanlevertermijn geeft te 01-06-2023 Ter advisering weinig ruimte aan griffie om effectief te kunnen plannen.

5

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Duisenberg aanbeveling: Zorg dat er in de begroting meer informatie FR informatie bij doelen over de doelen wordt opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

huidige planning

soort behandeling

24-06-2021 29-06-2023 Planning tegelijk met de behandeling van 08-06-2023 Ter advisering de jaarstukken.

6

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Jaarverslag 2022

omschrijving

en

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Jaarrekening Op grond van artikel 198 Gemeentewet FR stelt de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.

huidige planning

soort behandeling

15-12-2022 08-06-2023

08-06-2023 Ter bespreking

JW

15-12-2022 08-06-2023

08-06-2023 Ter bespreking

Vaststelling reactie op verslag Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR van bevindingen van de bevindingen van de Duisenberg Light Duisenberg Light rapporteurs bij rapporteurs. de jaarstukken 2022

15-12-2022 08-06-2023

08-06-2023 Ter bespreking

Tweede wijzigingsverordening Periodieke wijziging van de FR belastingen Haarlem 2023 belastingenverordeningen en -tarieven.

03-05-2023 08-06-2023

08-06-2023 Ter advisering

Startnotitie verkenning Raadszaal De functionaliteit van de huidige raadszaal JW wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.

19-01-2023 09-03-2023 9 maart was ambitieuze streefplanning. 08-06-2023 Ter advisering Dit gaat helaas niet lukken.

begroting VRK 2024

15-12-2022 08-06-2023

Jaarverslag integriteit

JW

7

08-06-2023 Ter advisering

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het BL onderbouwing doelstelling en jaarverslag, kort en krachtig een prestaties onderwijs onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

24-06-2021 29-06-2023

8

huidige planning

soort behandeling

29-06-2023 Ter advisering

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

Duisenberg aanbeveling: sociaal -300 Goed personeel is vitaal voor de ER jaarverslag gemeente Haarlem. Maak een sociaal jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

24-06-2020 30-04-2021 Volgt behandeling jaarstukken 2022

Nota risicomanagement

23-12-2021 01-12-2022 Planning loopt uit. 6 juni in audit cie. 6 juli 06-07-2023 Ter kennisname in cie. Bestuur

Actualisatie van Risicomanagement

de

nota FR

9

29-06-2023 Ter bespreking

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Meicirculaire 2023

Na ontvangst van de meicirculaire van het FR Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

15-12-2022 06-07-2023

10

huidige planning

soort behandeling

06-07-2023 Ter kennisname

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die meer ER digitalisering primaire tempo maakt met digitalisering van werkprocessen in fysieke en primaire werkprocessen in het fysieke en sociale domein opnemen in ICT sociale domein. strategie

24-06-2020 01-07-2023 Het duurt langer om de plannen voor 06-07-2023 Ter bespreking digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen.

Beoordeling uitvoering Archiefwet Rapportage jaarlijkse beoordelingen van ER toezichthouders

15-12-2022 09-03-2023 N.a.v. uitgesteld overleg met 06-07-2023 Ter kennisname toezichthouder Provincie Noord-Holland

11

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

Van wijkraden naar wijkplatforms Informatienota (half jaar na vaststelling FR startnotitie)

09-03-2023 06-07-2023

Duisenberg aanbeveling: -300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid voor FR aanscherpen indicatoren de Raad om indicatoren aan te scherpen voor de aankomende begroting en·{\*·-150300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

24-06-2020 17-09-2020 Meerdere keren afstemming met raad 10-07-2023 Ter bespreking over geweest. Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.

12

06-07-2023 Ter kennisname

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

Kadernota 2024

Het college stelt de raad voor om de FR kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 2028.

15-12-2022 08-06-2023 10/07 in raad

Informatienota informatiebeveiliging + ENSIA

Vaste onderwerpen verantwoording

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door FR het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

15-12-2022 08-06-2023 Opgestelde documenten komen niet tijdig 01-08-2023 Ter kennisname via de route directie - staf wethouder college 23-12-2021 01-12-2022 Beide onderzoeken (privacybeleid en 07-09-2023 Ter kennisname investeringen) die in 2022 uitgevoerd zouden worden zijn in de uitvoering vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.

Visie op informatiesamenleving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

+

de Aangekondigd in coalitieakkoord

ENSIA ER

ER

Regels gemeentelijke sensoren Naar aanleiding van toezegging van JW in de openbare ruimte burgemeester Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022

huidige planning

soort behandeling

10-07-2023 Ter bespreking

16-12-2022 08-06-2023 Voorbereiding vraagt meer tijd en 07-09-2023 Ter advisering afstemming met andere stukken. Onverwachte andere werkzaamheden (o.a. rond referendumverzoek) hebben bovendien tijd gekost. Planning in juli, laatste vergadering voor het zomerreces lijkt niet opportuun omdat de agenda dan doorgaans erg vol is, daarom verschuiving naar september.

16-12-2022 07-09-2023

13

07-09-2023 Ter bespreking

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Bestuursrapportage 2023

Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

15-12-2022 07-09-2023

07-09-2023 Ter bespreking

Wijziging van de APV

Jaarlijkse actualisatie van de APV

JW

15-12-2022 07-09-2023

07-09-2023 Ter bespreking

Pilot burgerberaad

Definitieve mandaat

en BL

12-05-2023 07-09-2023

07-09-2023 Ter bespreking

vraagstelling,

kaders

14

huidige planning

soort behandeling

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Concept Meerjarenbeleidsplan (IMV) 2024 -2027

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Integraal Het IMV wordt elke 4 jaar vastgesteld. Het JW Veiligheid is een regionaal beleidsplan waar de regionale prioriteiten en sterkteverdeling van de politiecapaciteit in staan. De gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.

Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak

BL

03-01-2023 07-09-2023

huidige planning

soort behandeling

07-09-2023 Ter advisering

15-12-2022 08-06-2023 Er is gekozen voor samenloop met 21-09-2023 Ter bespreking proces wijkraden naar wijkplatforms.

15

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Toezegging routekaart en Wethouder Roduner zegt toe dat hij in FR visiedocument Spaarnelanden januari een nieuw voorstel voorlegt waarin een routekaart is opgenomen en de input van de commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.

huidige planning

soort behandeling

07-10-2021 20-01-2022 Visievorming is afhankelijk van het 21-09-2023 Ter advisering oordeel van de raad op de aankomende informatienota inzake de statutenwijziging van Spaarnelanden en van de nieuwe DDO's die per 1 januari 2023 zouden moeten ingaan. De verwachting is dat het visiedocument in Q3 2023 kan worden besproken in de commissie.

16

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak

BL

15-12-2022 08-06-2023 Deze baz wordt afgedaan bij de nota 21-09-2023 Ter bespreking vrijgeven voor inspraak: van wijkraden naar wijkplatforms (2022/1814882).

Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak

FR

15-12-2022 08-06-2023 Er is meer tijd nodig voor participatie met 21-09-2023 de omgeving

Aanpassing verordening

Financiele Actualisatie van de financiele verordening FR n.a.v. rechtmatigheidsverantwoording van het college en (mogelijk) verordening audit cie.

15-12-2022 05-10-2023

05-10-2023 Ter kennisname

Normenkader rechtmatigheid 2023

financiële De raad is bevoegd het normenkader FR financiele rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

15-12-2022 05-10-2023

05-10-2023 Ter advisering

Vaststellen legesverordening

nieuwe In verband met de inwerkingtreding per 1-1- FR 2022 van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

17-12-2020 09-09-2021 De Omgevingswet is wederom uitgesteld. 31-10-2023 Ter bespreking Tekstueel is de nieuwe verordeing gereed.

17

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

Decemberrapportage 2023

Betreft alleen de financiele wijzigingen van FR de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

15-12-2022 02-11-2023

02-11-2023 Ter bespreking

Programmabegroting 2024 - 2028 Het college stelt de raad voor om voor 15 FR november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.

15-12-2022 02-11-2023

02-11-2023 Ter bespreking

Septembercirculaire 2023

15-12-2022 02-11-2023

02-11-2023 Ter kennisname

Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Na ontvangst van de septembercirculaire FR van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

FR

huidige planning

soort behandeling

15-12-2022 05-10-2023 Er is meer tijd nodig voor participatie met 23-11-2023 Ter advisering de omgeving

Toezegging eerste evaluatie Bij de behandeling van agendapunt 13 JW inrichting regionaal bestuurlijk Inrichting regionaal toezicht prostitutie zegt toezicht prostitutie ter bespreking portefeuillehouder Wienen op verzoek van naar de commissie Bestuur D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

08-09-2022 01-12-2022 Evaluatie wordt regionaal planning is nog onbekend

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

23-12-2021 06-10-2022 Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie. 27-11-2023 Ter advisering

JW

18

gehouden; 23-11-2023 Ter bespreking

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Wijzigen Verordening VTH

In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

huidige planning

soort behandeling

23-12-2021 16-06-2022 In verband met uitstel Omgevingswet 30-11-2023 Ter advisering naar 1-7-23 is planning aangepast

19

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Motie 29 24 uur Post Corona

Roept het college op Een JW locatieverkenning te starten voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021

huidige planning

soort behandeling

06-11-2020 01-06-2021 De planning is iets bijgesteld. Eind 01-12-2023 Ter advisering oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.

20

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

Informatienota informatiebeveiliging analyse

+

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Vaste onderwerpen + Risico analyse en ER Risico prioriteiten komend jaar

huidige planning

soort behandeling

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter kennisname

Aanbieden 213a onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door FR het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter kennisname

Bestuurlijke planning&controlkalender 2024

Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender FR voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter kennisname

belastingvoorstellen Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet FR besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter advisering

Rapportage interim bevindingen Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR controle 2022 van Deloitte bevindingen van de Deloitte.

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter bespreking

Haarlemse 2024

21

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Diversiteit & Inclusie

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

ER

07-12-2023 Ter bespreking

15-12-2022 07-12-2023

22

soort behandeling

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

MRA Termijnagenda 2024-2027

De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.

15-12-2022 06-04-2023

07-12-2023 Ter kennisname

Evaluatie Governance De governance structuur ZKL is in 2021 JW Samenwerking (ZKL) vastgesteld. Door het college is besloten dat de governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.

15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023 Ter bespreking

23

huidige planning

soort behandeling

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens de JW handhavingstraject en rondvraag toe, op verzoek van de AP (de onrechtmatige bewoning in heer Trompetter), de commissie ter Waarderpolder bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

huidige planning

soort behandeling

17-01-2019 12-12-2019 In 2020 en 2021 was het niet of 07-12-2023 Ter bespreking nauwelijks mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.

24

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Wijziging Regeling Ijmond

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Gemeeschappelijke De gemeenschappelijke regeling van de RB Omgevingsdienst Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022

huidige planning

soort behandeling

02-12-2020 07-10-2021 280423: vanwege doorschuiving 07-12-2023 Ter advisering Omgevingswet naar 1-1-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

25

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

JW

17-12-2020 09-12-2021 In 2020 en 2021 was het niet of 07-12-2023 Ter bespreking nauwelijks mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.

Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen

BL

15-12-2022 05-10-2023 Besproken is dat het proces actualisatie 21-12-2023 Ter advisering samenloopt met proces transitie wijkraden.

26

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Jaarlijks bereikbaarheid

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

onderzoek Een aantal jaar is er met de firme Telan ER onderzoek gedaan naar de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening. KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.

huidige planning

soort behandeling

23-12-2021 08-09-2022 De wijze van onderzoek (Telan) is niet 01-04-2024 Ter kennisname effectief en onvoldoende passend op de huidige organisatie. Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.

27

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

RKC Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht d ER - e informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

huidige planning

soort behandeling

28-03-2019 12-12-2019 In de informatienota geagendeerd op 10 01-06-2024 Ter advisering december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.

28

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

RKC aanbeveling: externe inhuur

omschrijving

visie

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

op De RKC beveelt aan om het college ER opdracht te geven op korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-10-2021 27-06-2024 Conform planning jaarrekening 2023

29

huidige planning

soort behandeling

27-06-2024 Ter bespreking

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

RKC aanbeveling: rapportering De RKC beveelt het college aan opdracht ER en monitoring externe inhuur te geven a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

14-10-2021 27-06-2024 Conform planning jaarrekening 2023

30

huidige planning

soort behandeling

27-06-2024 Ter bespreking

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

RKC aanbeveling: informatievoorziening inhuur

Inhuur

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

huidige planning

soort behandeling

borging De RKC beveelt aan om het college ER externe opdracht te geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-10-2021 28-06-2024 Conform planning jaarrekening 2023

27-06-2024 Ter bespreking

Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

15-12-2022 02-11-2023 Conform planning jaarrekening 2023

27-06-2024 Ter kennisname

31

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

Toezegging horecasluitingstijden

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

voorstel Tijdens de behandeling van de brief van JW Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

huidige planning

soort behandeling

13-02-2020 11-06-2020 09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 01-12-2024 Ter bespreking 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

32

Jaarplanning tbv commissievergadering 8 juni 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans oorspronk reden afwijking planning cod datum elijke e Planning

Toezegging inclusiescan

Tijdens de behandeling van de rapportage Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.

09-12-2021

Ter kennisname

Mandateringsbesluit

Op verzoek van de commissie (AP) wordt ER het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

16-01-2020

Ter advisering

33

huidige planning

soort behandeling